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ワークフロー機能対応の勤怠管理システム

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あなたにおすすめ

勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。加えて、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。

ワークフロー機能とは?

ワークフロー機能とは、申請・承認などの業務の流れを電子化し、自動的に処理する機能です。勤怠管理システムでは、休暇申請や残業申請といった手続きを紙やメールではなく、システム上で行えるようにします。例えば、社員が休暇を申請すると、自動的に上長に通知が届き、承認・却下の判断がシステム上で行われます。承認されれば、その情報が勤怠記録に自動反映されるため、二重入力の手間がなくなります。また、申請状況の確認や承認待ちの案件一覧表示など、進捗管理も容易になります。複雑な承認ルートも設定可能で、組織構造に応じた柔軟な運用ができます。

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ワークフロー機能対応の勤怠管理システム(シェア上位)

1
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理
Donutsが提供する勤怠管理システムです。最大の特徴は、ジョブカンシリーズ共通のクラウドワークフローが標準搭載されていることです。これにより、稟議・経費・勤怠といった業務を同一画面で一元管理でき、現場とバックオフィス間でのデータ分断を解消できます。 ワークフロー機能では、承認経路をドラッグ操作だけで自由に設計でき、作成数に制限はありません。並列承認や条件分岐はもちろん、自動リマインドや一括承認まで幅広く対応し、フォーム数も無制限で利用できます。LINEやSlackでの通知機能に加え、スマホアプリからの承認も可能なため、外出先からでもスピーディーに処理を進められます。差戻し作業もワンクリックで完了するため、承認業務の効率が大幅に向上します。 打刻データは自動的にシフトや給与モジュールと連携し、CSVやAPI経由で外部の会計システムやBIツールへの出力も簡単です。月額200円からという手頃な価格設定と30日間の無料トライアルにより、導入時の負担を最小限に抑えられます。50名程度のスタートアップから3,000名規模の多店舗チェーンまで、規模を問わず運用しやすい柔軟性が多くの企業から評価されています。さらに、働き方改革に対応した36協定アラート機能や英語UI、タイ版サービスも提供しており、海外拠点を含めたグローバルな勤怠管理の統一化も実現できます。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中1
事業規模
中小企業 35
中堅企業 49
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
アマノが提供する勤怠・給与・人事統合型クラウドです。このシステムの大きな特徴は、オプションの「届出ワークフロー」機能にあります。残業申請や休暇届、直行直帰の報告といった面倒な手続きをすべて電子化できるため、紙ベースの煩雑な業務から解放されます。スマートフォンがあれば外出先でも申請・承認作業ができ、急な変更にも柔軟に対応可能です。代理承認機能も標準装備しているので、上司が不在でも業務が滞りません。 ワークフロー機能では承認段階数を会社の運用ルールに合わせて自由に設計でき、操作レベルごとに承認権限をきめ細かく制御できるため、内部統制の強化にもつながります。また、時間外労働の上限確認や年次有給休暇の取得状況をダッシュボードで一目で把握でき、労働基準法改正への対応もスムーズに行えます。 就業・給与・人事データを一つのデータベースで管理するため、承認された勤怠情報がそのまま給与計算に反映され、月次の締め処理時間を大幅に短縮できます。現在、300名から10,000名規模の製造業、流通業、医療機関など、現場での勤務が中心となる企業での導入が着実に広がっています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
434サービス中2
事業規模
中小企業 8
中堅企業 53
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。勤怠管理市場でNo.1のシェアを持つこのクラウドサービスは、PC・スマホ・ICカード・生体認証・チャットボットなど十数種類の打刻方法に対応しており、在宅勤務から店舗勤務まで、あらゆる働き方に柔軟に対応できます。 特に注目すべきは充実したワークフロー機能です。残業申請、休暇申請、打刻修正、シフト希望、休日出勤など20種類以上の申請をあらかじめテンプレート化しており、最大5段階の承認ルートもドラッグ&ドロップで簡単に設定できます。代理承認や条件分岐、差し戻し機能も標準装備されているほか、プッシュ通知や一括承認機能により、承認業務の効率化を実現。承認されたデータは即座に給与計算や原価計算、工数分析に反映されます。 また、36協定超過アラートやAI残業予測機能で長時間労働を未然に防止し、REST APIによりERP・BI・チャットツールとの連携もスムーズです。従量課金制のため、100名規模の成長企業から数万名規模の大企業まで、コストを抑えながら適切な情報管理を実現できます。ダッシュボードでは部署別の残業時間や休暇取得率をリアルタイムで確認でき、経営報告資料の自動作成により管理業務の負担軽減にも貢献します。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中3
