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中小企業向けの勤怠管理システム

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勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

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従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

中小企業向けの勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するシステムです。従来のタイムカードやExcelによる手作業の管理から、クラウド型システムによる自動化と効率化が進み、企業規模を問わず導入が進んでいます。 中小企業向けの勤怠管理システムは、必要な機能に絞られたシンプルで直感的な操作性が特徴です。クラウド型システムなら、サーバーの保守管理が不要で、月額制の料金体系により初期投資を抑えられます。 また、労働基準法に準拠した設定が標準で備わっているため、法令遵守の面でも安心です。人事担当者の負担を軽減するだけでなく、経営者が従業員の労働時間を適切に管理できるため、働きやすい職場環境の整備にもつながります。

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中小企業向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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KING OF TIME 勤怠管理
KING OF TIME 勤怠管理
株式会2のヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。クラウド型システムなので、パソコンやスマートフォンがあればすぐに始められ、特別な機器を購入する必要がありません。勤怠管理はもちろん、給与計算や年末調整まで一つのシステムで完結できるため、人事業務の効率化が図れます。操作画面はシンプルで分かりやすく設計されており、ITに詳しくない方でも迷わず使えるのが特徴です。初めて勤怠管理システムを導入する会社でも、スムーズに運用をスタートできるでしょう。打刻方法も豊富で、ICカードや顔認証、スマートフォンなど、職場環境に合わせて選択可能です。また、既存の給与ソフトや会計システムとの連携もできるため、データの二重入力を避けられます。特に中小企業では限られた人数で多くの業務をこなす必要がありますが、このシステムなら人事担当者の負担を大幅に軽減できます。
コスト
月額330
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する勤怠管理システムです。従業員の勤怠状況をリアルタイムで集計し、管理者はいつでも最新の状況を確認することができます。シフト制や裁量労働制、フレックスタイム制といった様々な働き方に柔軟に対応しており、企業の就業形態に合わせて設定可能です。残業申請や承認もワークフロー機能を使ってシステム内で完結するため、紙ベースの手続きが不要になります。さらに、給与計算ソフトや会計ソフトなど他のマネーフォワードサービスとスムーズに連携できるので、労務管理から会計処理まで一貫して効率化を図れます。初期費用は一切かからず、月額2,480円からという手頃な価格設定で利用開始できるため、人事システムの導入コストを抑えたい中小企業にとって非常に導入しやすいソリューションとなっています。小規模事業者から成長企業まで、規模を問わず多くの中小企業で活用されている実績があります。
コスト
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型ERPです。会計や人事、勤怠、給与、販売といった、企業のバックオフィス業務に必要な機能をパズルのように組み合わせて使えるのが特徴で、会社全体の業務を効率的に自動化できます。 勤怠管理については、専用のクラウド勤怠システムで従業員の出退勤を管理し、そのデータを同じプラットフォーム内の給与計算や社会保険手続き、会計処理と自動で連携させることができます。これにより、従来は別々のシステムで管理していた業務データを一元化でき、手作業による転記ミスや二重入力の手間を大幅に削減できます。 特に中小企業にとって魅力的なのは、最初は必要最小限の機能からスタートして、事業の成長や業務の複雑化に応じて段階的に機能を追加できる点です。初期投資を抑えながら導入でき、会社の規模や状況の変化に柔軟に対応できるため、限られた予算とリソースで効率的な業務システムを構築したい中小企業に適したソリューションといえるでしょう。
コスト
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する勤怠管理システムです。勤怠管理に必要な機能を一つのシステムに集約し、初心者の方でも迷わず操作できるよう、分かりやすい画面レイアウトを重視して設計されています。スマートフォンやパソコンから簡単に打刻でき、シフトの調整や有給休暇の申請手続き、さらには勤怠データをもとにした各種レポートの作成まで、すべてインターネット上で手軽に行えます。これまでに累計25万社を超える企業に導入された実績があり、従業員数名の小さな会社から大手企業まで、規模を問わず活用されています。特に中小企業では、専任の人事担当者がいなくても効率的に勤怠管理業務を進められるため、経営者や総務担当者の負担軽減に大きく貢献しています。複雑な設定や専門知識は不要で、導入後すぐに使い始められる点も、リソースが限られがちな中小企業にとって魅力的なポイントとなっています。
コスト
月額220
