テレワーク時代の勤怠管理システムには、自宅やサテライトオフィス、移動中など多様な場所からの勤怠打刻に対応する必要があります。スマートフォンやPC、タブレットなど様々なデバイスから打刻できるマルチデバイス対応が標準となっています。特に、GPS連動機能を備えたシステムでは勤務場所の自動記録が可能となり、緊急時の所在確認や業務報告の精度向上にも貢献します。

コロナ禍以降、時差通勤やフレックスタイム制を導入する企業が増加しています。従来の固定時間勤務とは異なり、コアタイムと自由時間を組み合わせた柔軟な勤務時間管理が可能なシステムが重宝されます。社員ごとに異なる勤務時間帯を設定できる機能や、所定労働時間のカウント方法をカスタマイズできるシステムを選ぶことで、多様な勤務形態に柔軟に対応できるようになります。

ポストコロナ時代には、完全テレワークではなく出社とテレワークを組み合わせたハイブリッドワークが主流になっています。出社日と在宅勤務日が混在する勤務パターンに対応し、勤務場所ごとの勤怠ルールを自動的に切り替えられるシステムが便利です。出社時はICカードやオフィス内Wi-Fiを利用した打刻、在宅時はPC操作ログやWebカメラによる認証など、勤務場所に適した打刻方法を組み合わせることで正確な勤怠管理が実現します。

テレワークでは単純な労働時間だけでなく、業務の質や成果を測定することがマネジメントの鍵となります。最新の勤怠管理システムには、タスク進捗状況やプロジェクト管理ツールとの連携機能が搭載されています。業務内容と労働時間を紐づけて記録することで、単なる勤務時間管理から一歩進んだ「何にどれだけ時間を使ったか」という労働の質の可視化が可能になります。

テレワークでは通勤による物理的な切り替えがないため、仕事と休息の境界が曖昧になりがちです。勤怠管理システムの中には、設定した勤務時間の開始と終了を知らせる通知機能や、休憩時間を促すリマインダー機能があります。これらを活用することで、自宅にいながらも業務とプライベートのメリハリをつけ、健全な労働習慣を形成することができます。

知らず知らずのうちに長時間のPC作業が続くと、肉体的・精神的な疲労が蓄積します。一定時間以上の連続作業を検知すると自動的に休憩を促すポップアップを表示する機能や、1日の労働時間が一定を超えると上長に通知する機能が役立ちます。特に、過去の労働時間データからパターンを分析し、働きすぎの傾向がある社員に対して予防的なアドバイスを提供するシステムも登場しています。

テレワークでは孤独感や不安感を抱く社員が増加する傾向があります。勤怠管理システムと連携した簡易的なメンタルヘルスチェック機能を導入している企業も増えています。定期的に気分や体調を5段階で評価する簡単なアンケートを実施し、継続的に低スコアが続く社員には産業医との面談を勧めるなど、早期のケアにつなげることが可能です。

テレワーク環境では物理的な距離によるチームの一体感低下が課題となります。勤怠管理システムにチーム全体の出勤状況を可視化する機能や、ランダムなペアでのコーヒーチャット機会を創出する仕組みを取り入れることが効果的です。例えば、同じ時間帯に働いているメンバー同士で短時間の雑談セッションを自動設定する機能は、チームの結束力向上に貢献します。