36協定対応の勤怠管理システムとは?
勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。36協定対応の勤怠管理システムは、法定労働時間を超える残業を適切に管理し、36協定の遵守状況を可視化するための機能を備えています。月ごとの残業時間の自動集計や上限アラート機能により、労働基準法違反を未然に防ぎます。
36協定とは?
36協定とは、労働基準法第36条に基づき、法定労働時間(1日8時間、週40時間)を超えて従業員に残業をさせる場合に、会社と従業員の過半数代表者との間で締結する協定のことです。36協定には「時間外労働の上限」を明記する必要があり、特別条項がない場合は月45時間・年360時間、特別条項がある場合でも年720時間以内という上限が設けられています。また、単月では100時間未満、複数月平均では80時間以内という上限も設定されています。
36協定対応の勤怠管理システム(シェア上位)
36協定対応の勤怠管理システムとは?
更新:2025年06月19日
勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。36協定対応の勤怠管理システムは、法定労働時間を超える残業を適切に管理し、36協定の遵守状況を可視化するための機能を備えています。月ごとの残業時間の自動集計や上限アラート機能により、労働基準法違反を未然に防ぎます。
36協定とは?
36協定とは、労働基準法第36条に基づき、法定労働時間(1日8時間、週40時間)を超えて従業員に残業をさせる場合に、会社と従業員の過半数代表者との間で締結する協定のことです。36協定には「時間外労働の上限」を明記する必要があり、特別条項がない場合は月45時間・年360時間、特別条項がある場合でも年720時間以内という上限が設けられています。また、単月では100時間未満、複数月平均では80時間以内という上限も設定されています。
36協定対応の勤怠管理システムを導入するメリット
36協定対応の勤怠管理システムを導入することで、法令遵守の徹底や業務効率化など、さまざまなメリットがあります。ここでは、導入によって得られるメリットを具体的に紹介します。
法令遵守の自動化
36協定対応の勤怠管理システムは、従業員ごとの残業時間を自動集計し、上限に近づくとアラートを発します。管理者は月の途中でも残業時間の推移を確認でき、上限超過の可能性がある従業員に対して早期に対応できます。労働基準監督署の調査にも、詳細な労働時間記録を提示できるため、法令遵守の証明が容易になります。
残業時間の可視化
36協定対応の勤怠管理システムは、部署別・従業員別の残業データをグラフやレポートで視覚的に表示します。経営層や管理者は現場の残業状況をリアルタイムで把握でき、特定部署に業務が集中しているなどの問題点を発見しやすくなります。データに基づいた人員配置や業務改善の検討ができるため、残業削減に向けた具体的な施策を打ち出せます。
申請・承認フローの効率化
36協定対応の勤怠管理システムでは、残業申請や休暇申請をオンラインで完結できます。従業員がスマートフォンから申請すると、上長に自動通知され、承認作業もデジタル上で行えるため、紙の申請書が不要になります。承認履歴も自動保存されるため、後から申請内容を確認したい場合も簡単に検索できます。
36協定対応の勤怠管理システムを導入する際の注意点
36協定対応の勤怠管理システムを導入する際には、機能面や運用面でいくつかの注意点があります。ここでは、導入時に注意すべきポイントを詳しく解説します。
自社の労働形態に合った機能選び
企業の勤務体系やシフトパターンは業種によって大きく異なるため、自社の労働形態に適したシステムを選ぶ必要があります。フレックスタイム制や変形労働時間制を採用している場合は、計算ルールに対応しているかを事前に確認しましょう。シフト制の職場では、シフト作成や勤務交代の機能が充実しているかも重要なチェックポイントとなります。
既存システムとの連携性
勤怠管理システムは、給与計算システムや人事システムと連携させることで、データの二重入力を防ぎ、業務効率を高められます。導入前に既存システムとの互換性や連携方法を確認し、スムーズなデータ連携が可能かどうかを検討しましょう。API連携が用意されているか、CSVなどの形式でのデータ出力機能があるかなど、具体的な連携方法を確認することが重要です。
コストパフォーマンス
勤怠管理システムの導入には初期費用と月額費用がかかりますが、機能や価格は提供企業によって大きく異なります。必要な機能を明確にした上で、複数のシステムを比較検討し、コストパフォーマンスの高いものを選びましょう。無料トライアル期間があるシステムを活用して、実際に使用感を確かめてから導入を決めると安心です。また、保守費用や追加オプション費用などの隠れコストも事前に確認しておくことが重要です。
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36協定対応の勤怠管理システムの選び方
36協定対応の勤怠管理システムを選ぶ際は、自社の業務内容や規模に合った機能を持つものを選ぶことが重要です。ここでは、36協定対応の勤怠管理システムを選ぶ際の重要ポイントを解説します。
1
36協定対応機能の充実度
36協定対応の勤怠管理システムを選ぶ際は、残業時間の自動集計や上限アラート機能が付いているかを確認しましょう。具体的には、月単位・年単位での残業時間集計、特別条項の有無に応じた上限設定、残業時間が基準に近づいた際の警告通知などの機能が含まれているかがポイントです。一部のシステムでは、36協定の電子申請や自動届出機能を備えており、法令遵守の手間を大幅に削減できます。
2
打刻方法の多様性
従業員の勤怠を記録する打刻方法は、業種や職場環境によって最適なものが異なります。複数の拠点がある企業では、ICカードやスマートフォンアプリ、PCからの打刻など、さまざまな打刻方法に対応しているシステムが便利です。在宅勤務やテレワークがある場合は、リモート環境からも正確に打刻できる機能や、GPS機能で位置情報を記録できる仕組みがあると安心です。不正打刻を防止する生体認証などのセキュリティ機能も、検討すべき重要な要素となります。
3
レポート機能の使いやすさ
36協定の遵守状況を確認するためには、わかりやすいレポート機能が欠かせません。部署別・従業員別の残業時間をグラフ化できる機能や、36協定の上限に対する消化率を視覚的に表示する機能を持つシステムが望ましいでしょう。例えば、ダッシュボード形式で経営者や管理職がリアルタイムに残業状況を把握できるシステムであれば、問題の早期発見と対策が可能になります。労働基準監督署の調査に備えて、必要な帳票を簡単に出力できる機能も重要な選定ポイントです。
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