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みなし残業対応の勤怠管理システム

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勤怠管理を電子化したい

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従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

みなし残業対応の勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードやExcelによる手作業での管理から、クラウドベースのシステムによる自動化・効率化へと進化しており、企業規模を問わず導入が進んでいます。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。特に昨今での労働関連法改正により、全企業に対して残業時間の上限規制や有給休暇の取得義務化などが適用されています。勤怠管理システムは単なる業務効率化のツールではなく、適切な労務管理を実現するために必須のインフラとして位置づけられています。

みなし残業対応とは?

みなし残業対応とは、一定の残業時間を労働時間として事前に算入し、固定で残業代を支給する制度への対応です。営業職や外出の多い職種で採用されることが多く、実際の労働時間に関わらず一定額の残業代が支払われます。法律上は「固定残業代制度」と呼ばれ、残業時間の上限や基本給との区分を明確にする必要があります。 勤怠管理システムでのみなし残業対応では、固定残業時間を超えた場合の追加手当計算や、実労働時間との差異の可視化が重要です。システムにより固定残業時間と実労働時間を自動で比較し、超過分を正確に計算することが可能になります。 また、労働基準監督署の調査時に証拠として提出できる正確な勤怠記録の保持も実現します。みなし残業制度を採用している企業では、実際の労働時間を適切に把握していないと法的リスクが生じる可能性があるため、システム導入による正確な時間管理が重要視されています。働き方改革関連法の施行により、企業は労働時間の適正な把握が一層求められており、みなし残業対応の勤怠管理システムはコンプライアンス強化の面でも注目されています。 みなし残業対応とは? みなし残業対応とは、一定の残業時間を労働時間として事前に算入し、固定で残業代を支給する制度への対応です。営業職や外出の多い職種で採用されることが多く、実際の労働時間に関わらず一定額の残業代が支払われます。法律上は「固定残業代制度」と呼ばれ、残業時間の上限や基本給との区分を明確にする必要があります。 勤怠管理システムでのみなし残業対応では、固定残業時間を超えた場合の追加手当計算や、実労働時間との差異の可視化が重要です。システムにより固定残業時間と実労働時間を自動で比較し、超過分を正確に計算することが可能になります。 また、労働基準監督署の調査時に証拠として提出できる正確な勤怠記録の保持も実現します。みなし残業制度を採用している企業では、実際の労働時間を適切に把握していないと法的リスクが生じる可能性があるため、システム導入による正確な時間管理が重要視されています。働き方改革関連法の施行により、企業は労働時間の適正な把握が一層求められており、みなし残業対応の勤怠管理システムはコンプライアンス強化の面でも注目されています。

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みなし残業対応の勤怠管理システム(シェア上位)

ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理
株式会社DONUTSが提供する勤怠管理システムです。シフト管理・打刻・有休申請を一画面に集約し、設定したみなし残業時間を自動的に控除して法定超過分のみをアラートできる柔軟な労働時間判定ロジックが強み。PC/スマホ/ICカードに加え顔認証アプリでも打刻可能で、不正防止と現場負担軽減を両立します。集計レポートはダッシュボード形式で残業コストをリアルタイム可視化、役員向けにはグラフで総残業時間推移を提示できるため経営判断も迅速。ジョブカン給与との双方向連携はもちろん、CSV・APIを介して奉行や弥生など主要給与ソフトへデータを即時反映でき、固定残業代を含む給与計算まで一気通貫で完結します。料金は1ユーザー月200円〜と低コストで、クラウド環境とサポートサイトが標準付帯するためITリソースの限られた10名規模スタートアップでも即日稼働可能。部門別権限設定や英語・中国語表示にも対応しており、1000名超の急成長企業へ段階的にスケールさせることもできます。短期間で法改正に対応した勤怠プラットフォームを整備したい企業に最適なハイコスパ型サービスです。全国47都道府県の労基署指摘事項にも更新で即応するアップデートポリシーも安心材料です。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中1
事業規模
中小企業 35
中堅企業 49
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
アマノ株式会社が提供する勤怠管理システムです。老舗タイムレコーダーメーカーらしくICカードや生体認証端末とのシームレス連携が強みで、工場・医療など打刻精度を厳格に求められる現場で評価が高いのが特長。36協定超過アラートと合わせてみなし残業時間を個人ごとに差し引き計算し、固定残業代制度の透明性を担保できます。TimePro-NX就業と給与・人事モジュールは同一プラットフォームで、残業コストの部門別集計から年休取得率のPDCAまで一元管理。クラウド/オンプレ両形態を選択でき、情報セキュリティやBCP要件に応じて導入形態を変更できる柔軟性は同クラス随一。テレワーク用にスマホGPS打刻とVPNレスの中継サーバーを提供し、外勤者の勤務実績もリアルタイム反映可能です。初期導入は300名規模の製造業で多いものの、タイムレコーダー台数に応じて最大数万名まで水平展開でき、大企業の複数拠点勤務体系にも対応します。メーカー直営の全国サポート体制とハードの長期保守があり、勤怠と設備を同時に刷新したい企業に適したトータルソリューション型です。導入後も月次で法改正パッチを提供し、社会保険適用拡大や賃金台帳電子化にも順次対応するので安心です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中2
事業規模
中小企業 8
中堅企業 53
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。クラウド専業ならではの毎月アップデートと99.99%の稼働率が魅力で、国内シェアトップクラスの実績を背景に豊富な外部連携テンプレートを備えます。みなし残業時間を認定超過分のみ自動抽出し、給与計算APIで各社の固定残業代算定ロジックへ即反映できるため、多様な勤務形態を抱える企業でも誤差が出にくいのが強み。PC打刻に加え、スマホGPS、ICカード、顔認証、Slackコマンドなど多彩な入力手段を選択でき、出先やテレワークの従業員の実績もリアルタイム集計。ダッシュボードでは時差出勤やフレックス残時間を色分け表示し、マネージャーがメンバーの残業見込みを週次で把握できます。従量課金は1ユーザー月300円と中堅向け価格ですが、最低利用人数なしのため小規模導入も可能。多言語UI・多通貨対応により、海外子会社を含むグローバル約1万名規模までスムーズにスケールし、クラウドらしい迅速さで働き方改革を後押しするサービスです。法定帳票は電子保存法の要件を満たすフォーマットで出力でき、SOX監査用ログ保存10年にも標準対応している点も大企業から支持されています。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中3
事業規模
中小企業 39
中堅企業 45
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供する勤怠管理システムです。大手法人向けERP「COMPANY」シリーズの一モジュールとして人事・給与・経費と統合され、30万人超の利用実績を持つスケール性能が最大の特徴。みなし残業時間や裁量労働制など複雑な就業規則をマスタ設定だけで再現でき、固定残業代も部門/職種ごとに自動按分して計算書へ反映されるため制度改定に強い設計です。Webベースの打刻画面は社員ポータルと一体化しており、勤怠申請から人事異動連携まで同じUIで完結し、利用浸透度を高めます。AIエンジンが残業時間の翌月予測を提示し、36協定超過リスクをダッシュボードに可視化することで管理部門の先手対応を支援。オンプレとクラウドを混在させたハイブリッド構成も可能で、海外拠点と国内データセンターをVPNで結びつつGDPRにも配慮した分散管理が行えます。対象は1000名以上の大企業や大学・自治体が中心ですが、グループ全体を一元管理したい持株会社体制でも高い整合性を実現します。導入後も年4回の大型アップデートで労基法・テレワーク指針の変更を自動反映し、専属コンサルが運用定着まで伴走するため安心感も抜群です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
432サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 30
大企業 69
メリット・注意点
仕様・機能
勤次郎株式会社が提供する勤怠管理システムです。就業・勤怠と健康管理をワンパッケージで扱える珍しい構成が特徴で、過重労働アラートとストレスチェック結果を合わせて表示し、健康経営を推進できます。みなし残業時間を含む給与体系を任意の「モデル就業パターン」として登録し、日別・週別・月別で超過分のみを自動抽出するため固定残業代運用がシンプルに。ICカード/生体認証のほか、BLEビーコンを使った屋内位置連動打刻も可能で現場作業者の工数計測にも活用されています。クラウド版はユーザー数無制限ライセンスが用意され、1拠点50名の中堅企業からグループ延べ2万人規模まで同一データベースでスケール可能。36協定対応ダッシュボードや医師面談管理など豊富なオプションを段階的に追加できるため、まず勤怠から始めて総務機能を拡張したい企業に適しています。導入支援ではシステムを熟知した社労士が設定レビューを実施し、制度面の適合性を第三者視点で確認できる点も安心材料です。直近ではAIが従業員の残業見込みと体調傾向を掛け合わせて“離職リスクスコア”を提示する新機能を実装し、人材定着にも寄与します。APIでSalesforceや奉行とも双方向連携可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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432サービス中5
事業規模
中小企業 14
中堅企業 61
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日立ソリューションズが提供する勤怠管理システムです。国内大手向けワークスタイルプラットフォーム「リシテア」シリーズのクラウド版で、人事・経費・タレントマネジメントとの連携を前提に設計されています。みなし残業時間や裁量労働、変形労働制を同一カレンダーテンプレートで管理でき、固定残業代計算も対象時間帯を色分けしたビジュアル画面で簡単設定。打刻方法はPCブラウザ、ICカード、顔認証ゲート、モバイルGPSをラインナップし、テレワーク中の作業ステータスをTeamsへ自動更新するプレゼンス連携も特徴です。ダッシュボードではAIが36協定超過見込み者を赤字表示し、メールとTeamsチャットで管理者へ自動通知するため先回りした残業抑制が可能。1ユーザー月額400円と中堅〜大企業価格帯ながら、最小50IDから契約できるため部門単位のスモールスタートもOK。日立の大規模案件ノウハウを活かした移行ツールと24時間体制の運用監視が付帯し、情報システム部門の負荷を軽減しつつガバナンスを高めたい企業にフィットします。電子帳簿保存法向けタイムスタンプや英語・中国語UIも標準提供し、海外拠点との連携もスムーズです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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432サービス中6
事業規模
中小企業 3
中堅企業 27
大企業 68
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する勤怠管理システムです。基幹業務スイート「OBIC7」の一角として会計・人事給与とシームレスに連動し、データベースを一元化できる点が大きな魅力。みなし残業を含む多様な手当パターンを「就業パラメータ辞書」で設定し、残業超過時のみ自動分解して給与へ連携するため固定残業制度も運用しやすい設計です。オンプレミス導入が主流ながら、同社クラウドセンターを利用したIaaS型にも対応し、銀行・公共など高いセキュリティ要件下でも選択肢が豊富。打刻はICカードや指静脈認証端末とWebアプリを併用でき、非接触ニーズが高まる製造現場でも活躍します。管理画面ではリアルタイム残業コストと発生要因をBIチャートで表示し、各部門でのコスト意識向上につなげられるのも特長。300〜5000名規模の中堅大手で導入実績が多く、既存のOBIC会計・給与を使っている企業ならデータ移行も最小工数で済むため特に親和性が高い製品です。2024年リリースの新バージョンでは法定三帳簿を電子保管するe-Docオプションを追加し、内部統制監査にも対応。定額制サポートで制度改定ごとにパラメータセットを配信してくれるため保守コストが読みやすい点も管理部門から支持されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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432サービス中7
