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士業、コンサルティングの勤怠管理システム
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Q. どちらに当てはまりますか？
条件に合う勤怠管理システムを知りたい
あなたにおすすめ
タイムカードや紙の勤怠管理をやめたい
今の勤怠システムの打刻漏れや集計ミスを減らしたい
主要な勤怠管理システムを比較したい
タイプ別お勧め製品
勤怠と工数管理を一体化できるプロジェクト原価管理タイプ ⏱️
このタイプが合う企業：
案件・プロジェクト単位で人件費を原価管理したいコンサルティングファームや、顧問先ごとの工数把握が必要な士業事務所
どんなタイプか：
士業やコンサルティング業では、クライアントごと・案件ごとに「誰が何時間働いたか」を正確に把握することが収益管理の生命線になります。このタイプは、勤怠打刻と工数入力を同じ画面で行い、実労働時間とプロジェクト工数を自動で一致させられる点が最大の特徴です。FitGapとしては、案件別の採算をリアルタイムに可視化したい事務所やファームにまず検討していただきたいタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
📊勤怠連動プロジェクト工数管理
日々の勤怠打刻と同一画面で案件ごとの作業時間を入力でき、実労働時間と工数合計が常に一致します。月末にまとめて帳尻を合わせる手間がなくなり、正確な案件別労務費を日次で取得できます。
💰プロジェクト原価のリアルタイム可視化
取得した工数データをもとに案件ごとの労務費を自動算出し、予算対比の損益をダッシュボードで確認できます。赤字案件の早期発見や、リソース配分の見直しに直結する機能です。
おすすめ製品３選
勤怠・工数・経費を1つのUIに統合し、Salesforce基盤でプロジェクト原価管理まで一気通貫で対応できます。士業・コンサル業界での導入実績が豊富で、上場準備企業にも多く選ばれています。 | チームスピリットの大企業向け上位版で、より複雑な組織構造や承認フローに対応します。大規模コンサルティングファームなど高度なガバナンスが求められる環境に適しています。 | 工数管理機能を備えたクラウド勤怠管理システムで、プロジェクト別の作業時間記録に対応しています。比較的シンプルな操作性で中小規模の事務所でも導入しやすいのが特徴です。 |
チームスピリット | TeamSpirit EX | AKASHI |
価格 400円 月/ユーザー 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 200円 月/ユーザー 無料トライアルあり |
士業・コンサルティング業界でのシェア | 士業・コンサルティング業界でのシェア | 士業・コンサルティング業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
バックオフィス一体型で給与・会計まで効率化できるタイプ 🔗
このタイプが合う企業：
専任の経理・労務担当を置かず、所長や少人数のスタッフでバックオフィスを回している士業事務所や小規模コンサルティング会社
どんなタイプか：
少人数で事務所を運営する士業にとって、勤怠データを給与計算や会計ソフトへ手作業で転記する負担は大きな課題です。このタイプは、同一ベンダーのシリーズ内で勤怠・給与・会計がシームレスにつながり、データの二重入力を根本からなくせる点が強みになります。FitGapでは、専任の経理・労務担当がいない小規模事務所ほど効果を実感しやすいタイプだと見ています。
このタイプで重視すべき機能：
🔄給与計算・会計ソフトとのワンクリック連携
勤怠の締め処理後、同一シリーズの給与計算や会計ソフトへボタン一つでデータを送信できます。CSV加工や手入力が不要になり、転記ミスと月末の残業を同時に削減できます。
📋労務手続きの一元管理
入退社手続き・社会保険届出・年末調整といった労務手続きも同一プラットフォームで完結します。社労士に依頼する範囲を最小化でき、事務所全体のランニングコスト削減につながります。
おすすめ製品３選
freee人事労務・freee会計とのAPI連携により、勤怠から給与計算・会計仕訳までをクラウドで一気通貫に処理できます。ITに不慣れな方でも直感的に操作できるUIが評価されています。 | マネーフォワード クラウドシリーズの勤怠モジュールとして、給与・会計・経費と自然につながります。多様な勤務形態への対応力とコストパフォーマンスのバランスが良い製品です。 | ジョブカンシリーズの給与計算・労務管理・経費精算と連携でき、バックオフィス全体をカバーできます。即日アカウント発行・30日間無料トライアルで、小規模事務所でも気軽に始められます。 |
