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クリニック向けの勤怠管理システム

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従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

クリニックにおすすめの勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。クリニックでは医師、看護師、受付スタッフなど多様な職種が異なる勤務体系で働くため、勤怠管理が複雑になりがちです。スマートフォンやICカードによる出退勤記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などの機能があり、診療データと連携した効率的な人員配置も可能です。労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現できるため、クリニック運営に欠かせないシステムといえます。

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クリニック向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理
株式会社DONUTSが提供する勤怠管理システムです。シリーズ累計導入社数25万社という実績は、多くのクリニックにとって導入時の安心材料となっています。顔認証やICカード、LINE打刻、Slack打刻など、医療現場に適した多様な打刻方法から選択でき、診察室や往診先からもワンタップで申請できるため、忙しい医療スタッフの負担を軽減します。 無料プランなら30名まで利用可能で、クリニックの成長に合わせて1ユーザー月300円前後で機能を拡張できるため、予算計画が立てやすくなっています。医療業界向けのシフトテンプレートと自動承認機能により、夜間当直や急な応援勤務にも素早く対応でき、勤務漏れや二重登録といったトラブルを防げます。 特筆すべきは、SATOグループとの提携による給与計算から電子申請までの一括処理機能です。同価格帯の製品では珍しく、月次処理を一日短縮できた導入事例も報告されています。36協定超過の警告や休暇残日数の通知をスマホに配信してスタッフの自己管理をサポートし、API連携により電子カルテや予約システムと接続して、患者の動線とスタッフの働き方を分析した改善レポートを自動作成する機能も、多くのクリニックから評価されています。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
アマノ株式会社が提供する勤怠管理システムです。医療現場の複雑な勤務体系に対応するため、就業・給与・人事・セキュリティを一つのプラットフォームに集約しました。二交代・三交代の病棟勤務はもちろん、オンコール待機も追加開発不要で管理できます。生体認証レコーダーとモバイル打刻を使い分けることで、ナースステーションでの出退勤記録から往診車内での業務記録まで、場所を選ばずワンタッチで対応可能です。勤務予定と実績をリアルタイムで照合し、36協定の上限超過や勤務間インターバル不足を自動で警告するため、労働基準法改正にも事務スタッフの負担を増やすことなく対応できます。部門ごとの工数と人件費をリアルタイムで把握でき、診療科別の収益性や患者さんの待機時間との関係をBIダッシュボードで分析することも可能。特に中規模以上のクリニックや医療法人では、経営効率の向上に大きく貢献します。オンプレミスとクラウドを組み合わせた構成も選択でき、既存システムを活用しながら段階的にクラウド化を進めたい医療機関にも最適です。24時間体制のサポートと故障時の迅速な代替機提供により、夜間救急対応が必要な医療機関でも安心してご利用いただけます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。クラウド勤怠市場でシェアNo.1を獲得し、390万IDの利用実績を持つ信頼性の高いサービスで、多くのクリニックでも導入されています。 外来受付横に設置できるICカードや顔認証端末、訪問診療時に便利なスマホGPS機能など、様々な打刻方法を用意。受付の混雑時でもスムーズかつ正確な打刻が可能です。当直や日をまたぐ勤務、分単位の中抜けも自動で集計するシフトエンジンを搭載しており、夜間救急を行う医院でも時間外労働の状況をリアルタイムで把握できます。 人件費の概算や36協定に関するアラート機能をダッシュボードで一元管理できるため、経営者は法令遵守とコスト管理を効率的に行えます。電子カルテや給与システムとのAPI連携により、勤怠データと診療実績を組み合わせた分析も可能で、患者さんの待ち時間短縮にも活用できます。 月額300円からの手頃な料金設定で、小規模なクリニックから大規模な医療法人まで幅広く対応。医療情報ガイドラインに準拠した国内データセンターでの運用と定期的な脆弱性診断により、個人情報保護も徹底されています。30日間の無料トライアルで、現在の運用方法と比較検討することも可能です。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供する勤怠管理システムです。大規模病院での豊富な導入実績をもとに開発された統合人事基盤により、複数の診療科やグループ法人をまたいだ複雑な勤務形態も、追加開発することなく一つのシステムで管理できます。医師の副業時間や自己研鑽時間も含めた総労働時間をモバイル端末で簡単に確認でき、働き方改革への対応をしっかりとサポートします。 ICカードやスマートフォンでの打刻機能はもちろん、部門ごとの工数と原価をリアルタイムで集計するため、各診療科の損益状況をすぐに把握して収益改善につなげることが可能です。英語・中国語にも標準対応しているので、外国人スタッフが多いクリニックでもスムーズに運用できます。 Power BIと連携したダッシュボードでは残業予測や人件費シミュレーションを瞬時に可視化し、経営陣の迅速な判断をサポート。オンプレミスとクラウドから選択できるハイブリッド構成に加え、国内での24時間保守体制により、セキュリティ要件の厳しい医療機関でも安心して導入いただけます。電子カルテや医事会計システムとの連携により、患者の動線とスタッフ配置の関係を分析し、待ち時間の短縮と働き方改革の両立を実現する高機能システムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ITCSが提供する勤怠管理システムです。勤怠管理と健康管理を一つにまとめたシステムで、ストレスチェックや残業アラートなどを同じ画面で確認できます。健康経営に力を入れるクリニックにとって、スタッフの働き方を総合的に管理できる便利なツールです。 特に医療現場で重宝するのが、ドラッグ&ドロップの簡単操作で救急当直や在宅当番のシフトを組める機能です。スタッフ一人ひとりの残業見込み時間も自動で計算してくれるので、労働基準法を守りながら人件費もしっかりコントロールできます。 システムの運用方法も柔軟で、クラウド・オンプレミス・タブレット単体での利用に対応。院内のカルテシステムとは分けて使えるため、セキュリティ面でも安心です。データ分析機能では、診療科ごとの人件費や患者さんの待ち時間、スタッフの離職率などを分かりやすくグラフ化。数字に基づいた業務改善を進められます。 40年を超える労務システム開発の実績があり、医師の残業規制や同一労働同一賃金といった最新の法改正にも対応したテンプレートが定期的に提供されます。月額1ユーザー200円からという手頃な価格で、個人クリニックから300名規模の病院まで幅広く導入いただけます。