事業規模
中小企業 7
中堅企業 56
大企業 36
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する勤怠管理システムです。中堅・中小企業向け基幹クラウド『奉行Edge』の一サービスとして給与奉行クラウドと標準連携し、勤怠から給与・年末調整までシームレスに処理できます。みなし残業時間を「固定残業ライブラリ」としてプリセットし、法改正に合わせて自動更新されるため設定負荷を最小化。スマホアプリではGPS付き打刻と残業予測バーを提供し、従業員が自己管理できる点が特徴です。管理者画面では36協定超過予定者が赤く表示され、ワンクリックで残業是正依頼メールを送信可能。料金は社員数50名までは月額5000円の定額で、ID単価ではなく段階従量制のため変動が少なくコスト試算がしやすい設計です。従来奉行シリーズを使う小規模事業者はもちろん、会計freeeやMoneyForwardクラウドともCSV連携できるため他社給与を利用中でも導入しやすい柔軟さを備えます。Pマーク・ISO27017取得の国内DC運用でセキュリティを担保しつつ、チャット&リモート操作サポートが付帯するためIT担当不在の企業でも安心して利用できます。英語UIも2025年春に追加され、外国人スタッフが多い飲食店チェーンにも適合します。
コスト
月額11,800
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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432サービス中8
事業規模
中小企業 32
中堅企業 63
大企業 3
メリット・注意点
仕様・機能
クロノス株式会社が提供する勤怠管理システムです。就業ソフト老舗のノウハウを活かし、クラウド型ワークフローとして勤怠申請から承認、給与連携まで一気通貫で行えるのが特長。みなし残業時間を個人属性と結び付けて自動控除し、不足・超過をリアルタイムで色分け表示するため人事担当者のチェック工数を削減します。ICカード・顔認証・スマホGPSのほか、タブレット自動音声打刻など打刻手段が豊富で、建設現場やイベント会場など多拠点でも安定運用。APIによりSAP、奉行、PCAなど主要給与システムと双方向連携でき、データ取込後に二重チェックフローを自動付与するため内部統制にも対応。料金は50IDで月1万円からと手頃で、100名規模の中小企業がペーパーレス勤怠へ移行する際のエントリーモデルとして人気。一方、オプションの多言語UIと複数締め日の同時処理機能を使えば2000名規模までスムーズにスケール可能です。2024年追加のAI残業予測チャートや働きすぎアラートも標準装備し、法定順守と生産性向上を両立させたい企業にマッチします。オンサイト講習付き導入パックが用意され、ITリソースが限られる企業でも短期間で定着可能です。
コスト
月額158
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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432サービス中9
事業規模
中小企業 23
中堅企業 71
大企業 5
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する勤怠管理システムです。スモールビジネス向け統合SaaS「freee人事労務」と同一UXで設計されており、会計・給与・年末調整までクラウド上で一貫運用できる点が魅力。みなし残業代を含む給与体系をガイド付き設定ウィザードで簡単登録でき、固定残業時間を超えた場合のみ自動的に割増賃金を計算するため専門知識がなくても安心です。従業員はスマホアプリからワンタップ打刻と勤怠編集が行え、SlackやLINE WORKSへの通知ボットで残業抑制をサポート。ダッシュボードでは残業コストと労働時間の予実差をグラフ化し、経営者がリアルタイムに確認できます。料金は従業員1人あたり月300円ながら、10名以下は定額1500円で使い放題のため小規模事業者に優しい価格設定。税理士・社労士と共有できるアカウント機能や電子帳簿保存法対応のクラウド文書保管も標準装備し、会計freeeユーザーは追加設定ほぼゼロで利用開始可能です。伸び盛りのスタートアップや地方の中小企業が、ローコストで守りと攻めのバックオフィス基盤を整える際に適したサービスです。2025年春にはAI制限労働時間提案機能がリリース予定で、さらなる効率化が期待できます。
コスト
月額300
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中10
事業規模
中小企業 58
中堅企業 28
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能

