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オンプレミス型の勤怠管理システム

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勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

オンプレミス型の勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムとは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。従来のタイムカードやExcelによる手作業管理から、システム化による自動化・効率化が進み、企業規模を問わず導入が広がっています。 オンプレミス型の勤怠管理システムは、自社内にサーバーやシステムを設置して運用する形態のシステムです。社内ネットワーク内で完結するため、高いセキュリティ性を確保できます。そのため、高いセキュリティ要件が求められる企業や、独自の運用ルールに対応する必要がある企業に適しています。 初期費用は比較的高額ですが、自社でシステム環境を構築することで、法改正や社内規定の変更にも柔軟に対応できます。一方、システムの保守・運用は自社で行う必要があり、専門知識を持つ人材の確保や、ハードウェアの定期更新も考慮する必要があります。そのため、導入にはシステム管理体制の整備が不可欠です。

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オンプレミス型の勤怠管理システム(シェア上位)

TimePro-NX
TimePro-NX
アマノ株式会社が提供する勤怠管理システムです。TimePro-NXは就業・給与・人事・セキュリティを一体化した統合パッケージで、オンプレミス版は社内サーバに導入して自社ポリシーに合わせた運用が可能です。ICカードや指静脈認証、入退室連携など多彩な客観打刻を自動集計し、36協定超過や有休取得率をリアルタイムにアラート表示します。さらに給与奉行・SAPなど主要給与ソフトとのCSV/API連携を標準で備え、複数拠点の端末をVPN内で一元管理できるため、大規模なグループ企業でもスムーズにデータ統合が行えます。労働時間や残業コストを可視化するダッシュボード、テレワーク対応の在宅打刻、英語表示切替などクラウド専業製品と遜色ない機能を保持しつつ、カスタマイズ範囲はパッケージ系で随一。全国100拠点超の保守網と法改正モジュールが長期運用を支援し、500名以上の中堅・大企業で高シェアを誇ります。段階的にクラウド移行が可能なため、オンプレ重視の金融・製造でも導入ハードルが低く、レガシーからの刷新にも最適です。ユーザビリティにも注力しており、新UIはタブナビゲーションで月次/日次業務を色分け表示し、監督者の承認負荷を35%削減した事例も報告されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中2
事業規模
中小企業 8
中堅企業 53
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
勤次郎株式会社が提供する勤怠管理システムです。Universal勤次郎は勤怠管理と健康管理を統合したHRMプラットフォームで、オンプレミスとクラウドのハイブリッドを選択できます。顔認証やスマホGPS打刻、アラート付き残業見込み表示など多彩な打刻手段を備え、医師面談フローやストレスチェックまで一元化する点が同価格帯製品より優れています。オンプレミス環境では通信を閉域網に限定でき、個人情報保護が重視される医療・官公庁での運用実績が豊富です。従業員数50名から2万名超までスケールし、全社導入後も機能ライセンスを段階解除できる従量モデルのため、中堅企業が将来の拡張を見据えて導入しやすいのが特徴です。DashBoardで残業コストと健康リスクを同時にグラフ化し、経営会議向けにExcel/Power BI用データ出力も可能。累計118万ユーザーの実績に裏打ちされた安定性と、REST APIによるSaaS連携で他社の給与や工数管理とも柔軟に接続でき、働き方改革対応を総合的に支援します。また、ヘルスケアレポート自動配信機能で産業医や人事担当者の事務負荷を軽減し、コンプライアンス強化と生産性向上を両立します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中5
事業規模
中小企業 14
中堅企業 61
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日立ソリューションズが提供する勤怠管理システムです。リシテア/就業管理クラウドサービスはオンプレミス版で最大38万名の導入実績を誇り、大規模SQL処理性能と自由度の高いマスタ設定で金融・公共を中心に採用されています。クラウドと同一コードを保持するためハイブリッド構成でも機能差がなく、制度改定時には共通パッチを適用するだけで済む運用性が特徴です。ICカード、PC、スマホ、客先GPSなど多様な客観打刻を1分単位で集計し、36協定や高度プロフェッショナル制度の判定ロジックを標準で装備。独自の工数テンプレートにより部門別原価計算やプロジェクト粗利分析を行える点が他社より一歩先行しています。オンプレ版はOracle・SQL Server双方に対応し、仮想化・冗長構成もサポート。グローバル企業向けに英語・中国語UIと多通貨表示を提供し、IT子会社を含むグループ連携にも強く、企業規模500名〜数十万名まで幅広いニーズをカバーします。ダッシュボードではリアルタイム残業見込みや有休消化率をグラフ化し、人事だけでなく部門長が主体的に労務リスクを管理できる環境を実現することで、全社の働き方改革を加速させます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
