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有給管理機能対応の勤怠管理システム

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勤怠管理を電子化したい

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従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

有給管理機能対応の勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードやExcelによる手作業での管理から、クラウドベースのシステムによる自動化・効率化へと進化しています。企業規模を問わず導入が進んでおり、主な機能としてスマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能となるため、労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現できます。労働関連法改正により全企業に残業時間の上限規制や有給休暇の取得義務化が適用されているため、勤怠管理システムは適切な労務管理を実現する必須のインフラとなっています。

有給管理機能とは?

有給管理機能とは、勤怠管理システム内で従業員の有給休暇に関するすべての処理を一元管理できる仕組みです。従業員ごとの有給休暇の付与日数、取得状況、残日数などを自動計算し、リアルタイムで把握することができます。労働基準法では年次有給休暇の取得が義務付けられており、5日以上の取得を企業側が確実に管理する必要があります。有給管理機能を使用すると、紙やExcelでの煩雑な管理から解放され、有給休暇申請から承認までのフローをシステム上で完結させることが可能です。また、有給休暇の時季指定や計画的付与の管理、半休や時間単位の有給取得にも対応しているシステムが増えています。さらに、従業員自身がスマートフォンから有給残日数を確認したり、申請したりできるため、自律的な休暇取得を促進します。管理者にとっては、有給消化率のレポート作成や労働基準監督署への報告資料の準備も簡単になり、コンプライアンス(法令遵守)対応の負担が大幅に軽減されます。 有給管理機能とは? 有給管理機能とは、勤怠管理システム内で従業員の有給休暇に関するすべての処理を一元管理できる仕組みです。従業員ごとの有給休暇の付与日数、取得状況、残日数などを自動計算し、リアルタイムで把握することができます。労働基準法では年次有給休暇の取得が義務付けられており、5日以上の取得を企業側が確実に管理する必要があります。有給管理機能を使用すると、紙やExcelでの煩雑な管理から解放され、有給休暇申請から承認までのフローをシステム上で完結させることが可能です。また、有給休暇の時季指定や計画的付与の管理、半休や時間単位の有給取得にも対応しているシステムが増えています。さらに、従業員自身がスマートフォンから有給残日数を確認したり、申請したりできるため、自律的な休暇取得を促進します。管理者にとっては、有給消化率のレポート作成や労働基準監督署への報告資料の準備も簡単になり、コンプライアンス(法令遵守)対応の負担が大幅に軽減されます。

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有給管理機能対応の勤怠管理システム(シェア上位)

ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理
株式会社Donutsが提供する勤怠管理システムです。多様な勤務形態に対応し、出退勤打刻から勤怠集計まで一元管理できるクラウド型システムで、これ1つで勤怠業務に必要な機能を備えます。導入実績は25万社を超え高いシェアを誇り、初期費用・サポート無料で中小企業にも導入しやすいのが特長です。打刻方法はPC/スマホアプリ・ICカード・指紋認証など多彩で、申請ワークフローもシンプルです。有休管理機能も充実しており、従業員ごとの年次有給休暇の付与日数を自動計算・付与し、取得状況と残日数をリアルタイムに一覧表示します。「年5日以上消化できていない従業員」への自動通知などアラート機能で法令遵守を支援し、複雑な付与ルールにも柔軟に対応します。これら機能は他システム利用者が有休管理だけ単独導入することもでき、利用企業規模を問わず導入可能です。またLINE連携で従業員が残日数を確認でき、年度末の有休簿をPDF出力する機能も備えます。多言語対応・社労士連携など拡張性が高く、専門業者ならではの手厚いサポートも評価されています。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中1
事業規模
中小企業 35
中堅企業 49
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
アマノ株式会社が提供する勤怠管理システムです。就業・給与・人事を統合したパッケージで、勤怠だけでなく人事・給与情報も一元管理できます。年次有給休暇は自動付与機能に対応し、会社指定日または入社日起算で付与日数を自動計算して付与できます。半日や時間単位休暇にも対応し、取得状況や「年5日以上取得義務」の未達をアラートで通知します。また、日々の勤務実績から残業時間や有休取得状況を段階的に把握できる分析機能で、過重労働や有休不足を可視化できます。クラウド版も提供されておりオンプレミス展開や他システム連携も可能です。打刻方法はPC/スマホ/ICカード/タイムレコーダーなど多彩で、正確な勤怠データ収集を実現。法改正には自動アップデートで対応し、社労士対応支援資料も整備されています。勤怠集計・給与計算の自動化で管理者工数を削減できますが、機能が豊富なぶん導入・運用コストは高めで、専任の人事・情報システム部門がある企業に向きます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中2
事業規模
中小企業 8
中堅企業 53
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。国内利用企業数は50,000社以上と多く、中小企業から大企業まで幅広く支持されています。有休管理機能では年次有給休暇・代休・振休・慶弔休暇などあらゆる休暇を一元管理でき、企業独自の休暇も自由に設定できます。年次有休は自動付与に対応し、時間単位・半日単位での取得にも対応するため細かな就業規則にも適用可能です。「年5日以上消化義務」未達時にはアラート機能で取得を促します。PC・スマホ・ICカード・指紋・顔認証打刻に対応し、勤怠データの収集漏れを防ぎます。無料トライアルやオンラインヘルプが充実し、導入・サポート体制も充実しています。シフト管理や残業申請、グループ企業統合機能などオプションも豊富で、企業の成長や拠点拡大にも対応可能です。最新の法改正も自動アップデートで対応し、常に規制に準拠できる点も評価されています。シンプルなUIと高い安定稼働が利用者から高評価です。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中3
事業規模
中小企業 39
中堅企業 45
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
ワークスヒューマンインテリジェンスが提供する勤怠管理システムです。企業の雇用形態や勤続年数など人事属性に応じた自動付与機能を備え、年次有給休暇はもちろん永年勤続休暇・リフレッシュ休暇など特別休暇にも対応します。休暇管理では半休・時間単位休暇にも標準対応し、スマートフォンからの申請もスムーズです。勤怠状況に基づくアラート機能で偏りや消化漏れを自動通知し、本人や管理者に注意喚起します。大企業や公共団体での導入実績が多く、複雑な労務規定にも対応可能です。人事管理パッケージとの連携機能や多言語対応もあり、電子申請・承認ワークフローで運用の効率化を実現します。操作画面は直感的で学習コストが低く、手厚い導入支援・サポートが用意されています。法改正対応は自動アップデートで行われ、最新法令に沿った運用が可能です。複数拠点やグループ企業をまとめて管理できる設計のため、基幹人事を持つ大規模組織向けです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
432サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 30
大企業 69
メリット・注意点
仕様・機能
勤次郎株式会社が提供する勤怠管理システムです。勤怠管理と健康管理を一元化できる点が特徴で、従業員の勤務情報と健康データを統合管理します。有休管理機能では、有給・特別・振替休暇の取得状況をリアルタイムで把握し、ルール設定に沿った自動計算で申請負荷を軽減します。社員には年次有給休暇日数が自動付与され、スマホで残日数を確認しながら申請可能です。管理者は全社員の休暇残数を一覧で把握でき、法定有休5日取得義務への対応状況も可視化し、取得漏れを防止できます。また、勤務間インターバルや過重残業アラートなど働き方改革対応機能も充実。勤怠データは自動集計され、給与計算や人事システム連携で業務効率化を実現します。導入実績は5,000社超で、大企業での安定稼働実績も多く信頼性が高いシステムです。画面はカスタマイズ可能でポータル提供もあり、導入時には専門コンサル支援も付帯します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中5
事業規模
中小企業 14
中堅企業 61
