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勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に「勤怠管理システム 経費精算システムと連携」を探しているユーザーにとっては、勤務時間のデータが経費精算システムとシームレスに連携することで、経費申請の効率化やデータの一貫性が期待できます。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
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経費精算システムと連携できる勤怠管理システム(シェア上位)

マネーフォワード クラウドERP
マネーフォワード クラウドERP
株式会社マネーフォワードが提供する勤怠管理システムです。このシステムの最大の特徴は、勤怠・給与・会計・経費を一つのプラットフォームでまとめて管理できることです。勤怠を締めると、そのデータが自動的に「マネーフォワード クラウド経費」に送信され、給与計算もワンクリックで完了するため、これまで時間のかかっていた月次業務がグッと楽になります。 経費精算システムとの連携も非常にスムーズで、交通費や立替経費、残業手当といった複雑な処理も一括で管理・可視化できます。300を超える豊富なAPIを活用すれば、お使いの会計システムや銀行システム、BIツールとも簡単に連携可能です。 2024年の電子帳簿保存法改正にもしっかり対応しており、レシートを撮影するだけで自動読み取りするOCR機能や、インボイス区分の自動判定機能も標準で備わっています。セキュリティ面でもSAML SSOやSOC2準拠の高い安全性を確保しつつ、50名の中小企業から1万名規模の大企業まで幅広く対応。導入時は専門チームが制度設計から運用まで丁寧にサポートしてくれるので、クラウドシステムが初めての会社でも安心して始められます。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する勤怠管理システムです。最大の特徴は、同社の「ジョブカン経費精算」との連携機能です。両システムでマスタ情報を共有できるため、出張時にはICカードの乗車履歴をスマホで読み取って経費申請をワンクリックで完了。承認された出張情報は自動的に勤怠システムの出勤簿に反映されるので、二重入力の手間が省けます。さらに確定した経費データは給与計算用のCSVファイルに自動集計され、月次処理の時間を大幅に短縮できます。 勤怠管理機能も充実しており、36協定の超過を事前に知らせるアラート機能や、複数の事業所に対応したGPS打刻、SlackやChatworkへの通知機能など、現場で本当に必要な機能が揃っています。これらの機能を月額数百円から利用でき、すでに15万社を超える企業が導入しています。 API連携により自社の会計システムやBIツールとの接続も可能で、電子帳簿保存法やインボイス制度などの法改正にも素早く対応。今後はAI技術を活用した勤怠・経費の突合チェック機能も予定されており、監査業務の負担軽減も期待できます。
コスト
月額220
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ラクスが提供する勤怠管理システムです。最大の特徴は、姉妹製品「楽楽精算」との連携力にあります。ICカードで打刻するだけで交通費や立替経費が自動で作成され、承認が完了すると仕訳データ付きで会計システムへ自動連携する"ワンクリック精算"を実現。経費精算システムとの連携により、従来の面倒な手作業を大幅に削減できます。 さらに、CSV形式やAPIを使って「楽楽販売」や給与システムとも簡単に連携可能です。9.5万社という豊富な導入実績から得たノウハウを活かし、シフトの自動作成機能、36協定の超過を事前に知らせるアラート機能、定期的なメールレポート機能などを標準で利用できます。 操作画面はモバイルとPCの両方で直感的に使えるよう設計されており、オフィス勤務からリモートワークまで、どんな働き方にも対応します。セキュリティ面ではSOC2に準拠した高い安全性を確保し、50名から1,000名規模まで段階的な拡張が可能です。2025年春にはAI技術を活用した残業予測機能と経費の異常検知機能が追加予定で、導入時には就業規則のレビューや経費科目の設計まで無償でサポートしてもらえます。
コスト
月額33,000
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供する勤怠管理システムです。このシステムの最大の特徴は、経費精算サービス「HRMOS経費」との強力な連携機能にあります。両システム間で部門・拠点・ユーザー情報を双方向同期でき、わずか1クリックで情報を共通化することが可能です。 特に注目すべきは最新のアップデート機能で、勤怠の打刻データが経費承認画面に自動で表示されるようになりました。これにより、従来手作業で行っていた交通費の妥当性チェック作業が大幅に省力化され、経理担当者の負担を軽減します。 システムの拡張性も優秀で、60以上の会計システムとAPI連携による仕訳データの自動送信に対応。電子帳簿保存法やインボイス制度といった法制度にもしっかり対応しています。採用・タレントマネジメント・給与システムとの横断的な統合により、50名から2,000名規模の成長企業にとって理想的なソリューションとなっています。 管理面では、リアルタイムダッシュボードで残業時間・有給取得率・経費利用状況を一目で確認でき、ISO27017準拠のセキュリティとSAML SSOで安全性も確保。2025年秋にはAI異常検知機能の追加も予定されており、導入時は専任コンサルタントが制度設計から運用まで伴走サポートします。すでに全国700社を超える導入実績を誇る信頼性の高いシステムです。
コスト
月額110
無料プラン
