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官公庁向けの勤怠管理システム

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官公庁向けの勤怠管理システムを比較したい

あなたにおすすめ

勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

官公庁業界におすすめの勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードやExcelによる手作業での管理から、クラウドベースのシステムによる自動化・効率化へと進化しており、企業規模を問わず導入が進んでいます。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。

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官公庁向けの勤怠管理システム(シェア上位)

ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理
株式会社Donutsが提供する勤怠管理システムです。クラウド型でコストパフォーマンスに優れ、1万社以上の企業に導入されており、スタートアップから中堅・大企業まで幅広く利用されています。シンプルなUIと柔軟な設定項目を備え、企業ごとの就業規則に合わせた勤怠ルールのカスタマイズが容易です。打刻はPCやスマホ、ICカードなど多様な手段に対応し、従業員はどこからでも出退勤が記録できます。休暇申請やシフト管理機能も充実しており、工数を削減しつつ正確な労働時間管理を実現します。また、残業時間の上限管理や36協定遵守の支援機能も備え、労務コンプライアンスの強化に役立ちます。他のジョブカンシリーズ(経費精算や給与計算)とのシームレスな連携が可能で、一元的な人事労務管理を支援します。導入サポートやヘルプデスクも整備され、クラウドサービスが初めての企業でも安心です。官公庁(省庁や自治体)での利用事例も出始めており、クラウドならではの手軽さと高いセキュリティで公共分野の働き方改革と業務効率化に貢献しています。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中1
事業規模
中小企業 35
中堅企業 49
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
アマノ株式会社が提供する勤怠管理システムです。老舗メーカーのノウハウが詰まった信頼性の高いシステムで、大手企業や工場、官公庁などで多数採用されています。TimePro-NXはオンプレミス環境にも対応しており、自社サーバーでの運用を希望する企業にも最適です。打刻機器で国内トップシェアを持つアマノの製品だけあり、ICカード打刻機や指紋認証端末などハードウェアとの連携が強みです。複雑なシフト勤務や24時間体制の勤務にも対応でき、夜勤や交代制がある職場でも正確な勤務時間管理を実現します。勤怠データは給与計算ソフトや人事システムへスムーズに出力可能で、煩雑な手作業を削減します。法令遵守の面でも最新の労働基準法や36協定に対応した設定が可能で、監査用のレポート出力機能も充実しています。長年の運用実績に裏打ちされた安定性と手厚いサポートにより、法令改正や組織変更にも柔軟に対応でき、安心して使い続けられます。官公庁での利用にも適しており、高度なセキュリティ対策と公務員の勤務体系への対応力で公共機関のニーズにも応えています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中2
事業規模
中小企業 8
中堅企業 53
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。クラウド型で導入実績が豊富で国内数万社に利用されており、業界トップクラスのシェアを誇り、中小企業から大企業まで幅広く利用されています。操作性に優れ、打刻から集計までのプロセスを自動化して人事担当者の負担を大幅に軽減します。他のシステムとの連携性も高く、給与計算ソフトとスムーズにデータ連動が可能です。管理者向けにリアルタイムの勤怠状況確認や豊富な分析レポート機能を提供し、労務管理の精度向上にも寄与します。打刻手段も多彩で、PCやスマホからの入力はもちろんICカードや生体認証にも対応し、多様な現場で運用できます。フレックスタイム制やテレワークなど多様な勤務形態にも柔軟に対応し、現代の働き方改革を支援します。労働時間の上限超過や打刻漏れを検知するアラート機能も備え、法令遵守を徹底できます。導入から運用までサポート体制も充実しており、初めてのシステム導入でも安心です。官公庁での利用実績もあり、高いセキュリティと法令対応力で公共機関でも安心して導入できる信頼性を備えています。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中3
