SESにおすすめの勤怠管理システムとは？
勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。SESでは常駐先への出向や複数案件の掛け持ちが多く、正確な勤怠管理が特に重要です。スマートフォンやICカードによる出退勤記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などの機能があります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。勤怠管理システムは労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。昨今の労働関連法改正により、SES企業にとっても残業時間の上限規制や有給休暇の取得義務化への対応が必須となっています。
SES向けの勤怠管理システム（シェア上位）
SESにおすすめの勤怠管理システムとは？
更新：2025年05月13日
勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。SESでは常駐先への出向や複数案件の掛け持ちが多く、正確な勤怠管理が特に重要です。スマートフォンやICカードによる出退勤記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などの機能があります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。勤怠管理システムは労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。昨今の労働関連法改正により、SES企業にとっても残業時間の上限規制や有給休暇の取得義務化への対応が必須となっています。
SESに勤怠管理システムを導入するメリット
SESに勤怠管理システムを導入するメリットには、常駐先との勤怠情報の一元管理や請求業務の効率化などがあります。この段落では、SES企業特有の課題を解決する具体的な導入メリットを紹介します。
常駐先ごとの勤怠ルール対応が容易に
SES企業では社員が異なる常駐先で就業するため、各現場ごとの勤怠ルールへの対応が必要です。勤怠管理システムでは常駐先ごとに異なる就業時間や休憩時間を設定できます。現場ごとに自動で適切な勤怠ルールが適用されるため、エンジニアの負担が軽減されます。
正確な工数管理による適正請求
SES企業では顧客への請求のために正確な工数管理が求められます。勤怠管理システムによって作業時間や案件ごとの工数が正確に記録されます。システムが自動集計するため、人為的ミスによる請求漏れや過剰請求を防止できます。
多拠点エンジニアの一元管理
SES企業では多くのエンジニアが異なる顧客先で勤務しており、一元的な勤怠把握が困難です。勤怠管理システムは全拠点のエンジニアの勤怠状況をリアルタイムで把握できます。管理者はオフィスにいながら全エンジニアの勤務状況を確認できるため、労務管理が効率化されます。
コンプライアンス対応の強化
SES企業は多数のエンジニアを抱え、労働法規制の遵守が特に重要です。勤怠管理システムは36協定の上限時間を自動でチェックし、超過しそうな場合に警告を出します。有給休暇取得状況も自動で追跡するため、法定の取得義務を確実に履行できます。
ペーパーレス化による業務効率向上
SES企業では紙の勤怠表を使用すると、常駐先と自社間での書類のやり取りが発生します。勤怠管理システムではデータ化により書類の郵送や手渡しが不要になります。承認フローも電子化されるため、承認作業の効率が大幅に向上します。
SESに勤怠管理システムを導入する際の注意点
SESに勤怠管理システムを導入する際の注意点には、顧客企業との連携方法や現場ごとの勤怠ルール設定などがあります。この段落では、SES企業が勤怠管理システムを導入する際に特に注意すべきポイントを紹介します。
顧客企業のセキュリティポリシーとの調整
SESエンジニアは顧客企業内で勤務するため、顧客のセキュリティポリシーに従う必要があります。顧客によってはスマートフォンの使用やインターネット接続が制限されている環境もあります。導入前に各顧客先の制約を確認し、オフライン記録やICカード連携など代替手段を用意しておきましょう。
複数案件掛け持ち時の工数管理設計
SESでは1人のエンジニアが複数案件を担当するケースがあり、案件ごとの正確な工数把握が必要です。システム選定時には案件別の工数入力や切り替え機能が充実しているかを確認しましょう。エンジニアが簡単に案件を切り替えられる操作性も重要なポイントです。
顧客先勤怠システムとの二重管理の回避
SES企業のエンジニアは顧客先の勤怠システムでも打刻が必要なことが多く、二重管理が発生します。顧客システムとのデータ連携機能があるシステムを選ぶと入力の手間を削減できます。連携が難しい場合はCSVなどでのデータ取り込み機能も検討しましょう。
エンジニアへの操作教育コスト
SESでは多くのエンジニアが分散して就業しており、システム導入時の一斉研修が難しい場合があります。直感的に操作できるシンプルなデザインのシステムを選ぶことで教育コストを抑えられます。オンラインマニュアルやチュートリアル動画が充実したシステムも導入をスムーズにします。
常駐先ごとの勤怠ルール設定の複雑さ
SES企業では顧客ごとに就業時間や休憩時間、休日カレンダーなどが異なり、設定が複雑になります。複数の勤務形態やシフトパターンを柔軟に設定できるシステムを選ぶことが重要です。設定変更が容易にできるかどうかも運用負荷に大きく影響します。
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SESにおすすめの勤怠管理システムの選び方
SESにおすすめの勤怠管理システムの選び方には、多拠点対応や常駐先との連携機能などがあります。この段落では、SES企業が業務特性に合った勤怠管理システムを選ぶためのポイントを紹介します。
1
多様な打刻方法に対応しているか
SESでは常駐先によって利用できる打刻方法が異なるため、複数の打刻方法に対応したシステムが必要です。スマートフォンやPC、ICカード、生体認証など多様な打刻手段を提供しているシステムを選びましょう。インターネット環境がない現場でもオフラインで打刻できる機能があると安心です。