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
日立ソリューションズが提供する勤怠管理システムです。大企業・グループ企業向けの導入実績が多く、クラウド/オンプレミスを選択可能です。年次有給休暇・積立休暇・振休・代休・育児・介護・慶弔休暇など各種休暇を柔軟に一元管理でき、各休暇は半日・時間単位での取得可否を設定できます。勤怠実績から長時間残業者や有休取得の偏りをリスト化し、対策を促します。変形労働制やフレックス制にも対応し、高度な集計ロジックで人件費や残業集計を行えます。AI分析・ダッシュボード機能も備え、経営層向けの人件費可視化も可能です。導入には要件定義やカスタマイズが必要ですが、その分カバー範囲は広く、大規模組織の複雑な運用に適します。法改正は自動アップデートで対応し、サポート体制も整っています。クラウド版はITIL準拠の支援体制で安心運用が可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
432サービス中6
事業規模
中小企業 3
中堅企業 27
大企業 68
メリット・注意点
仕様・機能
オービックビジネスコンサルタント(OBC)が提供する就業管理システムです。全社員がWeb画面上で打刻・申請・承認でき、カスタマイズ性に富んだ運用が可能です。有給休暇は入社日方式・基準日方式・比例付与など自社ルールで自動計算・付与でき、付与・消化・残日数を一元管理できます。育児休業、看護休暇、リフレッシュ休暇など独自休暇も自由に設計可能です。打刻データはPC・スマホ・ICカードで収集し、有休残数や有効期限を自動更新します。管理者はダッシュボードで勤務状況や休暇取得状況を把握し、長時間労働者や未消化者にアラートを通知できます。勤怠データは給与奉行など人事システムに連携でき、大規模組織の一括運用に適しています。法改正対応は定期アップデートで行われ、UIは直感的で操作権限設定も詳細です。オンプレミス/クラウド両対応で既存OBIC環境との統合も容易です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
432サービス中7
事業規模
中小企業 7
中堅企業 56
大企業 36
メリット・注意点
仕様・機能
オービックビジネスコンサルタント(OBC)が提供するクラウド勤怠管理サービスです。年次有給休暇は入社日・基準日を元に付与日数を自動計算して付与でき、出勤率に応じた比例付与にも対応します。育児休業や介護休暇、リフレッシュ休暇など企業独自の休暇も自由に設計でき、時間単位休暇にも対応します。取得状況はWebダッシュボードで把握でき、勤怠申請・承認ワークフローが内蔵されているため運用が効率的です。打刻はPC/スマホ/タブレットに対応し、勤怠集計結果はそのまま給与奉行など給与計算システムに連携できます。申請・承認は各社員がWebから行い、月末の集計作業を大幅に削減できます。クラウド版の月額モデルにより初期投資を抑えられ、中堅~大企業はもちろん中小企業でも導入しやすい設計です。OBC奉行シリーズとの連携で人事・給与業務を効率化でき、法改正対応も自動アップデートで安心して利用できます。
コスト
月額11,800
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中8
事業規模
中小企業 32
中堅企業 63
大企業 3
メリット・注意点
仕様・機能
クロノス株式会社が提供するクラウド勤怠管理サービスです。専用スマホアプリ「WebレコーダーX」によりスマートフォンで出退勤打刻が可能で、近くにいる他メンバーをビーコンで検知し一括点呼打刻できます。打刻方法はPCやICカードにも対応し、勤怠データはクラウドにリアルタイムで蓄積されます。有給休暇や代休・振休の取得申請と承認もWeb上で完結し、承認後は自動的に勤怠データに反映されます。残業時間や打刻漏れなど就業ルール違反に対するアラート機能も備えています。シンプルなUIとクラウドの手軽さが特徴で、月額利用により初期投資を抑えられる点が魅力です。スマホアプリとブラウザのマルチデバイス対応で、外勤や在宅勤務が多い企業でも運用しやすい設計です。無料トライアルが可能なため自社適合性を確認しやすく、導入企業からは「サポートが手厚い」との評価を得ています。勤怠集計結果はExcel出力でき、他システムとの連携も可能です。
コスト
月額158
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中9
事業規模
中小企業 23
中堅企業 71
大企業 5
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供するクラウド勤怠管理システムです。クラウド上で打刻・シフト管理・勤怠集計ができ、直感的なUIで幅広い就業形態に対応します。年次有給休暇は勤務実績に応じて自動計算・付与されるため、従来の付与表作成を省力化できます。付与日数と消化状況、残日数はシステム上で一元管理でき、社員と管理者が互いに把握しやすくなります。代休・振替休日、育児休暇・介護休暇など各種休暇はもちろん、企業独自の休暇も自由に設定でき、半休・時間単位休暇や有効期限設定にも対応します。ワークフロー機能で休暇・残業申請もWeb完結し、承認後すぐに勤怠データに反映されます。アラート機能で残業時間・有給残日数・深夜勤務など設定した条件を超えると通知され、労務リスクを軽減します。freeeの給与計算・人事システムとシームレスに連携でき、勤怠データを給与計算や社会保険手続きに自動連携可能です。スマホアプリ対応で外出・在宅勤務時も打刻・申請が行え、GPS打刻などのオプションも利用可能です。月額課金モデルで初期投資を抑えられるため、中小企業やフレキシブルワークを導入する企業に適しています。法改正アップデートも自動提供で安心です。
コスト
月額300
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中10
事業規模
中小企業 58
中堅企業 28
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能