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社デジジャパンが提供する勤怠管理システムです。なんと市場シェアNo.1を誇り、これまでに62,000社を超える企業への導入実績があります。利用者数も390万人を突破しており、多くの企業から信頼を得ていることがわかります。 このシステムの魅力は、クラウド型なので初期費用が一切かからず、月額300円/人からという手頃な価格で始められる点です。中小企業にとって、コストを抑えながら本格的な勤怠管理を導入できるのは大きなメリットでしょう。 打刻方法も非常に充実しており、顔認証やICカード、QRコードなど、会社の環境や従業員の使いやすさに合わせて選択できます。これにより、どんな職場環境でも柔軟に対応可能です。 特に中小企業では「高機能すぎて使いこなせない」という心配がありがちですが、Touch On Timeは必要な機能がしっかり揃っているにも関わらず、操作がとてもシンプルで直感的。ITに詳しくない方でも安心して使い始められるよう設計されているため、中小企業での導入ハードルが低いのが大きな特長といえます。
コスト
月額330
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社SmartHRが提供するクラウド型勤怠・労務管理システムです。勤怠管理はもちろん、給与計算や社会保険手続きまで一つのプラットフォームで完結できるため、人事労務業務全体を効率化できます。2015年のサービス開始から着実に成長を続け、現在では7年連続で市場シェアNo.1を獲得し、70,000社を超える企業に選ばれています。特に中小企業では、限られた人事担当者でも複雑な労務業務を簡単に処理できる点が高く評価されており、製造業からサービス業まで幅広い業界で活用されています。直感的な操作画面と充実したサポート体制により、システム導入が初めての企業でも安心して利用を開始できます。クラウドサービスなので初期費用を抑えながら導入でき、企業の成長に合わせて機能を拡張していけるのも魅力の一つです。
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
ワークスヒューマンインテリジェンスが提供する勤怠管理システムです。このシステムは、自治体などのLGWAN環境で安全に利用できるよう特別に開発されました。正職員から会計年度任用職員まで、すべての職員の勤怠管理、給与計算、人事情報を一つのシステムで統合して管理することができます。 従来の紙ベースでの管理から脱却し、デジタル化によって事務作業の手間を大幅に削減できるのが大きな特徴です。特に自治体の複雑な勤務体系や給与規定にも柔軟に対応し、条例や規則の変更があった際にも迅速にシステムを調整できます。 高度なセキュリティ機能を備えているため、個人情報保護が重要な行政機関でも安心してご利用いただけます。多くの自治体では、導入により月末の勤怠集計作業が数日から数時間に短縮されるなど、劇的な業務効率化を実現しています。中小規模の自治体でも導入しやすい設計となっており、限られた人員で運営している団体の業務負担軽減に大きく貢献し、職員がより重要な住民サービスに集中できる環境づくりをサポートします。
コスト
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
ワークスヒューマンインテリジェンスが提供する勤怠管理システムです。このシステムは、働き方が多様化している現代のビジネス環境にしっかりと対応できるよう設計されています。フレックスタイム制や裁量労働制、変形労働制、在宅勤務など、さまざまな勤務スタイルに柔軟に合わせられるため、従業員それぞれの働き方をスムーズに管理できます。 大手企業での導入事例が豊富にあり、その実績が品質の高さを物語っています。クラウドベースで運用できるため、初期導入のハードルが低く、中小企業でも手軽に始められます。また、セキュリティや運用面でより厳格な管理が必要になった場合は、オンプレミス版への移行という選択肢も用意されているので安心です。 特に注目したいのは、他のWorkday製品との連携機能です。勤怠データを人事や給与管理システムと自動で連動させることで、バックオフィス業務の大幅な効率化が期待できます。中小企業にとっては、限られた人員で多くの業務を処理する必要があるため、このような業務の自動化は非常に価値の高い機能といえるでしょう。
コスト
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社アマノが提供する勤怠管理システムです。このシステムの最大の魅力は、オンプレミスとクラウドの両方に対応していることです。大企業で採用されているような複雑な勤務体系も問題なく管理できるため、中小企業であっても将来的な事業拡大を見据えた運用が可能になります。 打刻方法は従業員の働き方に合わせて柔軟に選択でき、ICカード、指静脈認証、パソコンやスマートフォンからの打刻など、様々な手段が用意されています。また、細かな設定機能により、シフト制や変形労働時間制といった多様な勤務パターンにも正確に対応します。 特に中小企業にとって嬉しいのは、既存の給与計算ソフトや人事システムとスムーズに連携できる点です。これにより、勤怠データの二重入力といった無駄な作業を省き、人事担当者の負担を大幅に軽減できます。 50,000件を超える導入実績が示すように、業界内でも高い信頼を獲得しており、安心して長期間利用できるシステムとして多くの企業から選ばれています。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ラクスが提供する勤怠管理システムです。従業員の出退勤時間や有給休暇の取得状況などを、リアルタイムでまとめて管理することができます。手作業による打刻の記録忘れや、月末の集計作業でのミスといった、よくあるトラブルを防げるのが大きなメリットです。 労働基準法などの法改正があった際も、システムが自動的に対応してくれるため、企業側の労務管理リスクを大幅に軽減できます。これまでに95,000社を超える企業で導入されており、特に中小企業からは「導入しやすい価格設定」「操作が分かりやすい」といった点で高く評価されています。 従来のタイムカードや手書きの出勤簿では手間のかかっていた勤怠管理業務を効率化し、人事担当者の負担を軽くしてくれます。中小企業でも無理なく導入でき、すぐに効果を実感できる実用的なシステムとして、多くの企業に選ばれ続けています。
コスト
月額33,000
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能