事業規模
中小企業 39
中堅企業 45
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
Works Human Intelligenceが提供する勤怠管理システムです。統合HCM『COMPANY』シリーズの一つとして開発されており、人事・給与・工数管理と同じデータベースで連携できることが最大の特徴です。 このシステムでは、残業申請や休暇届、各種手当申請、打刻修正など30種類以上の届出フォームを、まるでExcelを使うような感覚で簡単に作成できます。ワークフロー機能への対応も充実しており、組織図をインポートするだけで複雑な承認ルートが自動で作られ、条件に応じた分岐処理や複数人での並列承認、代理承認といった設定も直感的なGUI操作で行えます。 承認の漏れを防ぐため、未承認案件のリマインド通知や一括承認機能、スマートフォンへの通知機能も備わっています。承認されたデータは自動的に給与計算システムに反映されるため、手作業でのデータ入力は不要です。また、36協定の上限超過や勤務間インターバル制度への違反があった場合は、ダッシュボード上でリアルタイムに警告が表示されます。 数千人から数万人規模の大企業グループでも、CSV形式での一括データ更新により組織変更にスムーズに対応でき、IT管理コストを抑えながら効率的な働き方改革を実現できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
434サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 30
大企業 69
メリット・注意点
仕様・機能
勤次郎株式会社が提供する勤怠管理システムです。『Universal勤次郎』は、勤怠管理と健康管理を一つのシステムで統合運用できる点が最大の特徴です。残業や休暇申請はもちろん、各種手当やガソリン代の精算など、会社独自の申請項目を最大100種類まで設定し、すべてワークフロー機能で管理できます。 申請内容は時間・回数・金額といった単位で自由にカスタマイズでき、パソコンやスマートフォンからいつでもリアルタイムで申請・承認作業が行えます。部門や役職に応じた権限設定により、必要な機能だけを表示することも可能です。承認ルートは多段階設定に対応し、代理承認や一括承認機能、エラー一覧での漏れチェック機能も備えているため、承認業務の効率化と確実性を両立できます。 36協定に基づくアラート機能と健診データとの連携により、従業員の過重労働を未然に防ぎ、ダッシュボード画面では残業時間の推移やストレス状況を分かりやすく可視化します。クラウド・オンプレミスの選択が可能で、英語UIや業種別テンプレートも用意されており、300名から10,000名規模の幅広い企業に対応。解約率0.16%という高い継続率と充実したサポート体制で、安心してご利用いただけます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
434サービス中5
事業規模
中小企業 14
中堅企業 61
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
日立ソリューションズが提供する勤怠クラウドです。このシステムの大きな特長は、高度なワークフロー機能への対応にあります。汎用ワークフロー機能では、帳票項目と承認経路をプログラミング不要で簡単に設定でき、部署やポジション別の承認範囲設定や、承認途中での経路変更にも柔軟に対応します。 ファイル添付やCSV形式でのデータ出力はもちろん、承認ルートの分岐設定、回覧指定、代理申請といった機能まで標準で備えているため、大企業の複雑な業務フローにもしっかり対応できます。各種手当の申請や住所変更といった人事関連の手続きも、すべて電子化して一元管理することが可能です。 さらに、就業データ、工数データ、給与データを連携させ、BIダッシュボードを通じて残業や休暇の実績をリアルタイムで分析できるのも魅力の一つ。そのため、数千人から数万人規模の製造業、建設業、金融業での導入実績が豊富にあります。クラウド版とオンプレミス版から選択でき、英語UIにも対応しているため、海外拠点への展開も容易。内部統制の強化と運用効率の向上を同時に実現します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
434サービス中6
事業規模
中小企業 3
中堅企業 27
大企業 68
