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人材、派遣向けの勤怠管理システム
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Q. どちらに当てはまりますか？
人材、派遣向けの勤怠管理システムを知りたい
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条件に合う勤怠管理システムを知りたい
タイムカードや紙の勤怠管理をやめたい
今の勤怠システムの打刻漏れや集計ミスを減らしたい
タイプ別お勧め製品
汎用クラウド勤怠管理を派遣運用にも活用するタイプ 🌐
このタイプが合う企業：
自社の内勤スタッフと派遣スタッフの勤怠を一つのシステムで管理したい中小規模の派遣会社や、派遣先企業の管理者の方
どんなタイプか：
もともと一般企業向けに開発されたクラウド勤怠管理システムを、派遣スタッフの管理にも転用するタイプです。FitGapでは、派遣スタッフだけでなく自社の内勤社員やパート・アルバイトの勤怠もまとめて管理したい企業に特におすすめしています。シフト制や変形労働時間制など多彩な勤務形態に標準対応しており、派遣先ごとに異なる就業ルールにも柔軟に設定できます。コストパフォーマンスが高く、1人あたり月額数百円から始められる製品が多いため、中小規模の派遣会社や派遣先企業が導入しやすいのも魅力です。一方で、派遣契約書の作成や請求管理といった派遣特有の業務機能は搭載されていないため、別途派遣管理システムとの連携が必要になるケースがあります。
このタイプで重視すべき機能：
📍多様な打刻方法とGPS打刻
スマホGPS・ICカード・PC・チャットツール連携など、派遣先の設備環境に左右されない豊富な打刻手段を備えています。GPS打刻を使えば派遣スタッフがどこで打刻したかを管理者が把握でき、不正打刻の防止にもつながります。
⏰シフト作成・自動集計とアラート通知
派遣スタッフからの出勤希望をスマホで収集し、必要人数に対する過不足を自動判定してシフト表を作成できます。残業時間や36協定の上限に近づくとアラートで通知されるため、法令違反リスクをリアルタイムに把握できます。
おすすめ製品３選
業界トップクラスのシェアを持つクラウド勤怠管理の代表格です。打刻方法の豊富さと外部サービス連携の柔軟性が評価されており、派遣スタッフごとに就業ルールを個別設定できる点が人材・派遣業界でも広く支持されています。 | 出勤管理・シフト管理・休暇申請・工数管理の4機能を自由に組み合わせて利用でき、必要な機能だけを選べるカスタマイズ性の高さが特徴です。LINE連携によるシフト確認や人員不足判定機能など、派遣スタッフとのコミュニケーションを効率化する仕組みも充実しています。 | 人事・労務・給与・経費などジンジャーシリーズの各種サービスとワンプラットフォームで連携でき、勤怠データをそのまま給与計算や労務管理に活用できます。人材・派遣業界でのシェアも高く、スマホ打刻やシフトパターンの無制限作成に対応しています。 |
KING OF TIME 勤怠管理 | ジョブカン勤怠管理 | ジンジャー勤怠 |
価格 300円 ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり |
人材・派遣業界でのシェア | 人材・派遣業界でのシェア | 人材・派遣業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
派遣業務を一気通貫で管理するオールインワンタイプ 🏢
このタイプが合う企業：
数百名以上の派遣スタッフを抱える中〜大規模の派遣会社や、派遣・請負・紹介など複数事業を展開している人材ビジネス企業の方
どんなタイプか：