事業規模
中小企業 39
中堅企業 45
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供する勤怠管理システムです。大手企業向け統合人事システム「COMPANY」シリーズの一部として位置づけられ、国内の有数な大企業に多数導入されています。数万名規模の従業員データや複雑な勤務体系にも対応できる高いスケーラビリティと柔軟性を持ち、企業固有の就業規則やカスタムワークフローを詳細に設定可能です。承認フローや権限管理が充実しており、複数部署・拠点にまたがる勤怠申請も一元的に管理できます。他のCOMPANYシリーズ(給与計算・人事管理など)や基幹ERPシステムとの連携がシームレスに行え、人事労務データを統合的に活用することが可能です。膨大な勤怠データに対する分析レポート機能も備え、経営層への報告資料作成や働き方の改善提案にも役立ちます。専任サポートによる手厚い支援のもと、導入から運用定着まで伴走してもらえるため、大規模プロジェクトでも安心です。官公庁や公共企業体での利用実績もあり、厳格なセキュリティ要件や法令遵守にも対応した信頼性の高いシステムとなっています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
432サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 30
大企業 69
メリット・注意点
仕様・機能
勤次郎株式会社が提供する勤怠管理システムです。長年の開発経験に基づく高機能なシステムで、大企業や製造業、公共機関など幅広い組織で導入されています。クラウド版とオンプレミス版の両方に対応しており、自社のIT環境に合わせて柔軟に選択可能です。複雑な勤務体系や多岐にわたる就業規則にも対応でき、カスタマイズ性の高さが特徴です。数千~数万名規模の勤怠データも安定して処理でき、大規模組織での運用にも適しています。ICカードや生体認証での打刻、モバイルからの勤怠入力など、多様な打刻方法をサポートし、現場の状況に応じた運用が可能です。リアルタイム集計と警告機能により、残業のしすぎや打刻漏れを即座に検知し、適切な労務管理を徹底できます。給与計算システムや人事システムとのデータ連携が可能で、勤怠から給与まで一貫した処理を実現します。手厚いサポート体制と豊富な導入実績に裏付けられた信頼性で、法令改正時のアップデートにも迅速に対応しています。官公庁での利用にも耐えうるセキュリティと安定性を備え、公共機関における勤怠管理ニーズにも応えています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中5
事業規模
中小企業 14
中堅企業 61
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する勤怠管理システムです。大規模企業向け統合業務パッケージ「OBIC7」の就業(勤怠)管理モジュールとして位置づけられており、上場企業や金融機関など多数の導入実績を誇り、数万人規模での利用にも耐えうる高いスケーラビリティを持ちます。豊富な機能と柔軟なカスタマイズ性を備え、企業ごとの細かな就業規則や複雑なシフトパターンにも対応可能です。打刻方法もICカードから生体認証、Web打刻まで幅広くサポートし、大規模事業所からオフィス勤務まであらゆる就労形態を網羅します。取得した勤怠データは給与情報システムや人事データベースと統合管理され、経営情報として分析・活用できます。リアルタイムの集計とアラート機能により、残業過多などの問題を早期に発見し是正措置を講じることが可能です。専任のコンサルタントによる導入支援や運用サポートが提供され、システム定着まで手厚くフォローします。堅牢なセキュリティ設計と内部統制への対応機能も充実しており、官公庁や公共性の高い組織でも安心して利用できる信頼性を備えています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
432サービス中7
事業規模
中小企業 7
中堅企業 56
大企業 36
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する勤怠管理システムです。老舗の「奉行」シリーズのクラウド版として位置づけられ、中堅企業を中心に導入が進んでいます。従来の奉行シリーズで培われた確かな業務ノウハウを継承しつつ、クラウドならではの利便性と柔軟性を実現しています。Webブラウザからどこでも勤怠入力・承認が可能で、テレワーク環境でもリアルタイムに勤怠状況を把握できます。打刻はPCやスマホ、ICカードなどで行え、出退勤の記録が自動集計されます。36協定や有給休暇管理などの法令対応機能も充実しており、コンプライアンスを強力にサポートします。同社の給与奉行や人事奉行クラウドと連携することで、勤怠から給与・人事まで一貫したデータ管理が可能です。これにより、データの二重入力が不要になり業務効率が向上します。クラウドサービスながら大企業並みのセキュリティ対策が施されており、災害時のバックアップ体制も万全です。官公庁や自治体での利用も視野に入れた設計となっており、公的機関でも安心して使える信頼性を備えています。
