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ワークフロー機能対応の勤怠管理システム

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あなたにおすすめ

勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。加えて、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。

ワークフロー機能とは?

ワークフロー機能とは、申請・承認などの業務の流れを電子化し、自動的に処理する機能です。勤怠管理システムでは、休暇申請や残業申請といった手続きを紙やメールではなく、システム上で行えるようにします。例えば、社員が休暇を申請すると、自動的に上長に通知が届き、承認・却下の判断がシステム上で行われます。承認されれば、その情報が勤怠記録に自動反映されるため、二重入力の手間がなくなります。また、申請状況の確認や承認待ちの案件一覧表示など、進捗管理も容易になります。複雑な承認ルートも設定可能で、組織構造に応じた柔軟な運用ができます。

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ワークフロー機能対応の勤怠管理システム(シェア上位)

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KING OF TIME 勤怠管理
KING OF TIME 勤怠管理
ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。勤怠管理市場でNo.1のシェアを持つこのクラウドサービスは、PC・スマホ・ICカード・生体認証・チャットボットなど十数種類の打刻方法に対応しており、在宅勤務から店舗勤務まで、あらゆる働き方に柔軟に対応できます。 特に注目すべきは充実したワークフロー機能です。残業申請、休暇申請、打刻修正、シフト希望、休日出勤など20種類以上の申請をあらかじめテンプレート化しており、最大5段階の承認ルートもドラッグ&ドロップで簡単に設定できます。代理承認や条件分岐、差し戻し機能も標準装備されているほか、プッシュ通知や一括承認機能により、承認業務の効率化を実現。承認されたデータは即座に給与計算や原価計算、工数分析に反映されます。 また、36協定超過アラートやAI残業予測機能で長時間労働を未然に防止し、REST APIによりERP・BI・チャットツールとの連携もスムーズです。従量課金制のため、100名規模の成長企業から数万名規模の大企業まで、コストを抑えながら適切な情報管理を実現できます。ダッシュボードでは部署別の残業時間や休暇取得率をリアルタイムで確認でき、経営報告資料の自動作成により管理業務の負担軽減にも貢献します。
コスト
月額330
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
マネーフォワードが提供する勤怠管理システムです。最大の特徴は、クラウド会計・給与システムと同じ基盤で連携していることです。承認された勤怠データがそのまま会計の仕訳や給与計算に反映されるため、面倒な転記作業から解放されます。 日々の勤怠管理では、残業申請や休暇申請、打刻修正などのワークフロー機能が充実しています。日次画面からワンクリックで各種申請を起票でき、コメント入力の必須化や添付ファイル機能により、申請内容の透明性もしっかり確保されます。承認者は組織マスタと連動して自動更新されるため、人事異動があってもルート管理の手間が大幅に削減できます。さらに、金額や職位に応じた条件分岐により承認段階が自動で追加される仕組みも備えており、SlackやTeamsへの通知機能、モバイルでの代理承認機能で承認漏れも防げます。 労務管理面では36協定アラートや勤務間インターバル警告機能も実装済み。初期費用ゼロ、月額200円台からのクラウド料金体系で、100~1,000名規模の中堅企業なら最短1週間での稼働が可能です。勤怠データは人事データベースと連携してダッシュボードを自動生成し、モバイルGPS打刻機能でテレワーク時の内部統制強化にも対応しています。
コスト
月額330
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
マネーフォワードが提供する統合基幹業務クラウドの勤怠モジュールです。最大の特徴は、ERP全体で共通のワークフロー機能を活用できることです。購買や経費精算、契約稟議などと同じ承認ルートで残業申請や休暇申請を処理できるため、管理者にとって運用が非常にシンプルになります。承認の流れは全てリアルタイムでERPデータベースに記録されるので、監査対応の手間も大幅に削減されます。 部門ごとの承認ルート設定や金額に応じた承認分岐、代理承認機能など、大企業で求められる細かな統制要件にも柔軟に対応。これらの設定は専門知識がなくても直感的に操作できるGUI画面で行えます。承認が完了した勤怠データは、自動的に会計仕訳や原価配賦、プロジェクト収支計算に連携されるため、月次決算のスピードアップも期待できます。 システム構成はクラウドネイティブなマイクロサービス設計を採用しており、会計や人事など他のモジュールと段階的に導入することが可能です。500名から5,000名規模の連結グループでも、コストを抑えながら全社統合を進められる点が魅力的です。また、BI機能との連携で法定休日の取得状況や残業コストをリアルタイムで把握でき、外部システムとのAPI連携にも対応しています。
