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{セキュリティ}対応の勤怠管理システム

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勤怠管理システムをセキュリティ要件で比較したい

あなたにおすすめ

勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

多要素認証対応の勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードやExcelによる手作業での管理から、クラウドベースのシステムによる自動化・効率化へと進化しています。

多要素認証とは?

多要素認証とは、利用者が本人であることを確認するために、複数の確認方法(要素)を組み合わせた認証方式です。一般的な認証は「知識」要素であるパスワードのみに依存していますが、多要素認証ではパスワードに加えて、別の要素を追加します。多要素認証で使用される要素は主に3種類あります。1つ目は「知識」で、パスワードや暗証番号など自分だけが知っている情報です。2つ目は「所持」で、スマートフォンやICカードなど自分が持っているものです。3つ目は「生体」で、指紋や顔認証など自分自身の身体的特徴です。

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{セキュリティ}対応の勤怠管理システム(シェア上位)

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ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理
株式会社DONUTSが提供する勤怠管理システムです。最大の特徴は、ジョブカン共通IDにワンタイムパスワード(OTP)やメールコードを組み合わせた二要素認証を無料で利用できることです。この多要素認証により、テレワーク環境での不正ログインをしっかりと防げるため、セキュリティ面で安心して運用できます。 シフトの自動割当機能や複数の勤務地を一元管理する機能が充実しており、アルバイトスタッフが多い小売店や飲食店、介護施設などで積極的に導入されています。LINEやSlackからの打刻、顔認証システムにも多要素認証を適用できる柔軟性は、他社システムと比べても高く評価されているポイントです。 2025年版では新しいダッシュボードにAIによる残業予兆の分析機能と人員配置のシミュレーション機能が加わり、人件費の最適化をより効率的にサポートします。30名程度のスタートアップ企業から5,000名を超える大型チェーン店まで、規模に応じて段階的にシステムを拡張できます。月額200円/人という従量課金制なので、コストを抑えたい業種でも導入しやすく、労基署への提出書類の自動生成やCSVデータの自動出力機能も備えており、労務管理のリスク対策も万全です。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中1
事業規模
中小企業 35
中堅企業 49
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。多要素認証に対応しており、Google Authenticatorを使ったワンタイムパスワードはもちろん、FIDО2キーやICカードも組み合わせて利用できます。端末制限をかけても運用の手間が少なく、管理者の負担を軽減できるのが魅力です。36協定アラート機能やリアルタイム残業グラフなど、労務管理に必要な機能を手頃な価格で利用でき、Webhook機能により外部の給与計算ソフトとスムーズに連携できます。スマートフォンでの打刻や顔認証、GPS打刻にも多要素認証を適用でき、しっかりとした監査証跡が残るため、大企業の内部統制要件から50名程度のベンチャー企業まで幅広く対応しています。最近では、ログのハッシュ保存機能や権限履歴のCSV出力機能も追加され、電子帳簿保存法の改正にも迅速に対応しました。月額300円という導入しやすい価格設定でありながら高いセキュリティを実現し、24時間対応の電話・チャット・FAQサポートも好評を得ています。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中3
事業規模
中小企業 39
中堅企業 45
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供する勤怠管理システムです。大企業の複雑な組織運営を支えるため、Azure ADやOktaといった認証基盤との連携によりSSO(シングルサインオン)を実現し、多要素認証も一括管理できます。兼務や出向といった複雑な人事体制にも柔軟に対応し、権限制御を自動化することで管理負担を大幅に軽減します。 クラウドとオンプレミスが混在する環境でも統合運用が可能で、大規模企業グループの内部統制強化を効果的にサポートします。勤怠データが確定されると、給与計算や原価管理システムへ即座に連携されるため、月次決算の早期化が図れます。また、SAP S/4HANA Cloudとの高い親和性も評価されています。 2024年に新たに追加されたコンプライアンスダッシュボードでは、AIによる勤怠データの異常検知機能と長期ログ保存機能を搭載し、監査証跡の強化を実現しました。ワンタイムパスワードやFIDOキー、生体認証デバイスまで幅広く対応するゼロトラスト構成により、セキュリティレベルを向上させています。ID管理の棚卸レポート自動生成機能はJ-SOX評価業務にも活用され、製造業・金融業・公共機関など1万人を超える規模での豊富な導入実績を誇ります。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
434サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 30
大企業 69
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エイ・アイ・エスが提供する勤怠管理システムです。最大の特長は、クラウド統合認証サービス「勤次郎AuthLink」と連携した強固なセキュリティです。顔認証・指紋・虹彩といった生体認証にワンタイムパスワードを組み合わせた多要素認証により、なりすましを徹底的に防ぎます。SSO機能で外部のクラウドサービスも一元管理でき、ログイン作業を大幅に効率化できます。入退室記録やBeacon位置情報と勤怠データを自動照合することで、不正な打刻をリアルタイムで検知。36協定違反のアラートや長時間労働レポートも標準で備わっているため、コンプライアンス対応も万全です。大規模製造業での導入実績では、月次締め処理を従来システムより30%高速化したという実証データもあります。BI連携機能を使えば、人件費や稼働率、設備稼働データを統合して分析でき、精緻な管理会計が実現します。数万人規模の企業でも1時間以内で締め処理が完了する高速集計エンジンを搭載し、多言語対応UIでグローバル展開にも対応。さらに、IoT勤怠端末「Klog」との連携により、マスク着用チェックや体温記録も一括管理でき、健康管理やBCP対策においても他社をリードしています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
434サービス中5
事業規模
中小企業 14
中堅企業 61
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日立ソリューションズが提供する勤怠管理システムです。このシステムの最大の特徴は、多要素認証基盤「IceWall MFA」との連携にあります。指紋認証、静脈認証、ICカードなど複数の認証方式を組み合わせることで、なりすましを防ぐ強固な本人確認を実現しています。クラウドとオンプレミスが混在する環境でも、シングルサインオン(SSO)と多要素認証を統一的に管理できるため、運用負荷を大幅に軽減できます。 JR東日本では約5万人のユーザーが15年以上にわたって利用しており、この長期間の安定稼働実績が高い可用性を証明しています。2024年にはAPI機能が大幅に拡充され、外部の人事給与システムやBIツールとの連携が格段に簡単になりました。これにより、HRダッシュボードと組み合わせて残業時間の超過状況をリアルタイムで把握することが可能です。 新しいユーザーインターフェースでは英語・中国語への言語切り替えに対応し、モバイル端末でのオフライン打刻にも多要素認証を適用できます。これにより海外拠点の管理や夜勤シフトなど、多様な勤務形態に柔軟に対応します。1,000名から10万人超の大規模グループ企業向けにはボリュームディスカウントも用意されており、ISMS認証と日立SOCによる24時間運用監視により、企業に求められる高度なガバナンス要件を満たします。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
434サービス中6
事業規模
中小企業 3
中堅企業 27
大企業 68
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する勤怠管理システムです。セキュリティ面では、バックアップコード付きOTPによる二要素認証を全社に必須化することができ、管理者は画面から簡単に設定を一括適用できます。この多要素認証への対応により、なりすましログインを防止し、従業員の勤怠データを安全に保護します。 勤怠データはfreee人事労務・会計freeeと同じデータベースで管理されているため、従業員が打刻を確定すると同時に給与仕訳や原価振替が自動で反映されます。他社製品と比べて作業の手順が少なく、効率的な運用が可能です。 2024年にはAPI公開によって外部のBI ツールとの連携が強化され、2025年春のアップデートではSlackやTeamsから直接打刻できる機能とプッシュ通知認証が追加予定です。ISMS・TRUSTe認証を取得しており信頼性も高く、AI による入力エラー補正機能では勤怠修正にかかる工数を80%削減した導入事例もあります。月額300円から利用でき初期費用は不要なので、スタートアップから500名規模の企業まで幅広くご活用いただけます。
コスト
月額300
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中10
事業規模
中小企業 58
中堅企業 28
