36協定対応の勤怠管理システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードや表計算ソフトによる手作業での管理から、クラウドベースのシステムによる自動化・効率化へと進化しており、企業規模を問わず導入が進んでいます。勤怠管理システムの主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。労務管理システムの導入により、労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。特に昨今での労働関連法改正により、全企業に対して残業時間の上限規制や有給休暇の取得義務化などが適用されています。このような背景から、勤怠管理システムは単なる業務効率化のツールではなく、適切な労務管理を実現するために必須の基盤（インフラ）として位置づけられています。

36協定対応とは？

36協定対応とは、勤怠管理システムが労働基準法第36条に基づく時間外労働の上限規制を遵守するための機能を備えていることです。36協定は、企業が労働者に法定労働時間（1日8時間、週40時間）を超えて働かせる場合に、労働者の代表と締結する必要がある協定のことを指します。36協定対応の勤怠管理システムでは、各従業員の残業時間を自動的に集計し、法律で定められた上限（月45時間、年360時間など）に近づいた場合にアラートを発信する機能があります。管理者は専用の画面で従業員ごとの残業時間の累計を簡単に確認でき、上限を超過する恐れがある場合には事前に対策を講じることができます。また、特別条項付きの36協定に対応したシステムでは、繁忙期の特例として認められた上限（年720時間、複数月平均80時間など）も適切に管理できます。36協定の有効期限管理機能も備わっており、更新時期が近づくとシステムが自動的に通知を送る仕組みもあります。36協定違反は労働基準監督署の調査対象となり、是正勧告や罰則の対象となる可能性があります。36協定対応の勤怠管理システムを活用することで、法令遵守（コンプライアンス）を確実に行い、労働者の健康を守りながら適切な労務管理を実現することができます。経営者や人事担当者の負担を軽減しつつ、働き方改革に対応した労働環境を整備するために欠かせない機能と言えます。