有給管理機能対応の勤怠管理システムとは?

更新:2024年11月13日

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードやExcelによる手作業での管理から、クラウドベースのシステムによる自動化・効率化へと進化しています。企業規模を問わず導入が進んでおり、主な機能としてスマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能となるため、労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現できます。労働関連法改正により全企業に残業時間の上限規制や有給休暇の取得義務化が適用されているため、勤怠管理システムは適切な労務管理を実現する必須のインフラとなっています。

有給管理機能とは?

有給管理機能とは、勤怠管理システム内で従業員の有給休暇に関するすべての処理を一元管理できる仕組みです。従業員ごとの有給休暇の付与日数、取得状況、残日数などを自動計算し、リアルタイムで把握することができます。労働基準法では年次有給休暇の取得が義務付けられており、5日以上の取得を企業側が確実に管理する必要があります。有給管理機能を使用すると、紙やExcelでの煩雑な管理から解放され、有給休暇申請から承認までのフローをシステム上で完結させることが可能です。また、有給休暇の時季指定や計画的付与の管理、半休や時間単位の有給取得にも対応しているシステムが増えています。さらに、従業員自身がスマートフォンから有給残日数を確認したり、申請したりできるため、自律的な休暇取得を促進します。管理者にとっては、有給消化率のレポート作成や労働基準監督署への報告資料の準備も簡単になり、コンプライアンス(法令遵守)対応の負担が大幅に軽減されます。 有給管理機能とは? 有給管理機能とは、勤怠管理システム内で従業員の有給休暇に関するすべての処理を一元管理できる仕組みです。従業員ごとの有給休暇の付与日数、取得状況、残日数などを自動計算し、リアルタイムで把握することができます。労働基準法では年次有給休暇の取得が義務付けられており、5日以上の取得を企業側が確実に管理する必要があります。有給管理機能を使用すると、紙やExcelでの煩雑な管理から解放され、有給休暇申請から承認までのフローをシステム上で完結させることが可能です。また、有給休暇の時季指定や計画的付与の管理、半休や時間単位の有給取得にも対応しているシステムが増えています。さらに、従業員自身がスマートフォンから有給残日数を確認したり、申請したりできるため、自律的な休暇取得を促進します。管理者にとっては、有給消化率のレポート作成や労働基準監督署への報告資料の準備も簡単になり、コンプライアンス(法令遵守)対応の負担が大幅に軽減されます。

pros

有給管理機能対応の勤怠管理システムを導入するメリット

有給管理機能対応の勤怠管理システムを導入すると、有給休暇の適切な管理や業務効率化などさまざまなメリットがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。

