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アルバイト向けの勤怠管理システム

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あなたにおすすめ

勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。アルバイトの勤怠管理においては、シフト制や不規則な勤務形態に対応できる柔軟性が重要です。スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、休暇の申請・承認、シフト管理などの機能により、アルバイトの労働時間を正確に把握できます。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。また、労務管理の効率化だけでなく、労働関連法令の遵守も実現します。特に労働関連法改正により、アルバイトに対しても残業時間の上限規制や有給休暇の取得義務化などが適用されています。そのため、適切な労務管理を実現するためのインフラとしても重要です。

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アルバイト向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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KING OF TIME 勤怠管理
KING OF TIME 勤怠管理
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。KING OF TIMEは62,000社・ID390万超という豊富な導入実績を持つ勤怠管理システムで、特にアルバイトスタッフの管理において力を発揮します。時給帯別の締め処理や店舗別シフトの自動集計により、人件費をリアルタイムで把握できるため、アルバイトが多い職場でも効率的な労務管理が可能です。 打刻方法は、GPS機能付きジオフェンシング、ICカード、顔認証、チャットボットなど幅広く対応しており、どなたでも簡単に操作できます。不正打刻の防止にも効果的で、安心してお使いいただけます。予実ダッシュボードでは36協定や有給休暇の義務化、勤務間インターバルなどを自動でチェックし、規定を超える前に管理者へお知らせするため、法令違反のリスクを未然に防げます。 POSシステムや給与システム、会計システムとのAPI連携により、データの手入力が不要になり、シフト希望の収集から残業申請、給与データの作成まで一連の流れで処理できます。多言語UIを標準装備しているため、外国籍のアルバイトスタッフにも使いやすく、定着率向上にも貢献します。100名から5,000名規模の多拠点展開企業でも、短期間・低コストで運用を標準化できる点が大きな特長です。
コスト
月額330
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する勤怠管理システムです。給与計算や会計システムと連携しているため、アルバイトの勤怠管理から給与計算、経費精算まで、すべてのデータがスムーズにつながります。 スマートフォンアプリを使えば、出勤・退勤や休憩時間の打刻が簡単にでき、承認作業も同じ画面で完結します。GPS機能を活用した打刻により、店舗外での勤務や直行直帰も正確に把握でき、不正打刻の防止にも効果的です。 特にアルバイトが多い職場では、希望シフトの収集から自動的な割り当て機能が重宝されています。また、人件費の予算と実績を一目で確認できるダッシュボードや、有給休暇5日取得義務や36協定に関するアラート機能も標準で備わっています。 チャットボットが締切を自動でリマインドしてくれるため、提出漏れの心配もありません。POSシステムやBIツールとの連携も可能で、業務効率化が図れます。初期設定にはガイドが付いており、動画マニュアルも充実しているので、導入後の運用もスムーズです。SOC2に準拠したクラウド基盤で稼働率99.9%を実現しており、30〜500名規模の飲食店や小売業、スタートアップ企業を中心に、操作のしやすさと運用負荷の軽さが評価され、導入が広がっています。
コスト
月額330
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する勤怠管理システムです。 シフト作成で頭を悩ませる店長さんも多いと思いますが、このシステムならAIが必要な人員数や時給コスト、スタッフの資格なども考慮して最適なシフトを自動で組んでくれるので、かなりの時間短縮になります。打刻方法はICカードや指静脈認証、LINEやスマホのGPS機能など12種類以上から選べて、確定したデータはすぐにクラウドに反映されます。 管理画面では人件費の予算との差額が色分けで一目でわかるようになっており、36協定や有給休暇の取得義務についてもリアルタイムで警告してくれるため、法令違反を未然に防げます。給与計算や販売管理システムとの連携もCSVやAPIで簡単にでき、月末の締め作業もワンクリックで完了します。 初期費用はかからず、利用者数に応じた課金制なので小さく始められるのも魅力です。アルバイトが多い職場でも、導入時のガイドやオンラインサポートがあるので安心して使い始められます。最新機能として残業時間をAIが予測したり、勤怠の異常を自動でチャット通知する機能も追加され、10名から1,000名規模まで幅広い企業で費用対効果の高さが評価されています。
