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年末調整対応の勤怠管理システム

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あなたにおすすめ

勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

年末調整対応の勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。年末調整対応の勤怠管理システムは、通常の勤怠管理機能に加えて、年末調整に必要な給与データや控除情報の管理・集計機能を備えています。労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。

年末調整とは?

年末調整とは、企業が1年間の給与総額に対する所得税額を正確に計算し、過不足を調整する手続きです。企業は毎月の給与から概算で所得税を源泉徴収しており、年末になると実際の税額を再計算して調整を行います。従業員は「給与所得者の扶養控除等申告書」や「保険料控除申告書」などの書類を提出し、企業はこれらの情報をもとに所得税の再計算を行います。年末調整対応の勤怠管理システムでは、従業員情報や給与データと連携して、必要書類の電子化や自動計算機能を提供します。従業員はシステム上で必要情報を入力するだけで申告が完了し、企業側も集計作業が大幅に効率化されます。

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年末調整対応の勤怠管理システム(シェア上位)

TimePro-NX
TimePro-NX
アマノ株式会社が提供する勤怠管理システムです。TimePro-NXは、従来の物理タイムレコーダーとクラウド勤怠システムをスムーズに連携させ、就業から給与、人事、年末調整まで、すべてのデータを一つのシステムで管理できます。 年末調整業務では、従業員の家族構成や資格情報を共有マスターから自動で取り込むため、毎年の面倒な入力作業が不要になります。また、保険料控除証明書や住宅借入金控除の書類も、CSV・XML形式で一括アップロードできるので、手入力によるミスを大幅に減らせます。年末調整が初めての担当者でも安心して使えるよう、動画解説付きの操作ガイドと、手順を一つずつ案内してくれるウィザード機能を用意しています。 処理完了後は、源泉徴収票をPDF形式でワンクリック発行でき、Web上で従業員に公開することでペーパーレス化も実現します。e-AMANO APIを通じて会計ソフトへのデータ連携も自動化され、税制改正があってもSaaS機能により自動更新されるため、システム停止の心配がありません。 クラウド版とオンプレミス版から選択でき、セキュリティを重視する製造業や流通業の中堅企業(300〜3,000名規模)に特に適しています。長時間労働の警告機能や多言語対応も標準装備し、海外拠点を含めた一括年末調整にも対応可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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シェア
434サービス中2
事業規模
中小企業 8
中堅企業 53
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。クラウド勤怠管理の分野で市場シェアNo.1を獲得しており、勤怠データと給与システムが自動で連携することで、面倒な年末調整業務を大幅に効率化できます。ワンクリックするだけで源泉税の計算や控除証明書の取り込みが完了し、マイナポータルと連携すれば保険料控除データも自動取得されます。従業員はスマートフォンから簡単に申告でき、管理者はリアルタイムで進捗状況を把握できるため、年末調整の時期でも慌てることがありません。 初めて年末調整を担当する方でも安心して使えるよう、ウィザード形式のガイドと自動エラーチェック機能を搭載しています。源泉徴収票のWeb配信と電子署名により完全ペーパーレス化も実現できます。ICカードや顔認証など50種類以上の打刻方法、36協定の超過を知らせるアラート機能、多言語対応なども同一料金に含まれているため、100名規模の成長企業から数万名の大企業まで、会社の成長に合わせて段階的に活用できます。年末調整データはAPIで外部の会計システムやタレントマネジメントシステムとも連携でき、法改正時の自動アップデートも月額料金に含まれているため、運用コストを抑えたい企業に最適なソリューションです。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中3
事業規模
中小企業 39
中堅企業 45