コスト
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
Donutsが提供する勤怠管理システムです。最大の特徴は、ジョブカンシリーズ共通のクラウドワークフローが標準搭載されていることです。これにより、稟議・経費・勤怠といった業務を同一画面で一元管理でき、現場とバックオフィス間でのデータ分断を解消できます。 ワークフロー機能では、承認経路をドラッグ操作だけで自由に設計でき、作成数に制限はありません。並列承認や条件分岐はもちろん、自動リマインドや一括承認まで幅広く対応し、フォーム数も無制限で利用できます。LINEやSlackでの通知機能に加え、スマホアプリからの承認も可能なため、外出先からでもスピーディーに処理を進められます。差戻し作業もワンクリックで完了するため、承認業務の効率が大幅に向上します。 打刻データは自動的にシフトや給与モジュールと連携し、CSVやAPI経由で外部の会計システムやBIツールへの出力も簡単です。月額200円からという手頃な価格設定と30日間の無料トライアルにより、導入時の負担を最小限に抑えられます。50名程度のスタートアップから3,000名規模の多店舗チェーンまで、規模を問わず運用しやすい柔軟性が多くの企業から評価されています。さらに、働き方改革に対応した36協定アラート機能や英語UI、タイ版サービスも提供しており、海外拠点を含めたグローバルな勤怠管理の統一化も実現できます。
コスト
月額220
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
デジジャパンが提供する勤怠管理システムです。ICカード・指静脈・顔認証といった多彩な専用タイムレコーダーとクラウドが連携し、正確な打刻データを基盤とした充実のワークフロー機能を実現しています。打刻忘れの修正から有給休暇や残業の申請まで、最大5段階の電子承認プロセスに対応。承認時のコメント機能や書類添付機能により、しっかりとした証跡管理も行えます。代理承認や一括承認機能も標準で備わっているため、管理者の負担を軽減できるでしょう。 GPS機能付きのスマートフォン打刻では位置情報を自動取得し、不正打刻を効果的に防止。承認完了後のデータは給与ソフトと連携でき、36協定チェックや残業集計表の作成により、法令遵守と経営管理の両立を支援します。 料金体系は端末レンタル費用を含めて1名月額300円からと分かりやすく、50名から2,000名規模の店舗や建設現場など、精度を重視する企業が低コストでガバナンス強化を図れます。管理者ライセンスは無制限で追加可能なため、多拠点展開でも追加費用を心配することなく、残業・有給ダッシュボードを活用した業務負荷の平準化にも役立ちます。
コスト
月額330
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Works Human Intelligenceが提供する勤怠管理システムです。地方公共団体専用のLGWAN閉域網で稼働し、人事・給与・勤怠の届出を一つのデータベースで一体管理できることが大きな特徴となっています。 ワークフロー機能では、打刻修正や残業・休暇申請、兼業申請など20種類以上の手続きをカバーしており、入力時のナビゲーション機能と自動チェック機能により、記載漏れを防ぐことができます。承認段階数に上限を設けていないため、複数部局での合議や監査室での確認といった複雑な承認プロセスにも柔軟に対応可能です。 また、代理承認機能や組織改編の予約設定、本人への通知機能も備えています。承認が完了したデータは給与計算や各種台帳へすぐに反映され、監査に必要な証跡もすべてLGWAN内で管理できます。 料金体系は改修費用が不要の月額ユーザー課金制を採用し、制度改正時のシステムアップデートも無償で提供されます。500名から20,000名規模の自治体まで対応でき、コストを抑えながらガバナンス強化と業務効率化を実現できます。さらに、二重データセンターを標準で採用することで、災害時でも継続的な運用を保証しています。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Works Human Intelligenceが提供する勤怠管理システムです。統合HCM『COMPANY』シリーズの一つとして開発されており、人事・給与・工数管理と同じデータベースで連携できることが最大の特徴です。 このシステムでは、残業申請や休暇届、各種手当申請、打刻修正など30種類以上の届出フォームを、まるでExcelを使うような感覚で簡単に作成できます。