コスト
月額220
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社デジジャパンが提供する勤怠管理システムです。専用レコーダーとクラウドアプリを組み合わせたハイブリッド構成が特徴で、390万人が利用し、62,000社での導入実績があります。操作画面には大きなボタンを採用し、日本語・英語・中国語に対応しているため、アルバイトスタッフでも迷うことなく正確な打刻が可能です。 料金は1名月額300円からの従量課金制で、繁忙期と閑散期の人員変動が大きい職場でも無駄なコストを抑えられます。シフト管理画面では、ドラッグ&ドロップの簡単操作で人件費予算と労働時間の予実を瞬時に集計。残業時間が上限に近づくと赤色のアラートで事前に知らせてくれるので、労務管理の心配も軽減されます。 1台の端末でIC・指紋・静脈・顔認証など様々な認証方式に対応でき、現場の機器を減らして管理コストの削減も実現。法改正への対応は自動アップデートで行われ、万が一オフライン状態になっても内蔵メモリに打刻データを保持するBCP設計で安心です。Power BIテンプレートによるKPI分析機能も備え、50〜2,000名規模の多店舗展開企業から「低コストで安定稼働」と高く評価されています。
コスト
月額330
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供する勤怠管理システムです。大企業向けERP「COMPANY」シリーズの一モジュールとして、10,000名超の複雑な雇用区分と変形労働制を一元管理できます。アルバイトや派遣を含む契約形態ごとに就業ルールを柔軟に設定でき、深夜割増や複数店舗掛け持ち勤務の自動按分にも対応。スマホWeb打刻とICカード連携を組み合わせ、店舗で働くアルバイトが最短2タップで出退勤登録可能です。シフト作成ではAIが過去の来店データを元に適正人員を予測し、給与データとの自動連携で締め処理を80%短縮する導入事例もあります。高度なワークフローや監査証跡機能が標準装備され、人事・財務と同一基盤で内部統制を強化できる点が中堅製品との相対的な差異。海外拠点用に多言語・多通貨対応し、グローバル飲食チェーンでもアルバイト勤怠を現地法規に合わせ自動計算できます。オンプレとクラウド双方提供で、情報システム部門のセキュリティ要求にも応えます。導入後も専任コンサルが制度変更に合わせて設定を代行し、長期運用をサポートします。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
アマノ株式会社が提供する勤怠管理システムです。出荷本数50,000本超、導入実績20,000社以上を誇る大規模組織向けのプラットフォームで、正社員からアルバイトまで多様な勤務形態を一つのシステムで管理できます。 シフト作成の際は、日・週・月単位の法定労働時間をリアルタイムでチェック。変形労働制やフレックスタイム制にも対応し、労働基準法違反を事前に警告してくれるため、特にアルバイトスタッフの労働時間管理で頭を悩ませている企業には心強い機能です。 打刻方法はスマホ、PC、ICカードなど複数の手段から選択でき、打刻データの乖離や未承認残業は自動で検出。部門ごとの人件費や残業状況をBI形式で見やすく表示するため、管理者は現状を一目で把握できます。 導入面では豊富なテンプレートにより短期間での運用開始が可能。オンプレミスとクラウドから環境を選べ、SAML連携によるシングルサインオンにも対応しています。2025年版ではAI機能により残業増加を事前に予測・通知し、ISO27017準拠のクラウド環境でデータを暗号化保護。1,000〜30,000名規模の製造・流通企業から、自社サーバとの統合性と高性能な集計機能が高く評価されています。
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事業規模
中小
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仕様・機能
