保育園向けの勤怠管理システム

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freee株式会社が提供する勤怠管理システムです。スモールビジネス特化のクラウド会計・人事シリーズと統一UIで、初めてのDXでも迷わず操作できます。保育園向けには職員区分別シフトテンプレート、延長保育や一時預かりの時間帯自動集計、園児アプリ「freee登降園」とのリアルタイム連携を標準搭載。スマホ・タブレット打刻はGPS添付可で園外保育や家庭訪問も正確に記録し、打刻漏れはチャットボットがプッシュ通知でリマインドします。月額400円/IDの定額で従業員5名から契約でき、拠点追加時もワンクリック。会計・給与・マイナンバー管理までシームレスに連携するため、仕訳作成から年末調整まで一気通貫でペーパーレス化が可能です。ICT補助金対象で導入コストを抑えたい小規模園や新設法人に最適で、多言語UIとクラウドセキュリティ国際認証も備えています。さらにダッシュボードでは園児定員対人件費比率や残業傾向を自動グラフ化し、週次レポートをメール配信。サポートはチャット・電話・画面共有の三段構えで、ITに不慣れな保育士へのオンライン講習も無料提供されるため導入後の定着が速いことも高評価です。

jinjer株式会社が提供する勤怠管理システムです。保育園では早番・遅番・延長保育といった複雑なシフト体制が避けられませんが、このシステムなら複数園を横断したシフト管理もスマートに対応できます。スマホ・ICカード・顔認証・GPSなど多様な打刻方法で客観的な記録を取り、本部では各園の勤怠状況をリアルタイムで把握することが可能です。保育士の働き方改革が重要視される中、残業の超過や有給の未消化については36協定に準拠したアラートで即座に通知されるため、労務管理の見落としを防げます。法改正があってもクラウドで自動アップデートされるので、常に最新の基準で運用できて安心です。人事データベースと連携しているため、園児の入退園や職員の配置換えの際も、面倒なマスタ更新作業は自動で完了。給与ソフトとも簡単に連携できるので、事務作業の負担を大幅に軽減できます。打刻時の笑顔スコア機能は、保護者対応の質向上にも役立つユニークな特徴です。園別・職員別の勤務傾向も一目で分かるため、労務リスクの早期発見も可能。シンプルな操作画面なので、ITが苦手な保育士の方でも無理なく使い続けられます。

クロノス株式会社が提供する勤怠管理システムです。勤務区分1,000通り・事由項目999項目・集計項目100種類まで登録できる柔軟性の高さが特徴で、保育園でよくある早番・遅番・夜勤といった複雑な勤務パターンも正確に自動集計してくれます。残業時間の超過や夜勤の勤務間隔不足については、36協定やメンタルヘルスガイドラインに基づいたアラート機能で事前にお知らせするため、労務トラブルを未然に防げます。打刻方法もタイムレコーダー・ICカード・スマホ・顔認証など幅広く選択でき、園児の登降園管理端末と兼用することも可能です。クラウド版はIT導入補助金の対象となっているので導入コストを抑えられ、オンプレミス版も選べるため自治体の情報セキュリティ方針にも対応できます。すでに15,000社での導入実績があり、社会福祉法人では月20時間の業務削減を実現した事例もあるなど、大規模な法人でも安心して導入いただけます。レポート機能では部署別・役職別の残業傾向をグラフで見える化し、AIヒートマップで繁忙期の人手不足も予測できるため、保育園の人員配置最適化と人件費の適正管理を同時に実現します。