物流業におすすめの勤怠管理システムとは？
勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードやExcelによる手作業での管理から、クラウドベース（インターネット上で利用できるサービス）のシステムによる自動化・効率化へと進化しており、企業規模を問わず導入が進んでいます。 物流業においては、24時間稼働する倉庫や配送センター、早朝・深夜勤務、シフト制勤務など、一般的な事務職とは異なる勤務形態が多く存在します。運送業や倉庫業では、ドライバーの労働時間管理、荷物の積み下ろし作業時間の把握、休憩時間の適切な管理が法令遵守の観点から重要になります。 主な機能として、スマートフォンやICカード（電子カード）による出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。勤怠管理システムの導入により、労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。 特に昨今の労働関連法改正により、全企業に対して残業時間の上限規制や有給休暇の取得義務化などが適用されています。物流業においても、ドライバーの改善基準告示（労働時間の上限規制）や荷主との適切な取引条件の見直しが求められています。勤怠管理システムは単なる業務効率化のツールではなく、適切な労務管理を実現するために必須のインフラとして位置づけられています。
物流業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
物流業におすすめの勤怠管理システムとは？
更新：2025年06月19日
勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードやExcelによる手作業での管理から、クラウドベース（インターネット上で利用できるサービス）のシステムによる自動化・効率化へと進化しており、企業規模を問わず導入が進んでいます。 物流業においては、24時間稼働する倉庫や配送センター、早朝・深夜勤務、シフト制勤務など、一般的な事務職とは異なる勤務形態が多く存在します。運送業や倉庫業では、ドライバーの労働時間管理、荷物の積み下ろし作業時間の把握、休憩時間の適切な管理が法令遵守の観点から重要になります。 主な機能として、スマートフォンやICカード（電子カード）による出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。勤怠管理システムの導入により、労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。 特に昨今の労働関連法改正により、全企業に対して残業時間の上限規制や有給休暇の取得義務化などが適用されています。物流業においても、ドライバーの改善基準告示（労働時間の上限規制）や荷主との適切な取引条件の見直しが求められています。勤怠管理システムは単なる業務効率化のツールではなく、適切な労務管理を実現するために必須のインフラとして位置づけられています。
物流業に勤怠管理システムを導入するメリット
物流業に勤怠管理システムを導入するメリットには、複雑なシフト管理の自動化や労働時間の正確な把握などがあります。この段落では、物流業における勤怠管理システム導入の具体的なメリットを紹介します。
複雑なシフト管理の自動化
物流業では、早朝・深夜・休日を含む24時間体制での勤務が一般的です。倉庫スタッフの3交代制勤務や配送ドライバーの変則的な勤務時間を手作業で管理することは非常に困難です。勤怠管理システムの導入により、複雑なシフトパターンの設定や自動計算が可能になり、管理者の負担を大幅に軽減できます。
労働時間の正確な把握と法令遵守
運送業や倉庫業では、ドライバーの運転時間や荷物の積み下ろし作業時間を正確に記録する必要があります。手書きの日報や報告書では、記録漏れや計算ミスが発生しやすくなります。勤怠管理システムを活用することで、労働時間を自動的に記録し、改善基準告示で定められた上限時間の管理を確実に行えます。
残業時間の適切な管理と予算統制
物流業では、繁忙期や急な配送依頼により残業が発生しやすい環境にあります。特に年末年始やお中元・お歳暮シーズンには、通常の勤務時間を大幅に超過する場合があります。勤怠管理システムにより残業時間をリアルタイムで把握することで、人員配置の最適化や外部委託の検討など、適切な対応策を講じることができます。
多拠点間での勤務状況の一元管理
物流業では、複数の倉庫や配送センターを運営している企業が多く存在します。各拠点の勤務状況を個別に管理していては、全体の労務状況を把握することが困難になります。勤怠管理システムを導入することで、本社から全拠点の勤務状況をリアルタイムで確認でき、適切な人員配置や労務管理を実現できます。
