異なる点は勤怠管理システムの提供形態には、インストール型の他にクラウド型とオンプレミス型があります。インストール型は個別のパソコンにプログラムを組み込んで利用する形式です。一方、クラウド型はインターネット経由でシステム提供会社のサーバーにアクセスして利用する形式となります。Web上で動作するため、インターネット環境があればどこからでもアクセスできる点が特徴です。オンプレミス型は自社で専用のサーバー機器を用意し、社内にシステム環境を構築する形式です。サーバーの購入や設置、保守管理をすべて自社で行うため、初期費用は高額になります。しかし、システムを完全に自社の管理下に置けるため、高度なセキュリティ対策や独自のカスタマイズが可能です。インストール型は、クラウド型と比較すると利用できる端末が限定されます。

インストール型の勤怠管理システムをスムーズに導入するカギは、「利用できる端末が限定される」と「端末の故障やトラブルに弱い」を事前に把握しておくことです。利用できる端末が限定されるについては、プログラムを組み込んだ端末からのみシステムを利用できるため、複数の拠点や場所から勤怠管理を行うことが困難です。端末の故障やトラブルに弱いについては、プログラムとデータが特定の端末内に保存されているため、端末が故障すると勤怠管理業務が停止してしまいます。このほか「システムの更新作業を自社で行う必要がある」「複数人での同時利用に制約がある」「導入後のサポート体制が限定的な場合がある」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。