中小企業向けの勤怠管理システムとは?

更新:2025年06月19日

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するシステムです。従来のタイムカードやExcelによる手作業の管理から、クラウド型システムによる自動化と効率化が進み、企業規模を問わず導入が進んでいます。 中小企業向けの勤怠管理システムは、必要な機能に絞られたシンプルで直感的な操作性が特徴です。クラウド型システムなら、サーバーの保守管理が不要で、月額制の料金体系により初期投資を抑えられます。 また、労働基準法に準拠した設定が標準で備わっているため、法令遵守の面でも安心です。人事担当者の負担を軽減するだけでなく、経営者が従業員の労働時間を適切に管理できるため、働きやすい職場環境の整備にもつながります。

中小企業が勤怠管理システムを導入する上での課題

中小企業が勤怠管理システムを導入する上では、労働基準法への準拠や、働き方改革への対応など、さまざまな法的要件を満たす必要があります。ここでは、中小企業が考慮すべき重要な課題を解説します。

1

機能と運用負担のバランス

中小企業では、変形労働時間制やシフト制など、複数の勤務体系を同時に管理する場合があります。機能が不十分な勤怠管理システムを選ぶと、運用時に補完作業が発生し、集計ミスなどのリスクが高まります。一方、高機能な勤怠管理システムを選ぶと、専門知識を持つ担当者が少ない場合に、継続的な運用が難しくなる可能性があります。大企業と異なり、担当者がいない企業も多いため、機能と運用のバランスを考慮する必要があります。

2

実態とシステム仕様の不一致

中小企業では、業務の繁閑に応じて柔軟な勤務変更や例外対応が求められます。シンプルすぎる勤怠管理システムでは、例外処理に対応できず法定外労働の把握漏れにつながる恐れがあります。一方、高機能な勤怠管理システムでは厳格なルールにより、現場の柔軟性が損なわれ、結果としてシステム外での勤怠管理が発生する可能性があります。

3

従業員の使いやすさと習慣づけ

中小企業では、対面でのコミュニケーションや紙ベースの管理に慣れた従業員が多く、新しいシステムに抵抗を感じやすい傾向があります。スマホやPCでの打刻が定着しないと、打刻忘れやミスが増える可能性があります。そのため、全員が使いやすいシステムの選定と、効果的な研修・フォローアップ体制の整備が、大企業以上に重要になります。

able

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中小企業向けの勤怠管理システムの機能

中小企業向けの勤怠管理システムには、日々の勤怠記録から残業管理まで、さまざまな管理機能が備わっています。ここでは、中小企業の業務効率化に貢献する代表的な機能を紹介します。

1

打刻

タイムカードやPC、スマホ、ICカードなど、複数の方法で出退勤を記録できます。打刻データは自動的に集計され、遅刻や早退、残業時間も正確に計算されます。

2

勤務形態への対応

固定労働時間制や変形労働時間制、フレックスタイム制、裁量労働制など、さまざまな勤務形態に対応します。また、シフト作成機能により、複数パターンの勤務スケジュールを効率的に管理できます。

3

休暇管理

有給休暇や特別休暇の付与・管理、時間単位や半日単位での取得、代休や振替休日の設定など、休暇に関する管理を行えます。休暇の申請から承認までのワークフローも一元化されます。

