勤怠管理システムとは？
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。クリニックにおいては、医療スタッフのシフト管理や非常勤スタッフの勤務時間管理も重要であり、これらを効率的に行うためのシステムが必要です。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもありますが、クリニック向けには特にシフト管理機能が求められるでしょう。
クリニック向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。クリニックにおいては、医療スタッフのシフト管理や非常勤スタッフの勤務時間管理も重要であり、これらを効率的に行うためのシステムが必要です。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもありますが、クリニック向けには特にシフト管理機能が求められるでしょう。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。クリニックにおいては、医療スタッフのシフト変更や緊急時の対応が頻繁に発生するため、迅速な対応が可能なシステムは非常に有用です。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。特にクリニックでは、医師や看護師の過重労働を防ぎ、適切な労働環境を維持するために、勤務状況の可視化が重要です。
導入注意点
システム連携の制限
クリニックが使用している医療機器や他の管理システムと連携が必要な場合は、対応可能かを確認しましょう。例えば、電子カルテシステムや予約管理システムとの連携がスムーズに行えるかが重要です。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。クリニックの現場では、モバイルデバイスでの打刻や、看護師ステーションでのPCからのアクセスが求められることが多いため、これらの機能が充実しているかを確認しましょう。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
クリニックの規模やシフト管理の複雑さに応じた製品を選定しましょう。例えば、非常勤スタッフやパートタイムスタッフの出勤管理、夜勤や休日出勤の管理が必要な場合は、それに対応した製品を選ぶことが重要です。特に、データの出力方法を自由に指定できる機能や、複数の事業所を管理する機能が求められることがあります。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
クリニックの規模や業態に応じて、設定の自由度を確認しましょう。例えば、シフトパターンの多様性に対応できるか、スタッフの役割ごとに異なる勤怠ルールを設定できるかなどがポイントです。人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や生体認証打刻、スマートフォンを使った打刻など、クリニックの現場で使いやすい方法を選びましょう。特に、移動が多いスタッフや非常勤スタッフにとって、便利な打刻手段があることは大きなメリットです。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。クリニックに特化した勤怠管理システムを見つけるために、このサービスを利用することをお勧めします
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