みなし残業対応の勤怠管理システムとは?

更新:2024年11月13日

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードやExcelによる手作業での管理から、クラウドベースのシステムによる自動化・効率化へと進化しており、企業規模を問わず導入が進んでいます。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。特に昨今での労働関連法改正により、全企業に対して残業時間の上限規制や有給休暇の取得義務化などが適用されています。勤怠管理システムは単なる業務効率化のツールではなく、適切な労務管理を実現するために必須のインフラとして位置づけられています。

みなし残業対応とは?

みなし残業対応とは、一定の残業時間を労働時間として事前に算入し、固定で残業代を支給する制度への対応です。営業職や外出の多い職種で採用されることが多く、実際の労働時間に関わらず一定額の残業代が支払われます。法律上は「固定残業代制度」と呼ばれ、残業時間の上限や基本給との区分を明確にする必要があります。 勤怠管理システムでのみなし残業対応では、固定残業時間を超えた場合の追加手当計算や、実労働時間との差異の可視化が重要です。システムにより固定残業時間と実労働時間を自動で比較し、超過分を正確に計算することが可能になります。 また、労働基準監督署の調査時に証拠として提出できる正確な勤怠記録の保持も実現します。みなし残業制度を採用している企業では、実際の労働時間を適切に把握していないと法的リスクが生じる可能性があるため、システム導入による正確な時間管理が重要視されています。働き方改革関連法の施行により、企業は労働時間の適正な把握が一層求められており、みなし残業対応の勤怠管理システムはコンプライアンス強化の面でも注目されています。 みなし残業対応とは? みなし残業対応とは、一定の残業時間を労働時間として事前に算入し、固定で残業代を支給する制度への対応です。営業職や外出の多い職種で採用されることが多く、実際の労働時間に関わらず一定額の残業代が支払われます。法律上は「固定残業代制度」と呼ばれ、残業時間の上限や基本給との区分を明確にする必要があります。 勤怠管理システムでのみなし残業対応では、固定残業時間を超えた場合の追加手当計算や、実労働時間との差異の可視化が重要です。システムにより固定残業時間と実労働時間を自動で比較し、超過分を正確に計算することが可能になります。 また、労働基準監督署の調査時に証拠として提出できる正確な勤怠記録の保持も実現します。みなし残業制度を採用している企業では、実際の労働時間を適切に把握していないと法的リスクが生じる可能性があるため、システム導入による正確な時間管理が重要視されています。働き方改革関連法の施行により、企業は労働時間の適正な把握が一層求められており、みなし残業対応の勤怠管理システムはコンプライアンス強化の面でも注目されています。

pros

みなし残業対応の勤怠管理システムを導入するメリット

みなし残業対応の勤怠管理システムを導入すると、正確な労働時間管理や法令遵守、業務効率化などのメリットがあります。この段落では、みなし残業対応の勤怠管理システム導入による具体的なメリットを紹介します。

法令遵守の徹底

みなし残業対応の勤怠管理システムは、労働基準法で定められた残業時間の上限規制に対応した管理が可能です。固定残業時間を超えた場合の追加手当計算を自動で行い、法令違反のリスクを大幅に低減します。労働基準監督署の調査時にも、詳細な勤怠記録を提示できるため、コンプライアンス体制の強化につながります。

残業時間の可視化

勤怠管理システムにより、みなし残業時間と実際の労働時間の差異を明確に把握できるようになります。部署別や個人別の残業実績をグラフやレポートで確認でき、労働時間の偏りや過剰な残業を早期に発見できます。管理者はダッシュボード機能を通じて労働時間の傾向を分析し、適切な人員配置や業務改善に活かすことが可能になります。

給与計算の正確性向上

みなし残業対応の勤怠管理システムは、固定残業代と追加残業代の計算を自動化します。従来の手作業による計算ミスがなくなり、従業員への適正な賃金支払いが実現します。給与システムとの連携により、勤怠データから給与計算までの一連の流れがスムーズになり、経理担当者の負担軽減にもつながります。

労務リスクの低減

みなし残業制度を採用している企業は、実労働時間の証明責任を負うケースが多くあります。勤怠管理システムは客観的な記録を自動保存するため、将来的な労働トラブルの防止に役立ちます。出退勤記録や休憩時間のログが正確に残るため、労使間の認識の相違によるトラブルを未然に防止することができます。

業務効率の向上

みなし残業対応の勤怠管理システムを導入することで、管理者の労務管理業務が大幅に効率化されます。紙のタイムカードや表計算ソフトでの集計作業が不要になり、人事部門の業務時間を削減できます。申請・承認フローもシステム上で完結するため、書類の紛失や承認漏れのリスクがなくなり、スムーズな労務管理が実現します。

cons

みなし残業対応の勤怠管理システムを導入する際の注意点

みなし残業対応の勤怠管理システムを導入する際には、制度設計の明確化や社内ルールの整備など、いくつか注意すべき点があります。この段落では、システム導入を成功させるための重要な注意点を紹介します。

