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保育園の勤怠管理システム
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Q. どちらに当てはまりますか？
条件に合う勤怠管理システムを知りたい
あなたにおすすめ
タイムカードや紙の勤怠管理をやめたい
今の勤怠システムの打刻漏れや集計ミスを減らしたい
主要な勤怠管理システムを比較したい
タイプ別お勧め製品
複雑な勤務体系や多拠点運営に強い高機能タイプ 🏢
このタイプが合う企業：
複数園を運営する社会福祉法人・保育事業会社や、変形労働時間制・独自の割増ルールなど複雑な就業規則を持つ中〜大規模法人の管理者の方
どんなタイプか：
保育園は早番・中番・遅番の3交代制や変形労働時間制、パート・時短勤務など勤務パターンが非常に複雑です。さらに複数園を運営する社会福祉法人や保育事業者では、園ごとに異なる就業規則や配置基準への対応が求められます。このタイプは、細かな勤務ルール設定や複数拠点の一元管理に優れており、FitGapとしては「園が5か所以上」「独自の就業規則が多い」といった法人に最もフィットするタイプだと考えています。導入時にはコンサルタントが付くケースが多く、初期設定の代行や運用定着まで手厚くサポートしてもらえるのも心強いポイントです。
このタイプで重視すべき機能：
⚙️複雑な就業ルールのカスタマイズ設定
園ごとに異なる変形労働時間制、早番・遅番の割増賃金ルール、独自の有休付与ルールなどを細かく設定できます。保育園特有の「中抜け勤務」や「配置基準に連動したシフト」にも対応でき、締め日前の手修正を最小限に抑えられます。
🌐多拠点の勤怠データ一元管理
本部から全園の勤務時間・残業状況・有給取得率を一画面で把握できます。園ごとのデータ比較や労務リスクの可視化もでき、法人全体の労務コンプライアンスを効率よく管理できます。
おすすめ製品３選
保育・福祉業界への導入実績が豊富で、複雑な勤務体系や複数拠点の一元管理に対応できる高い設定柔軟性を持っています。 | 大規模法人向けに長年の実績があり、園ごとに異なる就業規則や変形労働時間制の細かなカスタマイズに強みがあります。 | 多拠点・多業態の勤怠管理を得意とし、保育園特有の勤務パターンや配置基準に合わせた柔軟な設定が可能です。 |
キンタイミライ | Universal勤次郎 | TimePro-VG |
価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 要問合せ | 価格 要問合せ |
医療・福祉業界でのシェア | 医療・福祉業界でのシェア | 医療・福祉業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
手軽さ重視のシンプル勤怠・シフト管理タイプ 📱
このタイプが合う企業：
単独園や2〜3園程度の小規模法人で、紙・Excel管理から初めてシステム化したい園長・事務担当者の方
どんなタイプか：
保育園の現場ではパソコン操作に不慣れな職員も多く、「とにかく簡単に打刻できて、シフトも一緒に管理したい」というニーズが根強くあります。このタイプは、スマホやICカードでのワンタッチ打刻と直感的なシフト作成機能を備え、ITに詳しくない園長先生やパート保育士でもすぐに使いこなせるのが最大の強みです。FitGapでは、単独園や小規模な法人で「まずは紙やExcelから脱却したい」という方にまずおすすめしたいタイプです。1人あたり月額数百円から始められる製品が多く、コスト面でも導入しやすくなっています。
このタイプで重視すべき機能：
⏰多彩な打刻方法とかんたん操作
ICカード・スマホアプリ・PC・タブレットなど複数の打刻手段から園に合った方法を選べます。画面もシンプルで、パソコンが苦手な保育士でも迷わず操作でき、打刻漏れ時のアラート通知機能も備えています。
📋シフト作成・共有の効率化
職員の希望シフトをオンラインで収集し、早番・遅番の偏りや配置基準を確認しながらシフト表を作成できます。完成したシフトはアプリで即時共有でき、紙の掲示板やLINEでのやり取りが不要になります。
おすすめ製品３選
