建設、不動産向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年11月21日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に建設・不動産業界では、多くの現場やプロジェクトが同時進行していることが一般的です。そのため、システムには工数入力や日報入力機能が求められることが多く、これにより各現場ごとの勤務状況を正確に把握できます。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外労働や欠勤・休暇日数などの自動算出が可能なため、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。特に建設・不動産業界では、現場ごとに異なる勤務形態や勤怠の複雑さがあるため、自動化により業務の効率化が図れます。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。これにより、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が迅速に見つけることができ、適切な対応が可能です。特に建設現場では、長時間労働や過重労働が問題となることが多いため、勤怠管理システムの導入は労働環境の改善にも寄与します。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合、自社で使用している機器やシステムが対応可能かを確認しましょう。特に建設・不動産業界では、現場ごとに異なるデバイスやシステムを使用していることが多いため、事前の確認が重要です。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある場合や、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。建設現場では、打刻システム連携や生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得などが求められることが多いため、営業資料だけでなく、システム運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があります。建設・不動産業界では、現場ごとの勤務形態やプロジェクトごとの労働時間管理が重要です。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、複数の現場の36協定を一元管理する機能などが必要です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどにより、会社独自の要件が増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどの自由度が必要です。一方、比較的小規模な現場や単純な就業規則の場合、シンプルな設定で利用可能な製品が適しています。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻が可能です。特に建設現場では、モバイルデバイスを用いた打刻や位置情報の連携が重視されるため、自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮し、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断を利用すれば、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社に合った製品を探すことができます。
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