多要素認証対応の勤怠管理システムとは?
勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードやExcelによる手作業での管理から、クラウドベースのシステムによる自動化・効率化へと進化しています。
多要素認証とは?
多要素認証とは、利用者が本人であることを確認するために、複数の確認方法(要素)を組み合わせた認証方式です。一般的な認証は「知識」要素であるパスワードのみに依存していますが、多要素認証ではパスワードに加えて、別の要素を追加します。多要素認証で使用される要素は主に3種類あります。1つ目は「知識」で、パスワードや暗証番号など自分だけが知っている情報です。2つ目は「所持」で、スマートフォンやICカードなど自分が持っているものです。3つ目は「生体」で、指紋や顔認証など自分自身の身体的特徴です。
{セキュリティ}対応の勤怠管理システム(シェア上位)
多要素認証対応の勤怠管理システムとは?
更新:2025年06月19日
勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードやExcelによる手作業での管理から、クラウドベースのシステムによる自動化・効率化へと進化しています。
多要素認証とは?
多要素認証とは、利用者が本人であることを確認するために、複数の確認方法(要素)を組み合わせた認証方式です。一般的な認証は「知識」要素であるパスワードのみに依存していますが、多要素認証ではパスワードに加えて、別の要素を追加します。多要素認証で使用される要素は主に3種類あります。1つ目は「知識」で、パスワードや暗証番号など自分だけが知っている情報です。2つ目は「所持」で、スマートフォンやICカードなど自分が持っているものです。3つ目は「生体」で、指紋や顔認証など自分自身の身体的特徴です。
多要素認証対応の勤怠管理システムを導入するメリット
多要素認証対応の勤怠管理システムを導入することで、セキュリティ強化や不正防止など多くのメリットが得られます。ここでは、多要素認証を活用した勤怠管理システム導入による具体的なメリットを紹介します。
不正打刻の防止
多要素認証により、他者による不正な打刻行為を効果的に防止できます。パスワードだけでなく、スマートフォンの認証アプリや指紋認証などを組み合わせることで、第三者がなりすまして打刻することが困難になります。特に複数拠点や在宅勤務が混在する環境では、正確な労働時間管理のために不正打刻防止は重要な課題となっています。
データ改ざんリスクの低減
多要素認証を導入することで、勤怠データの不正な改ざんリスクを大幅に低減できます。管理者権限の厳格な保護により、承認済みの勤怠記録が無断で変更されるといった事態を防ぎます。勤怠データは給与計算の基礎となるため、その正確性と信頼性を確保することで、労務トラブルの未然防止にもつながります。
リモートワーク環境での信頼性向上
多要素認証により、リモートワーク環境でも確実な本人確認が可能になります。在宅勤務時でも「本当に本人が打刻しているか」という疑念を払拭し、信頼性の高い労働時間管理を実現します。場所を問わない働き方が広がる中、多要素認証は物理的な監視がない環境でも適切な勤怠管理を支える重要な機能です。
多要素認証対応の勤怠管理システムを導入する際の注意点
多要素認証対応の勤怠管理システムは高いセキュリティを提供する一方で、導入時にはいくつかの注意点があります。ここでは、システム選定や運用開始に際して押さえておくべき重要な注意点について詳しく解説します。
従業員の利便性とのバランス
セキュリティ強化と操作の手軽さのバランスを考慮することが重要です。認証手順が複雑すぎると、出退勤時に混雑が発生したり、従業員からの不満が高まったりする可能性があります。導入前に実際の認証手順を確認し、日々の打刻作業が煩雑にならないよう、ユーザーの視点から使いやすさを評価しましょう。
システム導入時の教育コスト
多要素認証の仕組みは従業員にとって新しい概念であり、適切な教育が必要です。特に高齢の従業員や情報技術に不慣れな従業員にとっては、スマートフォンアプリや生体認証の設定方法が難しく感じられることがあります。導入前に全従業員向けのマニュアル作成や研修会の実施を計画し、スムーズな移行を図ることが大切です。
認証デバイスの管理
多要素認証で使用するデバイスやトークンの管理体制を整備する必要があります。スマートフォンを認証デバイスとして使用する場合、紛失や故障時の対応手順をあらかじめ決めておかなければなりません。また、新入社員や退職者が発生した際のデバイス発行・無効化プロセスも明確にし、セキュリティホールを作らないよう注意しましょう。
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多要素認証対応の勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶ際には、自社の働き方や規模に合った機能を持つものを選ぶことが重要です。ここでは、多要素認証対応の勤怠管理システムを含め、適切なシステムを選ぶためのポイントについて解説します。
1
自社の勤務形態に合った機能を確認
勤務形態や勤怠ルールに適した機能を持つシステムを選ぶことが重要です。シフト制を採用している企業なら、シフト管理や自動シフト作成機能が充実しているものが適しています。フレックスタイム制を導入している場合には、コアタイムの管理や変形労働時間制に対応できるシステムが求められます。また、テレワークやオフィスワークが混在する環境では、場所を問わず打刻できる機能が不可欠です。
2
他システムとの連携性を確認
給与計算システムや人事システムとのデータ連携がスムーズにできるかを確認しましょう。連携がスムーズでないと、データの手動入力作業が発生し、業務効率が低下する原因となります。一例として、勤怠データを給与システムに自動連携できれば、残業時間や休日出勤の手当計算を効率化できます。また、人事システムと連携することで、部署異動や入退社の情報を一元管理できる点も重要なポイントです。
3
使いやすさと操作性を重視
従業員が日常的に使用するシステムだからこそ、操作のしやすさは重要な選定基準です。画面構成が直感的でわかりやすく、スマートフォンでも操作しやすいデザインになっているかを確認しましょう。実際のケースでは、操作が複雑なシステムを導入したことで、従業員からのクレームが増加し、管理者の負担が増えてしまったという事例もあります。可能であれば、導入前にデモ環境で実際に操作してみることをおすすめします。
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