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中小企業の勤怠管理システムおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/6/20
中小企業向けの勤怠管理システムは、単なる打刻・集計ツールから、給与計算や労務手続きまでカバーするバックオフィス統合型、さらにはシフト作成・配布まで一体化した製品へと進化しています。つまり「勤怠管理システム」と一括りにしても、製品ごとにカバー範囲がまったく異なるのが実情です。FitGapでは、この違いを「給与ソフトとの関係」と「シフト運用の有無」という2つの軸で3タイプに整理しました。本ガイドでは、タイプ別のおすすめ製品紹介から要件定義・選定ステップまでを一気通貫で解説します。
続きを読む
レビュー担当 加藤 杏奈
業務システムベンダーでCOMPANY・リシテア等の人事・給与・勤怠システムの導入支援に5年間従事。要件確認・設定・テスト・保守対応まで一連の工程を経験し、制度と運用の両面を踏まえた評価を行っている。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
勤怠特化タイプ ⏱️
KING OF TIME 勤怠管理
/ Touch On Time
/ AKASHI
バックオフィス一体タイプ 🏢
マネーフォワード クラウド勤怠
/ ジョブカン勤怠管理
/ SmartHR 労務管理
シフト管理一体タイプ 📅
HRMOS勤怠
/ kincone
/ レコル
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主
その他
すべて表示

おすすめ製品の早見表

タイプ別おすすめ製品 9

中小企業向けの勤怠管理システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名タイプ料金企業規模評価ポイント
KING OF TIME 勤怠管理
勤怠特化タイプ ⏱️
300円ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

打刻からシフト・給与まで全機能込み。月額300円/人で費用が明確。

Touch On Time
勤怠特化タイプ ⏱️
300円ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

専用端末で3方式認証とオフライン打刻に対応。工場・倉庫に強い。

AKASHI
勤怠特化タイプ ⏱️
200円月/ユーザー
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

出勤簿確認・修正・承認が直感的。使いやすさ重視の中小企業向け。

マネーフォワード クラウド勤怠
バックオフィス一体タイプ 🏢
2,980円
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

勤怠データを会計・給与・経費へ直結。中小・中堅企業でシェア上位。

ジョブカン勤怠管理
バックオフィス一体タイプ 🏢
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

出勤・シフト・休暇・工数を選択導入できる。給与・人事連携も容易。

SmartHR 労務管理
バックオフィス一体タイプ 🏢
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

入退社手続きの従業員情報を勤怠へつなげ、人事データにも活かせる。

HRMOS勤怠
シフト管理一体タイプ 📅
0円~月/人
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

30名まで無料で始められる。LINE/Slack打刻で外勤・店舗にも対応。

kincone
シフト管理一体タイプ 📅
200円ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

交通系ICカードで打刻と交通費を同時記録。月次の突き合わせを減らせる。

レコル
シフト管理一体タイプ 📅
100円ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

シフト作成から打刻・集計まで低コストで対応。サポートも手厚い。

タイプ別おすすめ製品

勤怠特化タイプ ⏱️

このタイプが合う企業:

変形労働・フレックスなど就業ルールが複雑な企業、既存の給与ソフトを変えずに勤怠管理だけをクラウド化したい中小企業

どんなタイプか:

打刻・集計・残業・有休など勤怠の中核機能を扱うタイプです。複雑な勤務ルール設定と給与・労務連携の厚さが特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

⚙️複雑な就業ルール設定
変形労働やフレックス、雇用形態別の残業集計を設定し、手計算の補正を減らします。
🔗豊富な外部連携(給与・労務)
勤怠データを給与計算・人事労務へ連携し、転記やCSV加工の手間を減らします。

