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アラート機能対応の勤怠管理システム

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勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

アラート機能対応の勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。加えて、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。

アラート機能とは?

勤怠管理システムにおけるアラート機能とは、異常や注意が必要な状況を自動的に検知し、管理者や従業員に通知する機能です。残業時間が法定上限に近づいた場合や、休憩時間が取得されていない場合に自動的に警告を発します。アラート機能は、メールやシステム内の通知、スマートフォンへのプッシュ通知など、さまざまな形で情報を伝達します。

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アラート機能対応の勤怠管理システム(シェア上位)

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KING OF TIME 勤怠管理
KING OF TIME 勤怠管理
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するKING OF TIME 勤怠管理は、シェアNo.1の実績を持つクラウド勤怠管理システムです。最大の特徴は、残業時間や遅刻回数、打刻漏れといった問題をリアルタイムで自動検知し、本人・上長・人事へ即座に通知してくれる強力なアラート機能。このアラート機能への対応により、労務リスクを早期に発見して迅速な改善を図ることができます。また、36協定の超過や休暇取得不足についても基準値を超える前に警告してくれるので、大企業のコンプライアンス対策はもちろん、中小企業の業務効率化にも役立ちます。さらに注目すべきは、次月の残業見込みや有休消化率を予測してアラートを出す先進的な機能。これによってデータに基づいた的確なマネジメントが実現できます。すでに8万社を超える企業が導入しており、クラウドベースなので拠点が分散していたりリモートワーク環境でも一元管理が可能です。モバイル打刻やICカード、顔認証など多彩な打刻方法を自由に選べる上、英語・タイ語などの多言語対応やAPI連携も充実しているため、海外展開している企業でも安心して利用できます。
コスト
月額330
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供するマネーフォワード クラウド勤怠は、給与・会計と一体型で成長する企業を支えるクラウド勤怠管理サービスです。 最大の特徴は、想定外の打刻や残業超過を自動で検知するアラート機能です。エラーと警告の2段階でレベル分けし、承認申請の可否まで自動制御してくれるため、人的ミスを事前に防ぎつつ、管理者の負担も大幅に削減できます。 また、従業員一人ひとりの働き方データがダッシュボードでリアルタイムに確認でき、36協定や有休付与義務の遵守状況も色分けで一目瞭然。専門的な労務知識がなくても、中小企業のバックオフィス担当者が簡単にリスク管理を行えます。 拡張性も抜群で、APIを活用してクラウドERPやSlackとの連携も可能。50名程度のスタートアップから数千名規模の上場企業まで、企業の成長に合わせて柔軟にスケールします。 同一プラットフォーム上で会計・経費精算・人事労務システムと連携できるため、データの二重入力が不要になり、業務全体の効率化を実現。1ユーザー300円からの手頃な料金設定に加え、チャットサポート付きの充実した導入支援で、初めてクラウド勤怠を導入する企業でも安心してスタートできます。
コスト
月額330
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するジョブカン勤怠管理は、ベンチャーから上場企業まで15万社を超える企業で導入されているクラウド型の勤怠管理システムです。 このシステムの大きな特徴は、充実したアラート機能への対応力にあります。打刻の修正依頼から36協定の超過、有給休暇の残日数不足まで、約30種類以上のアラートがあらかじめ用意されており、必要な情報を社員や管理者へ自動でお知らせしてくれます。しかも、それぞれの項目で細かく基準値を調整できるので、店舗ごとの運用ルールや変形労働制といった複雑な勤務体系にも柔軟に対応可能です。 さらに便利なのが、SlackやChatwork、Microsoft Teamsとの連携機能。