なりすましや代理打刻を防止するため、指紋や顔認証などの生体情報を活用した本人確認機能を導入するシステムが増えています。スマートフォンのカメラを使った顔認証や指紋センサーによる認証により、確実に本人の勤務記録であることを担保できます。特に派遣先が変わる場合でも個人の生体情報は変わらないため、どの現場でも同じ精度で認証が可能という利点があります。

派遣会社、派遣先企業、派遣社員の三者がリアルタイムで情報を共有できるクラウドベースのプラットフォームが普及しています。例えば派遣社員がスマートフォンで打刻すると、その情報が即座に派遣会社と派遣先の双方に共有される仕組みです。これにより派遣元と派遣先での二重管理の手間が省け、月末の請求書作成時の照合作業も大幅に効率化されています。

紙のタイムカードや申請書を使用せず、デジタル上で完結する承認フローにより、手続きが迅速化されています。派遣社員が残業申請や休暇申請をスマートフォンから送信し、派遣先責任者がアプリ上で承認、さらに派遣元担当者が最終承認するという流れがスムーズに行えます。申請から承認までのリードタイムが大幅に短縮され、書類の紛失リスクもなくなりました。

急なシフト変更や勤務地の変更などの重要な連絡をプッシュ通知で派遣社員に直接伝達できる機能が重宝されています。従来の電話連絡に比べて一度に多くの派遣社員に情報を発信でき、既読確認機能により情報が確実に届いたかどうかも把握できます。台風や大雪などの緊急時に勤務変更を一斉通知できる機能は、派遣元の管理者にとって大きな負担軽減になっています。

紙のタイムカードと異なり、デジタル記録では派遣社員自身も自分の勤務実績をいつでも確認できるようになりました。月の累計勤務時間や残業時間が視覚的にグラフ表示されることで、派遣社員は自身の労働状況を客観的に把握できます。派遣先と派遣元も同じデータを共有するため、「言った・言わない」のトラブルが減少し、透明性の高い三者関係が構築されています。

派遣期間の終了時や業務の引継ぎ時に、派遣社員と派遣先担当者が相互に業務報告やフィードバックを記録できる機能が充実してきています。次の派遣社員が前任者の記録を確認できるため、業務の引継ぎがスムーズになります。派遣先企業にとっても業務の継続性が保たれるメリットがあり、派遣社員の交代による業務効率低下を最小限に抑えることができます。

派遣終了時に派遣先からの評価と派遣社員自身の自己評価を記録し蓄積することで、次の派遣先選定や職種マッチングに活用する取り組みが進んでいます。例えば「Excel操作が特に評価された」という記録があれば、次回も事務系の派遣先を紹介するなど、派遣社員のスキルと適性を活かした人材配置が可能になります。継続的な評価蓄積は派遣社員のキャリア形成支援にも役立ちます。

勤怠管理システムにチャット機能を統合することで、勤怠に関連する質問や連絡を一元化する動きが広がっています。勤務表に関する質問を直接システム上で行えるため、メールや電話での問い合わせが減少し、派遣元担当者の業務効率が向上します。また会話ログが記録として残るため、後から内容を確認することも可能で、派遣社員・派遣先・派遣元の三者での情報共有がスムーズに行えます。