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スマホで使える勤怠管理システム

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あなたにおすすめ

勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

スマホ対応(iPhone・Android)の勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムとは、企業で従業員の労働時間を正確に記録・管理するためのシステムです。従来は、タイムカードや紙の出勤簿で管理していた勤怠情報をデータ化することで、正確に労働時間を把握できます。また、労働基準法に則った適切な労務管理を行う上でも重要です。 スマホ対応の勤怠管理システムでは、従業員はiPhone・Androidなどのスマートフォンを使って、出退勤の打刻や休暇申請ができるようになります。特に、営業職や在宅勤務など、従来の固定の打刻機では対応が難しかった働き方にも柔軟に対応できます。

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スマホで使える勤怠管理システム(シェア上位)

ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理
株式会社DONUTSが提供するクラウド型勤怠管理システムです。累計導入社数は120,000社以上に上り、シンプルな操作性と豊富な機能で幅広い企業に選ばれています。ICカードや指静脈認証、GPSを利用したスマホ打刻など、打刻方法の選択肢が非常に豊富です。さらにSlackやLINEなどビジネスチャットツールとも連携して打刻できるため、従業員の打刻漏れ防止にも役立ちます。パソコンやスマートフォンから有給休暇の取得申請や残業申請も簡単に行え、申請内容は管理者へ即時に通知されワンクリックで承認できます。リアルタイムに取得状況や残業時間を確認できるため、労務管理の効率化とコンプライアンス強化に貢献します。また、勤怠データを自動集計して主要な給与計算ソフトへ出力でき、バックオフィス業務を大幅に効率化可能です。テレワークや直行直帰といった柔軟な働き方にも対応しており、リーズナブルな料金体系で大企業から中小企業まで導入しやすく、最短即日で運用開始できる手軽さも魅力です。さらにクラウド上でデータが保護されるため、万一の災害時でも情報が失われない高い信頼性を備えています。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中1
事業規模
中小企業 35
中堅企業 49
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型勤怠管理システムです。利用者数370万人以上を誇り、勤怠管理システム市場で業界トップクラスのシェアを持つ信頼性の高いサービスとなっています。2003年からサービス提供されており、多くの企業に長年選ばれています。各店舗や拠点の勤怠情報をクラウド上で一元管理でき、従業員による出勤・退勤の打刻や休暇申請を簡単に行えるようになります。打刻方法も指紋認証やICカード、スマートフォンアプリなど豊富に用意されており、自社の業務形態に合わせた運用が可能です。管理者はリアルタイムで全社員の勤怠状況や残業時間を把握できるため、労務管理の効率化と適切な労働時間の管理に役立ちます。テレワークや直行直帰の社員でもスマホから正確に打刻できるので、場所を問わず勤務時間の記録が可能です。初期費用が不要で利用した人数分だけの月額料金で導入でき、小規模事業者から数千名規模の企業まで幅広く利用されています。クラウドサービスならではの高い稼働率とセキュリティを備え、安心して利用できる点も評価されています。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中3
事業規模
中小企業 39
中堅企業 45
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
勤次郎株式会社が提供する勤怠管理システムです。勤怠管理と従業員の健康管理を一体化した独自の仕組みが特徴で、創業から25年以上にわたり労務管理システムを提供してきた実績があります。医療機関・病院から建設業・運送業まで60以上の業種に対応しており、5,500社以上の企業で導入されています。24時間交代勤務や夜勤のある現場など複雑な勤務体系にも柔軟に対応でき、業界特有の勤務ルール設定やシフト管理が可能です。Webやスマホからの出退勤打刻、残業・休暇申請をリアルタイムに処理できるため、現場スタッフや外回り社員の勤怠もスムーズに記録できます。社員の健康情報やストレスチェック結果とも連動し、労働時間の管理と合わせて健康面からも従業員をサポートします。テレワークなど多様な働き方にも対応し、大企業から中堅・中小企業まで規模を問わず利用可能です。豊富な導入実績に裏打ちされた信頼性と業務ノウハウで、勤怠管理の効率化だけでなく働き方改革や健康経営の推進にも貢献します。専任スタッフによる導入支援やサポート体制も充実しており、初めての勤怠管理システム導入でも安心です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中5
事業規模
中小企業 14
中堅企業 61
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日立ソリューションズが提供するクラウド型勤怠管理システムです。累計導入社数は1,500社近くに達し、25年以上の歴史を持つ人事・勤怠管理ソリューションとして大企業を中心に豊富な導入実績があります。多様な雇用形態や勤務形態に対応可能で、グループ企業全体や数万名規模の従業員の勤怠も一元管理できます。クラウドサービスにより各従業員はPCやスマートフォンから出退勤の打刻や休暇申請を行え、人事・総務部門はリアルタイムに勤怠データを集約・確認できます。勤務シフトや残業時間の管理、有給休暇の付与と取得状況の把握など、法令遵守と働き方改革への対応を強力にサポートします。また、他の人事給与システムとの連携やカスタマイズ性にも優れており、自社の就業規則に合わせた柔軟な設定が可能です。セキュリティや操作ログ管理など大企業向けの機能も充実しており、信頼性の高さから官公庁や金融機関を含む幅広い業種・規模の企業に利用されています。スマホ利用も含め直感的な操作性に配慮されているため、現場の従業員から管理部門までスムーズに導入・運用できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
432サービス中6
事業規模
中小企業 3
中堅企業 27
大企業 68
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタント(OBC)が提供するクラウド型勤怠管理システムです。業務ソフトで業界トップクラスのシェアを持つ「奉行シリーズ」の一つで、累計導入企業は数十万社に上ります。出退勤の打刻から各種申請承認、勤怠データの集計・分析まで勤怠管理業務を一貫してデジタル化します。PCやスマートフォンでの打刻に対応し、リアルタイムで勤務状況を可視化できるため、テレワークやシフト勤務の管理もスムーズです。残業時間の自動算出や36協定の上限チェック、有給休暇管理などコンプライアンス対応機能も充実しています。導入企業5,000社以上のノウハウをもとに必要な機能を網羅しており、あらゆる業種・規模の企業で使いやすい設計です。勤怠データは同社の「給与奉行」など給与システムと連携可能で、給与計算へのデータ連携もボタン一つで行えます。クラウドサービスの高い信頼性とセキュリティが確保されており、サポート体制も万全なので初めてのクラウド勤怠管理でも安心して導入できます。導入により勤怠管理にかかる作業時間を大幅に削減した事例も多く、人的ミス防止にも効果を発揮します。