有給休暇の取得状況を正確に把握できる

有給管理機能対応の勤怠管理システムでは、従業員ごとの有給休暇の付与日数や取得状況をリアルタイムで確認できます。システム導入前はExcelでの手動計算で発生していた集計ミスや確認漏れを防止することができます。人事担当者は日々の業務に追われる中でも、ボタン1つで全従業員の有給消化状況を一覧表示できるため、管理工数が大幅に削減されます。

法令遵守を確実に実現できる

労働基準法では年5日以上の有給取得が義務付けられていますが、有給管理機能を使えば未取得者のアラート機能で漏れなく対応できます。取得期限が近づいている従業員に対して、システムから自動的に通知を送ることも可能です。監督官庁の調査があった場合でも、必要な資料をすぐに出力できるため、コンプライアンス対応に慌てることはなくなります。

申請・承認プロセスがスムーズになる

紙の申請書やメールでのやり取りと比較して、システム上で完結する申請・承認フローは格段に効率的です。従業員はスマートフォンから有給申請ができ、上長への申請や人事部門への連絡が自動化されます。承認者も外出先からでも申請内容を確認して承認操作ができるため、決裁スピードが向上し業務が滞ることがありません。

従業員の有給取得を促進できる

従業員自身が自分の有給残日数や取得履歴を簡単に確認できることで、休暇取得への意識が高まります。カレンダー表示で部署全体の休暇予定が把握できるため、周囲に配慮した計画的な休暇取得が可能になります。管理者は部門ごとの有給取得率を分析して、取得率の低い部署への働きかけを強化するなど、組織全体での有給消化促進に役立てられます。

正確な人件費管理が実現できる

有給休暇取得時の賃金計算も自動化されるため、人事・給与システムとの連携で正確な人件費管理が可能になります。部門別の有給取得状況と人件費の関係性を分析することで、より精度の高い人件費予測ができるようになります。決算時期の給与計算業務においても、有給休暇関連の処理が自動化されることで作業時間の短縮と計算ミスの防止につながります。

cons

有給管理機能対応の勤怠管理システムを導入する際の注意点

有給管理機能対応の勤怠管理システムを導入する際には、自社の運用体制に合わせた選定や準備が重要となります。この段落では、スムーズな導入と効果的な活用のための注意点を紹介します。

自社の有給管理ルールとの整合性確認

勤怠管理システムの有給管理機能が自社のルールに対応できるか事前に確認する必要があります。時間単位の有給取得や繰越ルール、入社月による比例付与など、会社独自の運用がある場合はカスタマイズ可能かどうかを確認しましょう。特に労使協定で定められた有給休暇の運用ルールがある企業では、システムがそれらに柔軟に対応できるかどうかが重要なポイントとなります。

データ移行の準備と精度確保

既存の有給休暇データをシステムに正確に移行する作業は非常に重要です。過去の有給取得履歴や残日数の入力ミスがあると、従業員との間でトラブルになる可能性があります。移行前にExcelなどの管理台帳を最新の状態に更新し、移行後のデータチェックリストを作成するなど、入念な準備とテストが欠かせません。

従業員への操作教育と周知

新しいシステムの導入により、従業員の有給申請方法が変わることへの不安や抵抗感に配慮する必要があります。特に高齢の従業員や現場作業が中心の部署では、スマートフォン操作に不慣れなケースもあるでしょう。操作マニュアルの配布や説明会の開催、ヘルプデスクの設置など、円滑な移行のための教育体制を整えることが大切です。

