タイプ別お勧め製品
勤怠管理に特化し、多様な打刻とシフト管理に強いタイプ ⏱️
このタイプが合う企業:
アルバイト・パートの人数が多く、打刻方法やシフトの柔軟さを重視する飲食・小売・サービス業の中小〜中堅企業
どんなタイプか:
アルバイトの出退勤記録やシフト管理を中心に、勤怠業務そのものを効率化することに特化したタイプです。多彩な打刻方法(ICカード・スマホ・生体認証など)を備えており、人の入れ替わりが多いアルバイト現場でもスムーズに運用できます。給与計算や人事管理は外部システムとの連携で対応する設計が基本で、既存の給与ソフトをそのまま使い続けたい企業に向いています。FitGapとしては、まず勤怠管理の精度と運用のしやすさを最優先にしたい場合、このタイプから検討することをおすすめします。
このタイプで重視すべき機能:
📱多様な打刻方法
ICカード、スマホGPS、指紋・顔認証、PC打刻など複数の打刻手段に対応しています。店舗や現場の環境に合わせて選べるため、アルバイトスタッフが迷わず打刻できます。
📊シフト管理・自動集計
シフトの作成・配布・変更をシステム上で完結でき、実績との差異も自動で集計されます。複数店舗のシフトを一括管理できる製品が多く、管理者の手間を減らせます。
おすすめ製品3選
クラウド勤怠管理で市場シェアNo.1を持ち、10種類以上の打刻方法と豊富な外部連携先を備えています。月額300円/人で必要な機能がひと通り揃うバランスの良さが支持されています。 | 導入実績25万社超で、出勤管理・シフト管理・休暇管理・工数管理を必要な分だけ組み合わせて利用できます。月額200円〜の柔軟な料金体系がアルバイト比率の高い職場に適しています。 | 指紋・ICカード・パスワードの3種打刻が1台で使えるオリジナルのタイムレコーダーが特徴です。シンプルな操作性と手厚いサポートにより、ITに不慣れな現場でも導入しやすい製品です。 |
KING OF TIME 勤怠管理 | ジョブカン勤怠管理 | Touch On Time |
価格 300円 ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 300円 ユーザー/月 無料トライアルあり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
給与計算や労務手続きとまとめて管理できるバックオフィス一体タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
勤怠と給与計算・労務管理を一つのシステムにまとめたい中小企業や、バックオフィス人員が少なく業務を効率化したい企業
どんなタイプか:
勤怠データを給与計算・労務管理・経費精算などと同一プラットフォームで扱えるタイプです。アルバイトの入退社が頻繁な職場では、勤怠だけでなく雇用契約書の作成や社会保険の手続きも発生しやすいため、それらを一気通貫で処理できる点にメリットがあります。FitGapでは、勤怠だけでなくバックオフィス全体の効率化を同時に進めたい企業にはこのタイプが適していると考えます。ただし、勤怠単体の設定の細かさでは特化タイプにやや劣る場合があるため、自社の就業ルールの複雑さを事前に確認しておくことが大切です。
このタイプで重視すべき機能:
💰給与計算との自動連携
勤怠データがそのまま給与計算に反映されるため、CSVの出力・取り込みといった手作業が不要になります。アルバイトの時給計算や深夜割増の自動適用にも対応できます。
📝入退社手続きのオンライン化
雇用契約書の電子締結やマイナンバー収集、社会保険の届出などをシステム上で完結できます。アルバイトの入れ替わりが多い職場で、書類の準備や提出にかかる時間を減らせます。
おすすめ製品3選
マネーフォワードクラウドシリーズの一部として、給与計算・会計・経費精算とシームレスに連携できます。バックオフィス業務をまとめてクラウド化したい企業に選ばれています。 | jinjerシリーズの人事・給与・労務・経費と統合的に利用でき、従業員データの一元管理が可能です。タブレット打刻にも対応しており、アルバイトの勤怠管理にも活用されています。 | freee人事労務と組み合わせることで、勤怠から給与計算・年末調整までワンストップで処理できます。少人数のバックオフィス体制で運用したい企業に向いています。 |
