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クラウド型の勤怠管理システム

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あなたにおすすめ

勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

クラウド型の勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムとは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。従来のタイムカードやExcel管理から自動化・効率化が進み、企業規模を問わず導入が進んでいます。 クラウド型の勤怠管理システムは、インターネットを通じてサービスを利用する形態です。場所を問わずアクセスできる利便性の高さや、システムの保守・運用の手間が不要なこと、最新の法改正にも迅速に対応できる点が特徴です。テレワークの普及に伴い、従業員がさまざまな場所から勤怠情報を入力する機会が増え、需要が高まっています。

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クラウド型の勤怠管理システム(シェア上位)

ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理
「株式会社DONUTS」が提供する勤怠管理システムです。ジョブカン勤怠管理は初期費用ゼロ・月額300円から始められるクラウドSaaSで、打刻、シフト、工数、休暇、申請ワークフローを必要に応じて後から追加できる柔軟なモジュール設計が特長です。ICカード、顔認証、LINE打刻、GPS付きスマホアプリなど多彩な手段で正確な出退勤を取得し、フレックスやリモートワーク、夜勤シフトなど多様な勤務形態を標準マスタでカバー。クラウド基盤は99.9%以上の稼働率を保証し、自動アップデートで法改正にも追加費用なく対応します。打刻データはリアルタイムで集計され、36協定超過や有休取得義務違反をアラートで通知、管理者はダッシュボードで全社状況を一目で把握。給与・会計・BIツールとAPI/CSVで双方向連携でき、データ二重入力を排除してバックオフィス全体の工数を削減します。ユーザー単価制なので10名規模のスタートアップから数千名規模の中堅企業まで段階的にスケール可能で、無料チャットサポートと設定代行オプションにより初めてクラウド勤怠を導入する企業でも短期間で運用を安定化できます。マルチデバイス対応と低コストを両立し、特に拠点数が多いサービス業やITベンチャーで導入実績が豊富です。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中1
事業規模
中小企業 35
中堅企業 49
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
「アマノ株式会社」が提供する勤怠管理システムです。TimePro-NXは就業・人事・給与・セキュリティを統合したクラウド型統合HCMで、勤怠はもちろんICカード扉機器と連携した入退室実績も同時に取得できる点が特徴です。標準で複数勤務区分、変形労働、裁量労働など複雑な就業規則に対応し、ソフトカスタマイズなしで全国拠点・工場・病院の勤務差を吸収。クラウド版は24時間監視の国内データセンターで運用され、サーバ保守や法改正時のプログラム更新は不要。打刻データはリアルタイムに人件費シミュレーションへ反映され、BIダッシュボードで部門別コストを可視化できます。電子申請、年末調整、マイナンバー管理も同一基盤で動作し、情報を一元管理して内部統制を強化。ユーザー数・機能単位のライセンス体系なので1,000名規模の中堅企業から3万名超の大企業まで段階的にクラウドへ移行しやすく、専任コンサルが導入から運用まで伴走するため大規模展開でも短期間導入が可能です。APIやCSVで既存ERPと双方向連携できるため、既存投資を活かしながらクラウド化を進めたい情報システム部門から高く支持されています。特に勤怠と入退室の突合せによる不正抑止やセキュリティ強化を重視する製造・金融業に適したソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中2
事業規模
中小企業 8
中堅企業 53
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
「株式会社ヒューマンテクノロジーズ」が提供する勤怠管理システムです。KING OF TIME 勤怠管理はクラウド専業で国内シェアトップクラスの導入数を誇り、月額300円のユーザー課金内でICカード、指静脈、顔認証、スマホGPSなど多彩な打刻デバイスを自由に組み合わせられる拡張性が魅力です。フレックス、変形労働、日跨ぎシフトなど多様な就業形態をテンプレート化し、設定ウィザードで中小企業でも短期導入。クラウド基盤は99.9%以上の稼働率SLAで自動スケールし、法改正マスタを無償アップデート、36協定超過・有休義務違反をリアルタイムに色分けアラート。ダッシュボードでは残業見込みや取得率をグラフ化し、生産性向上施策を即時検証可能。給与・会計・BIとAPI連携し、データ二重入力を排除、Webhookでチャット通知するためモバイルファーストの従業員も運用負担ゼロ。10名規模のベンチャーから1万名超チェーンまでスムーズにスケールでき、無料オンラインサポートと動画マニュアルが初めてのクラウド勤怠導入を後押しします。英語・中国語など多言語UIも標準提供されるため、外国籍スタッフや海外拠点を抱える企業でも統一運用が可能で、サービス業・IT業界を中心に導入実績が急伸しています。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中3
