人材、派遣業界において勤怠管理システムの導入を検討しているなら、まず「派遣先企業の協力体制確保の難しさ」と「派遣スタッフのITリテラシーの差」を事前に確認しておくことをおすすめします。派遣先企業の協力体制確保の難しさについては、勤怠管理システムの効果を最大限に発揮するには、派遣先企業の協力が重要です。また、派遣スタッフのITリテラシーの差については、派遣スタッフの年齢や経験はさまざまで、スマートフォンやパソコンの操作に慣れている人とそうでない人が混在しています。このほか「既存業務フローとの整合性」「データ移行とシステム設定の負担」「継続的な運用管理の必要性」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。

人材、派遣向けの勤怠管理システムは、生成AIとAIエージェントの登場で急速に進化しています。Workativの解説によれば、SlackやTeams上のAIチャットボットに「休暇を申請したい」と入力すると、ボットが質問に答えてリアルタイムに勤怠システムへ申請データを記録してくれます。これにより従来のポータル操作や申請業務が簡略化され、人事部門の負担が軽減します。ADPでは、管理者が自然言語で承認ルールを定義し、生成AIが自動でコード生成することでタイムシート承認を自動化できます。例えば「実績時間が予定の±大幅内なら自動承認、超過時はメール通知」と指示するだけで、条件に合う勤怠記録をAIが自動的に承認します。LegionなどのAIツールでは、「今週は誰が勤務していますか？」といった自然言語での質問でスケジュールを解析し、空きシフトや配置のギャップを指摘できます。