コスト
月額11,800
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中8
事業規模
中小企業 32
中堅企業 63
大企業 3
メリット・注意点
仕様・機能
クロノス株式会社が提供する勤怠管理システムです。クラウドを中心に提供され、必要に応じオンプレミス環境にも対応可能で、16,000社以上で利用されている実績を持ち、中堅企業から大企業まで幅広く導入が進んでいます。直感的に操作できるユーザーインターフェースを備え、従業員はPCやスマホから簡単に打刻・申請が行えます。勤怠データはリアルタイムで集計・可視化され、管理者は遅刻や残業状況を即座に把握可能です。給与計算システムとの連携機能も充実しており、勤怠から給与へのデータ連動によって人事労務業務の効率化に貢献します。導入時の設定支援や研修サービスも提供されており、スムーズな立ち上げをサポートします。さらに、権限設定や承認ワークフローなど高度な管理機能も搭載し、大企業の複雑な組織体系にも対応できます。セキュリティ対策やデータバックアップも万全で、最新の労働関連法規にも迅速に対応し、重要な勤怠情報を安全に保護します。官公庁での利用も視野に入れられる高い信頼性があり、公的機関や大規模組織の厳格な要件にも応えられる柔軟性を備えています。
コスト
月額158
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中9
事業規模
中小企業 23
中堅企業 71
大企業 5
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する勤怠管理システムです。中小企業向けクラウドサービスで知られるfreeeの一部として、シンプルで直感的な操作性を実現しています。勤怠データの入力や有給休暇管理から集計まで自動化され、専門知識がなくても正確な勤怠管理を行えます。スマートフォンやPCでの打刻に対応し、テレワークなどリモート環境での勤怠収集も容易です。打刻漏れや残業超過、36協定違反を知らせるアラート機能により、小規模組織でも労務コンプライアンスを徹底できます。同社の給与計算ソフトや会計ソフト(freee人事労務やfreee会計)とスムーズに連携でき、勤怠情報を他業務へ自動反映可能です。これにより、給与計算や経理処理の二重入力を省き、バックオフィス業務の効率化に貢献します。リーズナブルな価格設定と充実したサポートにより、初めて勤怠管理システムを導入する中小企業にも最適です。官公庁での利用にも対応可能なセキュリティ水準を備え、厳格な情報管理が求められる公共分野でも安心して十分に利用できる設計となっています。
コスト
月額300
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中10
事業規模
中小企業 58
中堅企業 28
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ラクスが提供する勤怠管理システムです。「楽楽」シリーズの一つとして、ITに詳しくない担当者でも簡単に扱える操作性を実現しています。クラウド型のためサーバー準備が不要で、短期間で導入可能です。シンプルな画面設計とわかりやすいメニュー構成により、初めて勤怠管理システムを利用する企業でも戸惑うことなく定着させることができます。出退勤の打刻はPCやスマホから手軽に行え、外出先やテレワーク中でもリアルタイムに勤務時間を記録できます。有給休暇の申請・承認や残業時間の集計も自動化され、紙やエクセルでの管理と比べ大幅な効率化を実現します。安価な月額料金設定でコストを抑えつつ、必要な機能を過不足なく備えているため中小企業を中心に支持されています。他の「楽楽」シリーズ(経費精算など)とのデータ連携にも対応し、社内業務を一元管理できます。サポート体制も充実しており、設定や運用に不安がある場合でも丁寧に支援してもらえます。官公庁での利用ニーズにも応えられる堅牢なセキュリティと信頼性を備え、公共機関でも安心して利用できるクラウドサービスです。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中12
事業規模
中小企業 34
中堅企業 45
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能