事業規模
中小企業 39
中堅企業 45
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
「株式会社Works Human Intelligence」が提供する勤怠管理システムです。COMPANY 勤怠管理システムは大手企業向けHCMスイートの一部として提供され、複数事業所・海外拠点を含む複雑な就業規則を追加開発なしで標準網羅するエンタープライズ特化型クラウドサービスです。勤務データとプロジェクト工数を同一画面で入力し、BIで人件費と原価をリアルタイム分析できるため管理会計を強化。AIが勤怠乖離や異常パターンを自動検出し、管理者にアラート送信。クラウドは多段階認証・通信暗号化で情報セキュリティ格付けAAAを取得、オンプレ版からのマイグレーションツールで短期移行を支援します。36協定管理、有休自動付与、テレワーク勤怠、工数見込み管理などを標準搭載し、自動アップデートで常に最新法令に準拠。ユーザー数とモジュール単位で課金できるため、数千名規模のメガベンチャーやグループ企業に最適で、導入コンサルとサポートデスクが運用定着まで伴走します。英語・中国語画面や海外拠点のタイムゾーン管理も標準装備しており、グローバル展開を推進する製造・商社・IT業界で多く採用されるハイエンドクラウド勤怠です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
432サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 30
大企業 69
メリット・注意点
仕様・機能
「勤次郎株式会社」が提供する勤怠管理システムです。Universal勤次郎は勤怠管理と健康管理を統合したクラウドサービスで、出退勤データとストレスチェック・健康診断結果を同一データベースで紐付け、働き方と健康状態を多角的に分析できる点が差別化ポイントです。夜勤や24時間シフトをテンプレートで簡単設定し、PC・スマホ・ICレコーダーから打刻可能。クラウド版は国内データセンターで冗長化され、バックアップ自動取得によりBCPを確保。リアルタイム集計で長時間労働・休暇取得状況を可視化し、産業医向けレポートをワンクリック出力。API/CSVで給与やBIツールと連携し、健康経営指標を経営会議資料に即反映できる。ユーザー単価制で50名規模のクリニックから1万名規模の製造業まで段階的に導入可能。導入コンサルとeラーニング教材を標準提供し、人事労務リソースの限られた中堅企業でも短期間で運用が軌道に乗ります。スマホアプリは英中韓にも対応し、外国人スタッフの多い介護・物流業界でも高い定着率を誇り、健康経営優良法人認定の取得支援ツールとしても活用されています。さらに、IoTデバイス連携で温度・騒音など職場環境データも取り込み可能で、安全配慮義務の高度化を目指す企業に適した次世代型勤怠プラットフォームです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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432サービス中5
事業規模
中小企業 14
中堅企業 61
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
「株式会社日立ソリューションズ」が提供する勤怠管理システムです。リシテア/就業管理クラウドサービスは直感的な操作ガイドとスマホ専用UIで誰でも迷わず打刻・申請できるユーザビリティが強み。シフト表はドラッグ操作で編集でき、申請フローはMicrosoft 365やGoogle Workspaceとシングルサインオン連携可能。クラウドは24時間監視・多重化構成で稼働率99.99%を確保し、毎月の自動アップデートで法改正へ迅速対応します。リアルタイムダッシュボードでは残業見込みを色分け表示し、管理者は要対応社員を即確認。500名規模なら3週間で導入完了するテンプレート導入方式と、2万名規模向けの個別設計方式を用意し、業界別パラメータセットで医療・製造・サービスの勤務形態を網羅。システム拡張はユーザー数課金で段階的にスケールし、多言語UIと海外拠点タイムゾーン管理も標準搭載。従業員が多国籍なグローバル企業でも統一運用を実現し、操作性と大規模運用性を両立したバランス型クラウド勤怠として評価されています。さらに、人事給与パッケージやOBFクラウドBIとAPI連携し、打刻データを経営分析や人材配置計画に活用できるため、人事DXを推進したい上場企業から高い支持を得ています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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432サービス中6
事業規模
中小企業 3
中堅企業 27
大企業 68