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供する勤怠管理システムです。最大の特徴は、管理者・従業員双方に二段階認証を設定できる多要素認証への対応で、パスワードとOTPの組み合わせはもちろん、SAML経由で社内IdPの生体認証も活用できます。これにより不正打刻のリスクを大幅に軽減し、2025年3月に義務化される3Dセキュア2.0にも対応済みなので、追加課金機能でも安心してカード決済をご利用いただけます。 採用・評価システムと同じUIを採用しているため、人事部門では組織を横断した人材分析をスムーズに行えるのも魅力です。固定IP制限や改ざん検知ログといったセキュリティ機能はIPO監査でも重宝され、中小企業から1万人規模の大企業まで統一されたポリシーで運用できます。 給与freeeやマネーフォワードとのAPI連携により、勤怠データを即座に給与システムへ反映でき、実際に勤怠確定から賃金計算までの作業時間を40%短縮した導入事例もあります。月額110円という手頃な価格設定に加え、スマホでの顔認証打刻やSlack通知機能も標準装備されており、成長段階にあるIT・サービス業界の企業には特におすすめです。
コスト
月額110
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中11
事業規模
中小企業 63
中堅企業 29
大企業 6
メリット・注意点
仕様・機能
チームスピリット株式会社が提供する勤怠管理システムです。最大の特徴は、Salesforce基盤を活用したセキュリティの高さにあります。OTP・FIDOパスキー・SMSコードといった多要素認証をワンクリックで簡単に設定でき、まだ設定していないユーザーには自動的に強制ポリシーを適用することも可能です。 勤怠・工数・経費の管理を一つの画面で完結できる使いやすい操作性が中小企業から中堅企業まで幅広く支持されており、AI技術を使った残業予兆ダッシュボードでは、従来のKING OF TIMEよりも早い段階でリスクを察知・表示してくれます。 打刻方法も豊富で、カレンダー連携やモバイルGPS打刻など12種類の手段を用意。テレワークとオフィスワークが混在する働き方でも、実際に打刻漏れを20%削減した企業の導入事例があります。 導入面でも初期費用なしの月額料金制で始めやすく、オンライン学習教材やチャットサポートが充実しているため、ITに詳しくない担当者でも安心です。特に200〜1500名規模のサービス業や情報通信業に適しています。さらに、Salesforceのレポート機能を使った業務分析テンプレートも無料で提供されており、データ集計の経験がない管理者でもすぐに分析業務を始められます。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中14
事業規模
中小企業 20
中堅企業 55
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する勤怠管理システムです。多要素認証にしっかり対応しており、マネーフォワードIDの二段階認証(OTP+復元コード)をそのまま利用できるため、万が一パスワードが漏えいしても安全性をしっかり保てます。 このシステムの大きな魅力は、給与・会計・経費システムとワンクリックで連携できること。締め処理の時間を約50%も短縮でき、統合的な使いやすさではKING OF TIMEを上回る評価を得ています。2024年の電帳法改正にもいち早く対応し、証憑の改ざん防止機能を搭載。さらにAIが入力ミスを自動検知してくれるので、人事担当者の作業時間を月8時間削減できた企業もあります。 現場での使いやすさも抜群で、SlackやTeamsでの打刻リマインド機能や、モバイルGPS連携により現場スタッフの負担を軽減。200〜1000名規模の成長企業やIPO準備中の企業から多く選ばれているのも納得です。従量課金制で初期費用は一切かからないため、小規模企業でも気軽に始められます。困ったときはチャットボットと専門スタッフによる365日サポートが受けられるので安心です。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中15
事業規模
中小企業 46
中堅企業 35
大企業 17
メリット・注意点
仕様・機能
ソニービズネットワークス株式会社が提供する勤怠管理システムです。最大の特徴は、DDS「EVE MA」基盤との連携による多要素認証への対応です。指紋認証、指静脈認証、顔認証、ICカードなど、最大3つの要素を組み合わせることで、医療現場や製造現場で必要とされる厳格な本人確認を実現しながら、導入コストは従来システムより大幅に抑えられています。 打刻方法は12種類から選択でき、1分単位での集計や工程別の工数管理、シフトの自動最適化など、現場の実情に合わせた柔軟な運用が可能です。導入から運用開始まで最短1週間というスピーディーな対応で、中小企業の皆様からも高い評価をいただいています。 さらに、2025年にはAIによる勤怠異常検知機能がリリース予定で、検温連動端末と合わせて職場の安全衛生管理も一層強化されます。Slack通知機能やCSV自動連携により、給与freeeへの即時反映も実現。2024年にはITreview UI・操作性部門で1位を獲得した操作性の良さと、月額300円という手頃な料金で、従業員50名から1,000名規模のサービス業や店舗ビジネスに最適なソリューションです。
コスト
月額220
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
434サービス中17
事業規模
中小企業 28
中堅企業 50
大企業 21
メリット・注意点
仕様・機能
1