官公庁業界におすすめの勤怠管理システムとは?

更新:2024年12月09日

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードやExcelによる手作業での管理から、クラウドベースのシステムによる自動化・効率化へと進化しており、企業規模を問わず導入が進んでいます。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。

pros

官公庁業界における勤怠管理システムの導入メリット

官公庁業界で勤怠管理システムを導入すると、業務効率化や法令遵守などのメリットがあります。ここでは、官公庁業界における勤怠管理システム導入の具体的なメリットを紹介します。

正確な勤務時間の記録と管理

勤怠管理システムを導入すれば、職員の出退勤時間を秒単位で記録することができます。紙の勤務表では発生しがちな記入ミスや改ざんのリスクを大幅に減らすことが可能です。特に多くの職員を抱える官公庁では、正確な時間管理によって超過勤務手当の算出も適正化されます。

行政サービスの質の向上

職員の労働時間を適切に管理することで、過重労働を防止し、常に最良のコンディションでの業務遂行が可能になります。国民や市民へのサービス提供において、職員の疲労蓄積による対応ミスやサービス低下を防止できます。結果として、行政サービス全体の質を維持・向上させることに繋がります。

コンプライアンス強化と透明性の確保

勤怠管理システム導入により、労働基準法など各種法令の遵守状況を常に確認できるようになります。官公庁は模範となるべき立場として、法令遵守の徹底が特に求められる環境です。システムによる記録は監査時の証拠資料としても活用でき、行政運営の透明性向上に貢献します。整います。官公庁のBCP(業務継続計画)強化という観点からも重要な役割を果たします。

cons

官公庁業界において勤怠管理システムの導入が向いていない企業

官公庁業界向け勤怠管理システムは多くの組織に適していますが、いくつかの条件下では導入メリットを十分に得られない場合があります。ここでは、官公庁業界向け勤怠管理システムの導入が必ずしも適していない組織の特徴を説明します。

超小規模の組織や部署

職員数が10人未満の非常に小規模な組織では、高機能な勤怠管理システムの導入コストに見合うメリットが得られない可能性があります。小規模組織では従来の紙ベースや基本的な表計算ソフトでも十分に管理可能なケースが多いです。導入コストと運用負担を考慮すると、シンプルな管理方法の方が適している場合があります。

独自の複雑な勤務体系がある組織

24時間体制の消防署や特殊な交代制勤務を採用している組織では、汎用的な勤怠システムでは対応しきれないことがあります。消防署の隔日勤務や、気象台のような特殊な24時間シフトなど、標準的でない勤務形態を正確に反映できないシステムもあります。そのような場合、カスタマイズに多大なコストがかかる可能性があります。

ITインフラが整っていない組織

ネットワーク環境が脆弱であったり、端末数が限られている組織では、クラウド型勤怠管理システムの利点を活かせません。山間部の出先機関や、セキュリティの関係でインターネット接続に制限がある施設などでは運用が困難です。基本的なIT環境の整備が先決となるケースでは、段階的な導入計画が必要になります。

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かんたんな質問に答えてぴったりの官公庁業界におすすめの勤怠管理システムをチェック

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官公庁業界におすすめの勤怠管理システムの選び方

官公庁業界で勤怠管理システムを選ぶ際には、セキュリティ対策や法令対応など特有の要件を満たす必要があります。ここでは、官公庁業界における勤怠管理システム選定の重要ポイントを紹介します。

1

セキュリティ対策の充実度

官公庁では個人情報や機密情報を扱うため、高いセキュリティレベルを持つシステムを選ぶことが重要です。2要素認証やアクセス権限の詳細設定が可能なシステムが望ましいでしょう。特に自治体や行政機関においては、LGWAN(総合行政ネットワーク)に対応したシステムであるかどうかも確認すべきポイントとなります。

2

法令対応の自動化機能

労働基準法や働き方改革関連法に準拠した管理機能を備えたシステムを選ぶことが大切です。36協定の上限時間管理や年次有給休暇の取得義務化への対応が自動化されているとより効果的です。官公庁は法令遵守の模範となるべき立場であるため、常に最新の法改正に対応できるアップデート体制があるシステムが適しています。

3

他システムとの連携性

人事給与システムや財務会計システムなど、既存の行政システムとのスムーズな連携が可能かを確認することが必要です。勤怠データを給与計算に自動連携できると、大幅な業務効率化につながります。現在の行政では、各種システム間のデータ連携による業務の効率化が強く求められているため、APIの提供状況などもチェックポイントとなります。

able

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