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する勤怠管理システムです。OBIC7 就業情報システムはERPスイートの一モジュールとしてクラウド提供され、就業・人事・会計情報を単一データベースで統合し、部門横断のデータ分析を容易にします。ブラウザベースのアイコンメニューで現場社員も直感操作でき、月末の勤怠締め作業を自動ワークフローで大幅短縮。クラウド基盤は国内2拠点冗長構成と24時間有人監視でBCPとセキュリティを確保し、法改正パッチを自動適用。勤怠データはERPの会計・原価管理に即時連携し、経営層はダッシュボードで労働生産性をリアルタイム把握。モジュール課金制で段階的に拡張できるため、中堅企業のスモールスタートから数万名規模のグループ導入まで柔軟にスケール。J-SOXや内部監査帳票も標準で出力でき、監査対応工数を削減します。導入パートナー網と充実した教育プログラムを持ち、短期間で運用を定着させることが可能です。さらに、AIチャットボットでよくある勤怠申請QAを自動回答でき、申請ミス削減と人事部門の問い合わせ対応負荷を軽減。製造・流通・サービスなど業種別テンプレートが用意され、導入直後から各業界固有の集計項目でレポート出力できる点も評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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432サービス中7
事業規模
中小企業 7
中堅企業 56
大企業 36
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する勤怠管理システムです。奉行Edge 勤怠管理クラウドは奉行クラウドと共通DBで人事・給与とシームレスに連携し、PC・ブラウザ・スマホアプリ・ICカード・顔認証・GPSなど多彩な打刻方式を標準搭載してテレワークや店舗勤務にも柔軟対応します。勤怠集計や残業計算を自動化し、残業予実ダッシュボードで超過兆候を可視化、36協定違反や有休未取得をアラートで事前抑止します。通信はSSL/AES暗号化で保護され、Microsoft Azure基盤を24時間365日監視し月間稼働率99.9%を保証する堅牢設計。法改正や制度変更時もプログラムは自動更新され追加コストなく最新状態を維持します。初期費用ゼロ・30日無料体験付きの人数課金制でスモールスタートが可能なうえ、中堅企業への拡張時も奉行ERPとの相互運用で業務全体を段階的にクラウド統合できます。フレックスや変形労働など多様な勤務体系をウィザードで簡単設定し、労務KPIを即時分析して月次・年次レポートを自動生成、継続的な生産性向上に活かせる点も魅力です。
コスト
月額11,800
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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432サービス中8
事業規模
中小企業 32
中堅企業 63
大企業 3
メリット・注意点
仕様・機能
「クロノス株式会社」が提供する勤怠管理システムです。X'sionはクラウド上で勤怠打刻・残業申請・休暇管理をワークフロー形式で運用し、PC・スマホからタイムカード画面をリアルタイム閲覧できます。ICカード、指静脈リーダー、GPSスマホ打刻により現場・外出先でも正確に勤怠取得し、不正打刻を防止。勤怠データは即時集計され、色分けダッシュボードで長時間労働を可視化。業種別テンプレートにより製造業の稼働集計やサービス業のシフト作成を簡単設定可能。クラウドは国内データセンター二重化のBCP設計で稼働率99.99%を保持し、自動アップデートで最新法令に準拠。ユーザー単価制で30名規模の事業所から1万名規模の多拠点企業まで段階導入が可能。API連携で給与・ERPとデータ交換が容易で、既存システムを活かしながらクラウド勤怠へ移行したい企業に適しています。多言語UIオプションと在席確認機能も備え、ホテル・小売・物流など訪日客対応や24時間稼働業務を行う企業で導入実績が豊富です。さらに、日々の勤怠状況をメール・チャットで自動配信できるレポート機能があり、管理職は外出先でも部下の勤務状況を把握できるため、テレワーク体制を拡大したい企業のマネジメント課題を解決します。
コスト
月額158
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中9
事業規模
中小企業 23
中堅企業 71
大企業 5
メリット・注意点
仕様・機能
「freee株式会社」が提供する勤怠管理システムです。freee勤怠管理Plusはクラウド会計・人事労務freeeと同一プラットフォームで動作し、出退勤・残業・休暇申請データをリアルタイム同期できるSaaS型サービスです。ブラウザ、スマホ、チャットボットから打刻でき、紙のタイムカードを使っていた企業でも移行ウィザードで短期間にペーパーレス化。ダッシュボードで残業時間や有休取得率をグラフ化し、36協定超過を色分けアラート。クラウドはSSLとIPアクセス制御を標準装備し、BCP用自動バックアップも料金内。100名規模までの成長企業を想定した価格体系で、従業員単価+基本料金が明快。APIとWebhookでSlackやTeams、BIツールと連携でき、モバイルファーストな社員が多いスタートアップでもチャットから勤怠状況を確認・申請可能。初期設定ガイドとオンラインサポートにより専任システム担当者がいない小規模法人でも運用が定着し、会計や給与とシームレス連携した一気通貫バックオフィスを実現します。打刻から給与計算までの業務フローを自動化できるため、スピード経営を志向するIT・クリエイティブ業界を中心に導入が加速しています。
コスト
月額300
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中10
事業規模
中小企業 58
中堅企業 28
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能

