アラート機能対応の勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に「アラート機能」を持つ勤怠管理システムは、従業員の異常な勤務状況や規則違反の早期発見に役立ちます。例えば、過剰な残業時間の警告や、出勤漏れの通知など、問題を未然に防ぐためのアラート機能が重要な要素となります。このような機能を持つ製品は、従業員の健康管理やコンプライアンス遵守に大きなメリットをもたらします。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
勤怠管理システムが提供するアラート機能により、時間外労働の過剰や欠勤・休暇の異常を自動的に通知できます。これにより、管理者は迅速に対応し、問題を解決することができ、データの精度が向上します。また、紙やExcelでの管理と比較すると、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。
勤務状況の可視化
アラート機能を活用することで、従業員の異常な勤務パターンや高負荷な状況をリアルタイムで把握できます。これにより、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が早期に発見し、適切な対策を講じることができます。
導入注意点
システム連携の制限
アラート機能を含む勤怠管理システムを導入する際には、連携要件が重要です。自社で使用している他のシステムや機器がアラート機能と互換性があるかを確認しましょう。例えば、メールや社内チャットツールへのアラート通知が可能かどうかなどが考慮すべきポイントです。
使用機器、機能の制限
アラート機能を効果的に活用するためには、使用可能なOSやブラウザに制約がないか、特定のメーカーのみ対応可能な条件があるかを確認する必要があります。特に、打刻システム連携や生体認証といった機能とアラートを連動させる場合には、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
アラート機能を含む製品ごとに利用規模の想定が異なるため、自社の規模や規則に合った製品を選定しましょう。例えば、特定の勤務形態や独自の集計項目に対してもアラートを設定できる製品が適しています。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
アラート機能の設定の自由度も重要です。任意の条件でアラートを設定できるか、権限を細かく設定できるかなどを確認しましょう。各企業の独自の要件に柔軟に対応できる製品を選ぶことが求められます。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻とアラート機能が連動するかを確認しましょう。自社で行いたい打刻方法とアラート機能が統合されているかがポイントです。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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