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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に「工数管理機能」を持つ製品では、現場やプロジェクトごとの勤務を詳細に管理するために、工数入力、日報入力機能が充実しています。これにより、各プロジェクトやタスクに対する工数を正確に把握し、効率的なリソース配分が可能になります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

工数管理機能がある勤怠管理システムを導入することで、紙やExcelでの管理に比べて工数データの集計や分析が自動化され、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数なども自動的に算出できます。これにより、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。

勤務状況の可視化

工数管理機能を活用することで、プロジェクトごとの工数や業務負荷を詳細に可視化できます。これにより、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が迅速に見つけることが可能になります。特定のプロジェクトやタスクがどれほどのリソースを消費しているかを把握することで、より効率的な業務運営が実現します。

cons

導入注意点

システム連携の制限

工数管理機能を利用する場合は、自社で使用している他のシステムや機器との連携が重要です。特に、プロジェクト管理ツールやERPシステムとの連携が必要な場合は、その対応可否を確認しましょう。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある場合があります。また、工数管理機能が特定のメーカの機器やソフトウェアに依存することもあるため、事前に確認しておくことが重要です。勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることで、詳細な情報を得ることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

工数管理機能を効果的に活用するためには、自社の規模や規則にあった製品を選定することが重要です。例えば、プロジェクトごとの工数入力や、複数の事業場の36協定を管理する機能があるかどうかを確認しましょう。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性に応じて、工数管理機能の設定の自由度を確認しましょう。例えば、プロジェクトごとに任意の集計項目を追加できるか、権限を自由度高く設定できるかなどです。小規模な企業やシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻との連携が可能かを確認しましょう。特に工数管理機能を活用する場合、プロジェクト管理ツールや他の業務システムとの連携がスムーズに行えることが重要です。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断を利用することで、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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