おすすめ製品3選

KING OF TIME 勤怠管理

多様な打刻と幅広い勤務ルールを集約したい中小企業向け勤怠システム

KING OF TIME 勤怠管理は、打刻方法と勤務ルール設定の幅が広く、勤怠を人事・給与までつなげて運用しやすいクラウド勤怠システムです。PC・スマホ・ICカード・生体認証に加え、ジオフェンス、オフライン、PCログオンログオフ、チャット打刻など現場差のある打刻をまとめやすく、FitGapでも機能性評価がカテゴリ94製品中1位、要件チェックも勤怠管理カテゴリ67製品中3位です。 中小企業シェアは同95製品中3位で、店舗・本社・内勤・夜勤など複数の働き方を1つの基盤に集約したい企業に向きます。電話・メールサポートの評価も高く、専任者が少ない体制でも運用を固めやすい一方、クラウド専用で自社サーバー設置はできません。 独自開発前提の特殊ルール、介護加算勤務チェックやAI勤怠分析が必要な企業、打刻とCSV出力だけで足りる小規模企業は他製品も比べるべきです。
実体験レビュー

✅ 月額300円/人で機能追加に迷いにくい

シフト、多言語、分析などを使うたびにオプションを積み上げる設計ではなく、月額300円/人で全機能を使えるワンプライスです。見積もりや比較の段階で何を付けるか迷いにくい点が中小企業向きです。

✅ 管理者が全拠点の勤怠を1画面で追える

ログイン直後の管理者ダッシュボードで全拠点の出退勤状況を1画面でまとめて確認できます。少人数の管理部門でも状況把握をまとめやすい作りです。

⚠️ 少人数のシンプル運用では設定が重くなりやすい

機能の幅が広く柔軟な設定ができる一方、就業ルールの設定項目が多いため、シンプルな勤怠運用だけを求める少人数の会社では最初に考えることが多くなりやすいです。

価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

低コストで紙のタイムカードから移行したい現場運用の中小企業向け

Touch On Timeは、PC・スマホ・ICカード・指紋認証など複数の打刻手段を選べる、現場運用に強いクラウド勤怠管理システムです。1人月額300円でシフト管理や工数管理、勤怠データ出力まで追加料金なしで使え、低コストで紙のタイムカード集計から移行したい中小企業に向きます。 FitGapでは中小企業シェアがカテゴリ95製品中7位、製造業1位、卸売・小売2位で、店舗や工場など勤務場所が分かれる業種でも候補にしやすい製品です。時間単位有休、フレックスタイム制、変形労働時間制、労基法帳票出力にも対応しており、基本的な労務管理を勤怠側で整えたい企業にも合います。 一方、給与計算や人事評価は含まれず、市販タイムレコーダー連携やチャット打刻、自動シフト生成には対応していません。勤怠以外まで一体化したい企業や、既存端末・チャット中心の打刻を前提にする企業は他製品も比較が必要です。
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

迷わず打刻・申請できる操作性重視の中小企業向けクラウド勤怠

AKASHIは、出勤簿確認・実績修正・承認を直感的な画面で進めやすい、使いやすさ重視のクラウド勤怠システムです。 FitGapの操作性評価はカテゴリ94製品中1位で、料金評価も勤怠特化製品の中で上位のため、労務担当が少なく、従業員にも迷わず打刻・申請してほしい中小企業に向きます。 PC・スマホに加えてセルフィー打刻やチャット打刻を使えるので、在宅勤務や外出先の打刻を手軽に集めたい場合にも候補になります。機能範囲の広さで選ぶKING OF TIMEに対し、AKASHIは日常運用の分かりやすさを優先する選択肢です。 一方、シフト管理や申請ワークフローは上位プラン、シフト希望提出・現場単位集計・タスク別打刻などは追加オプションです。ジオフェンス、オフライン打刻、タイムゾーン対応が必要な企業は別製品を比較してください。
価格
200円
月/ユーザー
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

バックオフィス一体タイプ 🏢

このタイプが合う企業:

給与計算・経費精算・労務手続きを含めバックオフィスを一括クラウド化したい企業、同一ブランドのシリーズ製品を既に利用中の企業

どんなタイプか:

勤怠を起点に、給与・経費・労務・人事まで同一ブランドで扱うタイプです。シリーズ内連携で従業員情報や月次データの転記を減らします。

このタイプで重視すべき機能:

