タイプ別お勧め製品
海外拠点も一元管理できる多言語×タイムゾーン対応タイプ 🌏
このタイプが合う企業:
海外に複数拠点を持つ企業、今後の海外進出を見据えている企業、英語圏・アジア圏など多国籍の従業員を抱えるグローバル企業
どんなタイプか:
海外に拠点を持つ企業や、今後グローバル展開を予定している企業に最もフィットするタイプです。英語を含む複数言語への切り替えに加え、事業所ごとのタイムゾーン設定ができるため、日本本社から世界各国の拠点の勤怠状況をリアルタイムに把握できます。FitGapでは、拠点数が2カ国以上にまたがる企業であれば、まずこのタイプから検討されることをおすすめしています。
このタイプで重視すべき機能:
🗣️多言語UI切り替え
英語・タイ語・ベトナム語・中国語など複数の言語に画面表示を切り替えられます。ユーザーごと・事業所ごとに言語を設定できる製品も多く、多国籍チームでもそれぞれの母国語で打刻や申請が可能です。
🕐タイムゾーン設定
海外拠点ごとに現地の標準時間帯を設定し、時差を考慮した正確な打刻・集計ができます。日本本社側では各拠点の勤務データを自動変換して一括管理できるため、Excelでの手計算によるミスを防げます。
おすすめ製品3選
KING OF TIME 勤怠管理
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン勤怠管理
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Touch On Time
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
国内の外国人従業員を支援する多言語対応タイプ 🏭
このタイプが合う企業:
国内で外国人労働者を多く雇用する製造業・飲食業・小売業の企業、技能実習生や特定技能人材を受け入れている企業
どんなタイプか:
日本国内に拠点があり、海外拠点はないものの、外国人従業員が多く在籍する企業向けのタイプです。タイムゾーン設定は不要ですが、英語をはじめ東南アジアの言語に対応しているため、製造現場や飲食店舗で働く外国人スタッフが母国語で打刻・申請を行えます。FitGapとしては、小売・飲食・製造業など外国人アルバイトや技能実習生の多い業種で特に効果を発揮すると考えています。
このタイプで重視すべき機能:
👤ユーザー別の言語設定
従業員一人ひとりが自分の画面だけを母国語に切り替えられます。管理者が個別に設定変更する手間がなく、日本人従業員は日本語のまま、外国人従業員は英語やベトナム語などで操作できます。
📱スマホ打刻・モバイル対応
スマートフォンから出退勤の打刻や休暇申請ができます。PCを持たない現場スタッフが多い職場でも、個人のスマホで手軽に勤怠記録が完結するため、打刻漏れや申請ミスの削減につながります。
おすすめ製品3選
ジンジャー勤怠
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SmartHR 労務管理
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
freee勤怠管理Plus
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
大企業・グループ全体を統合管理する英語対応タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
従業員1,000名以上の大企業やグループ会社、社内公用語を英語化している企業、複雑なシフト体系や工数管理が必要な企業
どんなタイプか:
従業員数が1,000名を超える大企業やグループ企業で、複雑な勤務体系や承認フローを英語環境でも運用したい場合に適したタイプです。交替勤務・変形労働制・プロジェクト工数管理など、大規模組織ならではの要件に対応しつつ、英語UIを備えています。FitGapでは、社内公用語の英語化を推進する企業や、国内外のグループ会社を横断的に管理したい企業にこのタイプをおすすめしています。
このタイプで重視すべき機能:
⚙️複雑な勤務体系への対応
交替制勤務・変形労働時間制・裁量労働制・フレックスタイムなど、大企業で発生するあらゆる勤務パターンに対応します。部門やグループ会社ごとに異なるルールを一つのシステムで設定・管理できます。
📋高度な承認ワークフロー
部門長→人事部→本社といった多段階の承認フローを柔軟にカスタマイズできます。英語UIでの申請・承認が可能なため、外国人管理職やグローバル拠点の責任者もスムーズに承認業務を行えます。
おすすめ製品3選
COMPANY 勤怠管理システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
リシテア/就業管理クラウドサービス
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
チームスピリット
おすすめの理由
価格
400円
月/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🌐対応言語の種類と数
英語だけでなく、ベトナム語・中国語・タイ語・韓国語など自社の外国人従業員の母国語をカバーしているかが最重要です。FitGapでは、対応言語が多い製品ほど将来の人材構成変化にも柔軟に対応できると考えています。
🕐タイムゾーン設定