勤怠管理だけでなく、スタッフ登録・契約管理・マッチング・給与計算・請求書発行まで、派遣ビジネスに必要な業務を丸ごとカバーするタイプです。FitGapの見解としては、派遣スタッフ数が増え、Excelや複数ツールの併用に限界を感じ始めた派遣会社にとって最も効果が大きいタイプです。勤怠データがそのまま給与・請求に自動連動するため、締め作業の大幅な短縮とヒューマンエラーの削減を同時に実現できます。大規模な派遣会社や、派遣・請負・紹介など複数の事業形態を運営している企業で特に導入されています。導入コストや設定の手間は汎用型より大きくなりますが、業務全体のROIで見ると十分に回収できるケースが多いです。
このタイプで重視すべき機能：
🔗勤怠から給与・請求への自動連動
派遣スタッフの勤怠データが承認されると、時給・日給・各種手当を自動で計算し、派遣先への請求書まで一気に作成できます。給与の日払い・週払い・月払いなど多様な支払形態にも対応しており、締め作業が劇的に短縮されます。
📋派遣契約・コンプライアンス管理
労働者派遣法に準拠した契約書や派遣元管理台帳をシステム上で作成・更新でき、契約期間の満了前にアラートで通知されます。法改正があった際もシステム側で随時アップデートされるため、常に最新の法令に対応した管理体制を維持できます。
おすすめ製品３選
大規模企業向けの統合人事システムとして、人材派遣業に必要な就業管理・給与計算・人事管理をワンパッケージで提供しています。複雑な雇用形態や独自の就業ルールにも柔軟に対応でき、数千名規模の派遣スタッフ管理にも耐えうるスケーラビリティが強みです。 | 日立ソリューションズが提供する就業管理クラウドで、大企業の複雑な勤務体系への対応力に定評があります。派遣スタッフの多様な契約パターンに合わせた勤怠集計と、基幹システムへのデータ連携機能が、大規模派遣会社での採用理由になっています。 | アマノが提供する中〜大規模企業向けの就業管理システムです。派遣先ごとに異なる就業条件や複雑な変形労働時間制にもきめ細かく対応でき、同社の給与計算システムとの連携で勤怠から給与・請求までの一気通貫処理を実現します。 |
POSITIVE | リシテア/就業管理クラウドサービス | TimePro-VG |
価格 要問合せ | 価格 要問合せ | 価格 要問合せ |
人材・派遣業界でのシェア | 人材・派遣業界でのシェア | 人材・派遣業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
派遣元・派遣先・スタッフの三者間でリアルタイム共有するタイプ 🤝
このタイプが合う企業：
派遣先企業との勤怠承認フローを効率化したい派遣会社や、複数の派遣会社からスタッフを受け入れている派遣先企業の管理者の方
どんなタイプか：
派遣元企業と派遣先企業、そして派遣スタッフの三者がリアルタイムに勤怠情報を共有できることに特化したタイプです。従来の紙タイムシートでは、月末にまとめて回収・確認・承認するしかなく、派遣元は派遣先から報告を受けるまでスタッフの勤務実態を把握できませんでした。FitGapでは、この三者間コミュニケーションのスムーズさが派遣ビジネスの生産性を大きく左右すると考えています。このタイプでは派遣先担当者がWebやスマホからワンクリックで勤怠承認でき、派遣元はその日のうちに勤務状況を確認できます。派遣先への導入ハードルが低い（無料で利用可能な場合が多い）のも選ばれる大きな理由です。
このタイプで重視すべき機能：
✅派遣先からのオンライン勤怠承認
派遣先の担当者がWebブラウザやスマホからワンクリックで派遣スタッフの勤怠を承認でき、紙のタイムシートの配布・回収・郵送が不要になります。承認結果は即座に派遣元へ反映されるため、月末の締め作業が大幅に短縮されます。
📊リアルタイム勤務状況モニタリング
派遣スタッフが打刻した出退勤情報が即座に派遣元の管理画面に反映され、遅刻・欠勤・残業超過などの異常をその日のうちに検知できます。問題が発生した際にすぐフォローに動けるため、派遣先からの信頼維持にもつながります。
おすすめ製品３選