freee勤怠管理Plus | マネーフォワード クラウド勤怠 | ジョブカン勤怠管理 |
価格 ¥300 1ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 2,980円 月 無料トライアルあり | 価格 200円 ユーザー/月 無料トライアルあり |
士業・コンサルティング業界でのシェア | 士業・コンサルティング業界でのシェア | 士業・コンサルティング業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
シンプル&低コストで勤怠管理を始められる軽量タイプ 🚀
このタイプが合う企業：
従業員数が少なく、まずは打刻・残業管理・有休管理など基本的な勤怠管理をデジタル化したい士業事務所や少人数のコンサルティング会社
どんなタイプか：
「まずはExcel管理から脱却したい」「高機能すぎるシステムは使いこなせない」という士業事務所やコンサルティング会社には、機能を打刻と勤怠集計に絞り込んだ軽量タイプが合います。月額200〜300円/人程度と低コストで、導入も最短当日で完了する手軽さが魅力です。FitGapでは、従業員30名以下で複雑なシフトや工数管理が不要な事務所に特におすすめしています。
このタイプで重視すべき機能：
📱多彩な打刻方法とGPS記録
ICカード・スマホアプリ・PC・チャットツールなど複数の打刻手段を備え、外出や直行直帰の多い士業・コンサルタントでも正確に出退勤を記録できます。GPS連動で打刻場所も確認可能です。
🚃交通費の同時精算
交通系ICカードをタッチするだけで、出退勤の打刻と同時に交通費データを自動取得できます。顧問先への訪問が多い士業では、交通費精算の手間を大幅に削減できる実用的な機能です。
おすすめ製品３選
月額220円/人と業界最安水準で、ICカードタッチだけで勤怠打刻と交通費精算を同時に完了できます。顧問先訪問が多い士業の交通費管理に特に効果的です。 | 30名まで無料プランがあり、有料でも月額100円/人からと圧倒的な低コストで利用可能です。少人数の事務所でコストを最小限に抑えつつ勤怠管理をデジタル化したい場合に最適です。 | 月額300円/人で全機能を利用でき、ICカードから生体認証まで豊富な打刻方法に対応しています。将来の事務所拡大にも耐えうる拡張性と手厚いサポート体制が安心材料です。 |
kincone | HRMOS勤怠 | KING OF TIME 勤怠管理 |
価格 ¥220 月額/従業員1人 無料トライアルあり | 価格 100円 月/人 無料トライアルあり | 価格 ¥300 1ユーザー/月 無料トライアルあり |
士業・コンサルティング業界でのシェア | 士業・コンサルティング業界でのシェア | 士業・コンサルティング業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📊工数管理・プロジェクト別の労務費算出
士業やコンサルティングでは、案件・クライアントごとに労働時間を振り分ける「工数管理」が欠かせません。勤怠データと工数データを一元管理できれば、プロジェクト別の労務費をリアルタイムで把握でき、原価管理や請求業務の精度が格段に上がります。FitGapでは、この要件を最優先で確認することをおすすめしています。
🔗給与計算ソフト・会計ソフトとのデータ連携
士業事務所では、freeeやマネーフォワードなど特定の会計・給与ソフトを使っているケースが多いです。勤怠データをCSV出力やAPI連携でそのまま渡せるかどうかで、月次の締め作業にかかる手間が大きく変わります。自社が使っているソフトとの連携可否は、選定段階で必ず確認してください。
⏱️フレックスタイム・裁量労働など多様な勤務形態への対応
コンサルタントや弁護士・税理士などの専門職は、裁量労働制やフレックスタイム制を採用していることが少なくありません。これらの勤務形態に対応した集計ロジックを持っているかどうかは、製品によって差が大きい部分です。FitGapとしても、対応幅を必ずチェックすべきポイントだと考えています。
📱スマホ打刻・GPS打刻（外出先・直行直帰対応）
クライアント先への訪問や裁判所・税務署への外出が日常的に発生する士業・コンサルでは、オフィスに戻らなくても打刻できる仕組みが必須です。スマホアプリでのGPS打刻に対応していれば、直行直帰でも正確な勤務記録を残せます。
✅申請・承認ワークフローの柔軟性
