スマホで使える勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年11月13日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に、スマートフォンを利用した勤怠管理システムは、従業員がどこでも簡単に打刻できる点で利便性が高まります。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
スマートフォン対応の勤怠管理システムは、紙やExcelでの管理と比較して、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出するため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、スマホからのリアルタイム入力により、情報のタイムラグが減少し、より正確なデータが得られます。
勤務状況の可視化
スマートフォンを使った勤怠管理システムでは、データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。特に、スマホ打刻により、現場からの即時報告が可能となり、迅速な対応が期待できます。
導入注意点
システム連携の制限
スマートフォンを利用する場合、連携要件が自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。例えば、スマホアプリと他の業務システムとの連携が必要な場合、その対応可否を事前に確認することが重要です。
使用機器、機能の制限
スマートフォンのOSやブラウザに制約がある場合があります。また、特定のメーカのみ対応可能な条件がある場合もあります。スマートフォンからの打刻システム連携、生体認証、GPSを用いた打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、スマートフォンからのデータ入力がしやすいか、メジャーな勤務形態（勤務時間帯固定の8時間労働制、コアタイムなしの1か月フレックス制、時短勤務など）以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件が増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば、スマートフォンからの入力がどれだけカスタマイズできるか、権限を自由度高く組めるなどです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、自由度が高すぎるあまりに過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。特にスマートフォンでのGPS打刻やQRコード打刻など、現場のニーズに合った方法を選ぶことが重要です。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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