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アラート機能対応の勤怠管理システム

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あなたにおすすめ

勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

アラート機能対応の勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。加えて、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。

アラート機能とは?

勤怠管理システムにおけるアラート機能とは、異常や注意が必要な状況を自動的に検知し、管理者や従業員に通知する機能です。残業時間が法定上限に近づいた場合や、休憩時間が取得されていない場合に自動的に警告を発します。アラート機能は、メールやシステム内の通知、スマートフォンへのプッシュ通知など、さまざまな形で情報を伝達します。

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アラート機能対応の勤怠管理システム(シェア上位)

1
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理
株式会社DONUTSが提供するジョブカン勤怠管理は、ベンチャーから上場企業まで15万社を超える企業で導入されているクラウド型の勤怠管理システムです。 このシステムの大きな特徴は、充実したアラート機能への対応力にあります。打刻の修正依頼から36協定の超過、有給休暇の残日数不足まで、約30種類以上のアラートがあらかじめ用意されており、必要な情報を社員や管理者へ自動でお知らせしてくれます。しかも、それぞれの項目で細かく基準値を調整できるので、店舗ごとの運用ルールや変形労働制といった複雑な勤務体系にも柔軟に対応可能です。 さらに便利なのが、SlackやChatwork、Microsoft Teamsとの連携機能。普段使っているコミュニケーションツールに直接アラートが届くため、見逃しを防ぎ、素早い対応につなげられます。 料金は月額200円からとリーズナブルで、豊富なテンプレートを活用すれば最短1日で導入完了。小規模なスタートアップから多店舗展開する中小企業まで幅広く利用できます。一方で、グループウェアや給与計算システムとの連携、SAML認証によるセキュリティ強化など、大企業が求める要件もしっかりカバーしているため、事業成長に合わせて長く使い続けられるのも魅力です。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中1
事業規模
中小企業 35
中堅企業 49
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
アマノ株式会社が提供するTimePro-VGは、勤怠から人事・給与まで一気通貫で管理できるハイエンド勤怠管理システムです。最大の特長は「先読みアラート」機能で、これまでの実績データに加えてシフト予定も分析し、将来起こりうる残業超過や連勤リスクを事前に察知してくれます。おかげで繁忙期が始まる前に対策を講じることができ、製造業や物流業といった大規模なシフト運用が必要な企業から厚い信頼を得ています。 また、労働時間の上限規制や有休取得義務など、法改正に対応したアラートテンプレートが自動で更新されるのも心強いポイント。労務担当者が複雑な設定に悩まされることなく、常に最新の法令に沿った管理が行えます。 システムの運用面では、拠点間でVPNを構築する必要がない私有クラウドモデルと、従来のオンプレミスモデルから選択可能。1,000名を超える大規模な現場でも、サーバー負荷をうまく分散させながら安定稼働させることができます。さらにIoTタイムレコーダーと連携し、打刻に異常があればすぐに現場リーダーのスマートフォンに通知が届くため、トラブルへの対応スピードも格段に向上します。操作画面は階層ごとに細かな権限設定ができるよう設計されており、複数の事業所を展開する上場企業や、国内に多数の工場を持つ製造系企業には特におすすめのシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
434サービス中2
事業規模
中小企業 8
中堅企業 53
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
アマノ株式会社が提供するTimePro-NXは、中堅~大企業向けの統合就業・人事・給与プラットフォームです。このシステムの最大の特徴は、充実したアラート機能にあります。時間外労働の上限規制や年次有給休暇の取得率をリアルタイムで集計し、基準値に近づくと本人と管理者の両方に自動でアラートを表示します。さらに専用ダッシュボードでは、残業時間の推移や有休消化状況をグラフで可視化し、月末の駆け込み残業を未然に防げるのが魅力です。そのため製造業や流通業など、変則的な勤務形態が多い企業から特に高い評価を受けています。 システム構成はオンプレミス型とプライベートクラウド型から選択でき、社内システムとの連携や厳格なセキュリティポリシーが求められる金融機関や公共機関でも安心して導入できます。1,000名から2万名規模まで対応し、複数拠点のサーバー負荷を効率的に分散処理する高可用性設計も備えています。アラート履歴はCSV形式で出力できるため、ISOや各種監査の資料作成も簡単です。また、IoTタイムレコーダーと連動した打刻異常の検知機能により、勤怠データの正確性も確保されています。英語や中国語への言語切替機能も標準装備し、海外拠点との統合運用も実現できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