普段使っているコミュニケーションツールに直接アラートが届くため、見逃しを防ぎ、素早い対応につなげられます。 料金は月額200円からとリーズナブルで、豊富なテンプレートを活用すれば最短1日で導入完了。小規模なスタートアップから多店舗展開する中小企業まで幅広く利用できます。一方で、グループウェアや給与計算システムとの連携、SAML認証によるセキュリティ強化など、大企業が求める要件もしっかりカバーしているため、事業成長に合わせて長く使い続けられるのも魅力です。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社デジジャパンが提供するTouch On Timeは、累計導入62,000社・390万人が利用するクラウド勤怠管理システムです。最大の特長は充実したアラート機能で、残業時間や休憩不足、連続勤務といった労務リスクを常時監視し、基準値を超えそうになるとメールやポップアップで即座にお知らせします。特に優れているのは、将来のシフト予定と見込み残業時間を照らし合わせて、事前に超過リスクを予測してくれること。製造業や小売業など、シフト勤務が中心の職場では労務トラブルを未然に防げるため重宝されています。 打刻方法も豊富で、ICカードや指静脈認証、スマートフォンのGPS機能など、職場環境に合わせて選択可能。不正打刻があった場合も、アラート機能がすぐに検知して警告を出すので安心です。30種類を超える業種別のテンプレートが用意されており、月額300円からという手頃な価格でスタートできるのも魅力。小規模事業所から1万名を超える大企業まで、成長に合わせて段階的に機能を拡張していけます。アラート発生データをBIレポートで分析できるため、働き方改革の成果を経営陣に報告する際にも役立ちます。
コスト
月額330
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供するCOMPANY 勤怠管理システムは、大手・グローバル企業向け統合人事基盤「COMPANY」シリーズの中核モジュールです。このシステムの最大の特徴は、高度なアラート機能にあります。残業時間や有給消化状況、勤務間インターバルなど数百項目にわたる勤怠データを自動で計算し、従業員本人はもちろん、上司や人事部門、産業医まで関係者全員に段階的に通知する仕組みを実現しています。 36協定に基づくアラートはもちろん、EU労働時間指令や中国労働法など海外の労働法規にも対応しており、多言語・多制度の複雑な要件にも柔軟に対応できます。グローバル企業にとって、海外拠点を含めた一元管理が可能な点は大きなメリットといえるでしょう。 さらに、ERP連携によってアラート情報を原価工数やプロジェクト原価に反映させることで、コスト超過の未然防止にも役立ちます。数千名から10万名規模という豊富な導入実績を持ち、専用のインメモリDBによって大量データでも高速処理を維持します。IT統制や監査証跡の自動取得機能により、上場企業や官公庁の厳しい内部統制要件もクリアできる信頼性の高いシステムです。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
アマノ株式会社が提供するTimePro-VGは、勤怠から人事・給与まで一気通貫で管理できるハイエンド勤怠管理システムです。最大の特長は「先読みアラート」機能で、これまでの実績データに加えてシフト予定も分析し、将来起こりうる残業超過や連勤リスクを事前に察知してくれます。おかげで繁忙期が始まる前に対策を講じることができ、製造業や物流業といった大規模なシフト運用が必要な企業から厚い信頼を得ています。 また、労働時間の上限規制や有休取得義務など、法改正に対応したアラートテンプレートが自動で更新されるのも心強いポイント。労務担当者が複雑な設定に悩まされることなく、常に最新の法令に沿った管理が行えます。 システムの運用面では、拠点間でVPNを構築する必要がない私有クラウドモデルと、従来のオンプレミスモデルから選択可能。1,000名を超える大規模な現場でも、サーバー負荷をうまく分散させながら安定稼働させることができます。さらにIoTタイムレコーダーと連携し、打刻に異常があればすぐに現場リーダーのスマートフォンに通知が届くため、トラブルへの対応スピードも格段に向上します。操作画面は階層ごとに細かな権限設定ができるよう設計されており、複数の事業所を展開する上場企業や、国内に多数の工場を持つ製造系企業には特におすすめのシステムです。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ラクスが提供する楽楽勤怠は、経費精算の楽楽精算とUIを統一した中堅企業向けクラウド勤怠管理サービスです。