タイプ別お勧め製品
GPS打刻・ジオフェンシング特化アプリタイプ 📍
このタイプが合う企業:
外回りの営業職・建設現場・介護訪問など社外打刻が日常的に発生し、アプリでの打刻場所の把握・制限が必須な企業の方におすすめです。
どんなタイプか:
スマホアプリにGPS打刻とジオフェンシング(打刻可能エリアの制限)機能を搭載し、位置情報を活用した高精度な勤怠管理を実現するタイプです。アプリから打刻すると同時に位置情報が自動記録されるため、直行直帰やテレワークなど社外での打刻が多い企業に最適です。アプリ上で打刻可能範囲を半径単位で設定できる製品が多く、不正打刻の防止力が群を抜いています。
このタイプで重視すべき機能:
🗺️ジオフェンシング打刻制限
アプリ上で打刻可能なエリアを地図上に設定し、範囲外からの打刻をブロックできます。拠点ごとに複数エリアを登録でき、日によって勤務地が変わる方にも対応します。
📡GPS位置情報の自動記録
スマホアプリで打刻するだけで、出退勤の時刻と位置情報がセットで自動記録されます。管理者は「いつ・どこで」打刻されたかをリアルタイムで把握できます。
おすすめ製品3選
KING OF TIME 勤怠管理
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン勤怠管理
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャー勤怠
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
アプリで申請・承認まで完結タイプ 📱
このタイプが合う企業:
管理者・従業員ともにPCに向かう時間が少なく、休暇申請や残業承認もすべてスマホアプリで済ませたい企業の方におすすめです。
どんなタイプか:
打刻だけでなく、残業申請・有休申請・シフト確認・承認ワークフローまでスマホアプリ内で一通り完結できるタイプです。管理者もアプリ上で承認作業を行えるため、PCを開かずに勤怠業務を回せます。アプリの対応範囲がPC版とほぼ同等で、バックオフィス連携(給与計算など)の周辺機能までカバーするのが特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
✅アプリ上での申請・承認ワークフロー
残業申請・有休申請・打刻修正などの各種申請をスマホアプリから提出でき、管理者もアプリ内で承認・差戻しが完結します。通知機能で申請漏れや未承認も防止できます。
🔗バックオフィス一体型のアプリ連携
同シリーズの給与計算・経費精算・労務管理などと自動連携でき、アプリで記録した勤怠データがそのまま給与計算に流れます。手作業でのデータ転記が不要になります。
おすすめ製品3選
マネーフォワード クラウド勤怠
おすすめの理由
価格
2,980円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
チームスピリット
おすすめの理由
価格
400円
月/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
freee勤怠管理Plus
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
シンプル打刻アプリ特化タイプ ⏱️
このタイプが合う企業:
店舗スタッフやパート・アルバイトが多く、アプリ操作をできるだけ簡単にしたい企業や、まずはスマホでの打刻だけ始めたい企業の方におすすめです。
どんなタイプか:
スマホアプリの機能を「出退勤の打刻」に絞り込み、ワンタップで素早く打刻できることに特化したタイプです。アプリの画面がシンプルなため、ITリテラシーを問わず全従業員がすぐに使い始められます。交通系ICカード読み取りやチャットツール連携など、アプリと組み合わせる打刻手段の豊富さも特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
👆ワンタップ打刻
アプリを開いて出勤・退勤ボタンをタップするだけで打刻が完了します。複雑な操作が一切不要で、スマホ操作に不慣れな方でも数秒で打刻できます。
💳多彩な打刻手段との併用
スマホアプリでの打刻に加え、交通系ICカードやチャットツール(LINE・Slack)など複数の打刻手段を従業員ごとに使い分けられます。働き方に合わせた柔軟な運用が可能です。
おすすめ製品3選
HRMOS勤怠
おすすめの理由
価格
0円~
月/人
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
kincone
おすすめの理由
価格
200円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SmartHR 労務管理
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📍アプリからのGPS打刻