🔄シリーズ内データ自動連携
勤怠データを給与・労務・経費へ連携し、月末のCSV加工や手入力を減らします。
📊管理画面の統一と一元管理
勤怠・給与・労務を一元管理し、従業員マスタの二重登録や情報不一致を防ぎます。

おすすめ製品3選

マネーフォワード クラウド勤怠

勤怠を給与・会計までつなげたい経理労務兼任の中小企業向け

マネーフォワード クラウド勤怠は、勤怠を給与・会計までつなげてバックオフィス全体を同じクラウド上で回しやすい製品です。確定した勤怠データをマネーフォワード クラウド給与へ連携でき、残業・休暇申請、長時間労働アラート、勤怠ダッシュボード、労基法帳票出力にも対応するため、経理・労務を兼任する中小企業でも月次処理と法令対応をまとめやすいです。 FitGapでは中小企業シェアがカテゴリ95製品中1位、操作性と導入しやすさも上位です。 一方、自動シフト生成、ジオフェンス打刻制限、オフライン打刻、セルフィー打刻は非対応です。多店舗シフトや現場の位置確認を重視する企業、他社システムとのリアルタイム連携を前提にする企業は比較が必要です。
実体験レビュー

✅ 勤怠から給与・経費まで転記を減らしやすい

勤怠データが会計・給与・経費精算まで同じ流れでつながり、別システムへ入れ直す感じが薄い作りです。少人数のバックオフィスで二重入力や転記の手間を減らしやすいです。

✅ 自社基準のアラートで法令リスクを見やすい

残業時間や有休取得率などを自社の基準で監視するアラート設定に寄せやすい機能でした。管理者が見たい法令リスクを日々の管理に落とし込みやすいです。

⚠️ 同社サービスを使っていないと強みが薄くなりやすい

勤怠だけを単独で使う製品というより会計・給与・経費とつなげて使う前提が強く、他のマネーフォワードサービスを使っていない状態では強みが少し薄く感じやすいです。

価格
2,980円
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン勤怠管理

勤怠を起点に周辺業務へ段階的に広げたい中小企業向け勤怠システム

ジョブカン勤怠管理は、勤怠を入口に給与計算・労務管理・ワークフローなど同シリーズへ広げやすい、バックオフィス拡張型のクラウド勤怠システムです。PC・スマホ・ICカードなどの打刻に加え、シフト管理や休暇申請を柔軟に設定でき、FitGapでは中小企業シェアが同ページ内で上位、変形労働時間制・時間単位有休・代休振替自動付与・労基法帳票出力にも対応しています。 現場勤務やシフト勤務を含む中小企業が、勤怠基盤を整えながら周辺業務もジョブカンで段階的にまとめたい場合に向きます。 一方、勤怠以外は別製品の追加導入が前提で、セルフィー打刻とタスク別打刻は追加オプションです。最低利用料や無料プラン10名までの制限もあるため、ごく少人数で安く打刻だけ使いたい会社は、より軽量な製品と比較した方がよいです。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
SmartHR 労務管理

労務情報と月次勤怠をまとめて扱いたい少人数総務の中小企業向け

SmartHR 労務管理は、勤怠を単体で切り出すより、入社手続き・年末調整・従業員情報管理と同じ基盤で勤務データを扱うバックオフィス一体型の製品です。フレックス、変形労働時間、時間単位有休、代休・振替休日の自動付与に対応し、少人数の総務が労務情報と月次勤怠をまとめて扱いたい中小企業に向きます。 FitGapでは操作性・サポート評価がカテゴリ94製品中1位で、従業員にも入力を依頼する運用を進めやすい点も強みです。 一方、勤怠ダッシュボードやCSV/PDF出力、現場単位の集計は追加オプションで、オフライン打刻・ジオフェンス制限・PCログオン/ログオフ打刻は非対応です。店舗や工事現場の不正防止、帳票出力の標準装備、勤怠専用機能の広さを優先する企業は、勤怠特化型も比較して選ぶ必要があります。
実体験レビュー