人材派遣業界に特化した勤怠管理システムとして高いシェアを持ち、派遣元・派遣先間の勤怠データ共有と承認フローに特化した設計が最大の特徴です。派遣先企業は無料で利用でき、導入ハードルの低さから多くの派遣先からの協力を得やすい点が支持されています。 | ビズリーチが提供する勤怠管理システムで、無料プランから始められる手軽さが魅力です。派遣元・派遣先・スタッフの三者がそれぞれの権限でリアルタイムに勤怠情報を確認でき、小規模な派遣会社でも初期投資を抑えて導入できます。 | 打刻方法の豊富さとシンプルな操作性に定評があるクラウド勤怠管理システムです。派遣先ごとに異なる打刻環境にも柔軟に対応でき、管理者画面からリアルタイムで全拠点のスタッフの勤務状況を一覧把握できる点が、複数派遣先を管理する派遣会社に評価されています。 |
アテンリー | HRMOS勤怠 | Touch On Time |
価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 0円~ 月/人 無料トライアルあり | 価格 300円 ユーザー/月 無料トライアルあり |
人材・派遣業界でのシェア | 人材・派遣業界でのシェア | 人材・派遣業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔄派遣元・派遣先の三者間承認フロー
派遣の勤怠管理が一般企業と最も異なるのが、派遣元・派遣先・派遣スタッフの三者間で承認が回る点です。派遣先がWebやアプリ上で勤怠を承認し、そのデータが派遣元にリアルタイムで連携される仕組みがあるかどうかは、製品によって対応レベルに大きな差があります。FitGapでは、この三者間フローの完成度こそが最優先の選定基準だと考えています。
💰給与計算・請求書作成との連動
派遣スタッフの勤怠データは、派遣元の給与計算だけでなく派遣先への請求書作成にも直結します。時給×勤務時間の計算に加え、手数料や深夜割増などを反映した請求書を自動生成できるかどうかで、月次の締め作業にかかる工数が大きく変わります。勤怠・給与・請求がシームレスにつながる製品を選ぶことをおすすめします。
📍GPS打刻・不正打刻防止
派遣スタッフは派遣先に常駐するため、派遣元の目が届きにくいという構造的な課題があります。GPS打刻やQRコード打刻、顔認証などの本人確認手段を備えているかは、不正防止の観点で非常に重要です。FitGapとしては、特にスタッフ数が多い派遣会社ほど、この機能の有無が運用品質に直結すると感じています。
🏢複数派遣先・複数契約の一元管理
派遣会社は多数のクライアント企業にスタッフを送り出すため、派遣先ごとに異なる就業ルールや締め日を一つのシステム上で管理できるかが問われます。派遣先・契約単位でグループ分けし、それぞれの集計ルールを柔軟に設定できる製品でないと、結局Excelとの二重管理が発生してしまいます。
📅シフト作成・スタッフ配置機能
派遣業ではシフト制の現場が多く、日々変動する人員ニーズに対応するシフト作成機能の充実度が運用効率を左右します。空きシフトの可視化やスタッフへの一括募集・通知、希望シフトの自動反映といった機能があると、人員手配のスピードが格段に上がります。
⚠️36協定・派遣法対応のアラート
派遣スタッフには労働基準法に加えて労働者派遣法の遵守が求められます。残業時間の上限超過を事前にアラートで知らせる機能や、派遣契約期間の満了通知など、法令遵守をシステムで担保できるかどうかは選定時に必ず確認すべきポイントです。
🔗派遣管理システム(e-staffing等)との連携
大手派遣先企業の多くはe-staffingなどの派遣管理プラットフォームを利用しています。自社の勤怠管理システムがこれらの外部プラットフォームとデータ連携できるかどうかで、二重入力の有無が決まります。取引先が大手中心の派遣会社にとっては、この連携対応が事実上の必須要件になります。
一部の企業で必須
💸日払い・週払い対応の給与計算