多要素認証対応の勤怠管理システムとは?

更新:2025年06月19日

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードやExcelによる手作業での管理から、クラウドベースのシステムによる自動化・効率化へと進化しています。

多要素認証とは?

多要素認証とは、利用者が本人であることを確認するために、複数の確認方法(要素)を組み合わせた認証方式です。一般的な認証は「知識」要素であるパスワードのみに依存していますが、多要素認証ではパスワードに加えて、別の要素を追加します。多要素認証で使用される要素は主に3種類あります。1つ目は「知識」で、パスワードや暗証番号など自分だけが知っている情報です。2つ目は「所持」で、スマートフォンやICカードなど自分が持っているものです。3つ目は「生体」で、指紋や顔認証など自分自身の身体的特徴です。

pros

多要素認証対応の勤怠管理システムを導入するメリット

多要素認証対応の勤怠管理システムを導入することで、セキュリティ強化や不正防止など多くのメリットが得られます。ここでは、多要素認証を活用した勤怠管理システム導入による具体的なメリットを紹介します。

不正打刻の防止

多要素認証により、他者による不正な打刻行為を効果的に防止できます。パスワードだけでなく、スマートフォンの認証アプリや指紋認証などを組み合わせることで、第三者がなりすまして打刻することが困難になります。特に複数拠点や在宅勤務が混在する環境では、正確な労働時間管理のために不正打刻防止は重要な課題となっています。

データ改ざんリスクの低減

多要素認証を導入することで、勤怠データの不正な改ざんリスクを大幅に低減できます。管理者権限の厳格な保護により、承認済みの勤怠記録が無断で変更されるといった事態を防ぎます。勤怠データは給与計算の基礎となるため、その正確性と信頼性を確保することで、労務トラブルの未然防止にもつながります。

リモートワーク環境での信頼性向上

多要素認証により、リモートワーク環境でも確実な本人確認が可能になります。在宅勤務時でも「本当に本人が打刻しているか」という疑念を払拭し、信頼性の高い労働時間管理を実現します。場所を問わない働き方が広がる中、多要素認証は物理的な監視がない環境でも適切な勤怠管理を支える重要な機能です。

cons

多要素認証対応の勤怠管理システムを導入する際の注意点

多要素認証対応の勤怠管理システムは高いセキュリティを提供する一方で、導入時にはいくつかの注意点があります。ここでは、システム選定や運用開始に際して押さえておくべき重要な注意点について詳しく解説します。

従業員の利便性とのバランス

セキュリティ強化と操作の手軽さのバランスを考慮することが重要です。認証手順が複雑すぎると、出退勤時に混雑が発生したり、従業員からの不満が高まったりする可能性があります。導入前に実際の認証手順を確認し、日々の打刻作業が煩雑にならないよう、ユーザーの視点から使いやすさを評価しましょう。

システム導入時の教育コスト

多要素認証の仕組みは従業員にとって新しい概念であり、適切な教育が必要です。特に高齢の従業員や情報技術に不慣れな従業員にとっては、スマートフォンアプリや生体認証の設定方法が難しく感じられることがあります。導入前に全従業員向けのマニュアル作成や研修会の実施を計画し、スムーズな移行を図ることが大切です。

認証デバイスの管理

多要素認証で使用するデバイスやトークンの管理体制を整備する必要があります。スマートフォンを認証デバイスとして使用する場合、紛失や故障時の対応手順をあらかじめ決めておかなければなりません。また、新入社員や退職者が発生した際のデバイス発行・無効化プロセスも明確にし、セキュリティホールを作らないよう注意しましょう。

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多要素認証対応の勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、自社の働き方や規模に合った機能を持つものを選ぶことが重要です。ここでは、多要素認証対応の勤怠管理システムを含め、適切なシステムを選ぶためのポイントについて解説します。

1

自社の勤務形態に合った機能を確認

勤務形態や勤怠ルールに適した機能を持つシステムを選ぶことが重要です。シフト制を採用している企業なら、シフト管理や自動シフト作成機能が充実しているものが適しています。フレックスタイム制を導入している場合には、コアタイムの管理や変形労働時間制に対応できるシステムが求められます。また、テレワークやオフィスワークが混在する環境では、場所を問わず打刻できる機能が不可欠です。

2

他システムとの連携性を確認

給与計算システムや人事システムとのデータ連携がスムーズにできるかを確認しましょう。連携がスムーズでないと、データの手動入力作業が発生し、業務効率が低下する原因となります。一例として、勤怠データを給与システムに自動連携できれば、残業時間や休日出勤の手当計算を効率化できます。また、人事システムと連携することで、部署異動や入退社の情報を一元管理できる点も重要なポイントです。

3

使いやすさと操作性を重視

従業員が日常的に使用するシステムだからこそ、操作のしやすさは重要な選定基準です。画面構成が直感的でわかりやすく、スマートフォンでも操作しやすいデザインになっているかを確認しましょう。実際のケースでは、操作が複雑なシステムを導入したことで、従業員からのクレームが増加し、管理者の負担が増えてしまったという事例もあります。可能であれば、導入前にデモ環境で実際に操作してみることをおすすめします。

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