勤怠管理システムとは?
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に「バーコード打刻」を活用することで、迅速かつ正確な打刻が可能となり、手動入力の手間やエラーを大幅に削減することができます。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
バーコード打刻対応の勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2025年06月19日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に「バーコード打刻」を活用することで、迅速かつ正確な打刻が可能となり、手動入力の手間やエラーを大幅に削減することができます。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
バーコード打刻を用いることで、紙やExcelでの管理と比較すると、出退勤時間の入力が自動化され、時間外労働や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できます。これにより、集計工数の大幅な削減とデータ品質の向上が期待できます。
勤務状況の可視化
バーコード打刻を活用することで、データに基づいた客観的な勤怠情報をリアルタイムで把握することができます。これにより、36協定の管理や、高負荷な社員の特定が容易になります。
導入注意点
システム連携の制限
バーコード打刻システムを導入する際には、既存の機器やシステムとの連携要件を確認することが重要です。バーコードリーダーが自社の勤怠管理システムに対応しているかを事前に確認しましょう。
使用機器、機能の制限
バーコード打刻を利用する場合、使用可能なOSやブラウザに制約があるか、特定のメーカのバーコードリーダーのみ対応可能な場合があります。営業資料だけでは情報が不足する場合があるため、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることを推奨します。
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勤怠管理システムの選び方
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。特にバーコード打刻機能が付いているかどうかを確認することが重要です。また、データの出力方法を自由に指定できる機能や、独自の集計項目を設定できるかも考慮に入れましょう。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
バーコード打刻を含む勤怠管理システムの導入時には、設定の自由度を確認しましょう。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く設定できるなどの機能があるかどうかです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
バーコード打刻に対応した勤怠管理システムを選ぶ場合、他の打刻方法(ICカード打刻や入退館打刻、コミュニケーションツールでの打刻)との連携も考慮しましょう。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認することが重要です。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。バーコード打刻を活用して、より効率的な勤怠管理を目指しましょう
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