コスト
月額11,800
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中8
事業規模
中小企業 32
中堅企業 63
大企業 3
メリット・注意点
仕様・機能
クロノス株式会社が提供する勤怠管理クラウドサービスです。36年以上にわたり勤怠管理システムを専門としてきた実績を持つクロノス社によるサービスで、豊富な業務ノウハウと安定した技術力が強みです。「申請・承認クラウドサービス」として、従来のタイムレコーダー(打刻機)を置き換え、勤怠の打刻から各種申請・承認までをオンラインで完結できます。社内外のPCやスマートフォンから出退勤打刻や残業・休暇申請が可能で、テレワークや直行直帰の社員でもリアルタイムに勤怠を報告できます。打刻データはクラウド上に集約され、そのまま勤怠集計や給与計算システムへ連携できるため、集計作業の手間を大幅に削減します。ICカードや指紋認証機器とも連動可能で、自社の運用に合わせた柔軟な打刻環境を構築できます。また、LINE WORKSと連携してチャット上で打刻する仕組みなど、最新の働き方にも対応したユニークな機能を備えています。低価格のプランも用意されており、小規模事業所から大企業まで規模に応じて導入しやすく、初めて勤怠管理システムを利用する企業でも扱いやすいよう配慮されています。
コスト
月額158
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中9
事業規模
中小企業 23
中堅企業 71
大企業 5
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する勤怠管理システムです。38万事業所以上で利用されているfreeeシリーズの一製品で、勤怠管理に特化したクラウドサービスとして中堅企業にも対応できる機能を備えています。PCやスマートフォンはもちろん、フィーチャーフォン(ガラケー)からでも打刻でき、多様な端末で場所を選ばず勤怠入力が可能です。出退勤の打刻方法は複数あり、GPS打刻やICカード打刻、Web打刻に対応しているため、外回りの営業職やテレワーク社員の勤怠管理にも便利です。残業申請や早退・有給休暇の申請もオンラインで完結し、承認フローもシンプルでスピーディーに行えます。集計した勤怠データは「人事労務freee」など同社の給与計算・人事管理システムとシームレスに連携でき、給与計算や労務手続きを効率化できます。クラウドならではの直感的なUIと手頃な価格設定で、小規模事業者から数百名規模の企業まで幅広く導入されており、特に複数拠点や複雑な勤務体系を持つ企業のニーズに応える柔軟性が評価されています。スマホアプリも提供されているため現場の従業員にも浸透しやすく、初めて勤怠管理をシステム化する場合でも安心して利用できるでしょう。
コスト
月額300
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中10
事業規模
中小企業 58
中堅企業 28
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ラクスが提供するクラウド型勤怠管理システムです。「面倒くさい」を「楽にする」をコンセプトに開発されており、累計20,000社以上が導入する人気のサービスです。出退勤や残業、休暇の管理をクラウド上で一元化でき、紙のタイムカードやエクセル管理からスムーズに移行できます。申請・承認ワークフローが標準搭載され、従業員はスマートフォンやPCから休暇申請や残業申請を簡単に行えます。承認もオンラインで完結するため、テレワーク環境でも滞りません。打刻もPCやスマホから手軽に行え、リアルタイムに全社の勤怠状況を確認できます。給与計算用のデータ出力機能があり、勤怠情報をワンクリックで給与ソフトに連携できるため、給与計算業務も効率化します。シンプルで分かりやすい画面と手厚いサポート体制で、ITに不慣れな企業でも安心して導入可能です。従業員数に応じた柔軟な料金プランを採用しており、小規模企業から中堅企業まで幅広く利用されています。クラウドの高いセキュリティ対策も施されており、安心して利用できる勤怠管理サービスです。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中12
事業規模
中小企業 34
中堅企業 45
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
jinjer株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムです。人事労務の様々な業務を一元管理できる「jinjer」プラットフォームの一機能で、勤怠管理から人事情報、給与計算、経費精算までシームレスにつながる点が大きな強みです。社内の人事データを一つのデータベースに集約することで、従業員情報や勤怠データを横断的に活用できます。従業員はスマートフォンやPCから打刻や休暇申請が可能で、管理者はリアルタイムに勤怠状況を確認しつつ、他の人事情報と合わせて分析できます。打刻方法もGPS打刻やICカード打刻などに対応しており、テレワークや複数拠点の勤務でも正確に記録が残せます。勤怠データはjinjerの給与システムと連携して給与計算に反映できるため、二重入力を防ぎバックオフィス業務を効率化します。2016年のサービス提供開始以来、累計導入社数は13,000社以上に上り、ITやサービス業を中心に幅広い企業で利用されています。操作性の高さとオールインワンの利便性から成長企業にも支持されており、従業員数や企業規模に応じて必要な機能を柔軟に選択して導入できるのも魅力です。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中13
事業規模
中小企業 18
中堅企業 60
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社チームスピリットが提供するクラウド型勤怠管理システム(工数管理・経費精算など業務管理機能を統合したサービス)です。勤怠管理と同時にプロジェクト毎の工数(作業時間)管理や経費申請を一つのプラットフォーム上で行えるのが特徴で、バックオフィス業務の効率化に貢献します。大手企業を中心に2,000社以上・延べ55万人以上の利用実績があり、社員が日々利用する様々な手続きを一元化できる点で高く評価されています。従業員はPCやスマホアプリから出退勤の打刻、作業時間の記録、経費の申請までシームレスに行うことができ、紙や複数システムで別々に管理する手間を削減できます。スマホアプリではGPSを利用した打刻や領収書の写真登録にも対応しており、外出先からでも正確な勤怠と業務報告が可能です。ICカード打刻や顔認証打刻、PCログとの連携など多彩なオプション機能も用意され、自社の働き方に合わせた運用ができます。クラウド基盤ならではのスピーディなデータ共有により、管理部門はリアルタイムで全社員の勤怠・工数状況を把握でき、人件費の適正管理や生産性分析に活用できます。柔軟なカスタマイズ性と他システムとの連携性も備えており、規模の大きい企業やプロジェクト管理を重視する組織に特に適したソリューションです。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中14
事業規模
中小企業 20
中堅企業 55
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能