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する勤怠管理システムです。統合ERP『OBIC7』の就業モジュールとして開発されており、人事・給与システムと一体化したデータベースを採用しているのが特徴です。勤怠申請に関するワークフロー機能では、個別の届出申請に加えて勤務表形式での一括申請にも対応しており、業務効率化を図れます。さらに旅費精算や人事諸届なども同じワークフロールートで処理できる汎用性の高い設計により、大企業が求める内部統制要件もしっかりとカバーしています。 打刻方法はPC・ICカード・生体認証を自由に組み合わせることができ、長時間労働アラートや有給休暇の残日数チェックなどもダッシュボードでリアルタイムに確認可能です。承認が完了した勤怠データは自動的に給与計算や経理仕訳に連動するため、決算業務の早期化も実現できます。クラウド・オンプレミス両方の環境に対応し、二重データセンター構成でBCP対策も万全です。金融・公共・製造業を中心に5,000名から50,000名規模の企業での導入実績が豊富で、2025年春のアップデートでは英語UIとAI機能が追加され、グローバル企業でも活用しやすくなりました。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
434サービス中7
事業規模
中小企業 7
中堅企業 56
大企業 36
メリット・注意点
仕様・機能
オービックビジネスコンサルタントが提供する勤怠管理システムです。『奉行Edge 勤怠管理クラウド』は奉行シリーズ共通DB上で動作し、打刻から休暇申請、残業や出張まで、すべてノーコードで電子化できるワークフロー機能を搭載しています。複雑な承認ルートも必要なステップを順番に追加していくだけで簡単に構築でき、組織改編や人事異動の際は変更内容を事前に予約しておけば自動で切り替わります。代理承認や一括承認、回覧機能、英語UIも標準で用意されており、スマートフォンやPCを使って場所を選ばず決裁作業が行えます。36協定の超過や勤務間インターバル違反はリアルタイムで通知され、ダッシュボードでは部門別の残業推移を即座に分析できます。承認が完了した勤怠データは給与奉行へ自動連携されるため月次締めの工数が半減し、証憑類は電子帳簿保存法の要件に準拠して統合保管されるので監査対応の負担も軽減されます。健康状態の申告やアルコールチェックもテンプレート化されており、安全管理をサポート。二重DC構成と毎月の法改正アップデートにより安定した運用を継続できます。
コスト
月額11,800
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
434サービス中8
事業規模
中小企業 32
中堅企業 63
大企業 3
メリット・注意点
仕様・機能
クロノス株式会社が提供する勤怠管理システムです。打刻クラウド「クロノスPerformance」とシームレス連携し、現場での打刻修正や残業申請をPC・スマホ・タブレットから行えるワークフロー専用サービスとして設計。承認経路はプロジェクト・工事現場ごとに切り替え可能で、現場責任者→本社人事→経理の3段階を標準テンプレート化。LINE WORKS連携によりチャット上で承認と差戻しが完結し、建設業やイベント運営など移動の多い業態で特に支持されています。GPS付きモバイル打刻と写真添付により不正を抑止し、36協定超過予兆はダッシュボードでリアルタイム表示。利用料金は50名まで定額1.5万円/月とわかりやすく、1,000名規模でも段階課金でコストを最適化できます。2025年春アップデートで多言語UIと勤怠AIアシスタントが追加され、外国人スタッフを抱える店舗でも申請操作がスムーズに。比較サイトでは「現場主導の柔軟ワークフロー」に強みを持つ中小〜中堅企業向けサービスとして評価されています。電子帳簿保存法対応のタイムスタンプとクラウドサイン連携で、紙帳票の完全ペーパーレス化も推進可能。導入支援として無償のオンライン相談会やサンプル運用環境が用意され、短期間で本番移行できます。
コスト
月額158
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
434サービス中9
事業規模
中小企業 23
中堅企業 71
大企業 5
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する勤怠管理システムです。最大の特徴は、直感的で使いやすいワークフロー機能への対応です。従業員はカレンダー画面から残業申請や休暇申請、勤務時間の修正をワンタップで簡単に行えます。承認フローも部門や職位に応じて多段階のルートを柔軟に設定でき、組織の規模や構造に合わせた運用が可能です。 承認者側の使い勝手も抜群で、スマートフォンから未承認の申請を一覧で確認し、一括承認やコメント返信がスムーズに行えます。BOTによる自動チェック機能が申請内容の品質をしっかり担保してくれるので、承認業務の負担も軽減されます。 承認が完了した勤怠データは、リアルタイムでfreee会計や給与システムに自動反映されるため、月次締めの手間が大幅に削減できます。経費精算システムとも連携し、手作業での転記作業を完全に排除できるのも魅力です。 GPS打刻機能や36協定アラート、SlackやTeamsとの通知連携も標準で搭載されており、在宅勤務が増えた現在でも適切な労務管理を維持できます。初期費用は無料で従量課金制のため、20名から2,000名規模まで幅広く対応。英語UIへの切り替えも可能で、海外拠点を含めた一元運用も実現できます。
コスト
月額300
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中10
事業規模
中小企業 58
中堅企業 28
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
1