コスト
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無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日立ソリューションズが提供する勤怠管理システムです。リシテア/就業管理クラウドサービスは大手企業導入実績を持ち、高可用性の国内データセンターで運用されるため、個人情報保護を重視する200名以上のクリニック・健診センターに選ばれています。夜勤・当直・オンコール手当をテンプレートで自動計算し、看護師配置基準違反をリアルタイムで警告。ガントチャート形式のシフト作成により診察予約数や検査稼働率と連動した人員配置を効率化します。プロジェクト原価管理機能も備え、健診業務の収益把握まで可能な点は同価格帯製品との差別化ポイント。日立グループによる24時間監視と医療向けヘルプデスクが付属し、情報システム担当が少ない医療法人でも安心して運用できます。パブリッククラウドながらVPN不要の暗号化通信で在宅事務員も安全接続でき、働き方改革の推進に貢献します。さらにAI機能が残業増加の兆候を予測し、管理者へプッシュ通知を行うため早期の負荷調整が可能。導入コンサルタントが医療制度に精通しており、法規対応マスタを初期設定してくれる点も好評です。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する勤怠管理システムです。OBIC7就業情報システムはERP直結型で、勤怠・会計・購買を一気通貫で管理できるため、財務視点を重視する100〜500名規模の総合クリニックや地域医療連携拠点で高い評価を獲得しています。ドラッグ&ドロップ式のビジュアルシフトで診療科ごとのピークタイムに合わせた配置を即時調整でき、残業見込みも自動算出。医師の複数施設兼務や応援勤務も紐付け計上され、給与計算時の部門按分を自動化します。医療専門テンプレートの36協定チェック、夜勤制限アラート、宿日直手当計算を備え、監査対応資料をワンクリック出力。他社比で導入コンサルが厚く、制度複雑化した大規模医療法人でも短期稼働を実現します。BI連携で診療科別人件費をリアルタイム表示し、経営判断を迅速化。クラウド・オンプレ選択可でシステム統一を進めたい医療グループに向いています。専任の医療チームが設定レビューを行うため初期設定ミスを防止でき、稼働後のサポートも24時間体制。既存システムとの連携インターフェースが公開されており、電子カルテやBIツールとの接続も容易です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する勤怠管理システムです。奉行Edge勤怠管理クラウドは奉行シリーズの小規模向け親和性を生かし、20〜100名規模の個人クリニックでも月額6,000円から利用可能。打刻はスマホ・タブレット・PCで完結し、レセコンや電子カルテとネットワークを分離できるため医療情報ガイドラインにも対応しやすい構成です。AIシフト支援が希望休・資格要件を自動反映し、作成時間を70%圧縮(同社比)。奉行給与・会計とワンクリック連携し、事務長一人のクリニックでも月次処理が半日で終了する事例が多数。クラウド自動アップデートにより法改正対応を委託でき、機能と価格のバランスが同レンジ製品と比べて優位と評価されています。チャットボットによる労務相談やFAQも標準装備で、専門知識が限られる小規模法人の運用負荷をさらに軽減します。導入事例では歯科・美容皮膚科クリニックでペーパー勤怠から移行後、月次集計作業が80%削減された報告もあり、スモールスタートながら業務改善効果が大きい点が支持されています。
コスト
月額11,800
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
クロノス株式会社が提供する勤怠管理システムです。X'sionはクラウド・オンプレを選べるハイブリッド型で、訪問診療や外来混雑により端末設置が難しいクリニックでもLINE WORKSとの連携打刻で運用可能。指静脈・QR・ICカードと多彩なレコーダーを組み合わせられ、手袋着用時の打刻ミスを防ぎます。医療向けテンプレートは夜勤・当直・代休計算を自動化し、36協定超過をダッシュボードで即時通知。サポートは現地講習とリモート支援をセットにし、IT専任者がいない30〜150名規模のクリニックでもスムーズに導入可能。価格は同社従来製品より抑えられ、段階的にクラウド移行を進めたい医療法人において相対的コストメリットが際立ちます。更にCSV・API双方の連携手段を提供し、電子カルテや会計ソフトとのデータ往来を柔軟に実現。導入後はオンラインセミナーで最新事例を共有してくれるため、継続的な運用改善にも役立ちます。2024年にはクリニック向けオプションとしてシフト自動割付AIも追加され、業務時間を大幅に短縮できると注目されています。
コスト
月額158
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する勤怠管理システムです。freee勤怠管理Plusは会計・人事労務freeeと同一UIで運用でき、新規開業クリニックや分院展開を進める30〜120名規模の法人がバックオフィスをクラウド統合するのに適した選択肢。タブレット一台で打刻〜シフト作成〜給与連携が完結し、設定はウィザード形式でIT負担を最小化します。診療科ごとのカレンダー色分けや時間帯ヒートマップで繁閑差を把握し、スタッフ配置を最適化。法改正や医療業界特有の宿日直許可管理は自動アップデートで反映され、常に最新ルールで運用可能。REST APIを通じて電子カルテや予約システムとも連携でき、クラウドネイティブなIT環境を目指す成長フェーズの医療法人において、同価格帯製品比で拡張性が高く評価されています。サブスク定額で人数課金がなく、パート比率が高いクリニックでも予算を立てやすい点も魅力です。またモバイルアプリはスマホカメラ顔認証打刻に対応し、不正打刻防止と同時に受付混雑を緩和。オンラインチャットサポートが平日夜間まで開設され、診療後の問い合わせもスムーズです。
コスト
月額300
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
1

