タイプ別お勧め製品
月額100〜200円の格安タイプ💰
このタイプが合う企業:
従業員50名以下の小規模企業や、複雑な就業ルールを持たないシンプルな勤務体系の企業
どんなタイプか:
「まずは紙やExcelから脱却したい」「最低限の打刻・集計ができれば十分」という企業に選ばれるタイプです。1人あたり月額100〜200円と非常に低コストで導入でき、初期費用も無料の製品がほとんどのため、スモールスタートに最適です。打刻・自動集計・有休管理といった基本機能は揃っていますが、複雑なシフトパターンへの対応や、細かい承認フローのカスタマイズには限界があります。従業員数が増え、就業規則が複雑化してくると、上位タイプへの移行を検討するタイミングが訪れます。
このタイプで重視すべき機能:
⏱️打刻方法のバリエーション
格安帯でもPC・スマホ・ICカード打刻に対応する製品が多いですが、生体認証やチャットツール連携まで対応しているかは製品によって差が出ます。自社の現場環境(工場・店舗・在宅など)で使う打刻手段が標準機能に含まれているかを事前に確認してください。
🔗給与ソフトとのデータ連携
集計データをCSV出力して手動で給与ソフトに取り込む製品と、API連携で自動転送できる製品があります。格安帯では連携先が限定されるケースが多いため、自社が使っている給与計算ソフトとの連携可否と、連携時にどこまで自動化できるかを必ず確認しましょう。
おすすめ製品3選
HRMOS勤怠
おすすめの理由
価格
0円~
月/人
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
kincone
おすすめの理由
価格
200円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
freee勤怠管理Plus
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
月額300円前後のスタンダードタイプ⭐
このタイプが合う企業:
従業員50〜500名程度の中小・中堅企業で、フレックスや変形労働など複数の勤務形態を運用している企業
どんなタイプか:
最も多くの企業が導入しているボリュームゾーンで、「機能・サポート・コストのバランスが取れた製品を選びたい」という企業に選ばれるタイプです。月額300円/人前後のワンプライスで、打刻管理からシフト作成、残業アラート、各種申請ワークフローまで主要機能が一通り揃います。フレックスタイム制や変形労働時間制にも標準対応している製品が多く、中小〜中堅企業の大半のニーズをカバーできます。ただし、数千名規模の組織や、グループ会社ごとに異なる複雑な就業規則を一つのシステムで統合管理するには設定の柔軟性が足りなくなるケースがあります。
このタイプで重視すべき機能:
⚙️就業ルール設定の柔軟性
フレックスタイム制・1ヶ月単位変形労働時間制・裁量労働制など、どこまでの勤務形態に標準対応しているかが製品選定の分かれ目です。同じ300円帯でも、設定できる勤務パターン数や残業計算ルールの細かさに差があるため、自社の就業規則を事前に洗い出し、トライアルで再現できるかを検証することが重要です。
📞サポート体制の充実度
初期設定を自力で行うセルフサービス型と、専任担当が伴走してくれるサポート付き型に大別されます。スタンダード帯では電話サポートが有料オプションになっている製品も多いため、導入時だけでなく運用開始後の問い合わせ手段(メール・チャット・電話)と対応時間帯を比較し、自社のITリテラシーに見合った製品を選んでください。
おすすめ製品3選
KING OF TIME 勤怠管理
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン勤怠管理
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Touch On Time
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
月額400〜600円のバックオフィス統合タイプ🔄
このタイプが合う企業:
バックオフィス業務全体をDX化したい成長期の中小〜中堅企業で、勤怠・給与・労務を一元管理したい企業
どんなタイプか:
「勤怠管理だけでなく、給与計算・労務手続き・経費精算なども一つのプラットフォームで完結させたい」という企業に選ばれるタイプです。勤怠単体で見ると月額400〜600円/人とスタンダードタイプより割高に見えますが、複数のバックオフィス業務をまとめて契約するとトータルコストが下がるスイート料金が設定されているのが特徴です。データが自動連携されるため転記ミスがなくなり、管理画面も統一されるため担当者の学習コストが下がります。一方で、勤怠機能単体の深さではスタンダードタイプの専業製品に及ばない場合があり、複雑なシフトや独自の残業計算ルールへの対応力は事前検証が必須です。
このタイプで重視すべき機能:
🧩スイート製品間のデータ連携範囲
勤怠データが給与計算・社会保険手続き・年末調整までどこまでシームレスに流れるかが製品ごとに異なります。たとえば勤怠→給与は自動連携でも、入退社手続きや社保届出は別途操作が必要な製品もあります。自社が統合したい業務範囲を明確にし、その範囲が自動連携の対象に含まれているかを確認しましょう。