他システムとの連携設計

有給管理機能を最大限に活用するためには、給与システムや人事システムとの連携が重要となります。データ連携の方法や頻度、セキュリティ対策などを事前に検討する必要があります。APIでの自動連携が可能なシステムもあれば、CSVでの手動連携が必要なシステムもあるため、自社のIT環境や運用体制に合わせた連携方法を選択しましょう。

導入後の運用体制構築

システム導入直後は想定外のトラブルや質問が多く発生します。人事部門だけでなく、各部署にシステム担当者を設置するなど、サポート体制を整える必要があります。また、法改正や組織変更があった場合のシステム設定変更についても、誰がどのように対応するかの運用フローを事前に決めておくことで、継続的に効果を発揮するシステム運用が可能になります。

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有給管理機能対応の勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムの選び方には、自社の規模や業種、運用体制などに合わせた適切な判断基準があります。この段落では、後悔しない選定のための重要なポイントを紹介します。

1

必要な機能を明確にする

勤怠管理システム選びの第一歩は、自社に本当に必要な機能を洗い出すことです。現在の勤怠管理で課題となっている点を社内でヒアリングし、優先度をつけることが重要です。一例を挙げると、多店舗展開している小売業であれば、GPSによる位置情報確認機能が必須となる場合があります。必要以上に高機能なシステムを選ぶと、コスト増大や操作の複雑化を招くリスクがあるため注意が必要です。

2

操作性とユーザーインターフェースを確認する

従業員全員が日常的に使用するシステムだからこそ、操作のしやすさは極めて重要な選定ポイントになります。管理者画面だけでなく、一般従業員の打刻画面や申請画面も実際に触って確認するとよいでしょう。参考として、スマートフォンに不慣れな従業員でも迷わず使えるシンプルなデザイン(操作性)のシステムや、直感的な操作ができるシステムが長期的には定着率が高いと言われています。

3

既存システムとの連携可能性を評価する

勤怠データは給与計算や人事評価など、他のシステムとも関連性が高いデータです。現在利用している給与システムや人事システムとスムーズに連携できるかどうかを確認しましょう。具体的なケースとして、APIによる自動連携が可能なシステムであれば、毎月の給与計算前のデータ移行作業が大幅に効率化されます。自社のIT環境や他システムの状況を踏まえて、最適な連携方法が提供されているかを検討すべきです。

4

拡張性とカスタマイズ性を考慮する

企業の成長や制度変更に伴い、勤怠管理のルールも変わる可能性があります。状況の変化に柔軟に対応できるシステムを選ぶことが長期的には重要です。実務における事例を見ると、部署ごとに異なる勤務形態がある企業では、それぞれに適した設定ができるカスタマイズ性が必要になることが少なくありません。将来的な組織変更や制度改定を見据えて、設定変更が容易にできるシステムを選択することをお勧めします。

5

サポート体制と費用対効果を検討する

導入後のサポート体制は、システム活用の成否を左右する重要な要素です。質問対応やトラブル時の解決スピード、バージョンアップの頻度などを事前に確認しておくことが大切です。現場の声として、電話サポートの対応時間が限られているシステムを導入して苦労したという話もよく聞かれます。初期費用だけでなく、月額料金や追加オプション料金、サポート料金なども含めた総コストを計算し、得られる効果と比較して最適なシステムを選びましょう。

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有給休暇の戦略的管理と計画的付与の実現

有給休暇の取得状況を組織全体で戦略的に管理し、計画的な付与を実現するための機能が充実しています。部門ごとの取得率比較やアラート機能などを活用して、働き方改革に対応した有給休暇の適切な管理と促進が可能となります。

1

有給取得率の部門間格差を可視化する分析ツール

部門ごとの有給取得率をグラフやチャートで一目で把握できるため、組織内の取得状況の偏りを発見できます。この可視化により、特定部署での取得率の低さなど課題を早期に特定し、適切な対策を講じることが可能になります。データに基づいた介入により、全社的な有給取得の平準化を図ることができます。

