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勤怠管理システムおすすめ8選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/5/13
勤怠管理システムは「打刻と残業集計」のためのシンプルなツールと見られがちですが、実際の製品群を比べると、その設計思想は企業の規模・就業形態・打刻環境・グローバル展開の有無によって大きく分かれます。シフトのないオフィス勤務だけの企業なら汎用クラウド製品で対応できますが、工場で据置端末による打刻を安定させたい現場、複数法人を抱えるグループ会社、海外拠点の勤怠をERP（基幹システム）と直結させたい大企業では、それぞれ必要とする機能の方向性がまったく異なります。さらに近年は入社手続きから勤怠まで人事労務全体を一気通貫で管理したいニーズや、外国人スタッフへのやさしい日本語対応など、勤怠以外の要件が選定を左右するケースも増えています。FitGapでは8製品を実際に検証し、就業ルールの複雑さ・打刻方式・グローバル対応力・人事労務との連携方針という軸で5タイプに整理しました。
レビュー担当 加藤 杏奈
業務システムベンダーでCOMPANY・リシテア等の人事・給与・勤怠システムの導入支援に5年間従事。要件確認・設定・テスト・保守対応まで一連の工程を経験し、制度と運用の両面を踏まえた評価を行っている。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
タイプ別お勧め製品
大企業・複雑な就業ルール対応タイプ🏭
このタイプが合う企業：
複数法人・グループ会社を抱える大企業、工場や複数拠点で据置打刻を安定運用したい企業
どんなタイプか：
変形労働時間制・裁量労働制・フレックスなど複数の就業ルールを社内に抱え、グループ会社や大規模組織全体を1つのシステムで管理したい企業向けのタイプです。
このタイプで重視すべき機能：
⚙️複数就業ルールの並行管理
所属・職種・拠点ごとに異なる就業ルールを同一システム内で並行管理できます。グループ全体の統制を保ちながら、個別の差分ルールをそのまま持たせられます。
⚠️月中アラートと法令チェック
残業・勤務間インターバル・有休取得などの法令遵守状況を月末ではなく月中に把握できます。早期発見で管理者と現場が連携して対処しやすくなります。
おすすめ製品３選
COMPANY 勤怠管理システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
TimePro-VG
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
汎用クラウド勤怠管理タイプ☁️
このタイプが合う企業：
多様な雇用形態・打刻環境を持つ中堅〜大企業、コストを抑えながら幅広い機能を使いたい企業
どんなタイプか：
PC・スマホ・ICカード・生体認証など多様な打刻方式に対応しつつ、コストを抑えて幅広い業種・規模で使いやすい汎用性の高いクラウド勤怠管理製品のタイプです。
このタイプで重視すべき機能：
🖐️多様な打刻方式への対応
PC・スマホ・ICカード・顔認証・専用端末など複数の打刻方式を1製品で選択・切り替えできます。現場ごとに異なる打刻環境を1つのシステムで管理しやすくなります。
📡オフライン・現場打刻への対応
ネット環境が不安定な工場・倉庫でも打刻データを端末側で保持し、後から同期できるオフライン機能があります。通信トラブルで打刻が止まるリスクを防げます。
おすすめ製品３選
KING OF TIME 勤怠管理
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Touch On Time
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
大企業・グローバル人事基盤連携タイプ🌐
このタイプが合う企業：
海外拠点・複数国に事業を展開するグローバル大企業、SAP等のERP基盤と勤怠を統合したい企業
どんなタイプか：
海外拠点を持つグローバル大企業が、ERP（基幹システム）や人事基盤と勤怠を直結させ、国ごとの就業ルール・言語・タイムゾーンを一元管理するためのタイプです。
このタイプで重視すべき機能：
🗺️国・拠点ごとの就業ルール並行管理
日本の36協定管理と海外の労働法対応を同一システムで並行して管理できます。全拠点を1ルールに統一するのではなく、国ごとの差分をそのまま保持しながら統制します。
🔗ERPとの自動データ連携
勤怠データを給与・財務・人事基盤へCSVや手作業を挟まずに自動で流せます。ERP基盤を中心に業務を組んでいる企業ほど、この連携の価値が大きくなります。
おすすめ製品３選
SAP SuccessFactors
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Workday
実体験レビュー
Workdayの実体験レビュー全文を見る
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
小規模・シンプル勤怠管理タイプ📱
このタイプが合う企業：
kintoneを既に導入している企業、交通費精算と勤怠を一体管理したい中小企業
どんなタイプか：
就業ルールがシンプルな中小企業や、kintoneなど既存ツールと連携して交通費・業務データまでまとめて管理したい会社向けの、軽量で立ち上がりやすい勤怠管理タイプです。
このタイプで重視すべき機能：
🚃勤怠と交通費の一元管理
打刻と交通費精算を同じ流れで記録・管理できます。別システムを跨ぐ転記や突き合わせ作業がなくなり、月次の締め処理を大幅に軽くできます。
🔌kintoneとのシームレスな連携
kintoneの顧客管理・プロジェクト管理データと勤怠情報を同じ基盤で扱えます。全く新しいシステムを導入する感覚ではなく、既存業務アプリの延長で勤怠を追加できます。
おすすめ製品３選
kincone
おすすめの理由
価格
200円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
人事労務一体管理タイプ👥
このタイプが合う企業：
