タイプ別お勧め製品
工数・プロジェクト管理連動タイプ 🎯
このタイプが合う企業:
プロジェクト単位で収支管理を行いたい広告代理店・制作会社、労務費を正確に原価へ反映したい中〜大規模のクリエイティブ企業
どんなタイプか:
広告・クリエイティブ業界では、案件ごとの労務費が利益を左右します。このタイプは、勤怠打刻と同時にプロジェクト別の工数を入力でき、「誰がどの案件に何時間使ったか」をリアルタイムに可視化できます。FitGapでは、複数案件を同時並行で回す広告代理店や制作会社にとって、最も業界特性にフィットするタイプだと考えています。勤怠データがそのまま原価計算に直結するため、見積もり精度の向上やプロジェクト収支の改善にもつながります。
このタイプで重視すべき機能:
⏱️工数・勤怠一元管理
日々の勤怠打刻と同時に案件別の作業時間を入力でき、勤務時間と工数の整合性が自動で保たれます。月末にまとめて工数を入力する必要がなくなり、データの正確性が大幅に向上します。
💰プロジェクト別原価の自動算出
入力された工数に人件費単価を掛け合わせ、案件ごとの労務費をリアルタイムに算出します。どの案件が利益を出しているか・赤字になりそうかを即座に把握でき、広告業特有の「どんぶり勘定」からの脱却を支援します。
おすすめ製品3選
チームスピリット
おすすめの理由
価格
400円
月/ユーザー
無料トライアルあり
広告・芸術業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TeamSpirit EX
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
広告・芸術業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
kincone
おすすめの理由
価格
200円
ユーザー/月
無料トライアルあり
広告・芸術業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
勤怠管理特化タイプ 📋
このタイプが合う企業:
勤怠管理の効率化・法令対応を最優先としたい広告・クリエイティブ企業、初めて勤怠管理システムを導入する中小規模の制作会社
どんなタイプか:
勤怠の記録・集計・法令遵守に特化し、多彩な打刻方法やアラート機能を備えたタイプです。広告・クリエイティブ業界ではフレックスタイム制やリモートワーク、深夜作業など勤務パターンが多様になりがちですが、このタイプはそうした複雑な勤務体系にも柔軟に対応します。FitGapとしては、工数管理は別ツールで行っており勤怠だけを正確に管理したい企業や、まずはコストを抑えて導入したい企業に最適だと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📱多様な打刻方法
PC・スマホ・ICカード・Slack・LINE・顔認証など、働く場所や環境に応じた打刻手段を豊富に用意しています。ロケ撮影や外出先からの直行直帰が多いクリエイティブ職でも、正確な勤怠記録が可能です。
🔔残業・36協定アラート
残業時間が上限に近づくと管理者・本人に自動で通知を出します。繁忙期に長時間労働が常態化しやすい広告業界において、法令違反リスクの未然防止に直結する機能です。
おすすめ製品3選
KING OF TIME 勤怠管理
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
広告・芸術業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Touch On Time
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
広告・芸術業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン勤怠管理
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
広告・芸術業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
バックオフィス一体型タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
管理部門のリソースが限られる中小クリエイティブ企業、勤怠から給与計算・労務手続きまでを一気通貫で効率化したい広告会社
どんなタイプか:
勤怠管理に加えて、給与計算・経費精算・労務手続きなどバックオフィス業務をひとつのプラットフォームで完結できるタイプです。勤怠データがそのまま給与計算に流れるため、CSV出力やデータ変換の手間がなくなります。FitGapでは、管理部門が少人数の広告・クリエイティブ企業ほど、このタイプで業務を集約するメリットが大きいと感じています。フリーランスや契約社員が混在する環境でも、雇用形態ごとの管理を一元化できる点が強みです。