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ソウルウェアが提供する勤怠管理システムです。ICカードやスマホのNFC機能で打刻すると、同時に交通費データも自動取得してくれます。さらにWebhookを使ってkintoneアプリとリアルタイムで連携できるのが大きな特徴です。勤怠データと経費データを同じレコードに保存できるので、承認フローを一つにまとめることができ、小規模な会社でも業務効率が大幅にアップします。 月額200円というリーズナブルな価格でありながら、機能は充実しています。Googleカレンダーとの連携やGPS打刻、英語UI、多拠点でのレポート機能などが標準装備されており、BIツールや会計プラグインを通じて仕訳処理まで自動化できます。IT導入補助金の対象にもなっているため、初期投資を抑えながら導入できるのも魅力です。5人程度のスタートアップから多店舗展開するチェーン企業まで、様々な規模の企業で活用されています。 2024年のアップデートでは、CSVファイルを使わないリアルタイム連携機能や証憑管理アプリとの接続を実現し、経費精算システムとの連携もより強化されました。今後はAIによる異常検知機能のβ版リリースやLINE WORKS通知機能の追加も予定されています。
コスト
月額220
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社チームスピリットが提供する勤怠管理システムです。ICカードやモバイルGPSを使った打刻機能により、従業員の位置情報から交通費を自動で計算してくれます。特に便利なのが経費精算システムとの連携で、計算された交通費を「TeamSpirit経費」へワンクリックで連携できること。承認が完了すると、奉行シリーズやfreee会計といった会計ソフトへ仕訳付きCSVファイルを自動出力するため、経理業務の効率化が図れます。 AppExchangeでは平均4.7★という高評価を獲得しており、使いやすさに定評があります。また、プログラミング知識がなくても柔軟なワークフローを作成できるのも魅力です。電子帳簿保存法に準拠したOCR機能やAIによる経費の重複チェック機能も搭載されており、これらを月額600円台という手頃な価格で利用できます。100名から1,000名規模の成長企業にちょうど良いサービスで、SlackやGoogle Workspaceとのシングルサインオン連携、残業・工数レポート機能も充実。クラウドサービスでありながら高い定着率を実現しています。
コスト
月額330
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社COEL(旧ITCS)が提供する勤怠管理システムです。ICカードやスマートフォンでの打刻が可能で、乗車履歴データを連携する経費精算システム「manage経費」へリアルタイムで転記できます。承認が完了すると、勘定奉行やSAPといった会計システムに対してAPIやCSV形式で自動的に仕訳処理を行うため、手作業による転記ミスを防げます。 ワークフロー機能では、直感的なドラッグ&ドロップ操作で多階層の承認フローを組み立てることができ、全ての操作履歴がログとして記録されるため監査対応も万全です。電子帳簿保存法やインボイス制度への対応として、OCR機能、タイムスタンプ機能、経費ガバナンスレポート機能を標準で搭載しています。 既に1,400社、30万を超えるアカウントでの導入実績があり、特に300名から5,000名規模で内部統制を重視する企業での活用が進んでいます。奉行シリーズやPCA、既存のERPシステムとの組み合わせや、Active DirectoryやAzure AD SSOとの連携にも対応。2025年秋にはAIを活用した予実予測機能の追加も計画されており、経費精算システムとの連携をさらに強化していく予定です。
コスト
月額400
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供する勤怠管理システムです。Google Workspaceの拡張アプリとして動作するため、既存の業務環境にスムーズに導入できるのが特徴です。勤怠データと休暇情報は「rakumoケイヒ」へ自動で連携され、面倒な交通費計算を手作業で行う必要がありません。承認が完了すると、スプレッドシートを通じてfreeeや弥生会計への仕訳データも自動生成されるので、経理担当者の負担を大幅に軽減できます。 ユーザーとグループの管理はGoogleディレクトリと自動同期し、SSO(シングルサインオン)や二段階認証にも対応しているため、セキュリティ面でも安心です。また、Googleカレンダーとの連携により、休暇が承認されると自動で予定に反映される便利な機能も備えています。 月額300円という手頃な価格設定で、主に50〜500名規模のIT企業や教育機関で重宝されています。2025年版では、インボイス制度に対応した区分判定機能やAIによる経費チェック機能が追加される予定です。SlackやSalesforceとの連携も簡単に設定でき、コンパクトながらバックオフィス業務全体の効率化を実現します。
コスト
月額539
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
SAPジャパン株式会社が提供する勤怠管理システムです。このシステムの核となるTime Managementモジュールでは、勤怠データはもちろん、シフト管理や残業時間まで一元的に管理できます。特に注目すべきは経費精算システムとの連携機能で、ICS(Integration with Concur Solutions)を通じてSAP Concur Expenseとリアルタイムで双方向同期を行います。勤怠が確定されると同時に経費データと自動照合され、仕訳処理から支払いまでが自動化される仕組みです。 2025年リリース予定の2502版では、出張旅費や法人カード明細のリアルタイムG/Lポスト機能がさらに強化されます。多通貨・多法人対応に加え、IFRS及び日本基準の両方に対応しているため、海外拠点を含むグループ全体で統一された管理体制を構築できます。セキュリティ面ではISO27001やSOC2に準拠し、ABAP・BTP拡張により柔軟な承認ワークフローの構築も可能です。AI機能も充実しており、時間外労働の予測や経費の異常検知、電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプ機能まで標準で搭載されています。既に3,000名を超える大企業やグローバルコングロマリットで導入実績があり、勤怠と経費を統合した「インテリジェント支出管理」を実現しています。
コスト
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能