ワークフロー機能への対応も充実しており、組織図をインポートするだけで複雑な承認ルートが自動で作られ、条件に応じた分岐処理や複数人での並列承認、代理承認といった設定も直感的なGUI操作で行えます。 承認の漏れを防ぐため、未承認案件のリマインド通知や一括承認機能、スマートフォンへの通知機能も備わっています。承認されたデータは自動的に給与計算システムに反映されるため、手作業でのデータ入力は不要です。また、36協定の上限超過や勤務間インターバル制度への違反があった場合は、ダッシュボード上でリアルタイムに警告が表示されます。 数千人から数万人規模の大企業グループでも、CSV形式での一括データ更新により組織変更にスムーズに対応でき、IT管理コストを抑えながら効率的な働き方改革を実現できます。
コスト
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
ラクスが提供する勤怠管理システムです。最大の特徴は、経費精算ソフト『楽楽精算』と同じ操作画面で使えることです。勤怠と経費を一つのシステムで処理できるため、データの二重入力に悩まされることがありません。 休暇申請や残業申請、打刻修正、在宅勤務といった様々な申請は、あらかじめ用意されたテンプレートから選ぶだけで簡単に作成できます。承認ルートは最大5段階まで設定でき、プログラミング知識がなくても組織に合わせて柔軟にカスタマイズできるのが魅力です。 残業申請では理由の入力と予定時間のチェックを必須にすることで、適切な労務管理を実現します。一括承認や代理承認機能があるので、承認者が不在でも申請が滞ることはありません。このようなワークフロー機能により、申請から承認までの流れがスムーズになり、業務効率が大幅に向上します。 承認の進捗状況はタイムライン形式で一目瞭然。労働時間の上限超過アラートや36協定レポートでコンプライアンス管理も万全です。月額200円からの従量課金制で初期費用は不要。SlackやTeamsとの連携、CSV・API出力で給与システムとの連携も簡単です。複数拠点の残業実績を自動集計するダッシュボードも搭載し、低コストで全社的な意思決定をサポートします。
コスト
月額33,000
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事業規模
中小
中堅
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仕様・機能
jinjerが提供する勤怠管理システムです。このシステムの最大の強みは、人事データベースを中心として勤怠・経費・ワークフローが一つの基盤で連動することです。申請から承認、そして人事データの更新まで、すべてが自動で流れるようになっています。 特にワークフロー機能では、休暇申請や残業申請など100種類を超える申請フォームを、専門知識がなくてもドラッグ&ドロップの簡単操作で作れます。複雑な条件分岐や並列承認、代理承認なども、直感的に操作できる画面で自由に設定可能です。承認の進捗状況はリアルタイムで確認でき、Slackでの通知機能やスマートフォンからの承認機能により、どこにいても素早く意思決定できます。 法令遵守の面では36協定アラート機能に加え、AI技術を活用した残業予測機能も搭載。さらに英語、インドネシア語、タイ語など多言語のインターfaces対応により、海外拠点を含む100名から5,000名規模の成長企業をしっかりサポートします。 2025年4月のアップデートでは、フォームのコピー機能や一括承認機能が加わり、運用にかかる手間を30%削減。部門ごとに異なる権限設定も可能で、部門をまたがるプロジェクトでも適切な管理体制を維持できる点が他社との差別化ポイントです。
コスト
月額440
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
OBCが提供する勤怠管理システム『就業奉行』です。最大の特徴は、専門知識がなくても簡単に設定できるワークフロー機能です。承認・閲覧・条件分岐・並列処理といった複雑な承認ルートも、ノーコードで自由に組み合わせることができ、多段階承認や代理承認にもしっかり対応しています。管理者はスマホやタブレットで一括承認が可能なので、外出先からでもスムーズに決裁を進められます。 労務管理面では、36協定の超過や勤務間インターバル違反、長時間労働を自動で検知してメール通知する機能を標準で搭載。残業削減に向けたPDCAサイクルもしっかりサポートします。承認が完了した勤怠データは、CSVやAPIを通じて給与奉行とスムーズに連携でき、月次締め処理の時間を大幅に短縮できます。未打刻一覧や出勤簿など、必要な帳票も自動で生成されるので、事務処理の負担も軽減されます。 英語UIや四半期ごとの法改正自動反映機能により、海外拠点でも安心して利用でき、300~2,000名規模の製造・流通企業がオンプレミス・クラウドから導入形態を選択できる柔軟性も魅力です。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
1