クラウド型の勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムとは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。従来のタイムカードやExcel管理から自動化・効率化が進み、企業規模を問わず導入が進んでいます。 クラウド型の勤怠管理システムは、インターネットを通じてサービスを利用する形態です。場所を問わずアクセスできる利便性の高さや、システムの保守・運用の手間が不要なこと、最新の法改正にも迅速に対応できる点が特徴です。テレワークの普及に伴い、従業員がさまざまな場所から勤怠情報を入力する機会が増え、需要が高まっています。

オンプレミス型の勤怠管理システムとの違い

クラウド型の勤怠管理システムは、インターネット経由でサービスを利用し、どこからでもアクセス可能です。一方、オンプレミス型の勤怠管理システムは自社でサーバーを保有し、高いセキュリティ性と柔軟なカスタマイズ性が特徴です。以下で主な違いを解説します。

1

勤怠データの管理とセキュリティ

オンプレミス型の勤怠管理システムは、従業員の勤務時間や休暇取得状況などの勤怠データを自社サーバー内で完結して管理できるため、セキュリティが強化されます。クラウド型の勤怠管理システムは、リモートワークなど多様な働き方に対応しやすい反面、勤怠情報が外部サーバーに保管されるため、情報管理ポリシーが厳格な企業では検討が必要です。

2

多様な勤務形態への対応と打刻方法

オンプレミス型の勤怠管理システムは、社内ネットワークでの運用が基本となるため、社外からの打刻には専用端末や追加設定が必要です。テレワークやサテライトオフィスなどへの対応には制約が生じやすくなります。クラウド型の勤怠管理システムは、スマホアプリで打刻できるため、営業職や現場作業など多様な働き方に適しています。特に複数拠点や在宅勤務を組み合わせたハイブリッドな働き方を採用している企業では業務効率化に直結します。

3

法改正対応と給与システム連携

オンプレミス型の勤怠管理システムは、詳細なカスタマイズが可能です。しかし、働き方改革関連法や、36協定の上限規制などの法改正への対応は自社での更新作業が前提となります。また、給与システムとの連携においてもカスタム開発が必要なケースが多いため、導入から運用までの総コストと利便性を考慮した選択が重要です。 クラウド型の勤怠管理システムは、法改正や最新機能のアップデートに伴うシステム更新が、ベンダー主導で定期的に行われます。また、主要な給与ソフトとの標準連携機能を備えている場合が多く、導入から運用まで一貫してコストと利便性が高いのが特徴です。

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クラウド型の勤怠管理システムの機能

クラウド型の勤怠管理システムには、出退勤の記録から休暇管理、労働時間の集計まで、さまざまな機能が搭載されています。ここでは、クラウドならではの特長を活かした主要な機能を紹介します。

1

スマートフォン打刻

場所を問わず、スマホアプリで勤務の開始・終了を簡単に打刻できます。GPS連携により打刻時の位置情報を記録できる製品もあります。

2

勤怠データ自動集計

勤務時間や残業時間、休暇取得状況などを労働法規に準拠して自動計算・集計します。勤務形態や就業ルールに基づき、打刻データや所定時間、残業時間、深夜時間などを自動計算し、月次の勤怠実績を生成します。

3

モバイル申請・承認

休暇申請や残業申請などの各種申請はスマートフォンやタブレットで行え、上長も外出先から承認処理が可能です。従業員は直感的な操作で申請内容を入力し、上長はプッシュ通知で申請を確認して承認・却下の判断ができます。