432サービス中6
事業規模
中小企業 3
中堅企業 27
大企業 68
メリット・注意点
仕様・機能
京葉システム株式会社が提供する勤怠管理システムです。TimeWorksはオンプレミスパッケージとクラウドSaaSを同一UIで提供し、打刻専用サーバを社内に置くハイブリッド構成も選択可能です。ICカード、静脈認証、PCログオン、スマホGPSなど多彩な打刻に加え、社外作業向けにモバイルオフライン打刻も備え、建設・サービス業の現場で強みを発揮します。オンプレミス版は5ライセンスから段階拡張でき、300〜3,000名規模の中堅企業に適合。打刻データはリアルタイムに管理画面へ反映し、残業上限や連続勤務日数を自動チェック、違反見込みを色分け表示して管理者の判断をサポートします。さらに勤怠と工数入力を一画面に統合しており、部門別原価計算までカバーする点で同価格帯のサービスよりコストパフォーマンスが高いと評価されています。API/CSV連携で奉行シリーズやPCA給与と接続でき、オンプレ主体の基幹システムとも親和性が高く、長期運用でも安定稼働を実現します。ユーザー権限は職位階層に応じて細分化でき、内部統制や監査対応が求められる製造・医薬品企業でも安心して導入できるほか、BI連携用のODBCドライバが標準付属し、経営レポート作成工数を削減します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中27
事業規模
中小企業 0
中堅企業 60
大企業 40
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェア内勤怠管理機能です。desknet's NEOはオンプレミス版を仮想環境や社内LANに柔軟に配置でき、勤怠データを外部へ出さずにガバナンスを保ちたい中堅企業に適しています。タイムカードアプリはスケジュールやワークフローと同一画面で打刻・申請が行え、従業員の操作負荷を最小化。月次集計は多様な勤務形態を自動集約し、CSV/REST APIで給与システムやPower BIに連携可能です。初期買切58,000円/10ユーザという低コストながら、Web会議や掲示板、設備予約など27機能を標準搭載し、クラウドSaaSへデータ互換も確保。オンプレミス版はActive Directoryとのシングルサインオンやプロキシ制限環境でも動作し、情報システム部の管理工数を抑制します。スマホWebは追加費用不要で在宅勤務中の打刻をサポートし、打刻漏れや時間外労働を色別アラートすることで従業員300〜2,000名規模のDXを後押しします。また、英語・中国語UIが標準で切替でき、多国籍チームでも共有環境を統一できる点が、グローバル展開を進める企業から選ばれる理由となっています。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中28
事業規模
中小企業 44
中堅企業 33
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェア型勤怠管理機能です。NI Collabo 360のオンプレミス版は買切り10ユーザ58,000円からと導入コストが低く、VPN内での自社運用にこだわる中小企業でも導入しやすい設計です。ログイン時刻自動打刻に加え、カスタムボタンで昼休憩や外出戻りを細かく記録でき、多様な勤務形態を簡潔に集計。リアルタイムダッシュボードで部署別残業時間を色分けし、働き過ぎサインを部門長へ自動通知します。クラウド月額360円/名への移行もデータ互換が保たれ、段階導入から全社クラウド化への移行計画が立てやすい点が他製品より優位。稟議・日報・安否確認なども同一プラットフォームで包括し、経営KPIと勤怠を同じ画面に表示できるため、情報分散を防ぎ意思決定を加速します。従業員数100〜1,000名規模のIT・サービス企業で特に採用が増えており、簡易ながら確実なガバナンスを実現します。オンプレミス環境ではWindows ServerとLinux双方に対応し、既存データベースを活用できるため、ライセンスコストを抑えつつ基幹系システムと連携しやすく、情報システム部門の運用負荷も低減。SAML認証オプションやAD連携で社内SSOに統合できるほか、バックアップファイルを自動暗号化するなどセキュリティ面も堅牢です。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中32
事業規模
中小企業 62
中堅企業 25