マネーフォワード クラウド勤怠 | ジンジャー勤怠 | freee勤怠管理Plus |
価格 2,980円 月 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 300円 ユーザー/月 無料トライアルあり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
複雑な就業ルールや大規模組織に対応できる高機能タイプ 🏗️
このタイプが合う企業:
雇用形態が複数混在し、拠点ごとに異なる就業ルールを運用している中堅〜大企業
どんなタイプか:
変形労働時間制や複数の雇用区分、多拠点管理など、就業規則が複雑な企業向けのタイプです。アルバイト・パート・正社員・契約社員といった異なる雇用形態が混在し、それぞれに異なる勤務ルールを適用する必要がある場合に力を発揮します。承認フローの細かな設定や権限管理の柔軟さが特徴で、数千人規模の従業員を管理する大企業での導入実績が豊富です。FitGapとしては、就業規則のパターン数が多く、他タイプでは設定しきれないと感じた場合に検討する価値があると考えます。
このタイプで重視すべき機能:
⚙️複雑な勤務パターン設定
変形労働時間制・フレックス・24時間交替勤務など多様な勤務体系をシステム上で再現できます。アルバイトと正社員で異なる残業計算ルールを同一システムで管理できる点が強みです。
🔀多階層の承認ワークフロー
拠点・部署・雇用形態ごとに異なる承認ルートを設定でき、残業申請や休暇申請の承認フローを細かくコントロールできます。大人数の組織でも申請の抜け漏れを防ぎやすくなります。
おすすめ製品3選
大手企業向けの統合人事システム「COMPANY」シリーズの勤怠管理モジュールです。複雑な就業規則への対応力とカスタマイズ性の高さから、従業員数千人規模の企業で広く導入されています。 | 勤怠管理のパイオニアであるアマノが提供する大企業向け製品です。製造業・サービス業など多様な業種に対応でき、法令対応や労務管理の精度に定評があります。 | 奉行シリーズの一製品として、給与奉行や人事奉行との連携を前提に設計されています。複雑な就業管理と基幹業務の一体運用を実現したい企業に選ばれています。 |
COMPANY 勤怠管理システム | TimePro-VG | 就業奉行 |
価格 要問合せ | 価格 要問合せ | 価格 390円 ユーザー/月 無料トライアルあり |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📅シフト管理機能
アルバイトの希望シフト収集・シフト表自動作成・人員過不足の可視化など、シフト作成から共有までをシステム上で完結できる機能です。アルバイト比率が高い職場ほど、この機能の充実度が製品選定の最大の分かれ目になります。
💰給与計算ソフトとの連携
勤怠データをCSVやAPI経由で給与計算ソフトに受け渡す機能です。時給・深夜割増・残業手当などの計算が複雑になるアルバイトの給与処理では、手入力を挟まずにデータ連携できるかどうかが業務効率を左右します。
👥複数の雇用形態への対応
正社員・パート・アルバイトなど雇用形態ごとに異なる集計ルール(時給区分・残業計算・休暇付与ルール等)を個別設定できる機能です。アルバイトと正社員を1つのシステムで一元管理したい場合に必須となります。
⏱️打刻方法の多様性
ICカード・スマートフォン(GPS付き)・PC・タブレット・生体認証など、複数の打刻手段に対応しているかを確認します。店舗・オフィス・現場など勤務場所が異なるアルバイトが混在する場合、打刻方法の選択肢が運用定着を左右します。
📱スマートフォン対応(従業員向け)
アルバイト従業員がスマートフォンからシフト提出・打刻・勤務実績の確認・各種申請を行える機能です。ITに不慣れなスタッフでも直感的に操作できるUIかどうかが、現場での定着率に直結します。
