インストール型の勤怠管理システムとは?
勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。インストール型の勤怠管理システムは、自社のサーバーやPCに直接インストールして利用します。スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などの機能が備わっており、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。これにより、労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。
インストール型の勤怠管理システム(シェア上位)
インストール型の勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。インストール型の勤怠管理システムは、自社のサーバーやPCに直接インストールして利用します。スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などの機能が備わっており、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。これにより、労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。
インストール型の勤怠管理システムを導入するメリット
インストール型の勤怠管理システムは、セキュリティ強化やカスタマイズ性の高さなど、多くのメリットがあります。ここでは、インストール型の勤怠管理システムの具体的な導入メリットを紹介します。
強固なセキュリティ対策が可能
インストール型の勤怠管理システムは、自社内にシステムを設置するため、情報漏洩のリスクを大幅に低減できます。社外からのアクセスを完全に遮断することも可能なため、機密性の高い人事データを安全に管理できます。特に金融機関や医療機関といった厳格な情報管理が求められる業種では、セキュリティ面での安心感が大きな魅力となります。
通信環境に左右されない安定性
インストール型の勤怠管理システムは、インターネット接続の状態に関わらず、常に安定した動作が期待できます。ネットワークトラブルが発生しても社内LANで完結するため、出退勤記録などの基本機能は継続して利用できます。山間部など通信インフラが不安定な地域にある工場や事業所でも、勤怠管理業務を滞りなく進められます。
初期投資後のランニングコスト削減
インストール型の勤怠管理システムは、一度購入・設置すれば、月額利用料が発生せず、長期的にはコスト削減につながります。利用人数が増えても追加料金がかからないため、成長企業にとっては将来的な費用対効果が高いといえます。建設業のように繁忙期に一時的に従業員が増える業種では、人数変動に伴う料金変動を気にせず運用できます。
インストール型の勤怠管理システムを導入するデメリット
インストール型の勤怠管理システムは多くのメリットがある一方で、運用コストやアップデート対応などの検討すべき課題もあります。ここでは、インストール型の勤怠管理システムを導入する際に考慮すべきデメリットを紹介します。
初期導入費用が割高になりがち
インストール型の勤怠管理システムは、サーバー機器の購入や設置工事、システムのセットアップなど、導入時に大きな投資が必要です。中小企業では数百万円規模の初期投資となることも珍しくなく、予算計画に大きな影響を与えます。飲食店や小売店など利益率が低い業種では、この初期コストの負担が導入の大きな障壁となることがあります。
アップデート対応の手間と費用
インストール型の勤怠管理システムでは、システムの更新やバージョンアップを基本的に自社で対応する必要があります。法改正に伴う計算ロジックの変更や新機能の追加時には、追加費用や更新作業の工数が発生します。税務や社会保険の制度変更は、比較的頻繁に行われるため、継続的なシステム更新対応が想像以上の手間となる可能性も高いです。
リモートワーク対応の難しさ
インストール型の勤怠管理システムは、社内サーバーへの接続を前提としているため、在宅勤務への対応が困難です。外部からのアクセスを可能にするためには、VPN(仮想プライベートネットワーク)などの追加設備が必要になります。そのため、従業員の柔軟な勤務を妨げる要因となることがあります。
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