jinjer株式会社が提供する勤怠管理システムです。アルバイト中心の職場での使いやすさを重視した設計が特徴で、スマホアプリを使ってアルバイトスタッフの希望シフトを簡単に収集できます。リマインド機能も自動化されており、店長はドラッグ操作だけでシフトを確定できるため、管理業務の負担を大幅に軽減できます。 打刻機能では、GPS機能と笑顔判定技術を組み合わせることで、勤務場所と本人確認を同時に行い、不正打刻を効果的に防止します。勤怠データはリアルタイムで集計され、36協定に関するアラートも標準で表示されるため、労働基準法の遵守もしっかりサポートされます。 jinjer共通データベースにより人事・給与システムとマスタ情報を共有するため、データの二重入力が不要になり、人件費の予算と実績も色分けで見やすく表示されます。月額200円/名からの従量制なので小規模からでも導入しやすく、多言語対応のUIで外国人アルバイトスタッフにも配慮されています。 2025年春版では、AI離職予測機能やウェアラブル端末での打刻機能が追加予定で、チャットボットFAQと動画ラーニング機能により運用定着もスムーズに進められます。10〜2,000名規模のサービス業で「運用の簡単さと低コスト」が評価され、導入企業が急速に増加しています。
コスト
月額440
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する勤怠管理システムです。スマートフォンのGPS機能や顔認証、ICカードでの打刻ができるため、外出先や複数の店舗を持つ企業でも正確な労働時間を把握できます。シフト申請から勤務実績の確定まで、Webワークフローで一連の流れを自動化し、深夜勤務や変形労働時間制にもしっかり対応しています。 同じ奉行シリーズの給与システムや会計システムとデータを共有できるので、転記ミスが起こりにくく、業務効率が向上します。また、APIを使って他のシステムとも連携可能で、拡張性に優れています。部門ごとの人件費や残業コストをグラフで見やすく表示し、36協定違反や有給休暇の取得義務超過についてはリアルタイムで警告してくれるため、労務管理の漏れを防げます。 クラウド版とオンプレミス版の両方に対応しており、セキュリティ面ではプライバシーマークとISO27001を取得済みで安心です。2025年版では自動翻訳機能やチャットボットでの申請機能も追加予定です。正社員だけでなくアルバイトスタッフの勤怠管理も効率的に行えるため、300名から10,000名規模の製造業や流通業で幅広く導入されています。
コスト
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供する勤怠管理システムです。30名以下の登録であれば完全無料で使えるため、初期費用をかけずにアルバイトの勤怠管理をデジタル化できます。スマートフォンのGPS機能を使った打刻や休憩申請はワンタップで完了し、打刻忘れや承認漏れがあると自動でプッシュ通知が届くので、アルバイトスタッフとのやり取りもスムーズです。 希望シフトが提出されると、時給計算や深夜割増の処理が自動で行われるため、アルバイトの給与計算も効率化されます。シリーズ共通のデータベースにより、採用から人事、給与まで一元管理が可能です。リアルタイムで人件費を確認できるダッシュボードや、36協定・勤務間インターバルの監視機能で法令遵守もサポートします。 月額100円/名から利用でき、規模に応じて柔軟にスケールできます。SlackやWebhookと連携すれば、外部チャットツールにアラートを配信することも可能です。2025年版ではAIによる要員最適化機能やスタッフエンゲージメント指標も追加され、10名から1,000名規模の成長企業から「コストパフォーマンスと将来性」が高く評価されています。
コスト
月額110
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
アマノ株式会社が提供する勤怠管理システムです。レコーダー製造で培ったハード連携力を強みに、ICカード・生体認証打刻とクラウド就業管理をワンパッケージ化。アルバイトの出退勤は自動で勤務区分に割付けられ、深夜帯や変形労働に強い多彩な就業マスターにより複雑シフトを正確に集計します。給与・人事・セキュリティが統合されたTimePro-NXプラットフォームで情報二重入力を排除し、月次工数を最大60%削減する実績があります。製造・物流を中心とした1,000名超の中堅〜大企業で本社と工場・店舗を跨ぐ運用が可能で、オンプレ型も選択できるためセキュリティポリシーが厳しい企業にも適合。アルバイト比率が高い24時間稼働ラインでは、日跨ぎ勤務の自動カウントや不正打刻防止アラートが評価され、打刻エビデンスは法定保存期間分をクラウドにアーカイブできます。Advisor機能による残業抑制・36協定超過アラートも標準搭載し、法令遵守を支援します。シフト希望CSVインポートやスマホ打刻アプリを後付けできるため、店舗単位で段階的にクラウド化を進められ、パート・アルバイトの勤務実績をリアルタイムで本部が可視化できます。
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勤怠管理システムとは?

