建設、不動産業界におすすめの勤怠管理システムとは?
勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードやExcelによる手作業での管理から、クラウドベースのシステムによる自動化・効率化へと進化しており、企業規模を問わず導入が進んでいます。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。
建設、不動産向けの勤怠管理システム(シェア上位)
建設、不動産業界におすすめの勤怠管理システムとは?
更新:2024年12月10日
勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードやExcelによる手作業での管理から、クラウドベースのシステムによる自動化・効率化へと進化しており、企業規模を問わず導入が進んでいます。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。
建設、不動産業界における勤怠管理システムの導入メリット
建設、不動産業界における勤怠管理システムの導入メリットには、現場の多様な勤務形態への対応や正確な労働時間管理などがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。
現場作業と事務所作業の一元管理が可能
建設、不動産業界では現場と事務所で働く従業員の勤怠を別々に管理する必要がありました。勤怠管理システムを導入することで、スマートフォンを使った現場からの打刻と事務所のICカードなど複数の打刻方法を組み合わせて一元管理できます。現場監督は施工現場で作業しながら自分の勤務時間を記録し、同時に作業員の勤怠状況も確認できるようになります。
複数現場の労働時間を正確に把握
建設業では複数の現場を移動する社員も多く、労働時間の正確な把握が困難でした。勤怠管理システムでは位置情報と連動した打刻機能により、現場ごとの作業時間を自動で記録します。現場ごとの原価管理につなげることで、プロジェクトの収益性向上にも役立ちます。
法令遵守と労務リスクの軽減
建設・不動産業界では長時間労働や休日出勤が多く、労働基準法違反のリスクがあります。勤怠管理システムでは残業時間の自動計算や上限アラート機能により、法定労働時間を超える前に管理者に通知します。36協定(サブロク協定)の遵守状況をリアルタイムで確認でき、是正措置を迅速に講じることが可能になります。
建設、不動産業界において勤怠管理システムの導入が向いていない企業
建設、不動産業界において勤怠管理システムの導入が向いていない企業には、小規模な現場のみの運営や従来の紙での記録に依存している組織などがあります。ここでは、勤怠管理システム導入のメリットを十分に享受できない可能性がある企業を紹介します。
従業員数が極めて少ない小規模事業者
従業員が数名程度の極小規模な建設会社や不動産事務所では、システム導入コストに見合うメリットが得られない場合があります。社長と従業員が常に一緒に行動し、直接コミュニケーションが取れる環境では紙の出勤簿でも十分管理できる可能性があります。月額利用料が数千円でも、年間で考えると小規模事業者にとっては大きな負担になることもあります。
IT機器やネットワーク環境が整っていない現場中心の企業
山間部や離島などインターネット環境が整っていない建設現場が主な業務拠点である企業では、オンライン勤怠システムが十分に機能しません。従業員のスマートフォン所有率が低い場合や、高齢の作業員が多く操作に不慣れな場合も導入効果が限定的になります。通信環境の整備にかかるコストも考慮すると、紙ベースの管理のほうが現実的な場合があります。
短期間の単発プロジェクトが中心の事業者
短期間の改修工事や小規模な不動産取引のみを扱う事業者では、システム導入と運用の学習コストが見合わないことがあります。1週間程度の短期プロジェクトごとに日雇い作業員を雇用するような場合、システムへの登録作業自体が負担になります。単発的な業務が中心の場合、手書きの出勤簿や報告書のほうが手軽で効率的なケースもあります。
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建設、不動産業界におすすめの勤怠管理システムの選び方
建設、不動産業界向けの勤怠管理システムの選び方には、現場作業の特性に合った機能や拡張性の確認などがあります。ここでは、具体的な選び方について紹介します。
1
現場作業に適した打刻方法の確認
建設現場では事務所と異なり、固定の打刻端末を設置することが難しい環境があります。モバイル端末での打刻や位置情報と連動した打刻機能を備えたシステムを選ぶと現場での運用がスムーズになります。屋外や高所など過酷な環境でも操作できるよう、シンプルなインターフェース設計のシステムが望ましいでしょう。
2
複数現場の管理機能の充実度
建設業では同時に複数の現場を抱えることが一般的で、現場ごとの勤怠状況を把握することが重要です。現場コードや工事番号ごとに勤務時間を集計できる機能や、現場間の移動時間を適切に記録できるシステムを選びましょう。現場ごとの稼働状況をグラフなどで視覚的に表示する機能があると、プロジェクト管理にも役立てることができます。
3
建設業特有の勤務形態への対応
建設業では天候不良による作業中止や突発的な現場対応など、予定外の勤務変更が発生しやすい特徴があります。勤務予定の変更を簡単に行える操作性や、突発的な休日出勤の申請・承認フローがスムーズなシステムが適しています。季節による日照時間の変化に合わせた変則的な勤務時間にも柔軟に対応できるカスタマイズ性も重要な選定ポイントです。
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