制度設計の明確化

みなし残業対応の勤怠管理システムを導入する前に、自社のみなし残業制度の詳細を明確にする必要があります。固定残業時間の設定や超過分の計算方法、対象となる従業員の範囲を明確に定義しておくことが重要です。労使間のトラブルを防ぐため、雇用契約書や就業規則にみなし残業の条件を明記し、システムの設定と整合性を取る必要があります。

従業員への十分な説明

みなし残業対応の勤怠管理システム導入時には、従業員に対して新しい仕組みの説明と教育が不可欠です。固定残業代の内訳や、実際の残業時間が固定時間を超えた場合の追加手当の仕組みを丁寧に説明する機会を設けましょう。操作方法だけでなく、みなし残業制度自体の理解を深めることで、従業員の不安や誤解を解消することができます。

実労働時間の正確な記録

みなし残業制度を採用していても、実際の労働時間を正確に記録する必要があります。入退室記録とパソコンの使用ログを連携させるなど、客観的な労働時間の把握方法を確立することが重要です。労働時間の記録が不正確だと、固定残業時間を超える労働に対する追加手当の計算ができず、労働基準法違反となる可能性があります。

システムカスタマイズの必要性

企業によってみなし残業の運用方法は異なるため、システムのカスタマイズが必要になる場合があります。職種や部署ごとに異なる固定残業時間を設定できるか、柔軟な設定が可能かを事前に確認しておきましょう。標準機能だけでは対応できない場合、追加開発が必要となり、導入コストや期間に影響する可能性があることを念頭に置いておく必要があります。

法改正への対応力

労働法制は定期的に改正されるため、システムが将来の法改正に柔軟に対応できるかを確認することが重要です。みなし残業に関する法解釈や運用ルールが変更された場合に、システム設定を容易に変更できる機能があるか検討しましょう。ベンダーの法改正対応の実績や、アップデート頻度についても事前に調査しておくことが望ましいです。

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みなし残業対応の勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムの選び方には、業務に合った機能性や使いやすさ、コスト面などさまざまな判断基準があります。この段落では、最適な勤怠管理システムを選ぶための重要なポイントを紹介します。

1

自社の勤務体系との適合性

勤怠管理システムは自社の勤務体系や働き方に合ったものを選ぶことが重要です。フレックスタイム制やシフト制など、会社独自の勤務ルールに対応できるカスタマイズ性を確認しましょう。一例として、多拠点で異なる勤務体系がある場合は、拠点ごとに設定を変更できる柔軟性を持ったシステムが適しています。

2

操作性とアクセス方法

従業員が日常的に使用するシステムであるため、直感的に操作できるデザインが重要です。スマートフォンからの打刻や申請ができるモバイル対応の有無も確認すべきポイントになります。現場では、外出先からでも簡単に勤怠入力ができるかどうかが、システムの活用度や正確な時間記録につながるケースが多いです。

3

他システムとの連携性

給与計算システムや人事システムなど、既存の社内システムとの連携が可能かを検討します。データ連携がスムーズにできれば、二重入力の手間や転記ミスを防止できます。具体的な例を挙げると、勤怠データが給与システムに自動連携することで、残業手当や休日出勤手当の計算が正確かつ効率的に行えるようになります。

4

サポート体制の充実度

システム導入後のサポート体制は長期的な運用を左右する重要な要素です。マニュアルの提供や問い合わせ窓口の対応時間、トレーニングサービスの有無を確認しましょう。特筆すべき点として、法改正時のシステムアップデートがスムーズに行われるかどうかは、労務リスク回避のために非常に重要な判断基準となります。

5

コストパフォーマンス

初期導入費用だけでなく、月額利用料や保守費用、追加ライセンス費用などのランニングコストを総合的に判断します。従業員数に応じた段階的な料金体系や、必要な機能だけを選択できるプラン構成があるか確認するとよいでしょう。中小企業の場合、初期投資を抑えられるクラウド型サービスが費用対効果の面で優位性を持つことが多いです。