更新:2025年06月19日

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。アルバイトの勤怠管理においては、シフト制や不規則な勤務形態に対応できる柔軟性が重要です。スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、休暇の申請・承認、シフト管理などの機能により、アルバイトの労働時間を正確に把握できます。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。また、労務管理の効率化だけでなく、労働関連法令の遵守も実現します。特に労働関連法改正により、アルバイトに対しても残業時間の上限規制や有給休暇の取得義務化などが適用されています。そのため、適切な労務管理を実現するためのインフラとしても重要です。

pros

アルバイトに対して勤怠管理システムを導入するメリット

勤怠管理システムの導入には、正確な労働時間の記録や給与計算の効率化などのメリットがあります。ここでは、アルバイト特有の勤務形態に対応する具体的な導入メリットを紹介します。

正確な労働時間の記録と給与計算の自動化

勤怠管理システムを活用し、アルバイトの出退勤時間をスマートフォンやICカードで記録することで、手書きによる記入ミスや不正を防止できます。記録されたデータは自動的に集計され、時給計算や残業代の算出が正確に行われます。月末の給与計算作業が大幅に効率化され、経理担当者の負担軽減にもつながります。

シフト管理の効率化

勤怠管理システムでは、複数のアルバイトのシフト希望を簡単に収集し、最適なシフト表を作成できます。シフト変更の申請や承認もシステム上で完結するため、電話連絡や紙のシフト表での管理が不要になります。急な欠勤や交代の際も、リアルタイムで情報を共有し、迅速な対応が可能になります。

労働法令遵守のサポート

勤怠管理システムには、アルバイトの労働時間が法定上限を超えないよう、自動でアラートを発する機能があります。有給休暇の付与や取得状況を管理し、法令で定められた消化率を達成するための計画立案をサポートします。労働基準監督署の調査にも対応できる正確な勤怠記録を保持することで、コンプライアンスリスクを低減します。

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アルバイトに対して勤怠管理システムを導入する際の注意点

勤怠管理システムを導入する際には、操作性の確保や教育コストの考慮などの注意点があります。ここでは、アルバイト特有の状況を踏まえた重要な注意点を詳しく説明します。

導入・教育コストの考慮

アルバイトは入れ替わりが頻繁なため、継続的な教育コストが発生することを念頭に置く必要があります。勤怠管理システムの使い方を説明するためのマニュアル作成や研修時間が必要になります。アルバイト全員が参加できる教育機会を設けるか、オンライン学習教材を用意するなど、教育方法の工夫が求められます。

プライバシーへの配慮

アルバイトの個人情報や勤務実績データの取り扱いには十分な注意が必要です。勤怠管理システムにアクセスできる権限設定を適切に行い、不必要な情報閲覧を制限することが大切です。特にスマートフォンアプリを利用する場合は、位置情報の取得範囲や時間帯を明確にし、プライバシー侵害と捉えられないよう配慮しましょう。

既存業務フローとの統合

勤怠管理システムの導入により、既存の業務フローが大きく変わる可能性があります。アルバイトが慣れ親しんだ業務手順を急に変更すると混乱を招きます。新旧システムの並行運用期間を設け、段階的に移行するプランを立てましょう。現場責任者の意見を取り入れながら、実務に即したカスタマイズを行うことが円滑な導入のポイントです。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、モバイル対応や料金体系の確認などが重要です。ここでは、アルバイト特有の勤務形態に適した選定ポイントを紹介します。

1

モバイル対応と使いやすさ

スマートフォンに慣れたアルバイトでも迷わず使えるシンプルなデザインのシステムを選びましょう。出退勤の打刻が2タップ以内で完了するなど、操作ステップが少ないものが実用的です。特に学生アルバイトはアプリを直感的に操作できるかどうかを重視するため、事前のデモ版試用が選定の決め手になります。

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シフト管理機能の充実度

アルバイトの希望シフトを簡単に収集し、調整できる機能は必須要素です。LINEなど、学生アルバイトがよく使うツールと連携できると申請・確認の手間が削減されます。繁忙期や閑散期に合わせてシフトテンプレートを切り替えられるなど、季節変動に対応できる柔軟性も重要なポイントです。

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料金体系

多くのアルバイトを雇用する場合は、ユーザー数に応じて料金が高額になるシステムは避けるべきです。月額固定制や同時アクセス数に応じた料金体系など、コスト効率のよい選択肢を検討しましょう。初期費用や導入サポート料金も含めた総コストを計算し、予算内に収まるかを長期的な視点で判断することが大切です。

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