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムとは?

更新:2025年06月19日

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。加えて、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。

ワークフロー機能とは?

ワークフロー機能とは、申請・承認などの業務の流れを電子化し、自動的に処理する機能です。勤怠管理システムでは、休暇申請や残業申請といった手続きを紙やメールではなく、システム上で行えるようにします。例えば、社員が休暇を申請すると、自動的に上長に通知が届き、承認・却下の判断がシステム上で行われます。承認されれば、その情報が勤怠記録に自動反映されるため、二重入力の手間がなくなります。また、申請状況の確認や承認待ちの案件一覧表示など、進捗管理も容易になります。複雑な承認ルートも設定可能で、組織構造に応じた柔軟な運用ができます。

pros

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムを導入するメリット

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムを導入すると、申請・承認プロセスの効率化や承認スピードの向上など、さまざまなメリットがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

申請・承認プロセスの効率化

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムを導入すると、勤怠に関する申請と承認の手続きがペーパーレス化され、業務効率が大幅に向上します。従来は紙の申請書を記入して上司に提出し、承認印をもらう必要がありましたが、これらの作業がシステム上で完結するため、時間と手間が削減されます。在宅勤務やリモートワークの場合でも、場所を問わず申請・承認が可能になるため、働き方の柔軟性も高まります。

承認スピードの向上

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムを活用すれば、申請が提出されると同時に承認者に自動通知されるため、承認プロセスが迅速化します。従来のように申請書が承認者の机に届くのを待つ必要がなく、承認者はスマートフォンなどでいつでもどこでも申請内容を確認して判断できます。承認待ち案件の一覧表示機能により、未処理の申請を見落とすリスクが低減し、処理漏れによる業務の停滞を防止できます。

勤怠データとの連携による正確性向上

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムでは、申請・承認された内容が自動的に勤怠データに反映されるため、データの正確性が向上します。有給休暇の取得状況や残業時間などの情報がリアルタイムで更新され、常に最新の状態を維持できます。従来の手作業による転記ミスやデータ更新の遅れがなくなり、勤怠管理の信頼性が高まります。

cons

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムを導入する際の注意点

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムを導入する際には、業務フローの見直しやユーザー教育など、いくつかの重要な注意点があります。ここでは、導入をスムーズに進めるための具体的な注意点を紹介します。

現行の業務フローの見直しが必要

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムの導入前に、現在の申請・承認フローを整理し、必要に応じて見直すことが重要です。長年続けてきた業務の流れをそのままシステム化すると、非効率なプロセスも含めて電子化されてしまう可能性があります。業務フローの棚卸を行い、無駄な承認ステップの削減や処理ルールの明確化など、業務改善と合わせた導入計画を立てることが成功の鍵となります。

適切な承認ルートの設計

組織構造や決裁権限に合わせた承認ルートの設計が、ワークフロー機能対応の勤怠管理システムの導入成功の重要なポイントです。単純に「課長→部長→役員」といった階層的な承認ルートだけでなく、金額や申請種類によって承認者を変える条件分岐なども考慮する必要があります。将来の組織変更にも柔軟に対応できるよう、承認ルートの変更が容易なシステムを選択し、メンテナンス方法も事前に計画しておくことが大切です。

ユーザー教育と運用サポートの準備

新しいシステムの操作方法について、全従業員に対する十分な教育が必要です。特に管理職は申請者と承認者の両方の操作を理解する必要があり、より丁寧な説明が求められます。マニュアルの整備やヘルプデスクの設置など、導入後のサポート体制も事前に検討しておかないと、運用開始後の混乱を招く恐れがあります。

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ワークフロー機能対応の勤怠管理システムの選び方

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムを選ぶ際には、企業の規模やワークスタイルに合わせた機能の選定、使いやすさの確認などが重要です。ここでは、失敗しない選定ポイントを紹介します。

1

自社の働き方に合った入力方法

ICカードや指紋認証、スマートフォンアプリなど、複数の選択肢から自社の働き方に最適な出退勤の記録方法を選ぶことが重要です。オフィスワーク中心であればICカードや指紋認証が適していますが、外出や在宅勤務が多い場合はスマートフォンアプリやWeb入力に対応したシステムが便利です。複数の事業所がある場合や、働き方が部署によって異なる場合は、複数の入力方法に対応したシステムを選ぶと運用がスムーズになります。

2

データ活用と分析機能

蓄積された勤怠データを活用して業務改善につなげるための分析機能の有無を確認することが大切です。部署別の残業時間の比較や、特定期間の勤務パターン分析など、多角的な視点からデータを可視化できる機能があると経営判断に役立ちます。例えば、残業時間の多い部署や個人を自動で抽出する機能があれば、働き方改革の推進に活用できるでしょう。

3

操作性とデザイン

システムの操作性は、日々利用する従業員の負担に直結するため、実際に触れて確認することが重要です。画面のデザインがわかりやすく、必要な操作が少ないステップで完了するシステムは、導入後の従業員の抵抗感を軽減します。デモ環境での操作体験や、現場の実務担当者を交えた選定プロセスを設けることで、使い勝手のよいシステムを選べます。

able

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