このタイプで重視すべき機能:
🔗勤怠・給与・労務のワンストップ管理
勤怠データが自動的に給与計算へ連携され、残業手当や深夜手当の計算も自動化されます。システム間のデータ受け渡しが不要になり、月末の締め作業を大幅に短縮できます。
📝入退社・届出の電子化
雇用契約書や社会保険の届出などをオンラインで完結できます。プロジェクト単位で人材の出入りが多い広告業界では、入退社手続きの効率化が管理部門の負担軽減に直結します。
おすすめ製品3選
freee勤怠管理Plus
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
広告・芸術業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド勤怠
おすすめの理由
価格
2,980円
月
無料トライアルあり
広告・芸術業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャー勤怠
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
広告・芸術業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
⏱️工数管理・プロジェクト別の作業時間入力
広告・クリエイティブ業では、案件ごとの労務費が利益管理の生命線になります。勤怠打刻と同時にプロジェクト別の作業時間を入力できる機能があると、勤怠データと工数データのズレがなくなり、原価管理の精度が格段に上がります。FitGapでは、この機能の有無が製品選定で最も差がつくポイントだと考えています。
🔄フレックスタイム・裁量労働制への対応
クリエイティブ職はフレックスタイム制や裁量労働制を採用しているケースが非常に多いです。コアタイムの有無やフレキシブルタイムの設定、清算期間ごとの過不足時間の自動計算など、自社の勤務制度にきちんとフィットするかを必ず確認してください。対応レベルは製品によって大きく異なります。
💰給与計算ソフトとのデータ連携
勤怠データを給与計算に手動で転記していると、ミスやタイムロスが発生します。自社で使っている給与計算ソフト(freee、マネーフォワード、弥生など)とCSVやAPIで直接連携できるかは、日常の運用負荷を大きく左右します。FitGapでは、連携先の対応リストを事前に確認することを強くおすすめしています。
📱モバイル打刻・リモートワーク対応
撮影現場やクライアント先への直行直帰、在宅でのデザイン作業など、広告・クリエイティブ業界はオフィス外での勤務が日常的です。スマホアプリやGPS打刻に対応しているかどうかで、打刻漏れの発生率が大きく変わります。外出の多い職種が中心の企業では最優先で確認すべき要件です。
🚨36協定・残業上限アラート
繁忙期の長時間労働が常態化しやすい業界だからこそ、36協定の上限に近づいた従業員へ自動アラートを出す機能は重要です。月単位だけでなく、年間の累計残業時間もリアルタイムで監視できるかがポイントになります。法令違反リスクを未然に防ぐために、管理者と本人の双方へ通知が届く仕組みがあると安心です。
⚙️設定の自由度(集計項目・権限設定)
広告会社はプロジェクト単位の管理やフリーランスとの協業が多く、一般的な企業とは異なる独自の勤務ルールを持つことが珍しくありません。集計項目を自由に追加できるか、部署やプロジェクトごとに権限を柔軟に設定できるかなど、カスタマイズ性の高さが運用のしやすさを左右します。
一部の企業で必須
🔗工数と勤怠の一元管理(自動整合)
勤怠時間の範囲内で工数を自動按分する機能は、労務費をプロジェクト原価として正確に把握したい企業にとって欠かせません。ただし、工数管理をプロジェクト管理ツール側で行っている企業では不要な場合もあります。自社の原価管理フローを整理したうえで必要性を判断してください。
💬Slack・Teams・LINE打刻連携
広告・クリエイティブ業界では社内コミュニケーションにSlackやTeamsを使っている企業が多いです。普段使いのチャットツールからそのまま打刻できると、打刻忘れが減り現場への定着がスムーズになります。ただし全社的にチャットツールが統一されていない場合は効果が限定的です。
🌐英語対応・多言語対応
グローバルなクリエイティブエージェンシーや、外国籍のデザイナー・ディレクターが多い職場では、管理画面や打刻画面の英語表示が必要になることがあります。対応している製品は限られるので、該当する企業は早い段階で絞り込み条件に加えてください。
📅シフト作成・管理機能
イベント制作やテレビCM関連の部門など、シフト勤務が発生する現場を持つ広告会社では、シフトの作成・共有・変更管理ができると管理者の負担を大きく減らせます。一方、全員がフレックスや裁量労働の企業では優先度が下がります。
🏢人事労務システムとの統合(ワンプラットフォーム型)