軽作業系やイベント系の派遣会社では、スタッフへの日払い・週払いニーズが高い傾向があります。勤怠データから即日で給与を算出し、前払いサービスと連携できる仕組みを持つ製品は限られていますので、該当する業態の方は事前に確認が必要です。
👥多様な雇用形態への対応
一般派遣に加えて、紹介予定派遣・業務請負・無期雇用派遣など複数の雇用形態を運営している企業では、形態ごとに異なる就業ルールや契約条件を1つのシステムで管理できるかが重要になります。自社の事業形態に照らして、必要な範囲をカバーしているか確認しましょう。
📱スタッフ向けマイページ・アプリ
派遣スタッフが自分のシフトや給与明細、有休残日数などをスマホから確認できるマイページ機能は、スタッフの定着率向上や問い合わせ削減に効果的です。スタッフ数が数百名を超える派遣会社では、この機能の有無が管理部門の負荷に大きく影響します。
📄法定帳票・派遣事業報告書の出力
労働者派遣事業報告書や派遣元管理台帳など、行政提出が義務付けられている帳票をシステムから直接出力できると、年次の報告作業が大幅に効率化されます。手作業で資料を集めている企業にとっては優先度の高い要件です。
📆契約更新・期間管理の自動化
派遣契約には有期の期間制限があるため、契約満了日の管理と更新手続きのリマインドは欠かせません。抵触日の自動通知や更新フローのワークフロー化に対応している製品を選ぶと、管理漏れによる法令違反リスクを低減できます。
ほぼ全製品が対応
⏰スマホ・PC打刻
スマートフォンやPCからの出退勤打刻は、現在ほぼすべてのクラウド型勤怠管理システムが標準で対応しています。派遣先にタイムレコーダーを設置できないケースが多い派遣業では必須ですが、製品間の差はほとんどありません。
✅残業時間・休暇の申請ワークフロー
残業申請や有休申請をオンラインで提出・承認するワークフロー機能は、勤怠管理システムの基本機能として大半の製品に搭載されています。申請画面の使いやすさには差がありますが、機能の有無で製品を絞り込む段階ではありません。
📊勤怠データのCSV出力
勤怠の集計結果をCSV形式でエクスポートする機能は、ほぼ全製品が標準対応しています。他システムへのデータ連携やExcelでの二次加工に使われる基本機能です。
🏖️有給休暇の自動付与・残日数管理
入社日や勤続年数に応じた有休の自動付与と残日数の管理は、法改正対応も含めてほとんどの製品でカバーされています。年5日の取得義務の管理も標準的な機能になっています。
優先度が低い
🌐多言語対応
外国人スタッフを多く抱える一部の派遣会社では有用ですが、大半の人材派遣会社にとっては優先度が低い要件です。必要になった段階で対応製品を検討すれば十分でしょう。
🖐️生体認証(指紋・静脈)打刻
セキュリティレベルの高い打刻方法ですが、派遣先ごとに専用デバイスを設置するコストや運用負荷を考えると、多くの派遣会社にとっては過剰スペックです。GPSやQRコードなど他の不正防止手段で代替できるケースがほとんどです。
人材、派遣の勤怠管理システムの選び方
1.「派遣先との勤怠やり取り」の現状を棚卸しして、タイプを絞る
最初に確認すべきは、今の派遣先との勤怠承認フローがどれほど負担になっているかです。紙のタイムシートを月末にまとめて回収・突合している状態なら、三者間リアルタイム共有タイプ（アテンリーなど）が最も即効性があります。一方、派遣先とのやり取りよりも社内の給与計算・請求書発行の手作業に時間を取られているなら、オールインワンタイプ（POSITIVEやTimePro-VGなど）を優先すべきです。派遣スタッフ数が少なく内勤社員の管理も兼ねたいなら、汎用クラウドタイプ（KING OF TIMEやジョブカン勤怠管理など）で十分対応できます。FitGapでは、この最初のタイプ選定を間違えると後の比較がすべてズレるため、ここに最も時間をかけることをおすすめしています。
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