スマホ対応(iPhone・Android)の勤怠管理システムとは?

更新:2024年12月10日

勤怠管理システムとは、企業で従業員の労働時間を正確に記録・管理するためのシステムです。従来は、タイムカードや紙の出勤簿で管理していた勤怠情報をデータ化することで、正確に労働時間を把握できます。また、労働基準法に則った適切な労務管理を行う上でも重要です。 スマホ対応の勤怠管理システムでは、従業員はiPhone・Androidなどのスマートフォンを使って、出退勤の打刻や休暇申請ができるようになります。特に、営業職や在宅勤務など、従来の固定の打刻機では対応が難しかった働き方にも柔軟に対応できます。

スマホ対応(iPhone・Android)の勤怠管理システムの機能

スマホ対応の勤怠管理システムには、打刻や勤務実績の確認、休暇申請など、日々の勤怠管理に必要な機能が備わっています。以下では、スマホならではの特徴を活かした主要な機能を紹介します。

1

出退勤打刻

出退勤打刻は、従業員の出勤・退勤時刻を記録する基本的な機能です。スマホへの通知によって打刻忘れを防止できます。

2

勤怠申請

勤怠申請は、残業や休暇、早退などの申請を行う機能です。スマホからその場で申請を作成・送信でき、急な残業や体調不良による早退なども迅速に報告できます。また、承認状況をプッシュ通知で受け取れます。