✅ 30名以下なら労務基盤を無料で始めやすい

料金プラン画面では、30名以下であれば社員名簿・入社手続き・Web給与明細を無料で始められます。いきなり大きな契約を結ばず従業員情報の整備を始めやすい点が中小企業向きです。

✅ 入力漏れや記入ミスを一覧で追いやすい

不備確認の一覧では、誰にどんな入力漏れや記入ミスがあるのかをまとめて追いやすく、そのまま修正依頼までつなげやすい作りです。管理側の個別確認や催促の手間を減らせそうでした。

⚠️ 複雑な制度になると追加設計が必要になりやすい

シンプルな勤怠運用ならとっつきやすい一方、変形労働時間制や裁量労働制のような複雑な制度を載せると急に重くなりやすいです。

価格
0円~
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

シフト管理一体タイプ 📅

このタイプが合う企業:

パート・アルバイトを多く抱える飲食・小売・サービス業、シフトの作成・調整に毎月多くの時間をかけている企業

どんなタイプか:

打刻・勤怠集計に加え、シフト作成・希望収集・配布を同じシステムで扱うタイプです。勤務表の調整や人数過不足も確認できます。

このタイプで重視すべき機能:

🗓️シフト作成・希望収集の自動化
希望シフトをスマホで集め、勤務表を組みながら人数の過不足を確認できます。
💰時給・日給の自動計算
深夜・休日割増の時給区分を打刻データに反映し、給与計算前の集計を減らします。

おすすめ製品3選

多様な打刻手段を低コストでそろえたい中小企業の有力候補

HRMOS勤怠は、低コストで始めやすい勤怠管理に、シフト管理と多様な打刻手段を組み合わせた中小企業向けの候補です。 PC・スマホ・ICカードに加え、LINE/Slackやセルフィー、PCログオン/オフ、チャット打刻まで使えるため、内勤・外勤・店舗スタッフが混在する職場でも入力方法を分けやすいです。 FitGapでは料金評価がカテゴリ94製品中1位、操作性も5位、中小企業シェアも3位で、費用を抑えて現場に定着させたい企業に向きます。HRMOS労務給与との連携で給与計算まで広げやすい点も魅力です。 一方、無料プランは30名までで、電話・訪問支援は有料プラン中心です。打刻場所の地理的制限や時間単位有休、短時間労働契約管理、看護師夜勤回数管理は標準前提にしにくいため、厳密な現場制御や医療・介護の夜勤運用では他製品も比べるべきです。
価格
0円~
月/人
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

ICカードで打刻と交通費をまとめる外回り中心の中小企業向け

kinconeは、交通系ICカードのタッチで出退勤打刻と交通費記録をまとめる、外回り中心の中小企業に合う軽量な勤怠管理システムです。シフト管理一体タイプの中では、複雑なシフト表作成よりも、打刻・交通費・チャット打刻・GPS記録を低コストで始める用途に寄っています。 FitGapでは料金評価と導入しやすさがカテゴリ94製品中1位で、中小企業シェアも95製品中7位です。営業や現場スタッフの移動が多く、5名以上で勤怠管理を早く整えたい企業に向きます。 一方、シフトパターン登録、シフト希望提出、自動シフト生成、変形労働時間制、代休・振替休日自動付与、労基法帳票出力には対応していません。店舗・介護など月ごとに勤務表を組み替える企業は、シフト機能が厚い製品と比較が必要です。
価格
200円
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