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムとは?

更新:2025年06月19日

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。加えて、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。

ワークフロー機能とは?

ワークフロー機能とは、申請・承認などの業務の流れを電子化し、自動的に処理する機能です。勤怠管理システムでは、休暇申請や残業申請といった手続きを紙やメールではなく、システム上で行えるようにします。例えば、社員が休暇を申請すると、自動的に上長に通知が届き、承認・却下の判断がシステム上で行われます。承認されれば、その情報が勤怠記録に自動反映されるため、二重入力の手間がなくなります。また、申請状況の確認や承認待ちの案件一覧表示など、進捗管理も容易になります。複雑な承認ルートも設定可能で、組織構造に応じた柔軟な運用ができます。

pros

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムを導入するメリット

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムを導入すると、申請・承認プロセスの効率化や承認スピードの向上など、さまざまなメリットがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

申請・承認プロセスの効率化

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムを導入すると、勤怠に関する申請と承認の手続きがペーパーレス化され、業務効率が大幅に向上します。従来は紙の申請書を記入して上司に提出し、承認印をもらう必要がありましたが、これらの作業がシステム上で完結するため、時間と手間が削減されます。在宅勤務やリモートワークの場合でも、場所を問わず申請・承認が可能になるため、働き方の柔軟性も高まります。

承認スピードの向上

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムを活用すれば、申請が提出されると同時に承認者に自動通知されるため、承認プロセスが迅速化します。従来のように申請書が承認者の机に届くのを待つ必要がなく、承認者はスマートフォンなどでいつでもどこでも申請内容を確認して判断できます。承認待ち案件の一覧表示機能により、未処理の申請を見落とすリスクが低減し、処理漏れによる業務の停滞を防止できます。

勤怠データとの連携による正確性向上

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムでは、申請・承認された内容が自動的に勤怠データに反映されるため、データの正確性が向上します。有給休暇の取得状況や残業時間などの情報がリアルタイムで更新され、常に最新の状態を維持できます。従来の手作業による転記ミスやデータ更新の遅れがなくなり、勤怠管理の信頼性が高まります。

cons

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムを導入する際の注意点

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムを導入する際には、業務フローの見直しやユーザー教育など、いくつかの重要な注意点があります。ここでは、導入をスムーズに進めるための具体的な注意点を紹介します。

現行の業務フローの見直しが必要

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムの導入前に、現在の申請・承認フローを整理し、必要に応じて見直すことが重要です。長年続けてきた業務の流れをそのままシステム化すると、非効率なプロセスも含めて電子化されてしまう可能性があります。業務フローの棚卸を行い、無駄な承認ステップの削減や処理ルールの明確化など、業務改善と合わせた導入計画を立てることが成功の鍵となります。

適切な承認ルートの設計

組織構造や決裁権限に合わせた承認ルートの設計が、ワークフロー機能対応の勤怠管理システムの導入成功の重要なポイントです。単純に「課長→部長→役員」といった階層的な承認ルートだけでなく、金額や申請種類によって承認者を変える条件分岐なども考慮する必要があります。将来の組織変更にも柔軟に対応できるよう、承認ルートの変更が容易なシステムを選択し、メンテナンス方法も事前に計画しておくことが大切です。

ユーザー教育と運用サポートの準備

新しいシステムの操作方法について、全従業員に対する十分な教育が必要です。特に管理職は申請者と承認者の両方の操作を理解する必要があり、より丁寧な説明が求められます。マニュアルの整備やヘルプデスクの設置など、導入後のサポート体制も事前に検討しておかないと、運用開始後の混乱を招く恐れがあります。

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ワークフロー機能対応の勤怠管理システムの選び方

ワークフロー機能対応の勤怠管理システムを選ぶ際には、企業の規模やワークスタイルに合わせた機能の選定、使いやすさの確認などが重要です。ここでは、失敗しない選定ポイントを紹介します。

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自社の働き方に合った入力方法

ICカードや指紋認証、スマートフォンアプリなど、複数の選択肢から自社の働き方に最適な出退勤の記録方法を選ぶことが重要です。オフィスワーク中心であればICカードや指紋認証が適していますが、外出や在宅勤務が多い場合はスマートフォンアプリやWeb入力に対応したシステムが便利です。複数の事業所がある場合や、働き方が部署によって異なる場合は、複数の入力方法に対応したシステムを選ぶと運用がスムーズになります。

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データ活用と分析機能

蓄積された勤怠データを活用して業務改善につなげるための分析機能の有無を確認することが大切です。部署別の残業時間の比較や、特定期間の勤務パターン分析など、多角的な視点からデータを可視化できる機能があると経営判断に役立ちます。例えば、残業時間の多い部署や個人を自動で抽出する機能があれば、働き方改革の推進に活用できるでしょう。

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操作性とデザイン

システムの操作性は、日々利用する従業員の負担に直結するため、実際に触れて確認することが重要です。画面のデザインがわかりやすく、必要な操作が少ないステップで完了するシステムは、導入後の従業員の抵抗感を軽減します。デモ環境での操作体験や、現場の実務担当者を交えた選定プロセスを設けることで、使い勝手のよいシステムを選べます。

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