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社 Works Human Intelligence が提供する勤怠管理システムです。COMPANY 勤怠管理システムは、大企業向けERPの一部として開発されており、勤怠・給与・人事データベースを統合することで、年末調整業務の完全自動化を実現しています。 年末調整への対応では、XML形式の保険料控除証明書の取り込みやマイナポータル連携機能を標準搭載。従業員はスマートフォンの直感的な操作画面から、わずか5分程度で申告作業を完了できます。扶養判定や所得調整控除の計算は、ガイド付きウィザードが瞬時に処理し、入力ミスがあった箇所は赤字で分かりやすく表示されるため、作業品質のばらつきを防げます。 年末調整の結果は給与データへリアルタイムで反映され、源泉徴収票や支払調書の作成もPDF化・電子署名まで一括対応。海外拠点向けには英語帳票も自動生成されます。タレントマネジメントや社会保険手続きシステムと組み合わせることで、包括的な人事プラットフォームとして機能し、従業員1,000名を超える大規模企業のグループ統合において威力を発揮します。法改正への対応も年4回の定期アップデートに含まれているため、IT部門の負担を軽減しながら電子的控除証明書制度などの新制度にもスムーズに対応できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
434サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 30
大企業 69
メリット・注意点
仕様・機能
中央システム株式会社が提供する勤怠管理システムです。RecoRuは月額100円/人という手頃な価格で、勤怠管理から給与計算、Web明細、年末調整まで、バックオフィス業務をクラウドひとつで完結できるスモールビジネス向けのサービスです。 特に年末調整業務では、従業員がスマホで保険料控除証明書などを撮影してアップロードするだけで、OCR機能が自動で読み取って入力作業を大幅に削減します。管理者は提出状況をダッシュボードで色分け表示して一目で把握でき、未提出の従業員には自動でリマインドメールが送信されるため、催促の手間も省けます。年末調整の計算結果はワンクリックで給与システムに反映され、源泉徴収票も電子署名付きPDFですぐに発行できます。 操作はドラッグ&ドロップが中心のシンプルな設計で、導入は最短1日、初期費用も不要です。100名規模まで定額料金で利用でき、有給管理や社会保険手続きなどの機能も必要に応じて後から追加可能。法改正への対応は自動アップデートに含まれているので、IT専任者がいない企業でも安心して長期間お使いいただけます。
コスト
月額110
無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
434サービス中21
事業規模
中小企業 46
中堅企業 38
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社 Works Human Intelligence が提供する勤怠管理システムです。COMPANY on LGWAN は、地方自治体が安心して利用できるよう、LGWAN 閉域網上に構築された専用クラウドサービスです。人事・給与・勤怠の各データを一元管理し、特に年末調整業務の効率化と電子化を強力にサポートします。 年末調整では、専用のワークフロー機能により職員からの申告内容を自動的にチェック。提出状況は職員ごとに色分けして一目で把握でき、未提出の職員には自動でリマインドメールを送信するため、担当者の手間を大幅に削減できます。また、控除証明書のXMLデータを一括で取り込めるほか、共済組合特有の税制にも標準で対応しているため、複雑な年末調整業務もスムーズに進められます。 源泉徴収票はPDF形式で配信されるため、紙の配布作業が不要となり、庁内の完全ペーパーレス化が実現します。システムの保守やセキュリティパッチの適用はベンダーが代行し、税制改正に伴う帳票レイアウトの変更なども自動更新されるため、情報政策課の運用負荷を大幅に軽減。職員数1,000名未満の小規模な町村から3万名を超える政令市まで、ユーザー数に応じた課金制により、各自治体の規模に最適なコストで導入できます。
コスト
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仕様・機能

年末調整対応の勤怠管理システムとは?

更新:2025年06月19日

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。年末調整対応の勤怠管理システムは、通常の勤怠管理機能に加えて、年末調整に必要な給与データや控除情報の管理・集計機能を備えています。労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。

年末調整とは?