シフトから集計まで低価格でまとめたい小売・飲食の現場向け

レコルは、シフト作成から打刻・集計・有休管理までを低価格でまとめる、店舗運営寄りの中小企業向け勤怠管理システムです。 シフト管理一体タイプでは、費用を抑えつつ変形労働時間制、シフトパターン登録、現場単位の勤怠集計、タスク別打刻、労基法帳票出力まで使える点が選びどころです。 FitGapでは料金・導入しやすさ・サポートの評価がいずれもカテゴリ94製品中1位で、操作性も5位です。総務担当が兼任で導入する企業や、ITに不慣れなスタッフが多い小売・飲食の現場に向きます。 一方、シフト希望提出、自動シフト生成、ジオフェンス打刻制限、セルフィー打刻、代休・振替休日自動付与には対応していません。希望シフト収集の電子化や不正打刻抑止を重視する企業は、標準機能の範囲を確認して他製品も比べてください。
価格
100円
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

どこから比較すべきか

製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応

選定の決め手

中小企業でオフィス・店舗・外勤が混在する場合に、打刻方法や申請収集の差が運用負担に直結します。日常利用の前提として重点的に見比べてください。
KING OF TIME 勤怠管理
Touch On Time
AKASHI
マネーフォワード クラウド勤怠
ジョブカン勤怠管理
SmartHR 労務管理
HRMOS勤怠
kincone
レコル
セルフィー打刻
打刻時に顔写真を撮影し本人確認できるか
オフライン打刻
圏外時に端末内保持し復帰後に打刻同期できるか
タスク別打刻
タスク単位で打刻・稼働を記録できるか
打刻端末連携
市販タイムレコーダー等の打刻端末と連携できるか
PCログオンログオフ打刻
PCログイン・ログオフ情報をもとに勤怠を記録する機能
シフト希望提出
従業員が希望休・希望シフトを提出できる機能

一部の企業で必須

シフト作成の自動化、打刻場所の制限、現場や製造ライン単位の管理が必要な中小企業では重要度が上がります。該当する働き方がある場合だけ深く確認してください。
KING OF TIME 勤怠管理
Touch On Time
AKASHI
マネーフォワード クラウド勤怠
ジョブカン勤怠管理
SmartHR 労務管理
HRMOS勤怠
kincone
レコル
自動シフト生成
希望休・必要人員等を考慮してシフトを自動生成できるか
ジオフェンス打刻制限
指定地点・範囲外の打刻を制限できるか
現場単位勤怠集計
工事現場別に勤怠を集計できるか
ライン別シフト割当
製造ライン単位で勤務者を配置できるか

ほぼ全製品が対応

中小企業向けの勤怠管理で多くの製品が備える基本項目です。導入候補を絞った後は、機能の有無よりも設定のしやすさや画面の分かりやすさを比べてください。
KING OF TIME 勤怠管理
Touch On Time
AKASHI
マネーフォワード クラウド勤怠
ジョブカン勤怠管理
SmartHR 労務管理
HRMOS勤怠
kincone
レコル
フレックスタイム制対応
コアタイム・清算期間を含むフレックスタイム制に対応できるか
PC/Web打刻
PCやブラウザから打刻し、勤怠システムに反映する機能
柔軟運用設定
勤務ルール・休暇制度・計算方式などを柔軟に設定できる機能
スマホ承認
モバイルで承認作業を完結できる機能

優先度が低い

一般的な中小企業の勤怠管理では優先度が下がりやすい項目です。医療・海外勤務・工数予算管理など明確な事情がある場合に限って確認すれば十分です。
KING OF TIME 勤怠管理
Touch On Time
AKASHI
マネーフォワード クラウド勤怠
ジョブカン勤怠管理
SmartHR 労務管理
HRMOS勤怠
kincone
レコル
予算工数比較
プロジェクト予算工数と実績工数を比較できるか
看護師夜勤回数管理
看護師の夜勤回数・休息日数制約を自動チェックできるか
タイムゾーン対応
海外勤務者の時差を考慮し現地時間で打刻を処理する機能