スマホアプリで出退勤を打刻すると同時に位置情報を記録できる機能です。直行直帰やテレワークが多い企業では、「どこで打刻したか」まで把握できるかどうかが製品選定の大きな分かれ目になります。製品によってはジオフェンシング(打刻可能エリアの制限)にも対応しています。
✅アプリ上での申請・承認ワークフロー
残業申請・休暇申請・直行直帰届などをスマホアプリだけで申請・承認まで完結できる機能です。FitGapでは、PCを開かなくても承認できるかどうかが管理者の負担に直結するため、アプリ対応の深さを必ず確認すべきと考えています。
📅アプリでのシフト確認・提出
従業員がスマホアプリからシフト希望を提出し、確定シフトをアプリで確認できる機能です。飲食・小売などシフト制の現場では、この機能がアプリに組み込まれているかどうかで運用のしやすさが大きく変わります。
🔔プッシュ通知による打刻リマインド
出退勤時刻の前後にスマホへプッシュ通知を送り、打刻忘れを防止する機能です。FitGapとしては、ブラウザ型ではプッシュ通知が届きにくいケースがあるため、ネイティブアプリ対応製品で差が出やすいポイントだと見ています。
💰給与計算ソフトとのデータ連携
確定した勤怠データをCSVやAPI経由で給与計算ソフトに連携できる機能です。手入力による転記ミスをなくし、締め日の作業を大幅に短縮できます。連携先のソフトが自社利用のものに対応しているか事前確認が必須です。
⚙️複雑な勤務体系への対応力
フレックスタイム制・変形労働時間制・裁量労働制など、多様な勤務ルールを設定できる機能です。自社の就業規則どおりに集計できるかどうかは導入後のトラブルを避けるうえで最重要クラスの確認項目になります。
一部の企業で必須
📴オフライン打刻(圏外対応)
電波の届かない地下や山間部でも端末にデータを一時保存し、通信復旧後にサーバーへ自動同期できる機能です。建設・物流・製造など通信環境が不安定な現場を持つ企業にとっては必須になります。
🔐生体認証による不正打刻防止
顔認証や指紋認証をスマホで行い、本人確認を厳格化する機能です。代理打刻のリスクが高い大人数の現場や、セキュリティ要件の厳しい企業では検討すべき要件になります。
📊工数管理・プロジェクト管理
勤怠データと紐づけて、案件やプロジェクト単位で工数を記録・集計する機能です。IT企業やコンサルなどプロジェクト単位で原価管理を行う業種に限り、選定の決め手になりやすいです。
🌐多言語対応
アプリの表示言語を英語・中国語・ベトナム語などに切り替えられる機能です。外国人従業員を多く雇用している企業では打刻ミス削減に直結するため、FitGapでは該当企業には必ず確認を推奨しています。
💳ICカード・専用端末との併用
スマホアプリだけでなく、ICカードリーダーや専用タイムレコーダーと組み合わせて運用できる機能です。工場や店舗にはICカード、外勤者にはアプリ、といった使い分けが必要な企業で重要になります。
ほぼ全製品が対応
👆スマホからのボタン打刻
アプリ画面のボタンをタップするだけで出退勤を記録できる、最も基本的な打刻機能です。iOS/Androidアプリ対応の勤怠管理製品であればほぼすべてが標準で備えています。
🧮勤怠データの自動集計
日々の打刻データをもとに、労働時間・残業時間・深夜時間などを自動で集計する機能です。手計算が不要になる基本機能で、対応していない製品はほぼありません。
⚠️残業超過・打刻漏れアラート
月の残業時間が上限に近づいた場合や打刻漏れが発生した場合に、管理者や本人に通知する機能です。働き方改革関連法への対応として、ほぼ全製品が搭載しています。
🏖️有給休暇の残日数管理
従業員ごとの有給休暇付与・取得・残日数を自動管理する機能です。年5日の取得義務化以降は標準機能として搭載されるのが一般的になっています。
優先度が低い
🌍多拠点のグローバル勤怠管理
海外拠点を含めた複数国の勤怠データを一元管理する機能です。国内拠点のみの企業が大半であり、多くの導入検討では優先度を下げて問題ありません。
🤖AI予測によるシフト自動最適化
過去の売上データや来客データをAIで分析し、最適なシフトを自動生成する機能です。将来的には注目されていますが、現時点では対応製品が限られており、一般的な選定では優先度は低めです。
勤怠管理アプリのスマホ対応の選び方
1.自社の「アプリで何をしたいか」を3タイプから見極める
最初に決めるべきは、スマホアプリにどこまでの役割を求めるかです。セクション1で紹介した3タイプ、つまり「GPS打刻・ジオフェンシング特化」「申請・承認まで完結」「シンプル打刻特化」のどれに自社が当てはまるかを最初に判定してください。判定基準はシンプルで、外勤や直行直帰が日常的なら📍GPS特化タイプ、管理者もPCを開かずにアプリで承認まで回したいなら📱申請・承認完結タイプ、パート・アルバイト中心でとにかく打刻だけ簡単に始めたいなら⏱️シンプル打刻タイプです。FitGapでは、ここを曖昧にしたまま製品比較に入ると「機能が多すぎて使いこなせない」「足りなくて後から乗り換え」という失敗が最も多いと見ています。タイプを1つに絞ることで、比較対象が9製品から3製品に一気に絞り込めます。
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