クリニックにおすすめの勤怠管理システムとは?

更新:2025年06月19日

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。クリニックでは医師、看護師、受付スタッフなど多様な職種が異なる勤務体系で働くため、勤怠管理が複雑になりがちです。スマートフォンやICカードによる出退勤記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などの機能があり、診療データと連携した効率的な人員配置も可能です。労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現できるため、クリニック運営に欠かせないシステムといえます。

pros

クリニックに勤怠管理システムを導入するメリット

クリニックに勤怠管理システムを導入するメリットには、人件費の適正化や職員の労働環境改善などがあります。この段落では、クリニック特有の業務環境を踏まえた具体的な導入メリットを紹介します。

医療スタッフのシフト管理が効率化

クリニックでは医師、看護師、事務職など多様な職種のシフト調整が必要です。勤怠管理システムを導入すると、各職種の勤務状況をリアルタイムで把握でき、急な欠勤にも迅速に対応できます。診療科別・職種別の人員配置も視覚的に確認できるため、患者数の多い時間帯への適切な人員配置が容易になります。

残業時間の正確な把握と削減

医療現場は業務量の変動が大きく、残業が発生しやすい環境です。勤怠管理システムでは、スタッフごとの勤務時間を自動集計し、残業の発生パターンを分析できます。診療終了時間と実際の退勤時間の乖離(かいり)を検出し、業務効率化すべき領域を特定することも可能です。

給与計算業務の負担軽減

クリニックでは夜間診療や当直など複雑な勤務形態に対応した給与計算が必要です。勤怠管理システムは勤務時間を正確に記録し、給与計算システムとの連携で計算ミスを防止します。手当計算や控除処理も自動化されるため、経理担当者の業務負担が大幅に軽減されます。

有給休暇の適切な管理

医療スタッフの有給休暇取得状況を一元管理することで、取得漏れを防止できます。勤怠管理システムでは休暇の申請・承認をオンラインで完結でき、紙の申請書が不要になります。取得率の低いスタッフへの取得促進も行いやすくなり、職場の健全な労働環境維持に貢献します。