434サービス中2
事業規模
中小企業 8
中堅企業 53
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するKING OF TIME 勤怠管理は、シェアNo.1の実績を持つクラウド勤怠管理システムです。最大の特徴は、残業時間や遅刻回数、打刻漏れといった問題をリアルタイムで自動検知し、本人・上長・人事へ即座に通知してくれる強力なアラート機能。このアラート機能への対応により、労務リスクを早期に発見して迅速な改善を図ることができます。また、36協定の超過や休暇取得不足についても基準値を超える前に警告してくれるので、大企業のコンプライアンス対策はもちろん、中小企業の業務効率化にも役立ちます。さらに注目すべきは、次月の残業見込みや有休消化率を予測してアラートを出す先進的な機能。これによってデータに基づいた的確なマネジメントが実現できます。すでに8万社を超える企業が導入しており、クラウドベースなので拠点が分散していたりリモートワーク環境でも一元管理が可能です。モバイル打刻やICカード、顔認証など多彩な打刻方法を自由に選べる上、英語・タイ語などの多言語対応やAPI連携も充実しているため、海外展開している企業でも安心して利用できます。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中3
事業規模
中小企業 39
中堅企業 45
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供するCOMPANY 勤怠管理システムは、大手・グローバル企業向け統合人事基盤「COMPANY」シリーズの中核モジュールです。このシステムの最大の特徴は、高度なアラート機能にあります。残業時間や有給消化状況、勤務間インターバルなど数百項目にわたる勤怠データを自動で計算し、従業員本人はもちろん、上司や人事部門、産業医まで関係者全員に段階的に通知する仕組みを実現しています。 36協定に基づくアラートはもちろん、EU労働時間指令や中国労働法など海外の労働法規にも対応しており、多言語・多制度の複雑な要件にも柔軟に対応できます。グローバル企業にとって、海外拠点を含めた一元管理が可能な点は大きなメリットといえるでしょう。 さらに、ERP連携によってアラート情報を原価工数やプロジェクト原価に反映させることで、コスト超過の未然防止にも役立ちます。数千名から10万名規模という豊富な導入実績を持ち、専用のインメモリDBによって大量データでも高速処理を維持します。IT統制や監査証跡の自動取得機能により、上場企業や官公庁の厳しい内部統制要件もクリアできる信頼性の高いシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
434サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 30
大企業 69
メリット・注意点
仕様・機能
勤次郎株式会社が提供するUniversal勤次郎は、勤怠管理と健康管理を統合したクラウドプラットフォームです。最大の特徴は、従来の打刻忘れや36協定抵触の予兆アラートに加えて、ストレスチェックの結果や従業員食堂での食事データまで連携できること。これにより過労リスクや生活習慣の乱れが心配な従業員を自動で見つけ出し、産業医や人事担当者へリアルタイムで通知します。こうした包括的なアラート機能が評価され、健康経営銘柄に選ばれている企業からの導入が急増しています。 IoT機器との連携で従業員の活動量をリアルタイムで把握したり、健康診断の結果と勤怠データを組み合わせた詳細レポートも標準で利用可能。人的資本開示で求められるエビデンス作りにも威力を発揮します。主に300名から2万名規模の製造業や物流業で採用されており、従来のオンプレミス環境からクラウドへの移行もサポートしています。部門ごとにアラート設定のテンプレートをコピーできるため、複雑なシフト体制でも短期間でセットアップが完了。直感的なドラッグ操作で部門間比較や期間比較ができるダッシュボードにより、経営陣も健康施策の効果をすぐに確認できます。海外の労働法規制に対応したアラート機能の追加も進めています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
434サービス中5
事業規模
中小企業 14
中堅企業 61