給与計算業務の効率化と正確性向上
物流業では、基本給に加えて深夜勤務手当、休日勤務手当、配送手当など、さまざまな手当の計算が必要です。手作業での給与計算では、計算ミスや支給漏れが発生する可能性があります。勤怠管理システムと給与計算システムを連携させることで、正確な給与計算を自動化し、経理業務の負担を軽減できます。
物流業に勤怠管理システムを導入する際の注意点
物流業に勤怠管理システムを導入する際の注意点には、現場の勤務環境への対応や既存システムとの連携などがあります。この段落では、導入前に確認すべき具体的な注意点を紹介します。
現場の勤務環境に適したシステム選択
物流業の現場では、屋外での作業や倉庫内での重労働など、一般的なオフィス環境とは大きく異なります。配送ドライバーは移動中の車内から打刻する必要があり、倉庫スタッフは手袋を着用したまま操作することがあります。システム選択時には、防水・防塵機能やタッチパネルの感度、スマートフォンアプリの使いやすさなど、現場の環境に適した機能を重視する必要があります。
既存システムとの連携可能性の確認
多くの物流企業では、倉庫管理システムや配送管理システムなど、業務に特化したシステムを既に導入しています。勤怠管理システムを新たに導入する際は、これらの既存システムとの連携可能性を事前に確認することが重要です。データの重複入力や管理業務の煩雑化を避けるため、システム間でのデータ連携やAPI（システム間でデータをやり取りする仕組み）の提供状況を確認してください。
従業員への操作教育と定着支援
物流業の現場では、ITシステムに不慣れな従業員が多く働いている場合があります。ベテランドライバーや倉庫作業員の中には、スマートフォンやタブレットの操作に慣れていない方もいます。システム導入時には、操作方法の研修や説明会の開催、操作マニュアルの作成など、従業員が確実にシステムを利用できるよう支援体制を整える必要があります。
セキュリティ対策と個人情報保護
勤怠管理システムには、従業員の氏名、勤務時間、給与情報など、重要な個人情報が蓄積されます。物流業では、配送先の情報や荷物の内容など、顧客情報も合わせて管理している場合があります。システム導入時には、データの暗号化、アクセス権限の設定、定期的なセキュリティ監査など、情報漏洩を防ぐための対策を十分に講じる必要があります。
導入費用とランニングコストの詳細把握
勤怠管理システムの導入には、初期費用だけでなく、月額利用料、メンテナンス費用、従業員数に応じた課金など、継続的な費用が発生します。物流業では、繁忙期と閑散期で従業員数が変動する場合があります。導入前には、従業員数の変動に対応できる料金体系や、長期利用時の割引制度など、総合的なコストを詳細に検討することが必要です。
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物流業におすすめの勤怠管理システムの選び方
物流業におすすめの勤怠管理システムの選び方には、現場の勤務形態への対応や運用コストの最適化などがあります。この段落では、物流業に適したシステム選択の具体的なポイントについて紹介します。
1
時間稼働に対応したシステム機能
物流業では、深夜勤務や早朝勤務が頻繁に発生するため、システムが24時間安定して稼働することが必要です。また、日跨ぎ勤務（1日の勤務が翌日にまたがる勤務）の正確な記録や、3交代制勤務の自動計算機能が求められます。システム選択時には、夜間メンテナンスの頻度やサーバーの稼働率、障害発生時の復旧体制について確認することが重要です。
2
移動勤務者向けのモバイル対応
配送ドライバーや営業担当者など、移動を伴う業務が多い物流業では、スマートフォンやタブレットからの勤怠打刻が不可欠です。GPS機能（位置情報取得機能）を活用した打刻場所の記録や、オフライン環境での勤怠登録機能があると便利です。モバイルアプリの操作性や通信速度、バッテリー消費量なども実際の業務で使用する際の重要な選択基準となります。
3
給与計算システムとの連携機能
物流業では、基本給に加えて深夜勤務手当、危険物取扱手当、長距離配送手当など、多様な手当の計算が必要になります。勤怠データを給与計算システムに自動連携できる機能があれば、経理業務の効率化を図れます。連携可能な給与計算システムの種類や、データ出力形式の柔軟性について事前に確認しておくことが大切です。
4
法令遵守をサポートする機能
運送業や倉庫業では、改善基準告示による労働時間の上限規制や、有給休暇の取得義務化への対応が求められています。時間外労働の上限時間に近づいた際のアラート機能や、有給休暇の取得状況を可視化する機能があると法令遵守に役立ちます。労働基準法の改正に合わせたシステムアップデートの提供状況も確認しておく必要があります。