中小企業の勤怠管理システムの選び方

このページでの絞り込み方

  1. 1
    タイプを見て、管理範囲を大まかに決める勤怠だけを整えるのか、給与・労務まで同じ流れで扱うのか、シフト作成まで含めるのかで合う製品が変わります。まずは自社の管理範囲に近いタイプを押さえると、製品名だけで迷いにくくなります。タイプ別おすすめへ ↑
  2. 2
    機能マップで、外せない運用条件を残すオフィス、店舗、外勤が混在する会社では打刻方法と申請収集が日々の負担に直結します。シフト自動化や打刻場所の制限が必要な場合は、条件付き要件も合わせて確認します。機能の優先度マップへ ↑
  3. 3
    運用と費用の条件で、導入後の姿をそろえる中小企業の勤怠管理は、利用人数や拠点数が増えたときに設定と管理の手間が変わります。下の比較ポイントでは、日々の打刻とデータ連携を整理します。シフト運用と料金形態も同じ目線で確認します。

機能の○×に加えて、従業員がどこで打刻し、勤怠データをどの後工程へ渡すかをそろえると比較しやすくなります。シフト作成まで含める会社と月次集計を軽くしたい会社では、運用負荷に差が出ます。料金形態も合わせると、導入後の負担を見込みやすいです。

機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント

勤怠データのつなぎ先

経理と労務を少人数で兼任している会社では、勤怠の確定後にどのシステムへ渡すかで月末の作業量が変わります。勤怠だけを改善する前提と、給与計算や労務手続きまで同じ流れにする前提が混ざると、導入後の担当範囲があいまいになります。

製品の分かれ方:勤怠管理を単体で整える製品、給与・労務のシリーズへつなげる製品、交通費や業務データも近くで扱う製品に分かれます。

  • 勤怠管理を単体で整える製品既存の給与計算システムを残しながら、打刻と集計を先に整えやすい製品です。ただし連携先ごとの出力形式や締め作業は、管理担当者が別に決める必要があります。代表製品:KING OF TIME 勤怠管理 / Touch On Time
  • 給与・労務のシリーズへつなげる製品勤怠から給与計算や労務管理まで同じブランドで広げやすい製品です。ただし勤怠単体より契約範囲が広がるため、使うサービスを最初に絞る必要があります。代表製品:マネーフォワード クラウド勤怠 / ジョブカン勤怠管理
  • 交通費や業務データも近くで扱う製品外回りの交通費や業務データと勤怠を近い場所で扱いやすい製品です。ただし複雑な勤務制度を載せる場合は、勤怠専用機能の範囲を先に確かめます。代表製品:kincone

打刻環境と端末管理

店舗や工場に外勤が混在する会社では、従業員ごとに使える端末や通信環境がそろいません。スマホ前提の運用を現場に押し付けると、打刻漏れの確認や端末管理が総務に戻りやすくなります。

製品の分かれ方:Webやスマホで打刻する製品、専用端末やICカードを置く製品、チャットや交通系ICで外勤の記録を集める製品に分かれます。

  • Webやスマホで打刻する製品個人の端末から打刻しやすく、在宅勤務や直行直帰を集めやすい製品です。ただし端末を持たない現場では、共用端末や別の打刻方法を用意する必要があります。代表製品:HRMOS勤怠 / レコル
  • 専用端末やICカードを置く製品店舗や工場に打刻場所を固定しやすく、紙のタイムカードから移行しやすい製品です。ただし端末費用や設置場所を決めないと、拠点追加時の管理が重くなります。代表製品:Touch On Time / KING OF TIME 勤怠管理
  • チャットや交通系ICで外勤の記録を集める製品移動が多い従業員の打刻を日常ツールに寄せやすい製品です。ただし勤務実態の確認ルールを決めないと、打刻だけが先に集まる運用になりやすいです。代表製品:kincone / HRMOS勤怠

シフト運用の含め方

パートやアルバイトが多い職場では、勤務希望の収集と人員調整が勤怠集計より先に詰まりやすくなります。打刻後の集計だけを置き換えると、シフト表の作成や変更連絡は別管理のまま残ります。