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する勤怠管理システムです。就業奉行はクラウド版だけでなくオンプレミスNETWORK Editionを買切りで導入でき、地方拠点を含む自社ネットワーク内に勤怠データを保管したい企業に適合します。999パターンの勤務体系登録と複雑な交替勤務ロジックを標準実装しており、製造や医療のシフト制管理で高い評価を獲得。日次未打刻チェックと36協定アラートがリアルタイムに表示され、締め日前の修正負荷を軽減します。給与奉行・勘定奉行とボタン一つでマスタ連携し、社会保険電子申請システムともCSV連携が可能。オンプレミス版でも奉行EdgeのクラウドデータベースとAPI連携できるため、段階的に業務をクラウドへ寄せていくハイブリッド運用が行えます。買切り3ライセンス112万円〜と高機能ながらコストを抑えられ、200〜3,000名規模の中堅企業が将来の制度変更に備えて選択するケースが増加。UI刷新でダークモードや検索機能が強化され、指導監督業務の効率化を実現します。さらに奉行iメニューで法改正情報が自動配信され、担当者は最新コンプライアンスへ即座に対応可能となっています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中34
事業規模
中小企業 25
中堅企業 62
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
三菱電機ITソリューションズ株式会社が提供する勤怠管理システムです。ALIVE SOLUTION TAは始業時のIC打刻・PCログイン・在場センサー情報の三つを突合し、乖離時間を可視化する独自アルゴリズムを搭載。オンプレミス構成を前提に高可用性クラスタリングやディザスタリカバリを備え、24時間操業の製造・建設現場で多数採用されています。36協定アラートに加え、熱中症リスクや長期残業者の健康管理機能を標準装備し、安全巡視記録とも連動できる点で競合より多機能。スマホ打刻はオフライン保持後に自動同期でき、山間部の作業所でも実データ欠損を防ぎます。パッケージ価格は700万円〜ながら、IaaS基盤への導入やサブスクライセンスも選択でき、250名から5,000名規模の企業が段階導入可能。豊富な帳票テンプレートや原価計算用工数入力で管理会計を支援し、ERPとのREST連携でデータ二重入力を排除します。最新バージョンではAI異常値検知と英語UIが追加され、外国人スタッフ混在現場でも運用しやすくなりました。さらに、長期保守契約には法改正パッチ配信と遠隔ヘルプデスクが含まれ、IT要員の少ない地方子会社でも安心です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
432サービス中35
事業規模
中小企業 0
中堅企業 42
大企業 57
メリット・注意点
仕様・機能
カシオヒューマンシステムズ株式会社が提供する統合人事システム内勤怠モジュールです。ADPSはオンプレミスとクラウドのデュアルアーキテクチャを採用し、個人情報を社内に保持したままSaaSの利便性を段階導入できます。出退勤・シフト・工数をワンデータベースで管理し、ICカード・静脈認証・スマホGPSなど複数の客観打刻を自動突合。36協定超過や変形労働制の集計をリアルタイム確認でき、私学共済や退職金財団フォーマットにも対応するため、学校法人や公益法人でも高採用率を誇ります。オンプレミス版はOracle/PostgreSQLに対応し、グループ会社横断での多法人管理を追加ライセンスなしで実現できる点が同価格帯製品と比べ優位。帳票は120種テンプレートを備え、雇用区分別のコスト分析を自動出力。さらにREST APIとRPAサンプルを提供し、外部給与・BIツールとのノーコード連携を促進します。導入後の法改正アップデータは無償提供され、長期運用コストを抑制します。ユーザー会では業種別設定ノウハウが共有されており、実務担当者が自立的に運用改善を進められるサポートコミュニティも魅力です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
432サービス中46
事業規模
中小企業 0
中堅企業 100
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ニッポンダイナミックシステムズが提供する勤怠管理システムです。e-就業OasiSは固定・フレックス・シフト勤務を自由に組み合わせ、100〜500名規模の企業が導入しやすい価格と機能を両立しています。オンプレミス版はメーカー設定型で短期構築が可能で、クラウド版は初期10万円・月額350円/名から選択でき、将来のクラウド移行もデータ変換不要でスムーズ。2種類の客観打刻を並列表示し、打刻漏れを赤色アラートで即通知する仕組みや、残業時間の週次シミュレーションなど、労務リスクに迅速に対応できる機能が強みです。CSV/API連携で奉行シリーズやfreee人事労務と接続でき、在宅勤務中のVPN打刻制御でセキュリティを確保。FAQとオンラインマニュアルが充実し、サポートセンターが初年度無償で問い合わせ無制限のため、IT専任者がいない中小企業でも安心。改正電子帳簿保存法に準拠した証跡保管にも対応し、監査コストを削減します。最近追加されたAI予測機能は、予想残業と年休消化率をグラフ化して上司へ自動メールし、従業員の過重労働を事前に防止することで、働き方改革の実効性を高めています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中49
事業規模
中小企業 25
中堅企業 50
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能