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日立ソリューションズが提供するリシテア/就業管理は、国内エンタープライズで20年以上の導入実績を誇る人事総合ソリューションです。 このシステムの最大の特長は、従来の勤務実績管理にとどまらない「予測アラート機能」にあります。AIが勤務パターンを分析し、将来起こりうる長時間労働や有給休暇の未消化を事前に予測。問題が顕在化する前に本人と上司にアラートを送り、チャットボットを通じて具体的な改善策まで提案します。このプロアクティブなアプローチにより、働き方改革の取り組みを効率的に進められるのです。 オンプレミス型の採用により、各企業の社内規程に応じた細やかなカスタマイズが実現できます。そのため、金融機関や公共機関といった厳格なガバナンス要求がある業界でも安心して導入されています。1,000名から10万名規模まで幅広く対応し、基幹システムとの連携によってプロジェクト原価管理にもアラート情報を活用可能です。 月次レポートはPower BIとの連携にも対応しており、データの可視化と分析の幅が大きく広がります。特にグループ会社を横断した統合管理を目指す大企業には最適でしょう。労務監査に必要なアラートログは最長10年間保存でき、内部統制報告書の作成もしっかりサポートします。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
434サービス中6
事業規模
中小企業 3
中堅企業 27
大企業 68
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日立ソリューションズが提供するリシテア/就業管理クラウドサービスは、エンタープライズ向けリシテアの豊富な機能をクラウド化し、短期間での導入を実現するサービスです。注目すべきは高度なアラート機能で、勤務状況をリアルタイムで解析し、残業の警戒ライン超過や休暇の未取得、連続勤務によるリスクを自動で検知・通知します。特にクラウド版では、従業員のストレスチェック結果と連動してアラートを色分け表示する独自機能を搭載しており、健康経営を重視する企業から高い評価を得ています。 SaaS型の月額課金制のため、300名規模の企業でも気軽に導入でき、運用しながら必要に応じてモジュールを追加していける柔軟性も魅力です。PaaS基盤を活用すれば、独自のワークフロー構築やAPI連携開発にも対応できるため、IT部門のリソースが限られた企業でも本格的なカスタマイズが可能になります。法改正に対応したテンプレートは自動更新されるので保守の手間が少なく、海外展開時には欧米・アジア各国の言語に切り替えて利用できます。ISO/IEC 27017準拠のデータセンターで運用されており、大手企業のクラウド移行基準もクリアしています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
434サービス中6
事業規模
中小企業 3
中堅企業 27
大企業 68
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供するOBIC7 就業情報システムは、基幹ERP「OBIC7」シリーズと統合された大規模組織向け勤怠管理モジュールです。最大の特徴は、ERPの人事・会計データと連携したアラート機能にあります。この機能では、残業コストや原価超過をリアルタイムで自動計算し、超過の見込みが発生すると即座に部門長へ通知されます。さらに勤務間インターバルや年次有給休暇の付与状況についても労務法令に基づいてチェックし、基準に満たない従業員のリストと改善指示書を自動で作成してくれます。 導入形態はオンプレミス・クラウドの両方に対応しており、金融機関や公共団体を含む1万名規模以上の大企業で数多くの導入実績を持っています。独自のインメモリエンジンを採用しているため、大容量のデータであってもアラート集計が秒単位で完了し、月次レポートも素早く作成できる点が高く評価されています。内部統制対応として、アラート設定の変更には承認ワークフローが組み込まれ、多重ログ保管機能も標準装備されているため、監査対応もスムーズに行えます。また海外展開企業向けには英語・ベトナム語のユーザーインターフェースも用意されており、グローバルな連結管理にも活用できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
434サービス中7
事業規模
中小企業 7
中堅企業 56
大企業 36
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する奉行Edge 勤怠管理クラウドは、奉行シリーズとAPIで連携する中堅企業向けクラウド勤怠管理サービスです。有休付与5日義務や残業上限、代休取得といった労務管理の重要項目を24時間自動で監視し、基準を満たさない従業員には即座にアラートメールを配信します。さらに、担当者はアラート対象者にワンクリックで督促メールを再送でき、個別の追跡作業にかかる手間を大幅に削減できます。 給与奉行・人事奉行との双方向連動により、アラートへの対応が完了すると自動的に締め処理が進むため、月次業務にかかる時間を短縮できるのも魅力です。50名から3,000名規模のサービス業・医療業での導入実績が豊富で、直感的に操作できるシンプルなUIとオンライン相談窓口により、クラウドサービスを初めて利用する企業でも導入しやすくなっています。 モバイル打刻時の位置情報アラートやシフト未提出通知など、リモートワークが多い職場でも効果的に運用できる機能を搭載。SOC1報告書を取得した高いセキュリティ環境で運用され、内部統制監査にも対応しています。無料APIを活用してBIツールとアラートデータを連携することも可能です。
コスト
月額11,800
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
434サービス中8
事業規模
中小企業 32
中堅企業 63
大企業 3
メリット・注意点
仕様・機能
1