特に注目すべきは充実したアラート機能への対応で、残業時間の上限や有休取得状況を自動でチェックし、基準を超えた場合は管理者と本人にメール・チャット・画面バナーですぐに知らせてくれます。さらに「段階式アラート」では、月の途中で目標値の◯%に達した時点でもリマインドが届くため、従業員が自分で気づいて行動を変えやすくなっています。レポート画面ではアラート件数を部門ごとに集計し、改善の様子をグラフで確認できるので、各部署の取り組み効果もしっかり検証できます。30名から1,000名規模の企業を中心に、定額プランとサポート体制でコストが読みやすく、IT専門スタッフがいない会社でも導入しやすいのが魅力です。ワンクリックで経費・ワークフロー・給与システムと連携できるため、ペーパーレス化と内部統制の強化を一度に進められます。フレックスタイム制や裁量労働制にもテンプレートで対応しており、多様な働き方を取り入れる成長企業から選ばれています。
コスト
月額33,000
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
jinjer株式会社が提供するジンジャー勤怠は、人事データベースと一体化したSaaS型勤怠管理システムです。最大の特徴は、きめ細かなアラート機能への対応です。就業規則や36協定、法定休日といった複雑な条件も、ドラッグ&ドロップの簡単操作で設定可能。基準を超過した際は、アプリ・メール・LINE WORKSへ同時に通知されるため、外出先からでもすぐに状況を把握できます。 独自開発のカレンダー式画面では、アラートの原因が色分けされて一目瞭然。従業員も自分の労働状況を直感的に理解できるため、働き方の見直しに役立ちます。また、勤怠・人事・給与の各データが連携しているので、人事異動や雇用形態の変更があってもアラート設定が自動で更新され、管理部門の手間が大きく省けます。 従業員30名から5,000名規模まで、企業の成長に合わせて料金体系も柔軟に対応。打刻方法は顔認証・GPS・QRコードと多彩で、シフト申請の未承認もアラート対象にできるため、業務の効率化が図れます。さらに最新のChatGPT連携により、アラート理由の要約も自動生成されるなど、革新的な機能も随時追加されています。
コスト
月額440
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する就業奉行は、勤怠・給与・人事奉行シリーズとシームレスに連携する統合型勤怠管理クラウドです。特に注目すべきは充実したアラート機能で、残業時間や勤務間インターバル、連続勤務を自動で計算し、基準を超えた瞬間にリアルタイムで通知してくれます。人事異動があっても基準を自動更新し、申請漏れも見逃しません。 法令改正への対応も万全で、毎年厚労省ガイドラインを反映したテンプレートが提供されるため、労務の専門知識がなくても安心して運用できます。アラート機能は部門別・雇用区分別に通知先を細かく設定できるので、多店舗チェーンなら各店長に適切な情報だけを届けることが可能です。 200〜5,000名規模の国内企業をメインターゲットとし、奉行EdgeとのAPI連携により給与計算や社会保険手続きを自動化。データの二重入力が不要になり、業務のDX化を大幅に促進します。既存の奉行ユーザーには、オンプレミスからクラウドへの移行支援も充実しているため、スムーズな導入が期待できます。さらに社労士向けの閲覧権限も標準装備されており、専門家と連携したセキュアな労務管理を実現します。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供するHRMOS勤怠は、タレントマネジメントと勤怠を一気通貫で可視化するクラウド型サービスです。最大の強みは、IEYASUエンジンを搭載したアラート機能で、残業時間・連続勤務・有休残数を社員ごとに細かく設定でき、基準を超えそうになるとSlackやTeamsに自動で通知してくれます。これにより、労務リスクを未然に防ぐことができるんです。操作画面は驚くほどシンプルで、ITに詳しくない現場の方でも迷わず使えるよう設計されています。さらに人事データベースとも連携しており、評価情報やスキルデータと照合することで、業務負荷の高い社員を瞬時に把握。これがピープルアナリティクスの入り口としても重宝されている理由です。20〜300名規模のベンチャーや中堅企業での導入実績が豊富で、まずは無料プランから始めて、必要に応じて段階的に機能を拡張していけます。活用サポートセミナーやチャットボットも充実しているため、導入後の定着率も非常に高く、最新版ではAIがアラート発生パターンを学習して事前にリスクスコアを教えてくれる機能も追加され、労務管理がさらに楽になりました。
コスト
月額110
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
1