💳契約プランの柔軟性
スイート型は「全機能セット」のプランと「機能単位で追加」のプランが混在しています。現時点では勤怠と給与だけでよくても、将来的に労務管理や経費精算を追加する可能性がある場合、追加時の単価や移行の手間を比較しておくことがコスト最適化の鍵になります。
おすすめ製品3選
マネーフォワード クラウド勤怠
おすすめの理由
価格
2,980円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャー勤怠
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SmartHR 労務管理
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
個別見積もりの大企業・カスタマイズタイプ🏢
このタイプが合う企業:
従業員1,000名以上の大企業やグループ企業で、多拠点・多制度の勤怠管理を統合運用したい企業
どんなタイプか:
従業員数が数千〜数万名規模で、グループ会社ごとに異なる就業規則や複雑な交代勤務制を一つのシステムに統合したい企業に選ばれるタイプです。月額料金は従業員数や要件に応じた個別見積もりが基本で、初期費用も数十万〜数百万円単位になりますが、導入時に専任コンサルタントが自社の就業規則をヒアリングし、パラメータ設定やカスタマイズで自社仕様に作り込める点が他タイプとの決定的な違いです。3〜5年単位のTCO(総所有コスト)で評価すべき製品群であり、短期的な月額単価の比較だけでは正しい判断ができません。手軽さ・スピード重視の企業には過剰投資になるリスクもあります。
このタイプで重視すべき機能:
🔧就業規則のカスタマイズ深度
大企業向け製品はパラメータ設定数が数百〜数千に及びますが、その設定をノーコードで完結できる製品と、個別開発(アドオン)が必要な製品では導入期間とコストに大きな差が出ます。自社の就業規則のうち「標準パラメータで対応できる範囲」と「個別開発が必要な範囲」を見積もり段階で明確に切り分けることが、予算超過を防ぐ最大のポイントです。
🤝導入プロジェクトの支援体制
数千名規模の導入では、要件定義から本番稼働まで半年〜1年かかるケースも珍しくありません。ベンダーが専任コンサルタントを配置するか、導入後も継続的に運用支援があるかで、稼働後の定着率が大きく変わります。過去の同規模・同業種での導入実績と、その際の導入期間・体制を具体的にヒアリングしましょう。
おすすめ製品3選
COMPANY 勤怠管理システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
リシテア/就業管理クラウドサービス
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TimePro-VG
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
👥従業員規模別の料金体系
勤怠管理システムの価格差が最も大きく出るのが、1人あたりの月額単価です。100名規模と1,000名規模では総額が大きく変わるため、自社の従業員数でシミュレーションすることが不可欠です。FitGapでは、表面上の単価だけでなく「最低利用人数」や「契約単位(1名刻みか50名刻みか)」まで確認することをおすすめします。
💰初期導入費用の有無と内訳
無料で始められる製品もあれば、初期設定費用だけで数十万〜数百万円かかる製品もあります。特にオンプレミス寄りの大企業向け製品は導入コンサルティング費が別途発生するケースが多いです。FitGapとしては、初期費用だけでなく「就業規則の設定代行費」「データ移行費」が含まれるかどうかまで見積もり段階で確認すべきと考えます。
⏱️打刻方法の選択肢と追加費用
ICカード・スマホGPS・顔認証・指紋認証など、打刻方法によって追加のハードウェア費用やオプション料金が変わります。製品によっては基本料金にスマホ打刻が含まれていても、ICカードリーダーは別売りということがあります。現場の働き方に合った打刻手段が標準プラン内で使えるかどうかが、実質的なコストを左右します。
📅シフト管理機能の対応深度
シフト制の職場では、シフト作成・希望収集・自動割当の機能が日常業務に直結します。しかし製品によっては、シフト管理が上位プランでしか使えなかったり、別途オプション契約が必要だったりします。FitGapでは、シフト管理が必要な企業は「基本プランに含まれるか・上位プラン限定か」を最初に確認することを強く推奨します。
🔗他システムとのAPI連携
給与計算ソフトや人事労務システムとデータ連携できるかどうかで、毎月の締め作業の手間が大きく変わります。CSV出力だけの製品とAPI自動連携ができる製品では、バックオフィス全体の工数に差が出ます。特にマネーフォワードやfreeeなど特定の給与ソフトとセット利用する場合、連携の深さが価格以上の価値を生むことがあります。
🔔アラート・自動通知機能
