タイプ別お勧め製品
中小企業向け勤怠特化タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
従業員数が数十名〜数百名規模で、有給管理を含む勤怠業務をまとめてシステム化したい中小企業の人事・労務担当者の方
どんなタイプか:
従業員数が数十名〜数百名規模の企業を中心に、勤怠管理と有給管理をワンストップで効率化することに特化したタイプです。有給の自動付与・残日数計算・年5日取得チェックといった法令対応の基本機能がしっかり備わっていながら、月額数百円/人という手頃な価格帯で導入できます。FitGapとしては、まだExcelや紙のタイムカードで有給を管理している企業が最初に検討すべきグループだと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📊有給自動付与・残日数リアルタイム管理
入社日や勤続年数に応じて有給休暇日数を自動で付与し、取得のたびに残日数をリアルタイムで更新します。年5日取得義務のチェックやアラート通知にも対応しており、Excelでの手計算から解放されます。
🔔年5日未取得アラート・取得促進通知
有給の年5日取得義務を満たしていない従業員を自動で検出し、本人と管理者に通知します。取得期限が迫ると段階的にアラートが届くため、うっかり見落としによる法令違反リスクを大幅に軽減できます。
おすすめ製品3選
KING OF TIME 勤怠管理
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン勤怠管理
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Touch On Time
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
バックオフィス統合タイプ 🔗
このタイプが合う企業:
給与計算・人事労務・経費精算など複数のバックオフィス業務をまとめてシステム化したい企業や、すでに同一ベンダーの関連製品を利用中の企業の方
どんなタイプか:
勤怠管理だけでなく、給与計算・人事労務・経費精算などバックオフィス業務全体を同一シリーズで連携できるタイプです。有給取得データがそのまま給与計算や労務管理に自動で反映されるため、転記ミスや二重入力の手間がなくなります。FitGapでは、すでに同シリーズの会計・給与ソフトを使っている企業や、バックオフィスを段階的にシステム化していきたい企業にとって、最も費用対効果が高い選択肢だと見ています。
このタイプで重視すべき機能:
⚡給与・労務との自動データ連携
有給取得データや勤怠集計結果を給与計算システムにワンクリックで連携できます。手作業による転記が不要になるため、月末月初の給与計算にかかる工数とヒューマンエラーを大幅に削減します。
🗂️人事データベース一元管理
従業員の入退社・異動・雇用形態などの人事情報を一つのデータベースで管理し、勤怠や有給管理にリアルタイムで反映します。部署異動時の有給残日数引き継ぎや雇用形態変更時の付与日数再計算も自動で処理されます。
おすすめ製品3選
マネーフォワード クラウド勤怠
おすすめの理由
価格
2,980円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャー勤怠
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
楽楽勤怠
おすすめの理由
価格
30,000円
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
大企業・複雑な就業規則対応タイプ 🏗️
このタイプが合う企業:
従業員数が数千名以上の大企業や、独自の就業規則・勤務形態が多く標準パッケージでは対応しきれない企業の人事部門・情報システム部門の方
どんなタイプか:
数千名〜数万名規模の従業員を抱える大企業や、変形労働時間制・フレックス・シフト勤務など複雑な勤務形態が混在する企業向けのタイプです。部門ごとに異なる有給付与ルールや独自の積立有給制度など、汎用システムでは対応しきれない細かな要件にもカスタマイズで対応できます。FitGapとしては、就業規則が複雑で標準パッケージでは運用が回らないと感じている企業に最適なグループだと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🔧独自の有給付与ルール・積立有給のカスタマイズ
法定の有給付与ルールに加え、企業独自の積立有給(失効分の繰越)や特別休暇の付与条件を細かく設定できます。正社員・契約社員・パートなど雇用形態別に異なる付与テーブルも柔軟に構築できます。
🤝専任コンサルタントによる導入・運用支援
導入時に専任のコンサルタントが就業規則のヒアリングから要件定義・システム構築までを伴走します。稼働後も法改正対応や運用改善の相談ができるため、複雑な勤怠ルールを持つ企業でも安心して運用を続けられます。
おすすめ製品3選
COMPANY 勤怠管理システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TimePro-VG
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
リシテア/就業管理
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
⏱️時間単位・半日単位の有給取得対応
就業規則で時間休や半休を認めている企業にとっては必須の機能です。1時間単位・半日単位・1日単位など、取得の最小単位はシステムによって異なるため、自社の運用ルールに合うかを必ず確認しましょう。FitGapでは、この対応可否が製品選定の分岐点になるケースを多く見てきました。
📋自社独自の休暇種別の登録