アラート機能対応の勤怠管理システムとは?

更新:2025年06月19日

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。加えて、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。

アラート機能とは?

勤怠管理システムにおけるアラート機能とは、異常や注意が必要な状況を自動的に検知し、管理者や従業員に通知する機能です。残業時間が法定上限に近づいた場合や、休憩時間が取得されていない場合に自動的に警告を発します。アラート機能は、メールやシステム内の通知、スマートフォンへのプッシュ通知など、さまざまな形で情報を伝達します。

pros

アラート機能対応の勤怠管理システムを導入するメリット

アラート機能対応の勤怠管理システムを導入すると、労務リスクの低減や業務効率化などの多くのメリットがあります。ここでは、勤怠管理システムを活用することで得られる具体的なメリットを紹介します。

労働時間の法令違反を防止

アラート機能対応の勤怠管理システムを導入すると、労働基準法に違反する長時間労働のリスクを事前に検知できます。従業員の残業時間が月45時間や80時間などの基準値に近づくと自動的にアラートが発信されます。労務担当者はアラートを受け取ることで、該当社員への業務調整や上司への勤務状況の報告が迅速に行えます。

有給休暇取得の促進

アラート機能対応の勤怠管理システムでは、有給休暇の取得率が低い従業員を自動的に抽出し通知することが可能です。年5日の有給休暇取得が義務化されている中、未取得者へのアラートにより計画的な休暇取得を促進できます。人事部門は年度末に慌てることなく、計画的に有給休暇の消化を進められるようになります。

勤怠の異常パターンを早期発見

アラート機能対応の勤怠管理システムは、遅刻や早退の頻発など、通常と異なる勤怠パターンを自動検出します。定時退社後の不正な時間外勤務や打刻忘れなどの不自然な勤怠記録をシステムが自動的に検知してアラートを発します。管理者は問題が大きくなる前に状況を把握し、適切なフォローや指導を行うことができます。

cons

アラート機能対応の勤怠管理システムを導入する際の注意点

アラート機能対応の勤怠管理システムを導入する際には、設定の複雑さやアラート疲れなど留意すべき点があります。ここでは、導入前に知っておくべき具体的な注意点を紹介します。

アラートの設定基準の適正化

アラートのしきい値設定が不適切だと過剰通知や見落としが発生します。企業の実情に合わない基準値では、必要なアラートを見逃したり、重要でないアラートに振り回されたりする可能性があります。導入初期は試行錯誤しながら、アラートの発生頻度や内容を段階的に調整することが重要です。

アラート対応のルール化

アラート発生時の対応フローが不明確だと、導入効果が半減します。誰がアラートを受け取り、どのような対応をすべきか、社内で明確なルールを定めておく必要があります。責任者不在時の代替フローやエスカレーション基準なども事前に決めておくことで、アラートに対して適切な対応が可能になります。

プライバシーへの配慮

詳細な勤怠情報の監視はプライバシー問題につながる可能性があります。従業員のモニタリングの目的や範囲を明確に説明し、過度な監視感を与えないよう配慮が必要です。従業員に対しては、アラート機能の目的は労務管理の適正化であり、個人の監視ではないことを理解してもらうことが重要です。

able

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アラート機能対応の勤怠管理システムの選び方

アラート機能対応の勤怠管理システムを選ぶ際には、自社の業務特性や将来的な拡張性など、さまざまな観点からの検討が必要です。ここでは、後悔しないシステム選びのための重要なポイントを紹介します。

1

柔軟なアラート設定機能

アラート機能対応の勤怠管理システムでは、企業独自の労務管理ルールに合わせたカスタマイズが可能かを確認しましょう。部署や職種ごとに異なる基準値を設定できるシステムだと、より実態に即した運用が可能になります。例えば、営業部門と製造部門では残業時間の基準値を変えられるシステムが理想的です。

2

使いやすさ

アラート機能対応の勤怠管理システムは、管理者も従業員も直感的に操作できるデザインが重要です。複雑な操作が必要なシステムだと、導入後の定着が難しく、結果として正確な勤怠データが集まらなくなるリスクがあります。実際の画面を事前に確認し、異なる年代の従業員でも迷わず操作できるかを検証しましょう。

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他システムとの連携性

給与システムや人事システムとのデータ連携がスムーズかどうかを確認します。データ連携がない場合は、二重入力による業務負担や転記ミスが発生する可能性があります。具体的な事例として、勤怠データを給与計算に自動反映できれば、月末の給与計算業務を大幅に効率化できます。

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