海外拠点がある企業にとって、拠点ごとのタイムゾーンを設定して現地時間で打刻・集計できるかは導入の可否を左右します。国内のみの利用なら不要ですが、海外展開の予定があれば必ず確認してください。
🔀言語切り替えの粒度(ユーザー単位/拠点単位)
全社一括でしか言語を切り替えられない製品と、従業員一人ひとりやグループ単位で表示言語を変えられる製品があります。多国籍な職場では個別切り替え対応が事実上の必須要件になります。
🎧英語でのサポート体制
製品画面が英語対応でも、問い合わせやマニュアルが日本語のみというケースは珍しくありません。海外拠点の担当者が直接やり取りする場合は、英語サポートの有無を必ず確認しましょう。
💰給与システムとの連携
勤怠データを給与計算にそのまま流し込めるかどうかは、管理者の工数を大きく左右します。FitGapでは、自社で利用中の給与ソフトとAPI連携やCSV連携が可能かを事前に確認することを強くおすすめしています。
⚠️36協定・残業上限アラート
日本の労働基準法に準拠した残業上限の自動チェックやアラート機能は、外国人従業員が多い職場でこそ重要です。言語の壁がある中でも法令違反を未然に防ぐ仕組みがあるか確認してください。
一部の企業で必須
✈️海外拠点の導入支援サービス
海外に現地法人や工場を持つ企業は、現地での導入支援や運用サポートを提供しているベンダーを選ぶと安心です。国内利用のみの企業には不要ですが、グローバル展開中の企業にはほぼ必須となります。
🛂在留期限・就労資格の管理
外国人アルバイト・技能実習生を多く雇用する飲食・小売・製造業では、在留期限の自動アラートや就労資格チェック機能があると不法就労リスクを大幅に下げられます。
📅シフト管理機能
店舗や工場など交代勤務がある現場では、シフト作成・変更・共有を勤怠システム上で完結できると便利です。固定勤務のオフィスワーカー中心の企業では優先度が下がります。
🔐生体認証(顔・指紋)打刻
なりすまし打刻を防止したい企業には有効な機能です。特にICカードを持たない外国人従業員が多い現場では、顔認証や指紋認証での打刻が運用をスムーズにしてくれます。
📍GPS打刻・位置情報記録
直行直帰や複数拠点への巡回が多い業種では、打刻時のGPS情報を記録できる機能が不正防止と労務管理に役立ちます。オフィス勤務のみの企業では優先度は下がります。
ほぼ全製品が対応
⏰出退勤打刻(Web・モバイル・ICカード)
PC・スマートフォン・ICカードなど複数の方法で出退勤を記録できる機能は、ほぼすべての製品が標準搭載しています。製品間の差はほとんどありません。
🏖️休暇・有休管理
有給休暇の残日数管理や取得義務(年5日)のチェックは、現在の勤怠管理システムではほぼ標準機能です。言語にかかわらず備わっているため、差別化ポイントにはなりにくいです。
📝各種申請・承認ワークフロー
残業申請・休暇申請・打刻修正などのワークフロー機能は大半の製品に搭載されています。英語表示に切り替えた状態でもワークフローが正常に動作するかだけ確認すれば問題ありません。
📊勤怠データのCSV出力
集計データをCSVでエクスポートする機能はほぼ全製品が対応しています。給与ソフトへの取り込みやレポート作成に利用される基本機能です。
優先度が低い
💱為替レート自動更新
海外駐在員の給与を現地通貨で管理する場合に便利ですが、対応製品は極めて少なく、勤怠管理システムに求めるよりも給与計算ソフト側で対応するほうが現実的です。
🤖AI自動シフト最適化
AIでシフトを自動生成する機能は話題性がありますが、英語対応の勤怠管理という観点では優先度は低めです。まずは多言語対応とタイムゾーン対応を固めてから検討することをFitGapではおすすめしています。
英語の勤怠管理システムの選び方
1.自社の「英語が必要な理由」を1つに絞る
英語対応の勤怠管理システムが必要な理由は、大きく3パターンに分かれます。①海外拠点の勤怠を日本本社で一元管理したい、②国内で働く外国人従業員に母国語で打刻・申請させたい、③社内公用語の英語化やグループ統合に対応したい、の3つです。セクション1のタイプ分類がそのままこの3パターンに対応していますので、まず自社がどれに該当するかを明確にしてください。ここを曖昧にしたまま製品を比較すると、タイムゾーン設定が不要なのに海外拠点向け製品を選んでしまったり、逆に必要な多言語サポートが足りない製品を導入してしまうといったミスマッチが起こります。FitGapでは、この最初の1ステップだけで候補製品が3分の1に絞れると考えています。
よくある質問
英語対応の勤怠管理システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
注意点はいくつかありますが、なかでも「言語切り替え機能の複雑性」「現地の労働法制との適合性課題」「操作習得の難易度上昇」が特に重要です。とりわけ言語切り替え機能の複雑性については、英語と日本語を切り替える機能により、システムの操作画面が複雑になることがあります。また現地の労働法制との適合性課題については、各国の労働法制や商慣行に完全に対応できていない場合、法的なリスクが起こることがあります。このほか「操作習得の難易度上昇」「システム保守の複雑化」「データ整合性の管理課題」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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