5
現場の声を反映した導入支援体制
物流業の現場では、システム導入に対する不安や抵抗感を持つ従業員が存在する場合があります。ベンダー（システム提供会社）による導入支援の充実度や、導入後のサポート体制の手厚さが成功の鍵となります。現場でのデモンストレーションの実施や、段階的な導入スケジュールの提案、導入後の運用サポートなど、包括的な支援を提供するベンダーを選択することが重要です。
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物流業界の勤務環境の特殊性
物流業界では一般的なオフィス勤務とは大きく異なる勤務環境があり、それに対応したシステム選択が重要になります。
1
時間稼働体制への対応
物流業の多くの現場では、深夜から早朝にかけての時間帯も含めた24時間体制での運営が行われています。大型商業施設への配送は早朝に集中し、夜間は翌日の配送準備や仕分け作業が続きます。このような環境では、日跨ぎ勤務の正確な記録や、夜勤手当の自動計算が必要不可欠です。
2
配送ルートでの勤務時間管理
配送ドライバーは決まった事業所に留まることなく、一日中さまざまな場所を移動しながら業務を行います。配送先での荷物の積み下ろし時間、運転時間、休憩時間を正確に把握することが求められます。特に長距離配送では、SA（サービスエリア）やPA（パーキングエリア）での休憩時間の管理も重要になります。
3
倉庫作業での変則勤務
倉庫内では、入荷作業、仕分け作業、出荷作業など、荷物の流れに合わせた変則的な勤務が発生します。繁忙期には通常の勤務時間を大幅に延長することもあり、閑散期には勤務時間を短縮する場合もあります。このような勤務時間の変動を柔軟に管理できるシステムが必要です。
4
季節変動による勤務体制変更
お中元やお歳暮の時期、年末年始の配送ラッシュなど、季節による業務量の大幅な変動が物流業の特徴です。繁忙期には臨時スタッフを大量に雇用し、閑散期には人員を削減することが一般的です。従業員数の変動に対応できる柔軟なシステム設計が求められます。
5
複数拠点での一元管理
物流企業の多くは、複数の倉庫や配送センターを運営し、広域にわたる事業展開を行っています。関東圏、関西圏、九州圏など、地域ごとに拠点を設けている企業では、各拠点の勤務状況を本社で一元管理する必要があります。拠点間での人員配置の最適化や、全体的な労務管理を効率化するシステムが重要です。
6
改善基準告示への対応
物流業界では、トラック運転者の労働時間に関する改善基準告示の遵守が法的に義務付けられており、システムによる適切な管理が必要です。
7
運転時間の上限規制管理
トラック運転者の1日の運転時間は原則として9時間以内、1週間では44時間以内という制限があります。長距離配送では、この制限を超えないよう運行計画を立てる必要があります。勤怠管理システムでは、運転時間の累積を自動計算し、上限に近づいた際にアラートを発する機能が重要です。
8
連続運転時間の制限
連続運転時間は原則として4時間以内とされており、その後は30分以上の休憩を取ることが義務付けられています。高速道路での長距離運転では、この規制を確実に守る必要があります。システムでは、連続運転時間の監視と、適切な休憩時間の管理機能が求められます。
9
休息期間の確保
1日の勤務終了後から翌日の勤務開始までの間には、継続して8時間以上の休息期間を確保する必要があります。宿泊を伴う長距離配送では、この休息期間の管理が特に重要になります。勤怠管理システムでは、休息時間の自動計算と、不足している場合の警告機能が必要です。
10
拘束時間の適切な管理
拘束時間（労働時間と休憩時間の合計）は、1日原則13時間以内、1か月原則293時間以内という制限があります。これらの時間を正確に把握し、制限を超えないよう管理することが法令遵守の基本となります。システムでは、拘束時間の自動集計と、月次での累計管理機能が重要です。
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勤務記録の正確な保存
改善基準告示では、運転者の勤務記録を3年間保存することが義務付けられています。手書きの乗務記録では、記録の紛失や不正確な記録のリスクがあります。デジタル化された勤怠管理システムでは、データの確実な保存と、必要に応じた迅速な検索・出力が可能になります。
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物流業特有のシステム要件