入退社対応が多い中小〜中堅企業、労務管理と勤怠管理を一括してバックオフィス工数を削減したい企業
どんなタイプか：
入社手続き・社員名簿・給与明細から勤怠まで、人事労務全体を1つのシステムで管理したい企業向けのタイプです。入退社対応が多い会社や、バックオフィスの二重入力を減らしたい会社に向きます。
このタイプで重視すべき機能：
🔄入社手続きと勤怠の自動連携
入社手続きで登録した氏名・所属・雇用形態の情報が、そのまま勤怠の従業員マスタに連動します。別途勤怠側で従業員情報を再登録する二重入力を防げます。
🌏やさしい日本語を含む多言語対応
外国人従業員が自分の言語で申請・打刻できるやさしい日本語を含む9言語に対応しています。アカウント単位で言語を切り替えられ、現場での操作説明の手間を減らせます。
おすすめ製品３選
SmartHR 労務管理
実体験レビュー
SmartHR 労務管理の実体験レビュー全文を見る
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
勤怠管理システムは、勤務地や打刻手段、工数把握まで運用差が大きいため、自社の働き方で欠けると管理負荷が残る項目から比較してください。
COMPANY 勤怠管理システム | TimePro-VG | KING OF TIME 勤怠管理 | Touch On Time | SAP SuccessFactors | Workday | kincone | SmartHR 労務管理 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ジオフェンス打刻制限 店舗・飲食業で利用されている | ||||||||
セルフィー打刻 店舗・飲食業で利用されている | ||||||||
オフライン打刻 店舗・飲食業で利用されている | ||||||||
タスク別打刻 店舗・飲食業で利用されている | ||||||||
PCログオンログオフ打刻 店舗・飲食業で利用されている |
一部の企業で必須
多店舗のシフト作成、建設・外勤の予実管理、海外勤務、医療・介護の夜勤制約など、該当する業種や勤務形態だけで優先度が上がる項目です。
COMPANY 勤怠管理システム | TimePro-VG | KING OF TIME 勤怠管理 | Touch On Time | SAP SuccessFactors | Workday | kincone | SmartHR 労務管理 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
自動シフト生成 店舗・飲食業で利用されている | ||||||||
予算工数比較 店舗・飲食業で利用されている | ||||||||
看護師夜勤回数管理 店舗・飲食業で利用されている | ||||||||
介護加算勤務チェック 店舗・飲食業で利用されている | ||||||||
タイムゾーン対応 店舗・飲食業で利用されている |
ほぼ全製品が対応
基本的な勤怠管理では多くの製品が備える項目です。固定時間制や一般的な休暇管理が中心なら、差よりも操作性や料金を重視して確認できます。
COMPANY 勤怠管理システム | TimePro-VG | KING OF TIME 勤怠管理 | Touch On Time | SAP SuccessFactors | Workday | kincone | SmartHR 労務管理 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
フレックスタイム制対応 店舗・飲食業で利用されている | ||||||||
時間単位有休 店舗・飲食業で利用されている | ||||||||
柔軟運用設定 店舗・飲食業で利用されている | ||||||||
CSV/PDF出力 店舗・飲食業で利用されている |
優先度が低い
チャット入力やAI分析は便利ですが、勤怠管理システムの主要な選定条件にはなりにくく、必要性が明確な場合だけ確認すれば十分です。
COMPANY 勤怠管理システム | TimePro-VG | KING OF TIME 勤怠管理 | Touch On Time | SAP SuccessFactors | Workday | kincone | SmartHR 労務管理 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
チャット打刻 店舗・飲食業で利用されている | ||||||||
店舗・飲食業で利用されている |
勤怠管理システムの選び方
1.管理したい範囲と候補タイプを決める
まず、勤怠をどこまで管理するかを決めます。複数法人・工場・複雑な就業ルールが中心なら「大企業・複雑な就業ルール対応タイプ🏭」、PC・スマホ・ICカードなどを幅広く使いたいなら「汎用クラウド勤怠管理タイプ☁️」を候補にします。海外拠点やERP連携が前提なら「大企業・グローバル人事基盤連携タイプ🌐」、kintoneや交通費精算との一体運用なら「小規模・シンプル勤怠管理タイプ📱」、入社手続きや社員名簿までまとめたいなら「人事労務一体管理タイプ👥」から見ます。
よくある質問
勤怠管理システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか？
勤怠管理システムの導入を検討しているなら、まず「自社の業務に適した機能の確認」と「既存システムとの連携の可否」を事前に確認しておくことをおすすめします。自社の業務に適した機能の確認については、勤怠管理システムには多様な機能が備わっていますが、すべての企業に同じ機能が必要というわけではありません。また、既存システムとの連携の可否については、勤怠管理システムを導入する際には、既存の給与計算システムや人事管理システムとの連携が可能かを確認することが大切です。このほか「導入コストと運用コストの把握」「従業員への周知と研修」「セキュリティ対策の確認」「法令対応の範囲」「運用ルールの整備」「サポート体制の確認」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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