残業時間の上限超過や有給取得義務の未達を自動で検知・通知する機能は、法令遵守の面で選定の決め手になります。製品によって「通知の条件設定の柔軟さ」や「管理者だけでなく本人にも通知できるか」に差があります。FitGapとしては、36協定の上限管理をリアルタイムで可視化できるかどうかを重点的にチェックすることをおすすめします。
🆓無料プラン・無料トライアルの充実度
小規模企業にとっては、無料プランや長期トライアルの有無がそのまま導入ハードルに直結します。ただし無料プランは機能制限が厳しいことが多く、管理者数や打刻方法に制約がある場合があります。FitGapでは「無料のまま運用し続けられるか」「有料に切り替えた際の価格ジャンプ幅」まで事前に把握しておくことを推奨します。
一部の企業で必須
🏢複数拠点・多店舗管理
拠点ごとに異なる就業ルールや承認フローを設定する必要がある企業にとっては重要な要件です。製品によっては拠点数に応じた追加課金が発生するため、店舗展開のスピードが速い企業は従量課金の仕組みを事前に確認しておくと安心です。
⚙️変形労働時間制・フレックスへの対応
1か月単位・1年単位の変形労働時間制やフレックスタイム制を導入している企業では、対応の深さが製品選定を左右します。基本プランでは固定時間制のみ対応で、変形労働やフレックスは上位プランという製品も少なくありません。自社の労働時間制度に合った設定が標準で可能かを必ず確認してください。
📝ワークフロー(申請・承認)の階層設定
残業申請や休暇申請の承認ルートが複雑な企業では、多段階承認や条件分岐に対応しているかが重要です。小規模向け製品では1段階承認のみのケースもあり、組織が成長した際にボトルネックになりがちです。
🌐多言語対応
外国人従業員が多い職場では、打刻画面や申請画面が英語・その他言語に対応しているかが実務上の必須要件になります。対応言語数や翻訳の精度は製品によってばらつきがあるため、実際の画面で確認することが大切です。
📊プロジェクト別・工数管理との連動
IT企業やコンサルティング会社など、プロジェクト単位で工数を把握したい企業にとっては、勤怠データと工数入力が一体化しているかどうかが業務効率を大きく左右します。別ツールとの二重入力を避けたい場合は、工数管理機能が組み込まれた製品を検討してください。
📶オフライン打刻対応
工場・建設現場・地下フロアなど通信環境が不安定な場所で打刻が必要な場合、オフラインでも記録が残り後から同期できる仕組みが必須になります。対応していない製品を選ぶと現場の打刻漏れが頻発するリスクがあります。
ほぼ全製品が対応
🏖️有給休暇の自動付与・残日数管理
年次有給休暇の自動付与と残日数の可視化は、ほぼすべての勤怠管理システムが標準で備えています。年5日の取得義務化以降、対応していない製品はほぼ存在しません。
📈残業時間の集計・レポート出力
日次・月次の残業時間を自動集計し、CSVやPDFで出力する機能は基本機能として各製品に搭載されています。集計ロジックの細かな違いはありますが、基本的な残業管理で困ることはありません。
📱モバイル対応(スマホ打刻)
スマートフォンからの打刻や申請は、現在ではほとんどの製品が標準対応しています。専用アプリの有無やブラウザ対応の違いはありますが、モバイル打刻自体が使えない製品はごく少数です。
📂CSV入出力による給与ソフト連携
勤怠データをCSV形式で出力し、給与計算ソフトに取り込む基本的な連携は大半の製品で対応しています。API連携ほどの自動化はできませんが、最低限のデータ受け渡しで困ることはほぼありません。
優先度が低い
🤖AIによる最適シフト自動生成
AI技術を活用して最適なシフトを自動生成する機能は話題性がありますが、現時点では精度や業種適合性にばらつきが大きく、多くの企業では手動調整が前提です。FitGapとしては、まず基本的なシフト管理がスムーズに運用できるかを優先すべきと考えます。
📉勤怠データの高度な分析ダッシュボード
部門別・時間帯別の詳細な分析ダッシュボードは一見魅力的ですが、実際に活用している企業は限定的です。まずは残業時間と有給取得率の基本指標が見えれば十分なケースが大半ですので、分析機能の充実度で価格が上がる場合は慎重に判断してください。
勤怠管理システム 価格の選び方
1.自社の従業員数と月額予算から「価格タイプ」を1つに絞る
最初にやるべきことは、4つの価格タイプ(月額100〜200円の格安タイプ/月額300円前後のスタンダードタイプ/月額400〜600円のバックオフィス統合タイプ/個別見積もりの大企業・カスタマイズタイプ)の中から、自社が該当するタイプを1つだけ特定することです。判断軸はシンプルで、「従業員数×想定月額単価」で算出した月額総額が自社の予算に収まるかどうかです。たとえば従業員100名なら、格安タイプで月1〜2万円、スタンダードタイプで月3万円前後、統合タイプで月4〜6万円と差が出ます。FitGapでは、ここで見落としがちな「最低利用人数」と「契約単位(1名刻みか50名刻みか)」も合わせて確認することを強くおすすめします。50名刻み契約の製品で従業員51名だと、実質100名分の料金が発生するケースがあるためです。
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