アラート機能対応の勤怠管理システムとは?

更新:2025年06月19日

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。加えて、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。

アラート機能とは?

勤怠管理システムにおけるアラート機能とは、異常や注意が必要な状況を自動的に検知し、管理者や従業員に通知する機能です。残業時間が法定上限に近づいた場合や、休憩時間が取得されていない場合に自動的に警告を発します。アラート機能は、メールやシステム内の通知、スマートフォンへのプッシュ通知など、さまざまな形で情報を伝達します。

pros

アラート機能対応の勤怠管理システムを導入するメリット

アラート機能対応の勤怠管理システムを導入すると、労務リスクの低減や業務効率化などの多くのメリットがあります。ここでは、勤怠管理システムを活用することで得られる具体的なメリットを紹介します。

労働時間の法令違反を防止

アラート機能対応の勤怠管理システムを導入すると、労働基準法に違反する長時間労働のリスクを事前に検知できます。従業員の残業時間が月45時間や80時間などの基準値に近づくと自動的にアラートが発信されます。労務担当者はアラートを受け取ることで、該当社員への業務調整や上司への勤務状況の報告が迅速に行えます。

有給休暇取得の促進

アラート機能対応の勤怠管理システムでは、有給休暇の取得率が低い従業員を自動的に抽出し通知することが可能です。年5日の有給休暇取得が義務化されている中、未取得者へのアラートにより計画的な休暇取得を促進できます。人事部門は年度末に慌てることなく、計画的に有給休暇の消化を進められるようになります。

勤怠の異常パターンを早期発見

アラート機能対応の勤怠管理システムは、遅刻や早退の頻発など、通常と異なる勤怠パターンを自動検出します。定時退社後の不正な時間外勤務や打刻忘れなどの不自然な勤怠記録をシステムが自動的に検知してアラートを発します。管理者は問題が大きくなる前に状況を把握し、適切なフォローや指導を行うことができます。

cons

アラート機能対応の勤怠管理システムを導入する際の注意点

アラート機能対応の勤怠管理システムを導入する際には、設定の複雑さやアラート疲れなど留意すべき点があります。ここでは、導入前に知っておくべき具体的な注意点を紹介します。

アラートの設定基準の適正化

アラートのしきい値設定が不適切だと過剰通知や見落としが発生します。企業の実情に合わない基準値では、必要なアラートを見逃したり、重要でないアラートに振り回されたりする可能性があります。導入初期は試行錯誤しながら、アラートの発生頻度や内容を段階的に調整することが重要です。

アラート対応のルール化

アラート発生時の対応フローが不明確だと、導入効果が半減します。誰がアラートを受け取り、どのような対応をすべきか、社内で明確なルールを定めておく必要があります。責任者不在時の代替フローやエスカレーション基準なども事前に決めておくことで、アラートに対して適切な対応が可能になります。

プライバシーへの配慮

詳細な勤怠情報の監視はプライバシー問題につながる可能性があります。従業員のモニタリングの目的や範囲を明確に説明し、過度な監視感を与えないよう配慮が必要です。従業員に対しては、アラート機能の目的は労務管理の適正化であり、個人の監視ではないことを理解してもらうことが重要です。

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アラート機能対応の勤怠管理システムの選び方

アラート機能対応の勤怠管理システムを選ぶ際には、自社の業務特性や将来的な拡張性など、さまざまな観点からの検討が必要です。ここでは、後悔しないシステム選びのための重要なポイントを紹介します。

1

柔軟なアラート設定機能

アラート機能対応の勤怠管理システムでは、企業独自の労務管理ルールに合わせたカスタマイズが可能かを確認しましょう。部署や職種ごとに異なる基準値を設定できるシステムだと、より実態に即した運用が可能になります。例えば、営業部門と製造部門では残業時間の基準値を変えられるシステムが理想的です。

2

使いやすさ

アラート機能対応の勤怠管理システムは、管理者も従業員も直感的に操作できるデザインが重要です。複雑な操作が必要なシステムだと、導入後の定着が難しく、結果として正確な勤怠データが集まらなくなるリスクがあります。実際の画面を事前に確認し、異なる年代の従業員でも迷わず操作できるかを検証しましょう。

3

他システムとの連携性

給与システムや人事システムとのデータ連携がスムーズかどうかを確認します。データ連携がない場合は、二重入力による業務負担や転記ミスが発生する可能性があります。具体的な事例として、勤怠データを給与計算に自動反映できれば、月末の給与計算業務を大幅に効率化できます。

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