コンプライアンス対応の強化

医療機関は労働基準法や医療法など複数の法令遵守が求められます。勤怠管理システムは36協定の遵守状況や時間外労働の上限管理を自動でチェックします。労働時間の記録保存も確実に行われるため、労働基準監督署の調査にも適切に対応できます。

cons

クリニックに勤怠管理システムを導入する際の注意点

クリニックに勤怠管理システムを導入する際の注意点には、診療業務の特性に合わせた機能選定や既存システムとの連携などがあります。この段落では、医療現場特有の課題を踏まえた具体的な注意点を紹介します。

医療業務の特性に合わせたカスタマイズ

クリニックは一般企業と異なる勤務体系があるため、システムがこれに対応しているか確認が必要です。当直や夜間診療、オンコール待機など医療特有の勤務形態に対応できないと正確な勤怠管理ができません。カスタマイズ費用が追加で発生する場合もあるため、導入前に必要な機能を明確にしておくことが重要です。

電子カルテなど既存システムとの連携性

多くのクリニックでは電子カルテシステムを導入済みのため、新たな勤怠システムとの互換性が課題となります。データ連携がスムーズでないと二重入力が発生し、かえって業務負担が増える可能性があります。API連携(システム間の自動データ交換機能)の有無や連携方法について事前に確認することが大切です。

スタッフの操作習熟度への配慮

医師や看護師など医療スタッフはIT機器の操作に不慣れな方もいるため、操作の難易度に注意が必要です。複雑な操作が必要なシステムは使われず、結局手書きの記録に戻ってしまうことがあります。研修時間の確保や操作マニュアルの整備など、導入後のサポート体制についても検討しておくべきです。

セキュリティ対策の徹底

医療機関は患者情報を扱うため、高度なセキュリティ対策が求められます。勤怠データには職員の個人情報も含まれており、情報漏洩のリスクがあります。データの暗号化やアクセス権限の設定、定期的なパスワード変更の強制など、セキュリティ機能が充実しているかを評価することが重要です。

導入・運用コストの見極め

初期費用だけでなく、月額料金やサポート費用など継続的なコストを考慮する必要があります。クリニックの規模に対して機能過剰なシステムを選ぶと無駄な出費になってしまいます。無料トライアル期間の有無や、スタッフ数に応じた段階的な料金体系になっているかなど、長期的な視点でコスト評価を行うことが大切です。

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クリニックにおすすめの勤怠管理システムの選び方

クリニックにおすすめの勤怠管理システムの選び方には、医療現場特有の勤務形態への対応力や操作性の良さなどがあります。この段落では、クリニック運営の効率化に役立つシステム選定のポイントについて紹介します。

1

複雑なシフト管理機能の充実度

クリニックは複数の診療科や職種が混在し、シフト管理が複雑になりがちです。職種別・部署別の人員配置が視覚的に把握できる管理画面があるシステムが望ましいでしょう。予約患者数に応じた人員配置のシミュレーション機能があれば、人件費の最適化にも役立ちます。

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モバイル対応の柔軟性

医師や看護師は院内を移動しながら業務を行うため、スマートフォンからのアクセスのしやすさが重要です。タブレット端末で待合室からでも出退勤登録ができると、忙しい医療現場での利便性が高まります。位置情報と連動した打刻機能があれば、往診や訪問診療時の勤怠管理も正確に行えます。

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診療報酬請求との連携性

医療機関特有の業務として診療報酬請求があり、勤怠データとの連携が効率化のカギとなります。医師や看護師の配置人数が診療報酬に影響する場合、適切な人員配置を証明するデータ出力機能が必要です。レセプトコンピュータとの連携機能があるシステムを選ぶと、二重入力の手間が省けます。

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サポート体制の充実度

医療現場は24時間365日稼働している場合もあり、システムトラブル時の対応速度が重要です。休日・夜間のサポート対応があるか、リモートでの操作支援が可能かなどを確認しましょう。定期的なバージョンアップや法改正への対応が迅速なベンダーを選ぶことで、長期運用の安心感が得られます。

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データ分析・レポート機能

勤怠データを活用した人員配置の最適化には、充実した分析機能が必要です。診療科別の人件費比率や時間帯別の人員配置効率などを可視化できるレポート機能があると便利です。グラフやチャートで直感的に理解できる形式でデータ提供されるシステムは、クリニック経営の意思決定に役立ちます。