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業種・職種別のみなし残業運用戦略

業種や職種によってみなし残業の適切な運用方法は大きく異なります。業務特性を考慮した残業管理の仕組みづくりは、従業員の働きやすさと企業のコンプライアンスを両立させる鍵となります。

1

営業職における顧客対応時間の適切な把握方法

営業職は顧客先での対応が多く、勤務時間の把握が難しい職種のひとつです。スマートフォンのGPS機能と連動した位置情報記録を活用することで、訪問先での実労働時間を適切に把握できます。顧客データベースと連携させれば、顧客対応時間の分析も容易になります。

2

IT業界のプロジェクト別残業時間管理

IT業界ではプロジェクトごとに繁忙期が異なるため、柔軟なみなし残業管理が求められます。プロジェクト管理ツールと勤怠システムを連携させることで、案件別の実働時間とみなし残業時間の差異を明確に把握できます。これにより、適正な工数配分やプロジェクト単位での採算管理も可能になります。

3

建設業の現場監督者向けみなし残業の設計

建設業の現場監督は早朝から夕方まで現場に常駐し、その後も報告書作成などの業務があります。現場写真と時刻情報を組み合わせた実態記録機能を導入することで、現場滞在時間と事務作業時間を分けて管理できます。季節や工程によって変動する労働時間に対応した柔軟なみなし残業設計が重要です。

4

物流業界における配送スタッフの残業管理

物流業界の配送スタッフは、交通状況や配送先の条件によって労働時間が大きく変動します。車両の運行記録装置(デジタルタコグラフ)と勤怠システムを連携させることで、実走行時間と荷役作業時間を正確に記録できます。配送ルートごとの標準時間をベースにしたみなし残業制度が効果的です。

5

コンサルタントなど裁量労働制との併用ケース

コンサルタントなどの専門職では、裁量労働制とみなし残業制を組み合わせて運用するケースがあります。成果物の納品状況と連動した勤怠記録を行うことで、過度な長時間労働を防止しつつ、柔軟な働き方を実現できます。クライアントサイトでの作業時間も含めた総合的な労働時間管理が求められます。

able

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固定残業時間と実労働の乖離を防ぐ監視体制

みなし残業制度を健全に運用するためには、固定残業時間と実際の労働時間の乖離を常に監視する体制が不可欠です。データに基づく客観的な状況把握により、労務リスクを低減しながら適正な労働環境を維持することができます。

1

長時間労働の兆候を捉える早期警告機能

一定期間連続して実労働時間がみなし残業時間を大幅に超過した場合、アラートを発する機能は非常に有効です。管理者と従業員の双方に通知することで、早期の対応が可能になります。具体的な閾値としては、月の半ばでみなし残業時間の80%に達した場合などが設定できます。

2

部門間の残業傾向分析と平準化アプローチ

部門ごとの残業実態を可視化することで、特定部署への業務集中を発見できます。営業部門と管理部門、製造部門と品質管理部門など、関連する部署間での残業時間の比較分析が可能です。データに基づいて業務分担や人員配置を見直すことで、組織全体の労働時間の平準化を図ることができます。

3

実労働時間のエビデンス確保と記録方法

実労働時間の客観的な記録は、労働基準監督署の調査や将来的な労働紛争への備えとして重要です。入退室記録、パソコンのログイン・ログアウト時間、社用携帯の使用記録などを組み合わせることで、より確実なエビデンスを確保できます。記録は最低5年間保存することが望ましいでしょう。

4

従業員と管理者の認識ギャップを埋める可視化ツール

実労働時間に対する従業員と管理者の認識にはしばしばギャップが生じます。カレンダー形式やグラフ形式で労働時間を視覚的に表示することで、双方の認識を一致させることができます。週次・月次のレポートを自動生成し、定期的な労使コミュニケーションの材料として活用するとよいでしょう。

5

固定残業超過時の追加申請と承認フロー最適化

みなし残業時間を超える労働が発生した場合の追加申請と承認の流れを最適化することが重要です。スマートフォンから簡単に申請できる仕組みや、管理者への自動通知機能があると便利です。承認権限のある上長が不在の場合の代理承認ルートも事前に設定しておくと、残業代の支払い遅延を防止できます。

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