物流業では、勤怠管理システムを他の業務システムと連携させることで、業務全体の効率化を図ることができます。
13
車両運行管理システムとの連携
車両の運行管理システムと勤怠管理システムを連携させることで、車両の稼働状況と運転者の勤務状況を同時に把握できます。デジタルタコグラフ（運行記録計）のデータと勤怠データを統合することで、より正確な労働時間の管理が可能になります。GPS機能を活用した位置情報の記録により、実際の配送ルートと勤務時間の整合性も確認できます。
14
配送管理システムとの統合
配送管理システムと勤怠管理システムを統合することで、配送計画と人員配置の最適化が図れます。配送件数や荷物の量に応じて必要な人員数を自動計算し、適切なシフト編成を支援します。また、配送実績と勤務実績を連動させることで、業務効率の分析や改善点の発見も可能になります。
15
荷主システムとの情報共有
荷主企業のシステムと情報を共有することで、配送スケジュールの変更や緊急配送の依頼に迅速に対応できます。荷主からの配送依頼に対して、現在の人員配置状況や勤務時間の制約を即座に確認し、実現可能な配送計画を立案できます。このような連携により、顧客満足度の向上と労務管理の両立が可能になります。
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倉庫管理システムとの連動
倉庫管理システム（WMS：Warehouse Management System）と勤怠管理システムを連動させることで、倉庫内作業の効率化が図れます。入荷予定や出荷予定に合わせて最適な人員配置を自動提案し、作業量と勤務時間のバランスを取ります。また、作業実績と勤務実績を連動させることで、作業効率の測定や改善も可能になります。
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給与計算システムとの自動連携
物流業では、基本給に加えて深夜勤務手当、危険物取扱手当、長距離配送手当など、さまざまな手当の計算が必要です。勤怠管理システムと給与計算システムを自動連携させることで、複雑な手当計算を正確に行えます。また、残業代の計算では、法定労働時間を超えた部分の25%割増や、深夜勤務の25%割増を自動適用できます。
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物流業界での導入後の運用
物流業界での勤怠管理システム導入後は、現場での定着と継続的な改善が成功の鍵となります。
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ドライバー教育と定着支援
配送ドライバーの中にはITシステムに慣れていない方も多く、新しいシステムへの移行には時間がかかる場合があります。スマートフォンアプリの基本操作から、勤怠打刻の方法、有給申請の手順まで、段階的な教育プログラムが必要です。ベテランドライバーには個別指導を行い、若手ドライバーには先輩からの指導体制を整えることで、全体的な定着を図ります。
20
管理者向けの運用研修
管理者は、勤怠データの分析や労働時間の管理、法令遵守の確認など、より高度なシステム活用が求められます。月次レポートの見方、異常値の発見方法、改善基準告示への対応など、管理者向けの専門的な研修が必要です。また、システムの新機能追加や法改正への対応についても、定期的な研修を実施することが重要です。
21
システム障害時の代替手段
24時間稼働する物流業では、システム障害による業務停止は大きな損失につながります。システム障害が発生した場合の代替手段を事前に準備し、従業員に周知しておく必要があります。紙ベースでの勤怠記録方法や、復旧後のデータ入力手順など、緊急時の対応マニュアルを整備することが重要です。
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データ分析による業務改善
勤怠管理システムに蓄積されたデータを分析することで、業務改善の機会を発見できます。時間帯別の勤務状況、曜日別の業務量、季節変動のパターンなど、さまざまな角度からデータを分析します。このような分析結果を基に、シフト編成の最適化や人員配置の見直しを行い、業務効率の向上を図ります。
23
法令遵守状況の定期確認
改善基準告示をはじめとする労働関連法規の遵守状況を定期的に確認することが重要です。月次での労働時間集計、年次での有給取得状況確認、法改正への対応状況など、継続的な法令遵守体制を構築します。また、監督署からの指導や監査に備えて、必要な書類やデータを迅速に提出できる体制を整えておくことも大切です。
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