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pros

中小企業向けの勤怠管理システムを導入するメリット

中小企業向けの勤怠管理システムは、労務管理を効率化し、コンプライアンス対応や業務改善につながります。ここでは、中小企業が勤怠管理システムを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。

労務管理の効率化と法令遵守を両立できる

中小企業向けの勤怠管理システムを導入すると、残業時間や有給休暇が自動計算され、労務担当者の負担が大幅に軽減されます。タイムカードや紙の勤務表による手作業の集計も不要になるため、勤怠データのミスを防ぎ、労働基準法に沿った正確な管理が可能です。専任の労務担当者が少ない中小企業では、限られたリソースを他の業務に割けるため、管理精度と業務効率が向上します。

経営判断の質が向上する

中小企業向けの勤怠管理システムでは、従業員の勤務状況がリアルタイムで把握でき、チームや部署ごとの残業時間や有給取得状況が一目で把握できます。業務の繁閑や人員配置の課題が数値として明確になることで、人員配置や業務分担を最適化するための客観的な判断が可能になります。中小企業では、経営者や管理職が現場の状況を直接把握できるため、無駄な残業を削減し、業務効率化を図るなどの経営改善を迅速に実行できます。

従業員の満足度が向上する

中小企業向けの勤怠管理システムでは、スマホやPCからの打刻や休暇申請が可能になり、従業員の利便性が向上します。残業時間や休暇取得状況の透明性が確保され、従業員の信頼感や満足度の向上にもつながるでしょう。採用や人材定着に課題を抱える中小企業では、適正な労働時間管理と休暇取得の促進により、労働環境が改善されます。

cons

中小企業に合わない勤怠管理システムを導入したらどうなる?

従業員数が少なく、シフト体制も単純な中小企業では、高機能な勤怠管理システムの導入がかえって業務の非効率化や経費の無駄遣いを招くことがあります。

コストと運用負担が増える

中小企業の実態に合わない高機能な勤怠管理システムを導入すると、不要な機能にもコストがかかり、予算を圧迫します。初期設定や運用に専門知識も必要となり、労務担当者が限られる中小企業では大きな負担となります。結果的に、多くの機能を使いこなせず、業務効率化という本来の目的を達成できない可能性があります。

現場の迅速な意思決定や柔軟な対応が損なわれる

大企業向けに設計された厳格なルールの勤怠管理システムは、中小企業特有の柔軟な勤務体制や例外対応に適応できないことが多くあります。システムの制約により現場の柔軟性が失われ、業務効率が低下したり、システム外での勤怠管理が必要になったりする恐れがあります。結果として、中小企業の強みである迅速な意思決定や柔軟な対応力が損なわれ、競争力の低下につながる恐れがあります。

定着が難しくなる

操作が複雑な勤怠管理システムは、ITリテラシーに差がある中小企業の従業員にとって、定着のハードルが高まります。導入当初は打刻忘れや操作ミスが頻発し、データの正確性が損なわれ、訂正作業に時間を取られるかもしれません。特に、現場作業が中心の企業や高齢の従業員が多い中小企業では、勤怠管理システムの定着が難しくなり、結果的に投資が無駄になるリスクが高まります。

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中小企業向けの勤怠管理システムの選び方

中小企業向けの勤怠管理システムを選ぶ際は、コストの妥当性や運用のしやすさ、機能の充実度合い、サポート体制、将来性などの観点を考慮しましょう。ここでは、選定時の重要なポイントを解説します。

1

機能

自社の勤務体系や従業員構成を分析し、必要な機能だけを備えた製品を選ぶことでコストを抑えられます。シフト管理や休暇管理など、頻繁に使用する機能は充実させ、利用頻度の低い機能は最小限に抑えた製品が理想的です。また、将来的に従業員が増加したり、勤務体系が変わったりしても対応できるよう、必要に応じて機能を追加できる拡張性のある製品を選ぶことも大切です。

2

使いやすさ

従業員全員が無理なく使えるシンプルなデザインで、現場の働き方に適した打刻方法の製品を選びましょう。現場作業が中心なら勤怠専用端末やICカード、事務職が中心ならPCやスマホなど、職種に適した打刻方法に対応しているかを確認しましょう。

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柔軟性

現在の承認プロセスや例外対応の仕組みに合わせて設定を柔軟に変更できる製品を選びましょう。簡素な承認フローや、繁忙期の特別ルールにも対応できる自由度があるかを確認します。また、給与システムや会計ソフトなど、既存システムと簡単にデータ連携できるかも重要な選定基準です。

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