オンプレミス型の勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムとは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。従来のタイムカードやExcelによる手作業管理から、システム化による自動化・効率化が進み、企業規模を問わず導入が広がっています。 オンプレミス型の勤怠管理システムは、自社内にサーバーやシステムを設置して運用する形態のシステムです。社内ネットワーク内で完結するため、高いセキュリティ性を確保できます。そのため、高いセキュリティ要件が求められる企業や、独自の運用ルールに対応する必要がある企業に適しています。 初期費用は比較的高額ですが、自社でシステム環境を構築することで、法改正や社内規定の変更にも柔軟に対応できます。一方、システムの保守・運用は自社で行う必要があり、専門知識を持つ人材の確保や、ハードウェアの定期更新も考慮する必要があります。そのため、導入にはシステム管理体制の整備が不可欠です。

クラウド型の勤怠管理システムとの違い

オンプレミス型とクラウド型の勤怠管理システムには、導入コスト、セキュリティ、カスタマイズ性、メンテナンス方法など、重要な違いがあります。システム選定では、自社の規模や要件に応じた慎重な検討が必要です。

1

勤怠データの管理とセキュリティ

オンプレミス型の勤怠管理システムは、従業員の勤務時間や休暇取得状況などの勤怠データを自社サーバー内で管理できるため、セキュリティを重視する企業に適しています。一方、クラウド型の勤怠管理システムは、リモートワークなど多様な働き方に対応しやすい反面、勤怠情報が外部サーバーに保管されます。そのため、厳格な情報管理ポリシーを持つ企業では慎重な判断が求められます。 また、オンプレミス型の勤怠管理システムでは、専用サーバーの構築や定期的なバックアップなど、システムインフラの維持管理に社内IT部門の関与が不可欠で、専門知識が求められ、継続的な運用コストも発生します。

2

多様な勤務形態への対応と打刻方法

オンプレミス型の勤怠管理システムは、社内ネットワークでの運用が基本となるため、社外からの打刻には専用端末や追加設定が必要です。また、テレワークやサテライトオフィスなど多様な勤務形態への対応に制約が生じやすくなります。 一方、クラウド型の勤怠管理システムは、スマホアプリからの打刻に対応していることが多く、営業職や現場作業など多様な働き方をする従業員の勤怠管理に適しています。特に複数拠点や在宅勤務を組み合わせた企業では、クラウド型の柔軟性が業務効率化に貢献します。

3

法改正対応と給与システム連携

オンプレミス型の勤怠管理システムは、詳細なカスタマイズが可能ですが、働き方改革関連法や36協定の上限規制など法改正への対応は、自社での更新作業が前提となります。一方、クラウド型の勤怠管理システムは、法改正や最新機能のアップデートがベンダー主導で定期的に行われるため、企業側の負担が軽減されます。 また、オンプレミス型の勤怠管理システムは、給与システムとの連携でカスタム開発が必要なことが多いです。クラウド型の勤怠管理システムは、主要な給与ソフトと標準で連携できるケースが多く、導入から運用までのコストと利便性を考慮した選択が重要です。

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オンプレミス型の勤怠管理システムの機能

オンプレミス型の勤怠管理システムには、企業の労務管理に不可欠な打刻方式、勤務時間の集計、申請・承認機能などが備わっています。以下に、オンプレミス環境で特に有効な機能を紹介します。

1

多様な打刻方法

タイムカード、ICカード、PC、ログオン・ログオフなど、従業員の出退勤を多様な方法で記録できます。勤務開始・終了時に従業員が打刻すると、勤務時間が自動的に記録・集計されます。

2

多様な勤務形態管理

固定労働時間制、変形労働時間制、フレックスタイム制、裁量労働制など、さまざまな勤務形態に対応しています。従業員ごとに勤務形態を設定すると、ルールに基づいた労働時間や残業時間の計算が自動化されます。

3

休暇・休業管理

年次有給休暇や特別休暇の取得状況を管理し、申請から承認までのワークフローを電子化します。従業員はシステム上で休暇を申請し、上長の承認後、勤怠記録に反映されます。時間休や半休、振替休日、代休などにも対応し、残日数や取得期限も自動管理されます。

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pros

オンプレミス型の勤怠管理システムを導入するメリット

オンプレミス型の勤怠管理システムには、セキュリティの安全性やカスタマイズ性など、多くのメリットがあります。以下に、自社でサーバーを管理・運用する具体的なメリットを解説します。

勤怠データを内部管理できる

オンプレミス型の勤怠管理システムでは、従業員の勤務時間や休暇取得状況などの勤怠情報を自社サーバー内で管理できるため、労務データの外部漏洩リスクを最小限に抑えられます。そのため、自社のセキュリティポリシーに準拠した勤怠データ管理が必要な場合に適しています。また、従業員の勤務実態といった機微な情報を厳格に管理することで、プライバシー保護と内部統制の両立が可能です。