勤怠管理システムとは?

更新:2025年06月19日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に「勤怠管理システム 経費精算システムと連携」を探しているユーザーにとっては、勤務時間のデータが経費精算システムとシームレスに連携することで、経費申請の効率化やデータの一貫性が期待できます。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、経費精算システムと連携することで、勤務時間に基づいた経費の自動計算が可能になり、手作業での入力ミスを減少させることができます。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。また、経費精算システムとの連携により、経費の申請状況や承認状況も一目で確認できるようになります。
cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している経費精算システムが対応可能かを確認しましょう。勤怠管理システムと経費精算システムがスムーズに連携できるかどうかは、導入後の運用効率に大きく影響します。API連携やデータインポート/エクスポート機能が備わっているかを確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。また、経費精算システムとの連携機能の詳細も確認することが必要です。
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勤怠管理システムの選び方

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態(勤務時間帯固定の8時間労働制、コアタイムなしの1か月フレックス制、時短勤務など)以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。さらに経費精算システムと連携する場合は、経費データの自動取り込みや、勤務時間に基づいた経費の自動計算が可能な製品を選びましょう。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、自由度が高すぎるあまりに過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。同様に、経費精算システムとの連携設定の簡易さも重要な評価ポイントです。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。また、経費精算システムと連携することで、出退勤情報と経費情報が一元管理できるようになるため、システム間の相性も重要です。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。さらに、経費精算システムとの連携を考慮した診断も提供しているため、経費管理の効率化を目指す企業にとって非常に役立ちます
able

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