交通費精算機能を備えた勤怠管理システム

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株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。最大の特徴は、優れた交通費精算機能への対応にあります。ICカードやモバイルSuicaで打刻するだけで、乗車履歴が自動で取得され、定期区間の控除から最安経路の検索、社内規程の上限チェックまで、面倒な作業がワークフロー内ですべて完結します。freeeやマネーフォワード、奉行シリーズといった会計システムとはAPIでリアルタイム連携が可能なため、これまでの紙による精算書やCSVファイルの取り込み作業から解放されます。AI機能による打刻補完と36協定アラートを組み合わせたダッシュボードでは、勤務実績と移動コストを一目で確認できるのも魅力です。IC履歴は30日間クラウドに保存され、電帳法に対応したタイムスタンプも自動で付与されます。顔認証端末との連携、英中多言語対応、オフライン打刻など豊富なオプションを用意しており、50名程度のスタートアップから1万人を超える大企業まで幅広く対応。導入もスムーズで、オンラインサポートにより最短2週間での稼働開始が可能です。

株式会社オービックが提供する勤怠管理システムです。最大の特徴は、勤怠管理と交通費精算が一体化していることで、従業員の勤務実績に基づいて交通費を自動で精算処理し、そのまま社員への支払管理システムへ連携できます。また、旅費・経費のワークフロー機能も標準で搭載されており、プロジェクトコードや部門ごとの配賦入力により、工程別の原価管理まで対応可能です。 セキュリティ面では、クラウドとオンプレミスの選択ができ、指静脈認証や顔認証との連携も可能なため、製造業やインフラ企業といった高いセキュリティが求められる現場でも数多く導入されています。海外展開企業にも対応しており、多通貨での精算や海外拠点との統合により、グローバルな子会社も同じプラットフォームで管理できます。 移動経費、残業代、工数をまとめて分析する稼働レポート機能により、予算管理の精度向上も実現。全国300名のコンサルタントが、数千名から数万名規模の大規模導入もしっかりサポートします。電子帳簿保存法やインボイス制度への対応、宿泊費の自動集計など、大企業が必要とする機能も追加開発なしで利用でき、導入後の専任サポートにより運用の定着まで支援してくれます。

株式会社チームスピリットが提供する勤怠管理システムです。このシステムの大きな特徴は、勤怠管理に加えて交通費精算機能にも優れている点です。乗換案内との連携により最安経路を自動検索でき、交通系ICカードの履歴やクレジットカード明細、OCRによる領収書の読み取りまで自動で取り込んでくれます。 勤怠・経費・工数管理を一つのプラットフォームで行えるので、移動にかかったコストをプロジェクト別にリアルタイムで集計することも可能です。スマートフォンから複数の明細を一括で作成でき、定期区間の控除ロジックや自動アラート機能によって、不正な請求を未然に防ぐ仕組みも整っています。 Salesforce基盤で構築されているため、既存のSFA・CRMデータとも連携でき、顧客別のコスト分析まで行えます。SlackやTeamsでの承認フローを活用することで、月次締め作業が40%も速くなった実績があり、部門別の交通費推移と残業時間をダッシュボードで一目で確認できます。REST API連携と専任コンサルタントのサポートにより、システム担当者が少ない200～1,500名規模の企業でも安心して導入・運用が可能で、電子帳簿保存法への対応や多通貨での精算機能も備えています。

アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供する勤怠管理システムです。月額200円/人というお手頃価格でありながら、打刻データから通勤手当と都度交通費を自動で計算してくれるため、経理担当者の負担を大幅に軽減できます。特に交通費精算機能では、定期区間の二重請求を自動でチェックするガバナンス機能が標準で付いているので、申請漏れや不正請求の心配がありません。 NAVITIME経路検索やICカード履歴の取り込みにより最安ルートを自動提示し、上限額アラート機能で申請ミスも未然に防げます。スマホ打刻にはSMS認証が付いているため、不正打刻もしっかり抑止。30日間の無料トライアルと設定ウィザードがあるので、専門のIT部門がなくても導入初日から使い始められます。 CSV連携機能で給与・会計クラウドとスムーズに連携でき、勤務地が頻繁に変わる業種でも柔軟に対応可能です。電子帳簿保存法やインボイス制度への対応は自動アップデートされ、AI予測残業機能と組み合わせて月次移動コストも見える化。英語・中国語UIにも対応しているため、多国籍スタッフが働く飲食チェーンでの導入も進んでいます。法改正対応も無償でサポートしてくれるので、200～800名規模の成長企業でも安心してご利用いただけます。