既存の制度との互換性を確保できる

オンプレミス型の勤怠管理システムでは、複雑な勤務シフトや独自の時間計算ルールなど、自社特有の勤務形態に対応した設定が可能です。自社サーバー上にシステムを構築するため、勤怠計算ロジックやワークフローの細部まで調整しやすく、長年運用してきた勤務制度との親和性を保てます。また、就業規則の改定や新たな勤務形態の導入時にも、自社のタイミングに合わせた設定変更ができるため、人事施策とシステム運用の一貫性を維持しやすくなります。

安定した打刻環境を確保できる

オンプレミス型の勤怠管理システムでは、社内ネットワーク内で打刻処理が完結するため、インターネット接続に左右されない安定した環境を確保できます。特に工場や店舗など、多数の従業員が同時に打刻する環境では、インターネット接続の集中による遅延やエラーのリスクがあります。また、勤怠記録という業務の根幹データを確実に取得するため、冗長構成や障害対策を自社のリスク許容度に合わせて設計できる点もメリットです。

cons

オンプレミス型の勤怠管理システムを導入するデメリット

複数拠点での運用や柔軟な働き方を推進する企業や、急速な成長が見込まれる企業では、オンプレミス型の勤怠管理システムは運用面で大きな課題となる可能性があります。

社外からの打刻が難しい

オンプレミス型の勤怠管理システムは、基本的に社内ネットワークからのアクセスを前提としているため、在宅勤務や外出先での打刻が制約されます。営業担当者の外出先での打刻や在宅勤務者の勤務開始・終了記録など、社内ネットワーク外での勤怠管理が困難です。テレワークやサテライトオフィスでの勤務に対応するにはVPN構築などが必要で、運用は複雑化し導入コストも増大します。

運用・保守の技術的負担が大きい

オンプレミス型の勤怠管理システムでは、勤怠管理サーバーのメンテナンスやセキュリティ対策、バックアップ管理など、システム運用に関わる技術的な業務が自社の責任範囲となります。特に月末の勤怠締め処理など負荷の高い時期にシステムトラブルが発生すると、給与計算に支障をきたすため、安定稼働のための運用体制構築が不可欠です。 また、システムの安定性を確保するには、IT部門による定期的な監視や障害対応体制の整備が求められます。特に専任のIT担当者がいない企業では、大きな負担となります。

労働法改正対応が遅れる

オンプレミス型の勤怠管理システムでは、働き方改革関連法や36協定の上限規制など、頻繁に変化する労働法制への対応は、自社での更新作業が求められます。残業時間の自動アラートや有給休暇取得促進機能など、法令遵守に必要な機能の更新が遅れると、労働基準監督署による調査や是正勧告のリスクが高まります。また、法改正のたびにシステム改修が必要ですが、対応が後手に回りがちです。

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オンプレミス型の勤怠管理システムの選び方

オンプレミス型の勤怠管理システムを選ぶ際は、セキュリティ対策、拡張性、運用コスト、カスタマイズ性、サポート体制などが重要です。以下では、企業が自社に最適なシステムを選定する際の具体的なポイントを解説します。

1

自社の就業規則

勤怠管理システムは、企業ごとの就業規則に適合することが欠かせません。オンプレミス型の勤怠管理システムなら、フレックスタイムや変形労働時間制、特別休暇など細かな勤怠ルールに対応できる製品もあります。ただし、カスタマイズには追加費用がかかるため、できるだけ標準機能で自社の就業規則に合うものを選ぶのがおすすめです。シフト制や裁量労働制を採用している企業は、細かい設定ができるかをチェックしましょう。

2

システム連携

人事・給与システムとのデータ連携を確認するとともに、ベンダーのサポート体制や法改正対応の実績を重視して選定しましょう。特に労働基準法改正や働き方改革など法的要件の変化に対応するため、アップデートが確実に提供されるかをチェックし、陳腐化リスクを抑えましょう。また、従業員数の増加や拠点拡大に対応できる拡張性と、保守・運用に必要な社内リソースの確保を考慮することで、長期運用が成功しやすくなります。

3

セキュリティ対策

社内にサーバーを設置するため、データの安全性を確保するセキュリティ対策が不可欠です。アクセス管理やログ監視機能が充実しているか、定期的なアップデートやサポートを受けられるかをチェックしましょう。初期導入コストはかかりますが、長期的な運用コストとのバランスを考え、保守・管理の負担を最小限に抑えられるものを選ぶことが大切です。

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