2
案件別工数管理機能の充実度
SES企業にとって案件ごとの工数管理は請求や利益管理の基盤となる重要な機能です。案件コードや作業内容ごとに工数を細かく記録できるシステムが適しています。月末の請求書作成時に案件別の工数レポートが自動生成される機能があると大幅な効率化が図れます。
3
顧客企業との承認フロー連携
SESでは勤怠の承認に顧客側の担当者も関わるケースが多く、承認フローの設計が重要です。顧客担当者にも限定的なアクセス権を付与できるシステムを選ぶと連携がスムーズになります。メール承認機能があれば顧客側にアカウントを作らなくても承認プロセスを完結できます。
4
柔軟なカスタマイズ性と拡張性
SES企業は案件や顧客ごとに要件が異なるため、システムの柔軟なカスタマイズ性が重要です。項目の追加や変更が管理者自身で行える設計になっているシステムを選びましょう。事業拡大に合わせて機能を追加できる拡張性も長期運用の観点から重要です。
5
データ連携とAPI機能の充実
SES企業では給与システムや請求システムとの連携が業務効率化のカギとなります。他システムとのデータ連携が容易なAPIを提供しているシステムを選びましょう。CSVなどの標準フォーマットでのデータ出力機能も実務では重宝します。
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複数クライアント環境下での勤怠最適化
SES企業では複数のクライアント先で就業するエンジニアの勤怠管理が課題となります。多様な就業環境に対応し、勤怠ルールを柔軟に設定できるシステム選びが重要です。
1
マルチクライアント対応の勤務カレンダー設定
SES事業では顧客企業ごとに休日や営業日が異なるため、複数のカレンダー管理が必須です。大手製造業は工場カレンダーに沿った稼働日設定がある一方、IT企業は年間休日数重視の傾向があります。各クライアント先のカレンダーを個別に設定できるシステムなら、エンジニアは所属先に応じた正確な勤怠管理が可能になります。
2
常駐先ごとの勤務ルール自動判定機能
SESエンジニアは配属先によって始業・終業時間や休憩ルールが大きく異なります。金融機関では9時始業・17時終業の厳格な時間管理がある一方、IT企業ではフレックスタイム制を採用している場合もあります。エンジニアのアサイン情報と連動して適切な勤務ルールが自動適用されるシステムなら、複雑なルール管理の負担を軽減できます。
3
クライアント企業との承認フロー連携方式
SES業界では勤怠承認に顧客企業の管理者が関与するケースが多く存在します。プロジェクトによっては顧客側リーダーが一次承認、SES企業の管理者が二次承認を行う二段階承認が必要です。顧客企業の担当者にも限定的な権限でシステムにアクセスできる仕組みがあれば、承認プロセスがスムーズに進行します。
4
異なる就業規則に対応する柔軟な設定方法
SES企業では顧客によって深夜勤務や休日出勤の扱いが異なることがあります。24時間運用のデータセンターと通常営業の事務所では、深夜勤務の発生頻度や手当計算方法が大きく異なります。各クライアント先の就業規則に合わせて時間外手当の計算ルールをカスタマイズできるシステムは、正確な勤怠管理に貢献します。
5
取引先ごとの勤怠情報アクセス権限管理
SES企業では顧客企業との間で共有する勤怠情報の範囲を適切に管理する必要があります。プロジェクトによっては作業内容の詳細まで共有するケースもあれば、総労働時間のみを共有する場合もあります。顧客企業ごとに閲覧できる情報の範囲を細かく設定できるシステムなら、情報セキュリティを確保しながら必要な情報共有が実現します。
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収益管理と直結する工数管理の徹底
SES企業の収益は正確な工数管理に大きく依存しており、プロジェクト別の工数把握と分析が利益向上のカギとなります。工数データを活用した収益管理を支援するシステム選びが重要です。
1
プロジェクト別収益性を高める工数記録法
SES企業では案件ごとの作業時間を正確に記録し、適切な請求管理を行うことが収益向上につながります。設計フェーズと開発フェーズで異なる単価設定がある場合、作業内容ごとの時間記録が必要です。プロジェクトコードと作業分類を組み合わせた詳細な工数入力ができるシステムなら、適正な請求管理と収益分析が可能になります。
2
複数案件掛け持ち時の工数配分テクニック
SESエンジニアは複数の小規模案件を同時に担当することがあり、案件間での工数配分が難しい課題となります。午前中はシステムA、午後はシステムBの保守を担当するような場合、時間帯ごとの案件切り替えが頻繁に発生します。タイマー機能で案件ごとの作業時間を計測できるシステムなら、正確な工数配分と透明性の高い請求業務が実現します。
3
請求漏れを防止する作業時間の自動分類
SES企業では作業内容によって請求可否や単価が変わるため、作業時間の適切な分類が請求漏れ防止に重要です。クライアント都合による待機時間や社内研修時間など、請求対象外の時間と請求対象の作業時間を明確に区別する必要があります。作業内容に応じて自動的に時間分類ができるシステムなら、請求漏れのリスクを大幅に低減できます。
4
工数超過アラートによる採算管理
SES事業では見積もり工数を超過すると収益性が低下するため、早期の超過検知が重要です。固定単価契約の場合、見積もり時間を超えて作業が継続すると実質的な時間単価が下がってしまいます。予定工数に対する実績を常時監視し、一定の閾値を超えるとアラートを発する機能があれば、適切なタイミングで顧客との追加契約交渉や作業範囲の調整が可能になります。
5
稼働率向上につながる工数分析レポート
SES企業の収益性向上には、エンジニアの適切な稼働率管理が不可欠です。アサイン待ち時間や低単価案件への配置が長期化すると、エンジニア一人あたりの収益性が低下します。エンジニアごとの稼働状況や案件別の工数配分を可視化するレポート機能があれば、リソース配置の最適化による収益向上が期待できます。
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