SES向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特にSES（システムエンジニアリングサービス）事業において、このシステムはプロジェクトごとに細かい工数管理や日報入力が求められるため、非常に重要です。製品によっては、プロジェクトごとの勤務を詳細に管理するための機能を持つものもあり、SES企業にとっては欠かせないツールとなっています。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。SES企業では複数のプロジェクトが同時進行することが多く、一元的な管理が可能になることで、プロジェクトごとの工数やコストの把握が容易になります。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。SES企業においては、異なるプロジェクトでの勤務状況や工数を可視化することで、適切なリソース配分が可能になります。また、36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけやすくなります。
導入注意点
システム連携の制限
SES企業では、多様なクラウドサービスやプロジェクト管理ツールと連携する必要があります。そのため、連携要件がある場合は、自社で使用している機器やシステムが対応可能かを確認しましょう。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。SES企業では、現場での打刻システム連携や生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得なども重要です。営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
SES企業では、プロジェクトごとの工数管理や特定の契約形態に対応できるシステムが求められます。製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能や、複数のプロジェクトを同時に管理する機能などがあります。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
SES企業では、プロジェクトごとの特殊な要件やクライアント固有の要求が増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、規模が比較的小規模でシンプルな場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
SES企業では、ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を行うことができます。これに対応する勤怠管理システムを選びましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。SES企業の特殊な要件にも対応可能なシステムを見つける手助けとなりますので、是非ご利用ください
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