入退社手続き、社会保険、年末調整といった労務管理と勤怠管理を1つのプラットフォームで完結させたい企業には、SmartHRやジンジャーなどの統合型が選択肢に入ります。管理ツールの数を減らしたい中小規模の広告会社にとっては特にメリットが大きいです。
ほぼ全製品が対応
🏖️有給休暇の自動付与・残日数管理
年5日の有給取得義務化に伴い、有給の自動付与と残日数の可視化はほぼすべての勤怠管理システムが標準で備えています。ここで製品間の差はほとんど出ないため、選定の決め手にはなりにくい要件です。
🧮残業時間の自動集計
日別・月別の残業時間を自動で算出する機能は、現在の勤怠管理システムであればほぼ標準搭載されています。手作業による集計ミスをなくす基本的なメリットとして期待できますが、製品ごとの差別化ポイントにはなりません。
✅申請・承認のワークフロー
残業申請や休暇申請をシステム上で完結できるワークフロー機能も、大半の製品が対応しています。紙やメールでの申請から脱却する基本機能として重要ですが、ほぼ全製品に搭載されているため比較の軸にはなりにくいです。
優先度が低い
🖐️生体認証(指紋・顔認証)打刻
不正打刻を防止する生体認証は工場や店舗などでは有効ですが、広告・クリエイティブ業界ではリモートワークや直行直帰が中心のため、活用シーンが限定的です。専用端末の設置コストもかかるため、優先度は低くなります。
🤖自動シフト最適化(AI活用)
AIによるシフト自動生成は飲食・小売など大量のシフト勤務者を抱える業種で威力を発揮しますが、フレックスや裁量労働制が主流の広告・クリエイティブ業界では、そもそもシフト管理のニーズ自体が低いケースが多いです。
広告、クリエイティブの勤怠管理システムの選び方
1.自社の「工数管理ニーズ」を見極め、タイプを絞り込む
最初に決めるべきは、勤怠と工数(プロジェクト別の作業時間)を同じシステムで管理したいかどうかです。案件ごとの労務費を正確に把握して収支管理に活かしたい企業は「工数・プロジェクト管理連動タイプ」(チームスピリット、kinconeなど)が第一候補になります。一方、工数管理はBacklogやAsanaなど既存のプロジェクト管理ツールで十分という企業は「勤怠管理特化タイプ」(KING OF TIME、ジョブカンなど)に絞ったほうが、コストを抑えつつ勤怠精度を高められます。さらに、管理部門が少人数で給与計算や労務手続きまで一気に効率化したい場合は「バックオフィス一体型タイプ」(freee勤怠管理Plus、マネーフォワード クラウド勤怠など)を検討してください。FitGapでは、この最初のタイプ判定を飛ばしてしまうと、後から「工数管理機能が足りない」「不要な機能に費用を払っている」といったミスマッチが起きやすいと感じています。
よくある質問
広告、クリエイティブ業界において勤怠管理システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
広告、クリエイティブ業界において勤怠管理システムの導入でよく相談を受けるのが、「業界特有の勤務形態に対応できるか確認が必要」と「プロジェクト管理機能の充実度を見極める」に関する問題です。業界特有の勤務形態に対応できるか確認が必要については、広告、クリエイティブ業界では、フレックスタイム制や裁量労働制、変形労働時間制など、さまざまな勤務形態が混在しています。さらにプロジェクト管理機能の充実度を見極めるの点でも、広告、クリエイティブ業界では、プロジェクトごとの工数管理が重要な要素となります。このほか「既存システムとの連携性を慎重に検討する」「スタッフの使いやすさとITリテラシーへの配慮」「セキュリティとプライバシー保護への対応」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
広告、クリエイティブ向けの勤怠管理システムは、生成AIやAIエージェントの登場でどのように変化していますか?
広告、クリエイティブ向けの勤怠管理システムにおいても、生成AIやAIエージェントがもたらす変化は顕著です。クリエイティブ系の働き方では「アイデア検討」「撮影準備」「編集」「クライアント提案」といったタスクごとに時間が分散しがちです。生成AI・エージェント搭載の勤怠管理システムでは、勤怠打刻や作業終了報告と連動して、どのクリエイティブタスクにどれだけ時間を使ったかを自動分類・可視化できるようになっています。今後は、さらに細かな「モックアップ作成」「バージョン確認」「クライアントフィードバック対応」などのサブタスクもAIが自動でタグ付けし、クリエイティブチームの時間構造を可視化・最適化するフェーズに入ると想定されます。これにより、例えば「アイデア検討にもっと時間を取るべき」「撮影準備がボトルネック」という改善提案までエージェントが生成するようになるでしょう。
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