株式会社マネーフォワードが提供する勤怠管理システムです。このシステムの大きな特徴は、統合ERPの一部として「クラウド経費」がしっかりと組み込まれていることです。ICカードや法人カード、銀行明細、OCR領収書といったデータを自動で取り込み、経路検索エンジンが定期区間の控除や最安経路を自動で計算してくれます。 特に交通費精算機能への対応が充実しており、勤怠実績と連動して交通費や残業コストを会計・給与システムへ直接連携できるため、手作業でのデータ入力が不要になります。データの移送作業がないので内部統制の面でも安心でき、BIダッシュボードを使えば部門ごとの移動コストやCO₂排出量まで一目で把握できるのが、経営陣からも評価されているポイントです。 スマホアプリはオフラインでも入力でき、英語表示にも対応しているので海外出張時でもスムーズに申請できます。電子帳簿保存法やインボイス制度にも自動で対応し、紙での保管コストも削減できます。初期費用なしで始められ、100名程度の成長企業から5,000名規模の上場企業まで、会社の規模に合わせて柔軟に機能を追加していけます。AI監査機能が重複請求や規程違反を自動でチェックし、SlackやTeamsとの連携で承認作業もスムーズになり、経理部門の月次締め作業を最大70％短縮した実績もあります。

株式会社ソウルウェアが提供する勤怠管理システムです。最大の特徴は、ICカードをタッチするだけで出退勤の打刻と同時に交通費履歴を最大40件まで読み取れること。面倒な交通費精算が驚くほど簡単になります。システムが自動で最安経路を検索し、定期区間の控除や距離換算まで行ってくれるので、手作業での計算ミスもなくなります。 取得したデータはkintoneやSlackワークフローとスムーズに連携でき、原価計算の手間も大幅に削減。スマートフォンを打刻端末として使えるため、複数の拠点を持つ会社や現場作業が多い業種でもすぐに導入できます。不正防止機能も充実しており、二重請求や深夜割増の計算漏れを自動で検知してくれるのも安心です。 英語対応やGPS打刻、車両の走行距離計算、日当の自動計算など、建設業や介護業、物流業で重宝される機能も豊富。月額200円台という手頃な価格設定に加え、30日間の無料トライアルと移行支援も用意されているので、IT専門部署のない中小企業でも安心して始められます。電子帳簿保存法にも対応し、公開APIで既存システムとの連携も自由自在です。

rakumo株式会社が提供する勤怠管理システムです。Google Workspaceとの連携が特徴的で、経費精算システム「rakumo ケイヒ」と組み合わせることで、交通費精算機能を大幅に効率化できます。カレンダーに登録した外出予定から交通費を自動で計算し、Gmailを通じて承認依頼を送信してくれるため、手作業による入力ミスや申請漏れを防げます。 交通費精算では、NAVITIME連携により最短・最安経路を自動で選択し、定期区間の重複分もしっかり控除されます。ICカードの読み取り機能や領収書のOCR機能も搭載されているので、不正請求の防止にも効果的です。撮影した領収書には電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプが自動付与され、Google ドライブに原本として保存されるため、法的要件もクリアできます。 CSV出力やAPIを使って会計ソフトとの連携も可能で、電子帳簿保存法対応のオプションも用意されています。Google SSOを活用することで社員の学習コストも最小限に抑えられ、50〜250名規模のベンチャー企業や中小企業での導入に適しています。英語UIや部門横断の費用配賦機能もあるため、海外拠点を持つ企業でも安心して利用できます。