リフレッシュ休暇・慶弔休暇・バースデー休暇など、法定外の独自休暇を設けている企業は多いです。登録できる休暇種別の数や自由度はシステムごとに大きく異なるため、自社の休暇制度をすべてカバーできるかが重要な判断ポイントになります。
🔄有給の自動付与ルール設定
入社日基準・一斉付与基準など、企業ごとに有給の付与タイミングは異なります。勤続年数や雇用形態に応じた付与日数の自動計算に対応しているかはもちろん、パート・アルバイトの比例付与にまで対応しているかも確認すべきポイントです。
🔗給与計算ソフトとのデータ連携
有給取得データを給与計算に手動で転記していると、ミスや二重入力が発生しがちです。自社で利用中の給与計算ソフトとAPI連携やCSV連携ができるかどうかは、バックオフィス全体の効率に直結します。FitGapでは、ここを見落として導入後に後悔するケースをよくお聞きします。
🔔年5日取得義務の管理・アラート
2019年の法改正で年5日の有給取得が義務化されましたが、対象者の抽出やアラート通知の精度はシステムによって差があります。取得が不足している従業員を自動でリストアップし、本人や管理者に通知できる仕組みがあると、法令違反リスクを大きく下げられます。
📊年次有給休暇管理簿の自動作成・出力
管理簿の作成・3年間の保存は法律で義務付けられています。システムに蓄積されたデータからワンクリックでCSVやPDF出力できる製品を選ぶと、監査対応や労基署への報告準備がぐっと楽になります。出力フォーマットの柔軟性もチェックしておきましょう。
一部の企業で必須
🕐フレックスタイム制・変形労働時間制への対応
フレックスや変形労働時間制を導入している企業では、勤務パターンごとの有給計算が複雑になります。こうした多様な働き方に対応した有給管理ができるかどうかは、該当企業にとっては必須要件です。
🏢複数拠点・多店舗の一括管理
拠点や店舗が複数ある企業では、全社横断で有給取得状況を一元管理できるかが重要です。拠点ごとに管理者権限を分けつつ、本社で全体を俯瞰できる構成が理想的です。
🌐英語・多言語対応
外国籍の従業員が多い企業や海外拠点を持つ企業では、画面や通知の多言語対応が必要になります。対応言語数や翻訳の精度は製品によって異なるため、該当する企業は事前に確認しましょう。
✅ワークフロー(多段階承認)
有給申請の承認ルートが部長→本部長のように複数段階になる企業では、多段階承認ワークフローへの対応が欠かせません。承認ルートを柔軟にカスタマイズできるかも確認ポイントです。
📐工数管理との連動
プロジェクト型ビジネスの企業では、有給取得日と工数データを突き合わせて労務費を正確に算出する必要があります。勤怠と工数を同一システムで管理できると、整合性のあるデータを維持しやすくなります。
ほぼ全製品が対応
👀有給残日数のリアルタイム表示
従業員が自分の有給残日数をいつでもPC・スマホから確認できる機能は、ほぼすべての製品に搭載されています。自発的な休暇取得を促進する基本機能です。
📱有給申請・承認のオンライン化
紙やメールでの申請から脱却し、システム上で申請・承認を完結させる機能です。現在の勤怠管理システムではほぼ標準装備となっており、製品間での差はほとんどありません。
⚖️法改正への自動アップデート対応
クラウド型の勤怠管理システムであれば、労働基準法の改正時にベンダー側で自動アップデートが行われるのが一般的です。法対応の負担を大幅に軽減できます。
📃有給取得状況の一覧表示
管理者が全従業員の有給取得状況を一覧画面で把握できる機能です。未取得者の把握や取得率の確認など、基本的な管理ニーズに対応しており、ほぼ全製品が備えています。
優先度が低い
💬LINE・Slack等からの残日数確認
LINEやSlackなど日常的に使うチャットツールから有給残日数を確認できる機能です。便利ではありますが、システム本体の画面やアプリでも同様の確認ができるため、選定時の優先度としては低めです。
🤖AIによる打刻不正・異常検知
AIが打刻パターンの異常を自動検知する機能は一部の先進的な製品に搭載されていますが、有給管理の本質的な課題解決とは距離があり、導入の決め手にはなりにくい機能です。
有給管理機能の勤怠管理システムの選び方
1.自社の有給取得ルールの複雑さで「タイプ」を絞る
最初に確認すべきは、自社の有給運用がどれほど複雑かという点です。「入社日一斉付与・全員フルタイム・時間休なし」のようにシンプルであれば中小企業向け勤怠特化タイプで十分対応できます。一方、パート・アルバイトの比例付与や時間単位の有給取得、積立有給制度など独自ルールが3つ以上ある場合は、大企業・複雑な就業規則対応タイプを検討すべきです。また、すでにマネーフォワードやジンジャーなど同一シリーズの給与・人事ソフトを利用中であれば、バックオフィス統合タイプを最優先にするのがFitGapのおすすめです。この段階で3タイプのうち1つに絞れると、以降の比較がぐっと楽になります。
よくある質問
有給管理機能対応の勤怠管理システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
有給管理機能対応の勤怠管理システムを比較・選定する前に知っておきたいのが、「既存の有給制度との整合性確保」と「システム移行時のデータ移行作業」の点です。既存の有給制度との整合性確保については、企業独自の有給制度や特別休暇制度がシステムの標準機能で対応できない場合があります。またシステム移行時のデータ移行作業については、既存の有給管理データをシステムに移行する際、データ形式の変換や整備作業が必要になります。このほか「従業員のシステム操作習得」「セキュリティとプライバシー保護」「システム運用体制の構築」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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