年末調整とは、企業が1年間の給与総額に対する所得税額を正確に計算し、過不足を調整する手続きです。企業は毎月の給与から概算で所得税を源泉徴収しており、年末になると実際の税額を再計算して調整を行います。従業員は「給与所得者の扶養控除等申告書」や「保険料控除申告書」などの書類を提出し、企業はこれらの情報をもとに所得税の再計算を行います。年末調整対応の勤怠管理システムでは、従業員情報や給与データと連携して、必要書類の電子化や自動計算機能を提供します。従業員はシステム上で必要情報を入力するだけで申告が完了し、企業側も集計作業が大幅に効率化されます。

pros

年末調整対応の勤怠管理システムを導入するメリット

年末調整対応の勤怠管理システムを導入すると、書類作成の手間削減や計算ミスの防止などのメリットがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

作業時間の大幅な削減

年末調整対応の勤怠管理システムを導入すると、年末調整に関わる書類作成や計算業務が自動化されるため、担当者の作業時間が削減されます。従来の手作業では数日かかっていた集計作業が数時間で完了するようになります。特に従業員数が多い企業ほど、削減効果は大きくなります。

ヒューマンエラーの防止

年末調整対応の勤怠管理システムでは、自動計算機能により、手計算で発生しがちな計算ミスや転記ミスを防ぐことが可能です。税制改正があった場合も、システムが自動的に最新の計算ルールを適用します。過去に遡って修正が必要になるような大きなミスを未然に防止できます。

スマートフォン対応による利便性向上

年末調整対応の勤怠管理システムを活用すれば、従業員は自分のスマートフォンから必要事項を入力でき、場所や時間を選ばずに申告が可能です。紙の申告書の紛失や提出忘れのリスクが減少します。控除証明書の写真をアップロードできるシステムもあり、書類管理が簡単になります。

cons

年末調整対応の勤怠管理システムを導入する際の注意点

年末調整対応の勤怠管理システムを導入する際は、現行の業務フローとの整合性や費用対効果などの注意点があります。ここでは、スムーズな導入のための具体的な注意点を紹介します。

既存システムとの連携性の確認

年末調整対応の勤怠管理システムでは、給与システムや人事システムなどの既存システムとのデータ連携が可能かどうかの確認が必要です。連携できない場合は、二重入力などの非効率が発生する可能性があります。導入前に各システム間のデータ形式や連携方法について詳細な確認を行いましょう。

導入コストと運用コストの検討

年末調整対応の勤怠管理システムでは、初期導入費用だけでなく、月額利用料やサポート費用なども含めた総コストを計算することが重要です。従業員数や利用機能によって料金体系が変わるケースが多いため、将来的な拡張性も考慮しましょう。自社の規模や予算に見合ったプランを選択することで、無駄なコスト発生を防げます。

従業員への教育・周知期間の確保

新システム導入には、管理者だけでなく全従業員への操作方法の説明や周知が必要です。特に年配の従業員にはスマートフォン操作などに不安がある場合もあるため、丁寧なサポートが求められます。導入時期は繁忙期を避け、十分な教育期間を設けることが円滑な移行のポイントです。

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年末調整対応の勤怠管理システムの選び方

年末調整対応の勤怠管理システムを選ぶ際は、自社の規模や業務内容に合った機能を持つ製品を選定することが重要です。ここでは、適切なシステム選びのポイントを紹介します。

1

自社の業務フローに合った機能

自社の勤怠管理の仕組みや運用ルールに合致したシステムを選ぶことが最も重要です。実際の業務で必要な機能が備わっているかを確認しましょう。一部企業では交通費精算や経費申請との連携機能が必要なケースもあるため、業務全体を見渡した選定が必要です。

2

操作性とデザイン

年末調整対応の勤怠管理システムは、管理者だけでなく一般従業員も日常的に使用するため、操作性のよさが重要な選定ポイントです。直感的に操作できるデザインや、スマートフォン表示の見やすさなどを実際に触って確認するとよいでしょう。画面遷移や操作ステップが多いと従業員の負担になるため、シンプルな設計のシステムが理想的です。

3

拡張性

企業の成長や組織変更に柔軟に対応できるシステムを選ぶことが長期的には重要です。従業員数が増えた場合のコスト変動や、新しい勤務形態への対応力を確認しましょう。事業部や支店が増えた場合の組織設定変更が容易にできるかどうかも重要な判断材料になります。

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