SESの勤怠管理システムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

✅ PC・モバイル・位置情報付き打刻を選べる

標準機能だけでもPC打刻、モバイル打刻、位置情報付き打刻を選べます。客先ごとに使える端末や勤務場所が変わる常駐勤務でも、打刻回収の選択肢を持ちやすいです。

✅ 部署ごとに承認フローを変えられる

承認フローの設定画面では、部署ごとに承認段階や承認者を変えて持つ使い方が前提でした。常駐先や部門ごとに確認の流れが違う申請を吸収しやすいです。

⚠️ 柔軟な設定には習熟が必要

機能の幅が広く柔軟な設定ができる一方で、すべての機能を使いこなすにはある程度の習熟期間が必要です。シンプルな勤怠運用だけなら重く感じる可能性があります。

✅ 残業上限や休日出勤回数を早めに把握できる

残業上限や休日出勤回数のような法令面で危ない勤務状況が、管理者画面で自然に目に入ります。客先常駐で月末まで実態が見えにくい勤務も、日々の運用中に拾いやすいです。

✅ 確認したい指標に合わせてレポートを調整できる

標準帳票をそのまま使うだけでなく、見たい項目に合わせて表示を調整できます。案件や部門ごとによく見る勤怠指標を前に出しやすいです。

⚠️ 従業員側の画面は情報量が多め

管理者向け設定が充実しているぶん、従業員側の画面は情報量が多めに見えます。必要な操作を覚えるまで少し時間がかかる可能性があります。

✅ 勤怠と交通費を同じ流れで扱える

勤怠だけでなく交通費も同じ流れで扱え、定期区間や経路を事前登録しておけば出勤打刻の流れで交通費を処理しやすいです。客先移動がある会社の入力や確認の手間を減らしやすいです。

✅ kintoneの案件情報と勤怠を同じ基盤で見られる

kintoneをすでに使っている前提では、顧客管理や案件管理の情報と勤怠を同じ基盤で見られます。業務データと労務管理を別々に持ちたくない常駐型の会社と相性がよいです。

⚠️ 複雑な制度対応には限界がある

機能を最低限に絞った設計のため、変形労働時間制や裁量労働制のような複雑な制度対応には限界があります。会社ごとの細かいルールを多く持ちたい場合は物足りなさが出やすいです。

✅ 勤怠から給与・会計まで同じ流れでつながる

勤怠データが会計・給与・経費精算まで同じ流れでつながり、別システムへ入れ直す感じが薄いです。常駐勤務の勤怠締め後のバックオフィス処理をまとめやすいです。

✅ 残業や有休取得率を自社基準で監視できる

残業時間や有休取得率などを、自社の基準で監視するアラート設定に寄せやすい機能でした。客先常駐者の勤務リスクを日々の管理に落とし込みやすいです。

⚠️ 勤怠単独では強みが薄くなりやすい

勤怠だけを単独で使う製品というより、会計・給与・経費とつなげて使う前提が強いです。他のマネーフォワードサービスを使っていない状態では強みが少し薄く感じやすいです。

✅ スマホ打刻を日常運用に乗せやすい

据え置き端末でまとめて打刻するより、個人がスマホを開いて日々打刻し、勤務種別の選択や追加情報入力までスマホ内で完結しやすいです。客先常駐者の打刻を本人の端末で回しやすいです。

✅ 申請・承認の流れもスマホで追いやすい

残業申請、休暇申請、承認状況の確認までスマホの流れの中で追いやすいです。常駐先からの申請や管理側の確認を同じ日常導線に載せやすいです。

⚠️ 複雑な制度では追加調整が必要になりやすい

シンプルな勤怠運用には合いやすい一方、変形労働時間制や裁量労働制のような複雑な制度を載せると、追加設計や細かい調整が必要になりやすいです。