残業申請や休暇申請のワークフローが、自社の承認フローに合わせて設定できるかどうかも重要です。少人数の事務所では承認者が1名で十分な場合もあれば、大手コンサルファームではマネージャー・パートナーの多段階承認が必要な場合もあります。運用に合わないと紙やメールでの補完が残ってしまいます。
💰従業員あたりの月額コスト
士業事務所は5〜30名規模の少人数組織が多く、月額コストのインパクトが大きくなります。1人あたり月額200〜400円台の製品が主流ですが、工数管理やERP連携を含むと1,000円近くになる製品もあります。FitGapでは、必要な機能とコストのバランスを事前に整理しておくことを強くおすすめします。
一部の企業で必須
🚨36協定の残業上限アラート設定
繁忙期に残業が集中しやすいコンサルティング業界では、36協定で定めた上限に近づいた際にアラートで通知してくれる機能が重宝します。ただし、少人数事務所で残業がほとんど発生しない場合は優先度が下がることもあります。
🧾経費精算・交通費精算の一体管理
クライアント先への移動が多い士業・コンサルでは、勤怠と交通費精算を同時に処理できると管理部門の手間が大幅に減ります。kinconeやチームスピリットなど、交通系ICカードの読み取りで打刻と交通費精算を同時に行える製品もあります。
🏖️有給休暇の自動付与・取得管理
年5日の有休取得義務化に対応するためには、有給休暇の残日数管理や自動付与機能があると安心です。特にパートスタッフを雇用している事務所では、比例付与の計算を手動で行うのは大変なので、システム化の恩恵が大きいです。
🏢複数拠点・複数事務所の一元管理
複数の支所や事務所を展開している士業法人やコンサルファームでは、拠点ごとの勤怠データを本部で一元管理できるかどうかがポイントになります。拠点別の権限設定やレポート出力ができると、管理コストを大幅に削減できます。
🌐英語対応・多言語対応
外資系コンサルティングファームや、外国籍スタッフが在籍する事務所では、システムの多言語対応が必要になるケースがあります。FitGapの経験上、必要な企業には不可欠ですが、純国内の事務所では優先度が低くなる要件です。
ほぼ全製品が対応
💻Web打刻・PC打刻
パソコンのブラウザから出退勤を記録するWeb打刻は、現在のクラウド型勤怠管理システムであればほぼすべての製品が標準対応しています。士業・コンサルのようなデスクワーク中心の業態では基本の打刻手段となります。
🔢残業時間の自動集計
打刻データをもとに、日次・月次の残業時間を自動で集計する機能は、ほぼすべての勤怠管理システムに搭載されています。手計算と比べてミスがなくなるのはもちろん、リアルタイムで残業状況を把握できます。
📤CSV・Excel形式でのデータ出力
勤怠データをCSVやExcelで出力する機能は、ほとんどの製品が備えています。給与計算ソフトへの取り込みや、社内レポートの作成に活用できます。
☁️クラウド提供（Webブラウザでの利用）
現在主流の勤怠管理システムは、ほぼすべてがクラウド型で提供されています。サーバーの構築や保守が不要で、法改正時にも自動アップデートされるため、IT担当者がいない士業事務所でも安心して運用できます。
優先度が低い
📅シフト作成・シフト管理機能
飲食・小売業などでは重要なシフト管理機能ですが、士業やコンサルティングでは固定勤務やフレックス制が中心のため、複雑なシフト作成機能を使う場面はほとんどありません。
🖐️生体認証打刻（指紋・顔認証）
不正打刻の防止に有効な生体認証ですが、少人数の事務所では顔が見える距離で働いているため、導入の必要性は低い傾向にあります。大規模ファームであっても、ICカードやスマホ打刻で十分対応できるケースがほとんどです。
士業、コンサルティングの勤怠管理システムの選び方
1.「工数管理が必要か」を最初に判断し、検討するタイプを絞り込む
士業・コンサルティング向けの勤怠管理システム選びで最初にやるべきことは、「案件・クライアントごとの工数管理が必要かどうか」をはっきりさせることです。この1点で、検討すべき製品群がまったく変わります。コンサルファームのようにプロジェクト原価を日次で把握したい場合は「プロジェクト原価管理タイプ」のチームスピリットやTeamSpirit EXが候補になりますし、工数管理が不要で給与・会計との連携を重視するなら「バックオフィス一体型タイプ」のfreee勤怠管理Plusやマネーフォワード クラウド勤怠に絞れます。さらに、まずはExcel脱却が最優先という事務所であれば「軽量タイプ」のkinconeやHRMOS勤怠から検討するのが近道です。FitGapとしては、この分岐を曖昧にしたまま全製品を比較しようとすると選定が迷走するので、最初の5分でこの問いに答えを出してほしいと考えています。
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