製品の分かれ方:打刻と集計を中心にする製品、シフト作成や申請収集まで含める製品、勤務表と給与計算を近くで扱う製品に分かれます。

  • 打刻と集計を中心にする製品日々の出退勤と残業集計を先に整えやすい製品です。ただし希望シフトの収集や勤務表の調整は、別の運用を残す場合があります。代表製品:kincone
  • シフト作成や申請収集まで含める製品希望提出から勤務表の公開まで同じ流れにしやすい製品です。ただし店舗ごとの締め方が違う場合は、最初の設定を丁寧にそろえる必要があります。代表製品:ジョブカン勤怠管理 / HRMOS勤怠
  • 勤務表と給与計算を近くで扱う製品勤務表の確認から給与計算までを近い流れに置きやすい製品です。ただし給与側まで使う場合は、勤怠だけの契約より確認項目が増えます。代表製品:レコル

料金形態と人数増加時の費用

中小企業では、数名の試用から全社利用へ広げる途中で利用者数やサポート条件が変わります。月額の目安だけで決めると、シリーズ追加や初期設定支援を含めた総額が想定とずれやすくなります。

製品の分かれ方:料金表で人数ごとの目安を把握しやすい製品、シリーズ構成で総額が変わる製品、無料枠や試用条件から始める製品に分かれます。

  • 料金表で人数ごとの目安を把握しやすい製品利用者が増えたときの月額を社内で説明しやすい製品です。ただし打刻端末やオプションを含めると、初期費用の扱いは変わります。代表製品:Touch On Time / レコル
  • シリーズ構成で総額が変わる製品勤怠と周辺サービスをまとめて契約しやすい製品です。ただし会計や給与計算まで含めると、比較時の範囲をそろえる手間がかかります。代表製品:マネーフォワード クラウド勤怠 / ジョブカン勤怠管理
  • 無料枠や試用条件から始める製品小規模な開始や試用で操作感を確かめやすい製品です。ただし本運用へ広げる前に、有料プランで使う機能と人数を決める必要があります。代表製品:HRMOS勤怠

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

よくある質問

中小企業が勤怠管理システムを導入すると何が変わりますか?

紙のタイムカードやExcel集計をやめ、打刻から残業・有休の集計までを自動化して、担当者の手作業と計算ミスを大きく減らせます。KING OF TIMEは月300円で全機能を使え、レコルは1人月100円、ジョブカンやSmartHRは無料枠から始められます。既存の給与ソフトとの連携やシフトの有無で向く製品が変わります。

専任の労務担当がいなくても運用できますか?

運用できます。AKASHIは操作が直感的で、KING OF TIMEはワンプライスで機能を悩まず使えるため、設定や日々の集計に手間がかかりません。HRMOS勤怠はLINEやSlackから打刻でき、従業員の負担も軽くなります。既存の給与ソフトに合う連携があるかも確かめると、移行がスムーズです。

給与計算や会計ソフトと連携できますか?

できます。マネーフォワードクラウド勤怠は同じシリーズの給与・会計と連携し、中小企業の経理をまとめて効率化できます。ジョブカンやKING OF TIMEもCSVやAPIで主要な給与ソフトに勤怠データを渡せます。今使っている給与ソフトを続けたいか、給与まで一新したいかで、向く製品が変わります。

中小企業向け勤怠管理システムの相場はどのくらいですか?

1ユーザー月100〜300円台が中心で、無料から始められる製品も多くあります。レコルは月100円、AKASHIやkinconeは月200円、KING OF TIMEは月300円、ジョブカンやSmartHR・HRMOS勤怠は無料枠があります。給与まで一体のマネーフォワードクラウド勤怠は月2,980円が目安で、人数と必要機能で比べましょう。

中小企業の勤怠管理システム選びで失敗しやすいのはどんな場合ですか?

機能や価格だけで選ぶと、既存の給与ソフトに連携できなかったり、シフト管理が自社の運用に合わなかったりして、結局二重入力が残ることがあります。打刻方法・給与連携・シフトの有無を自社の運用に当てはめ、無料トライアルで実際に試してから選ぶと、定着しやすくなります。

※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。

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