保育園向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。保育園や幼稚園においても、スタッフの勤務状況を正確に管理することは非常に重要です。特に、シフト勤務やパートタイム勤務が多い保育園や幼稚園では、工数入力や日報入力機能を持つ勤怠管理システムが役立つでしょう。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。保育園や幼稚園では、スタッフの多様な勤務形態に対応できるため、特に効率化が期待されます。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷なスタッフを園長や管理者が見つけることができます。特に、保育園や幼稚園では、スタッフの健康管理も重要なため、過労防止に役立ちます。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合は、自園で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。例えば、保育園や幼稚園で既に使用している給与計算ソフトや園児管理システムとの連携が重要です。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。特に、保育園や幼稚園では現場の対応が求められるため、この点は重要です。
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勤怠管理システムの選び方
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自園の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、保育園や幼稚園特有の勤務形態（シフト制、パートタイム制など）に対応できるか、独自の集計項目を設定できるかなどを確認してください。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、園独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような園で、自由度の高い製品を導入すると、自由度が高すぎるあまりに過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。自園で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。例えば、保育士がスマートフォンで簡単に打刻できる機能があれば、現場の運用がスムーズになります。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自園にあった製品を探すことができます
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