3

シフト確認・変更

勤務シフトの確認や希望シフトの提出を行います。スマホからいつでもシフトを確認でき、急なシフト変更も速やかに把握できます。

4

勤務実績確認

日々の勤務時間や残業時間、休暇取得状況などを確認できます。従業員は、スマホから自身の勤務実績をリアルタイムで確認でき、残業時間の超過防止や休暇の計画的な取得に活用できます。

5

アラート通知

アラート通知は、規定外勤務や未申請・未承認の勤怠情報を通知する機能です。スマホへのプッシュ通知で残業時間の超過や申請忘れを知らせ、労務コンプライアンスの遵守を支援します。また、上長は部下の勤務状況の異常値をリアルタイムで把握できます。

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pros

スマホ対応の勤怠管理システムを導入するメリット

スマホ対応の勤怠管理システムを導入することで、リアルタイムな勤怠管理や、場所を問わない打刻が可能になります。ここでは、スマホ対応の勤怠管理システムがもたらす主要なメリットを詳しく解説します。

場所を選ばずに柔軟に打刻できる

スマホ対応の勤怠管理システムは、テレワークやサテライトオフィスなど、従来のタイムカードでは対応できない働き方に対応できます。建設現場の作業員が現場到着時にすぐに打刻できたり、出張先のホテルからでも勤怠登録ができたりするため、働く場所を選びません。

管理者の負担を大幅に軽減できる

スマホ対応の勤怠管理システムを導入すれば、紙の勤怠表の集計や手入力作業が不要になり、管理者の負担を大幅に軽減できます。勤怠データがデジタルで自動集計されるため、給与計算の準備時間を短縮できます。不正確な記入や判読ミスによるエラーも防止できます。

位置情報を把握できる

スマホ対応の勤怠管理システムでは、スマホのGPS機能により、打刻場所の記録や確認が可能です。社外での勤務状況を地図上で確認でき、営業活動の可視化にも役立ちます。勤務地が複数ある場合でも、それぞれの場所での勤務時間を把握できます。

cons

スマホ対応の勤怠管理システムの導入が向いていない企業

スマホ対応の勤怠管理システムは、多くの企業で導入が進んでいますが、業種や企業規模によっては導入効果があまりみられないケースもあります。以下の特徴に当てはまる企業は、導入を慎重に検討する必要があります。

厳密な本人確認が必要な企業

金融機関や研究施設など、セキュリティ要件が厳しい企業では、より確実な本人確認が求められます。生体認証(指紋や顔認証)と連動した打刻システムの方が、なりすましのリスクを低減できます。また、入退室管理と連動すると、より厳格な勤務管理が実現できます。

PCでの勤務時間管理を重視する企業

客観的な労働時間管理が求められる企業では、PCへのログオン・ログオフと連動した打刻システムの方が、スマホでの自己申告型の打刻よりも適切です。PCログという客観的な記録と、従業員の自己申告を統合管理することで、実態と申告の乖離を防ぎ、厚生労働省のガイドラインに準拠した正確な勤怠管理を行えます。特に上場を目指す企業など、より厳密な労務管理が求められる場合は、スマホでの打刻だけでなく、PCログを活用した客観的な労働時間の記録が重要となります。

アルバイトなど従業員の入れ替わりが頻繁な企業

短期アルバイトや季節労働者が多い企業では、従業員の入れ替わりごとにスマホアプリのインストールと設定が必要となり、管理コストが増大します。新規従業員への操作説明や利用開始時の設定サポートなど、教育コストも継続的に発生してしまいます。そのため、設置型のタイムカードやICカードリーダーなど、従来型の打刻方式の方が、運用負担を軽減できます。

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かんたんな質問に答えてぴったりのスマホ対応(iPhone・Android)の勤怠管理システムをチェック

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スマホ対応(iPhone・Android)の勤怠管理システムの選び方

スマホ対応の勤怠管理システムを選ぶ際は、操作性やセキュリティなど、重要な検討ポイントがあります。以下では、導入時に確認すべき具体的な選定基準を解説します。

1

位置情報・GPS機能

リモートワークや外回りが多い業務形態では、GPSによる位置情報の取得があると便利です。さらに、指定エリア外からの打刻を制限する機能があると、不正打刻の防止に役立ちます。

2

機能範囲

勤怠打刻だけでなく、有給休暇申請や残業申請などの各種申請もスマホで完結できるかを確認しましょう。例えば、電車遅延時の遅刻届を通勤途中のスマホから申請できる機能などもあります。上長への申請承認通知もプッシュ通知で受け取れると、スムーズに運用できます。

3

他システムとのデータ連携

給与計算システムや人事システムとのスムーズな連携が可能かどうかを確認しましょう。具体的には、勤怠データが給与システムに自動連携され、給与計算が自動化されるような仕組みが理想的です。また、人事データベースと同期して、部署異動時の設定変更が自動的に反映されることも重要なポイントです。

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