豊富な打刻方法と直感的な操作画面を備え、保育園を含む幅広い業種で国内トップクラスの導入実績を持つ定番製品です。 | シンプルな操作性と低コストが特長で、初めて勤怠管理システムを導入する小規模保育園でも始めやすい製品です。 | 無料プランから始められ、シフト管理・休暇管理・残業アラートなど保育園に必要な機能を段階的に追加できる柔軟さがあります。 |
KING OF TIME 勤怠管理 | Touch On Time | ジョブカン勤怠管理 |
価格 ¥300 1ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 ¥300 月/人 無料トライアルあり | 価格 200円 ユーザー/月 無料トライアルあり |
医療・福祉業界でのシェア | 医療・福祉業界でのシェア | 医療・福祉業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
給与・労務とまとめて管理できるバックオフィス一体タイプ 💼
このタイプが合う企業：
勤怠管理と給与計算・労務手続きを一元化したい保育園の事務担当者や、バックオフィス全体の効率化を目指す法人の方
どんなタイプか：
保育園の事務担当者は、勤怠管理だけでなく給与計算・社会保険手続き・年末調整なども少人数でこなさなければなりません。このタイプは、勤怠データがそのまま給与計算や労務手続きに連携し、バックオフィス業務をワンストップで完結できるのが大きな特長です。パート保育士の時給計算や深夜・休日割増の自動反映など、保育園で手間のかかる給与処理を一気に効率化できます。FitGapとしては、「勤怠と給与を別々のシステムで管理していてデータ転記が大変」という園に特に効果が大きいタイプだと感じています。
このタイプで重視すべき機能：
💰勤怠データと給与計算の自動連携
打刻データから勤務時間を自動集計し、パート・正社員ごとの時給計算や深夜・早朝・休日割増を自動で反映して給与計算まで一気通貫で処理できます。手入力によるミスや二重作業を大幅に削減できます。
📝入退社・社会保険などの労務手続き一元化
職員の入退社手続き、社会保険・雇用保険の届出、年末調整などの労務管理機能も備えています。勤怠・給与・労務のデータが一か所に集約されるため、園の事務作業全体を効率化できます。
おすすめ製品３選
給与計算・会計・社会保険手続きなどマネーフォワードの各サービスとシームレスに連携し、バックオフィス全体を一元管理できます。 | 勤怠・給与・人事・労務・経費を一つのプラットフォームで管理でき、データの二重入力なしにバックオフィス業務を効率化できます。 | 直感的な操作性で勤怠管理を行いつつ、楽楽シリーズの給与・経費精算との連携でバックオフィスの一体運用が可能です。 |
マネーフォワード クラウド勤怠 | ジンジャー勤怠 | 楽楽勤怠 |
価格 2,980円 月 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 ¥30,000 月額（税抜） |
医療・福祉業界でのシェア | 医療・福祉業界でのシェア | 医療・福祉業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🗓️シフト作成・自動生成機能
保育園では早番・中番・遅番の交代制に加え、パート職員の固定シフトや中抜け勤務など、勤務パターンが非常に多いです。配置基準を満たしながら偏りなくシフトを組める自動生成機能があるかどうかは、製品によって大きく差が出ます。FitGapでは、この機能の有無が保育園における選定の最大の分かれ目と考えています。
🏫複数園の一元管理
系列園や法人内で複数の保育園を運営している場合、園ごとに異なる就業規則やシフトパターンを設定しつつ、本部から全園の勤怠状況をまとめて確認できる機能が必要です。園間の応援勤務や人事異動にも対応できるかは、製品選びの大きなポイントになります。
⏱️変形労働時間制への対応
保育園では1ヶ月単位の変形労働時間制を採用しているケースが多く、週40時間の枠内で日ごとの所定労働時間を柔軟に設定できる機能が求められます。対応の深さが製品ごとに大きく異なるため、自園の労働時間制度にきちんと合うか確認が不可欠です。
💰給与計算ソフトとの連携
勤怠データを給与計算ソフトへスムーズに連携できるかは、毎月の事務負担に直結します。CSV出力だけでなく、API連携で自動的にデータを受け渡せる製品もあります。FitGapとしては、すでに利用中の給与ソフトとの相性を最優先で確認することをおすすめします。
👥パート・非常勤の複数雇用形態管理