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医療現場特有の勤務体系に対応するシステム構築

医療現場では一般企業と大きく異なる勤務形態が求められるため、それに対応できる柔軟なシステム設計が重要です。当直勤務、オンコール待機、交代制シフトなど特殊な勤務パターンを適切に管理できるシステムがクリニック運営の効率化に貢献します。

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当直・オンコール待機の勤怠計算方法

医療機関特有の当直業務やオンコール(呼び出し待機)時間の管理には特別な仕組みが必要です。当直の場合、通常勤務との切り替わりタイミングを正確に記録できる機能が重要となります。オンコール待機では、実際に呼び出された時間だけを勤務時間としてカウントする柔軟な計算方式が求められます。

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交代制シフトと変則勤務の効率的な管理手法

クリニックでは早番・遅番・夜間シフトなど複雑な交代制勤務が一般的に採用されています。こうした変則的な勤務時間を管理するには、シフトパターンをテンプレート化できる機能が役立ちます。また、休憩時間の自動計算や勤務間インターバル(前日の勤務終了から翌日の勤務開始までの休息時間)の確認機能も必要です。

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緊急時の人員確保とシフト調整の即時対応

感染症の流行や災害時など、緊急で人員を確保する必要がある場合の対応が求められます。急な欠勤が出た際に代替スタッフを迅速に確保できるアラート機能や連絡システムがあると、クリニック運営が滞りません。また、緊急シフト変更の履歴を残せる機能があれば、後日の給与計算にも正確に反映できます。

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診療科別・職種別の勤務ルール設定の柔軟性

内科、小児科、皮膚科など診療科によって必要な人員配置や勤務時間が異なる場合があります。また、医師、看護師、受付、検査技師など職種ごとに異なる勤務ルールを一つのシステム内で管理できる柔軟性が重要です。部門別に管理者を設定し、それぞれが担当範囲のシフト管理を行える権限設定機能も運用効率を高めます。

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医師の非常勤勤務と複数施設兼務の管理方法

多くのクリニックでは常勤医師だけでなく、週に数日だけ勤務する非常勤医師も重要な戦力です。また、複数のクリニックや病院を掛け持ちしている医師の勤務管理には特別な配慮が必要です。勤務日や勤務時間が不定期でも柔軟に対応できるカレンダー機能や、施設ごとの勤務実績を統合管理できる仕組みが求められます。

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患者対応を優先した使いやすい打刻環境

医療現場では患者対応が最優先となるため、その業務フローを妨げない打刻システムの構築が重要です。煩雑な操作や時間のかかる認証方法は避け、短時間で正確に勤怠記録ができる環境づくりがクリニックの業務効率向上につながります。

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診察の妨げにならない出退勤記録方式の選択

診察中に打刻のために手を止めることは患者対応の質を下げる原因となります。ICカードをかざすだけの簡易認証や、顔認証など非接触型の打刻方法を採用することで、診療の流れを中断せずに勤怠記録が可能になります。また、受付エリアなど医師や看護師の動線上に打刻端末を設置することも重要なポイントです。

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看護師の多忙な業務フローに配慮した打刻方法

常に患者対応に追われる看護師は、出退勤時に別室の打刻機まで移動する余裕がないことも少なくありません。ナースステーションに打刻端末を設置したり、スマートフォンアプリを活用したりすることで、業務の合間に素早く打刻できる環境を整えることが大切です。また、バイタルチェックや投薬などの業務記録と連動した勤怠管理も効率的な選択肢となります。

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感染対策に配慮した非接触打刻の導入メリット

医療現場では感染症対策が特に重要であり、複数のスタッフが同じ端末に触れる従来型の打刻方法はリスクを伴います。顔認証や音声認証などの非接触型打刻システムを導入することで、感染リスクを低減しながら正確な勤怠管理が実現できます。また、スタッフごとの個人端末を活用した打刻方法も、感染拡大防止の観点から有効な選択肢です。

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緊急診療時の事後打刻と承認フローの設計

救急対応など緊急性の高い診療が発生した場合、出勤時の打刻が後回しになることがあります。こうした状況に対応するため、事後打刻を可能にする仕組みと、それを適切に承認するフローが必要です。管理者が事後打刻の理由を確認できる記録欄を設けることで、勤怠データの信頼性を担保しながら現場の実態に即した運用が可能になります。

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患者対応中の勤務状況をリアルタイムに把握する仕組み

診察や処置に追われる医療スタッフの勤務状況を、リアルタイムに把握できる可視化機能が役立ちます。待合室の混雑状況に応じて応援スタッフを配置したり、休憩取得状況を確認して適切なタイミングで休憩を促したりすることができます。また、各スタッフの専門分野やスキルも管理しておくことで、患者の状態に応じた最適な人員配置が可能になります。

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