🏪多店舗・多拠点管理
複数の店舗や拠点の勤怠データを本部から一元的に管理・集計できる機能です。店舗間のヘルプ要員の配置や拠点別の人件費集計が必要な場合、この機能の有無で管理工数が大きく変わります。
⚠️36協定・残業上限アラート
あらかじめ設定した残業時間の上限に近づいた際、従業員や管理者に自動で通知する機能です。アルバイトであっても法定労働時間超過分には割増賃金が必要なため、リアルタイムのアラートがコンプライアンス対策に役立ちます。
一部の企業で必須
🔒不正打刻防止(生体認証等)
顔認証・指紋認証・指静脈認証などで本人確認を行い、代理打刻を防止する機能です。アルバイト同士の代わり打刻が起こりやすい飲食・小売などの現場で特に重要になります。
📊人件費シミュレーション
シフト作成時に予想人件費を自動計算し、予算内での人員配置を支援する機能です。人件費を厳密にコントロールしたい店舗運営型のビジネスで重宝します。
🔄変形労働時間制への対応
1ヶ月単位・1年単位の変形労働時間制に対応し、期間内の所定労働時間を自動計算できる機能です。繁閑差が大きい業態で変形労働制を採用している場合に必要となります。
🌐多言語対応
英語やベトナム語など、外国語で画面表示が可能な機能です。外国人アルバイトを多く雇用している職場では、言語の壁による打刻ミスや申請漏れを減らすために確認しておきたい要件です。
✅ワークフロー(申請・承認)
残業申請・休暇申請・打刻修正申請などをシステム上で申請・承認できる機能です。紙やメールでの運用が煩雑になっている場合や、承認フローを可視化したい場合に導入効果があります。
💬LINE連携
LINEからシフト希望の提出・シフト確認・打刻などが行える機能です。専用アプリのインストールが不要になるため、アルバイトの多い現場でシステム定着率を高めたい場合に有効です。
ほぼ全製品が対応
🧮出退勤の自動集計
打刻データをもとに、日別・月別の労働時間・残業時間・深夜労働時間などを自動で集計する機能です。ほぼすべての勤怠管理システムに標準搭載されています。
🏖️有給休暇の自動付与・管理
入社日や出勤率に応じた有給休暇の自動付与と、取得日数・残日数の管理を行う機能です。アルバイトでも条件を満たせば有給休暇の付与が法律上必要なため、対応製品がほとんどです。
📤勤怠データのCSV出力
集計済みの勤怠データをCSV形式で出力し、他システムへの取り込みや帳票作成に利用できる機能です。ほぼすべての製品が対応しています。
👁️リアルタイム勤務状況の確認
管理者が従業員の出退勤状況や労働時間の累計をリアルタイムに確認できるダッシュボード機能です。月末を待たずに労働時間を把握できるため、過重労働の早期発見に役立ちます。
優先度が低い
📂プロジェクト別の工数管理
業務やプロジェクト単位で労働時間を振り分けて集計する機能です。アルバイト中心の勤怠管理においてはプロジェクト単位の原価管理を必要とするケースが少なく、優先度は低めです。
🏠在宅勤務・テレワーク管理
在宅勤務の開始・終了打刻や作業報告を管理する機能です。店舗や現場での勤務が中心のアルバイト管理では利用頻度が低く、優先して検討する必要性は限られます。
アルバイトの勤怠管理システムの選び方
1.自社のアルバイト運用の「複雑さ」を棚卸しする
最初に確認すべきは、自社の就業ルールがどの程度複雑かという点です。具体的には、①雇用形態が何種類あるか(アルバイトのみ/正社員・パート混在)、②拠点・店舗数はいくつか、③変形労働時間制やフレックスなど特殊な勤務体系を使っているか、の3点を整理してください。①がアルバイトのみで拠点数も少なければ「勤怠特化タイプ」、給与・労務もまとめたいなら「バックオフィス一体タイプ」、複数の雇用形態×多拠点×特殊勤務体系の組み合わせがあるなら「高機能タイプ」と、検討すべきタイプがこの時点でほぼ絞り込めます。FitGapでは、ここを曖昧にしたまま製品比較に入ると、過剰スペックの製品を選んでしまうケースが多いと感じています。
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