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pros

クラウド型の勤怠管理システムを導入するメリット

クラウド型の勤怠管理システムを導入することで、リアルタイムな勤怠管理や場所を問わない打刻が可能になるなど、さまざまなメリットがあります。ここでは、導入による具体的なメリットを詳しく解説します。

場所を選ばずに勤怠管理ができる

クラウド型の勤怠管理システムでは、インターネット環境があればどこからでも打刻や申請・承認ができるため、テレワークや外勤の多い業務に最適です。営業担当者は顧客先からの直帰時もスマートフォンで簡単に退勤打刻ができ、上長も外出先から部下の勤怠状況確認や承認処理が可能になります。複数拠点や在宅勤務を組み合わせたハイブリッドな働き方でも、一貫した勤怠管理ルールを適用できます。

運用負担が軽減される

クラウド型の勤怠管理システムでは、サーバー管理やバックアップ、セキュリティ対策などのインフラ運用はベンダー側の責任範囲となるため、社内のIT負担が大幅に軽減されます。システムのインストールが不要なため、新しい端末や拠点追加時の導入作業も最小限で済みます。システムの安定稼働やデータ保全、災害対策など専門的な業務からも解放されます。

法改正に迅速に対応できる

クラウド型の勤怠管理システムでは、働き方改革関連法や労働基準法の改正など、頻繁に変化する労働法制への対応がベンダー側で自動的に行われます。36協定の上限規制や年次有給休暇の取得義務化など、法令遵守機能が常に最新の状態に保たれるため、コンプライアンスリスクを低減できます。さらに、定期的な機能アップデートにより、最新の勤怠管理トレンドや便利な機能が追加コストなしで利用でき、常に進化する勤怠管理環境を維持できます。

cons

クラウド型の勤怠管理システムを導入する懸念点

クラウド型の勤怠管理システムの導入を検討する企業にとって、セキュリティとカスタマイズは重要な判断基準です。一方で、近年ではこうした懸念が大幅に解消されています。

セキュリティへの不安

外部サーバーでの勤怠情報管理には、セキュリティが課題とされています。しかし、現在では高度な暗号化技術や不正アクセス検知システムなど、高度なセキュリティ対策が標準搭載されています。大手クラウドベンダーが提供するセキュリティ水準は、多くの中小企業が構築できるレベルを超えているため、安全性も高まっています。

カスタマイズの柔軟性

クラウド型の勤怠管理システムは、標準化されたサービスのため、企業独自の勤務体系や承認フローへの対応が難しい傾向にあります。しかし近年は、業種や勤務形態に応じた柔軟な設定機能や、APIによる給与システムなど、他システムとの連携機能も充実しています。多くのクラウド型の勤怠管理システムは、標準機能でフレックスタイム制や変形労働時間制といった複雑な勤務体系にも対応でき、残りの要件は追加モジュールやオプションで補えます。

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クラウド型の勤怠管理システムの選び方

クラウド型の勤怠管理システムを選ぶ際は、機能面やコスト面、運用面など、多角的な視点で検討する必要があります。ここでは、システム選定時に確認すべき重要ポイントを具体的に紹介します。

1

自社の働き方に適した機能

自社の勤務形態(フレックス、シフト制、固定時間制など)に対応した機能を備えているかを確認しましょう。テレワークや外勤が多い場合は、スマートフォンでの打刻機能やGPSによる位置情報記録機能が備わっているかを確認しましょう。また、導入前に業務シナリオを想定したデモやトライアルを行い、日々の勤怠管理がスムーズに行えるかを検証することが重要です。

2

既存システムとの連携

給与システムや人事システムなど、既存の社内システムとのデータ連携方法が確立されているかを重点的に評価しましょう。標準API提供状況や連携可能なシステムの範囲、データ出力形式の柔軟性を確認し、二重入力の手間を省く効率的な業務フローを構築できるかを判断します。また、事前に連携テストを実施し、勤怠データから給与計算への変換が正確に行われるかを確認することも大切です。

3

セキュリティと法令対応

勤怠データの暗号化や厳格なアクセス制御など、十分なセキュリティ対策が施されているかを確認し、情報漏洩リスクを最小化できる製品を選びましょう。また、働き方改革関連法や36協定の上限規制など、労働法改正への対応実績と更新頻度を確認し、常に最新の法令に準拠した運用が可能かを判断することも重要です。データセンターの所在地や、障害時の復旧体制、サポート窓口の充実度なども総合的に評価し、安心感と運用コストのバランスを考慮してください。

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