2

長期連休取得を促進する有給休暇取得計画機能

従業員が年間を通して計画的に有給休暇を取得できるよう、長期的な休暇計画を立てる機能を提供します。年始に一年間の休暇取得計画を立案し、システムに登録しておくことで、計画的な業務調整が可能となります。連続した休暇取得による心身のリフレッシュ効果を高める環境づくりをサポートします。

3

業務の閑散期を活用した計画的付与のスケジュール管理

業界や企業特有の繁閑期を考慮して、閑散期に集中的に有給休暇を取得できるよう計画的付与の管理が可能です。一斉休業や夏季・冬季休暇と連動させることで、効率的な休暇取得と業務運営の両立を実現します。閑散期のデータを分析し、最適な計画的付与期間を提案する機能もあります。

4

ワークライフバランス向上を数値化する取得状況レポート

有給休暇の取得状況を数値化し、ワークライフバランスの改善度合いを定量的に評価することができます。月次・四半期・年次のレポートを自動生成し、経営層への報告資料として活用できます。数値目標の設定と達成度の追跡により、組織全体の働き方改革の進捗を客観的に把握することが可能です。

5

休暇取得の少ない従業員へのアラート通知機能

有給休暇の取得が少ない従業員や、取得期限が近づいている未消化有給がある従業員を自動的に検出します。システムから本人や上長に対してアラート通知を送信することで、休暇取得の促進を図ります。通知のタイミングや内容をカスタマイズすることで、押し付けではなく自然な形での休暇取得を促進することができます。

able

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多様な休暇制度に対応する柔軟な設定と運用

企業ごとに異なる休暇制度や運用ルールに柔軟に対応できる設定機能を備えています。時間単位の取得や特別休暇との連携など、多様なニーズに応えられる細かな設定が可能で、複雑な休暇管理をシンプルに実現します。

1

時間単位・半日単位の細かな有給取得管理

労働基準法で認められている時間単位や半日単位での有給取得に対応し、きめ細かな休暇管理が可能です。午前のみ、午後のみの半休取得や、1時間単位での取得など、柔軟な運用ができるため、通院や子どもの行事参加などのライフイベントに合わせた休暇取得がしやすくなります。取得単位ごとの残日数も正確に計算され、複雑な管理も自動化されます。

2

特別休暇や代休と有給休暇の連携管理

有給休暇だけでなく、慶弔休暇やリフレッシュ休暇などの特別休暇、時間外労働の代わりに取得する代休なども一元管理できます。各種休暇制度を連携させることで、たとえば特別休暇を優先的に消化してから有給休暇を使用するなど、社内ルールに沿った休暇取得の最適化を実現できます。休暇種別ごとの取得状況も一覧で確認可能です。

3

業種別・職種別の異なる有給付与ルール設定

同一企業内でも、営業職と工場勤務、正社員とパート社員など、業種や職種によって異なる有給付与ルールを設定できます。職種ごとの労働条件や勤務体系に合わせて、付与日数や取得方法に関する詳細設定が可能です。複雑な組織構造を持つ企業でも、各部門の特性に応じた細やかな有給管理を実現できます。

4

繰越上限や失効管理による適切な有給消化促進

有給休暇の繰越上限日数の設定や、失効予定の有給休暇を管理する機能により、適切な有給消化を促進します。失効予定日の3か月前などタイミングを設定して通知を送ることで、「使わないと失効する」という意識付けができます。年度末に未消化有給が集中するのを防ぎ、計画的な取得を促す仕組みをサポートします。

5

入社月や年齢によるきめ細かな付与日数自動計算

入社日に基づく月割り計算や、勤続年数による付与日数の増加など、複雑な計算ルールも自動処理します。中途入社者の初年度付与や、パート社員の労働日数比例付与なども正確に計算できるため、人事担当者の負担を大幅に軽減します。法律に準拠した正確な付与管理により、権利としての有給休暇を適切に管理することができます。

able

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