保育園は正社員・パート・派遣・非常勤など雇用形態が多岐にわたり、それぞれ勤務条件や残業ルールが異なります。雇用形態ごとに勤怠ルールを個別設定できる柔軟性があるかどうかで、運用のしやすさが大きく変わります。
✅配置基準チェック機能
保育士の配置基準は法律で定められており、時間帯ごとに基準を満たしているかの確認が欠かせません。シフト表上で配置人数の過不足をリアルタイムに可視化してくれる機能があると、基準違反のリスクを未然に防げます。
一部の企業で必須
📄補助金申請用レポート出力
処遇改善加算などの補助金申請には、正確な勤怠データの提出が求められます。労働時間の集計や有給取得状況、夜勤実績などを申請フォーマットに合わせて出力できる機能は、補助金を受給している園にとって必須の要件です。
📱スマートフォン打刻・GPS打刻
園外活動や系列園への応援勤務がある場合、スマートフォンからGPS付きで打刻できると便利です。ただし園内打刻が中心の場合は優先度が下がるため、自園の運用スタイルに合わせて判断してください。
🌙夜勤・宿直対応
夜間保育や24時間保育を実施している園では、日またぎの勤務や宿直勤務を正しく記録・集計できる機能が不可欠です。一般的な日勤のみの園では不要なため、園の運営形態に応じて要否を判断しましょう。
🔗保育ICTシステムとの連携
登降園管理や保育日誌などの保育ICTシステムをすでに導入している園では、勤怠管理システムとデータ連携できるかが業務効率に影響します。FitGapでは、既存の保育ICTとの相性確認を忘れずに行うことを推奨しています。
📝ワークフロー（各種申請・承認）
残業申請や有給休暇申請をシステム上で完結させたい園では、ワークフロー機能の有無を確認しましょう。紙やメールでの申請運用で十分な小規模園もあるため、園の規模や管理体制に合わせて検討するとよいです。
ほぼ全製品が対応
⏰出退勤の打刻記録
ICカード・PC・タブレットなどによる出退勤打刻は、現在のほぼすべての勤怠管理システムに標準搭載されています。打刻方法の種類に多少の違いはありますが、基本的な打刻機能自体で差がつくことはまずありません。
🔢勤務時間の自動集計
日々の勤務時間や月間の残業時間を自動で集計する機能は、勤怠管理システムの基本中の基本です。手計算からの脱却を目的に導入する園が多いですが、この機能はどの製品でも備わっています。
🏖️有給休暇の付与・残日数管理
労働基準法に基づく年次有給休暇の自動付与や残日数の管理機能も、ほぼすべての製品が対応しています。年5日の取得義務への対応もあわせて標準的に搭載されているため、選定の差別化要因にはなりにくいです。
⚖️法改正への自動アップデート
働き方改革関連法をはじめとする法改正への対応は、クラウド型の製品であればほぼ自動的にアップデートされます。保育園側で法改正を追いかけてシステム設定を変更する手間が省けるため安心です。
優先度が低い
🏠テレワーク・在宅勤務管理
保育園の業務は基本的に対面で行われるため、テレワークや在宅勤務の管理機能は活用シーンが極めて限定的です。事務職員が一部在宅で作業する場合を除き、選定時に重視する必要はありません。
📊プロジェクト別の工数管理
IT企業やコンサルティング業向けに設計されたプロジェクト工数管理機能は、保育園の業務形態にはほぼ不要です。この機能の有無を気にする必要はないでしょう。
保育園の勤怠管理システムの選び方
1.自園の勤務体系と運営規模を棚卸しして「タイプ」を絞る
最初に行うべきは、自園の勤務パターンと運営規模の棚卸しです。具体的には「早番・中番・遅番の交代制パターンは何種類あるか」「変形労働時間制を採用しているか」「パート・非常勤など雇用形態は何パターンあるか」「運営園数は何か所か」の4点を書き出してみてください。たとえば5園以上を運営し、園ごとに異なる就業規則を持つ法人であれば「高機能タイプ」が最有力ですし、単独園で紙やExcelからの脱却が目的なら「シンプル勤怠・シフト管理タイプ」が現実的です。また、勤怠と給与計算を別々のシステムで運用していてデータ転記に毎月苦労しているなら「バックオフィス一体タイプ」を軸に検討するのが効率的です。FitGapでは、この段階でタイプを1つに絞りきれなくても構わないと考えています。2つまで候補を残しておけば、次のステップ以降で自然と絞り込めます。
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