アラート機能対応の勤怠管理システム(シェア上位)
アマノ株式会社が提供するTimePro-NXは、中堅~大企業向けの統合就業・人事・給与プラットフォームです。このシステムの最大の特徴は、充実したアラート機能にあります。時間外労働の上限規制や年次有給休暇の取得率をリアルタイムで集計し、基準値に近づくと本人と管理者の両方に自動でアラートを表示します。さらに専用ダッシュボードでは、残業時間の推移や有休消化状況をグラフで可視化し、月末の駆け込み残業を未然に防げるのが魅力です。そのため製造業や流通業など、変則的な勤務形態が多い企業から特に高い評価を受けています。
システム構成はオンプレミス型とプライベートクラウド型から選択でき、社内システムとの連携や厳格なセキュリティポリシーが求められる金融機関や公共機関でも安心して導入できます。1,000名から2万名規模まで対応し、複数拠点のサーバー負荷を効率的に分散処理する高可用性設計も備えています。アラート履歴はCSV形式で出力できるため、ISOや各種監査の資料作成も簡単です。また、IoTタイムレコーダーと連動した打刻異常の検知機能により、勤怠データの正確性も確保されています。英語や中国語への言語切替機能も標準装備し、海外拠点との統合運用も実現できます。
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仕様・機能
株式会社ネオレックスが提供するキンタイミライは、大企業シェアNo.1(3,000名以上規模)を誇るクラウド勤怠管理システムです。最大の特徴は「申請促進アラート」と「労務リスクアラート」の二層構造からなるアラート機能。残業や休日出勤、打刻漏れなどを瞬時に検知するだけでなく、従業員の画面に申請ボタンを自動表示して具体的な行動を促すことで、高い是正率を実現しています。また、複雑な勤務体系や畜産業・ホテル業といった特殊なインターバルにも柔軟に対応できるため、多拠点展開や24時間体制で運営する企業での導入が急速に進んでいます。
さらに、BIツール連携により、アラート発生の傾向分析が可能になり、店舗ごとのワークフォース最適化まで支援します。数百名から数万名規模まで、サーバー分散構成で安定して対応し、個別カスタマイズと専任コンサルティングがセットで提供されるため、独自の業務フローを持つ大規模法人には特に最適です。タブレットタイムレコーダーとの連携により、オフライン環境でも打刻異常を記録し、復旧後にまとめて警告できる堅牢性も備えています。英語・タイ語UIも用意され、グローバル展開企業のニーズにも対応しています。
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仕様・機能
株式会社日立ソリューションズが提供するリシテア/就業管理は、国内エンタープライズで20年以上の導入実績を誇る人事総合ソリューションです。
このシステムの最大の特長は、従来の勤務実績管理にとどまらない「予測アラート機能」にあります。AIが勤務パターンを分析し、将来起こりうる長時間労働や有給休暇の未消化を事前に予測。問題が顕在化する前に本人と上司にアラートを送り、チャットボットを通じて具体的な改善策まで提案します。このプロアクティブなアプローチにより、働き方改革の取り組みを効率的に進められるのです。
オンプレミス型の採用により、各企業の社内規程に応じた細やかなカスタマイズが実現できます。そのため、金融機関や公共機関といった厳格なガバナンス要求がある業界でも安心して導入されています。1,000名から10万名規模まで幅広く対応し、基幹システムとの連携によってプロジェクト原価管理にもアラート情報を活用可能です。
月次レポートはPower BIとの連携にも対応しており、データの可視化と分析の幅が大きく広がります。特にグループ会社を横断した統合管理を目指す大企業には最適でしょう。労務監査に必要なアラートログは最長10年間保存でき、内部統制報告書の作成もしっかりサポートします。
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仕様・機能
株式会社日立ソリューションズが提供するリシテア/就業管理クラウドサービスは、エンタープライズ向けリシテアの豊富な機能をクラウド化し、短期間での導入を実現するサービスです。注目すべきは高度なアラート機能で、勤務状況をリアルタイムで解析し、残業の警戒ライン超過や休暇の未取得、連続勤務によるリスクを自動で検知・通知します。特にクラウド版では、従業員のストレスチェック結果と連動してアラートを色分け表示する独自機能を搭載しており、健康経営を重視する企業から高い評価を得ています。
SaaS型の月額課金制のため、300名規模の企業でも気軽に導入でき、運用しながら必要に応じてモジュールを追加していける柔軟性も魅力です。PaaS基盤を活用すれば、独自のワークフロー構築やAPI連携開発にも対応できるため、IT部門のリソースが限られた企業でも本格的なカスタマイズが可能になります。法改正に対応したテンプレートは自動更新されるので保守の手間が少なく、海外展開時には欧米・アジア各国の言語に切り替えて利用できます。ISO/IEC 27017準拠のデータセンターで運用されており、大手企業のクラウド移行基準もクリアしています。
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仕様・機能
株式会社ソウルウェアが提供するkinconeは、交通費精算と勤怠を一つのアプリで完結できるスマート勤怠管理サービスです。打刻忘れや残業時間の超過、休暇残数の不足といった勤怠管理上の問題を見逃さないよう、アラート機能が毎朝8時に自動で集計を行い、メールやSlackに一覧で通知してくれます。これにより、出社前に職場の状況をしっかりと把握することができるのです。Google Workspaceとの完全連携により、打刻やアラートの確認をカレンダー上で直接行えるという独自の特徴があり、ITに詳しくない小規模企業の方でも迷うことなく使い始められます。従業員10名から300名規模の企業を想定して開発されており、初期費用は一切かからず月額200円から導入できるため、予算に余裕のないスタートアップやフリーアドレス制のオフィスでも安心して利用できます。NFC対応の交通系ICカード読取機能により、外出と打刻を同時に記録でき、営業担当者やリモートワーカーの勤怠漏れを効果的に防げます。アラート設定はCSV一括登録に対応しているので、導入時の面倒な設定作業も大幅に短縮できます。
コスト
月額¥220~
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仕様・機能
ソニービズネットワークス株式会社が提供するAKASHIは、使いやすさに定評のあるクラウド勤怠管理サービスです。ホーム画面でひと目でわかるアラート機能が特徴的で、残業や休日出勤、シフト未確定、打刻忘れなどを細かく分類して表示します。通知レベルに応じた色分けで、労務担当者はもちろん、従業員自身も自分の勤怠状況を把握しやすくなっています。SlackやTeams、LINE WORKSとの連携も標準搭載されているため、在宅勤務中でもリアルタイムでアラートに対応できます。
料金体系は従量課金制を採用しており、50名以下の企業には月額3,300円のミニマムプランが用意されているので、中小企業でも導入しやすいのが魅力です。プロジェクト原価管理や人事労務freeeとの連携オプションもあり、スタートアップから300名規模の企業まで、成長に合わせて活用できます。今後はAIがアラート履歴を学習して発生要因をグラフ化する分析機能もリリース予定です。柔軟なAPIによって自社システムとのノーコード連携も可能で、様々なカスタマイズニーズに応えてくれます。
コスト
月額¥220~
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エフアンドエムが提供するオフィスステーション勤怠は、社会保険手続きプラットフォームと連携したクラウド勤怠管理サービスです。最大の特徴は、きめ細やかなアラート機能への対応にあります。通知タイミングを分単位で設定でき、残業や深夜労働、休憩不足といった労務リスクを会社のルールに沿って自動的に検知してくれます。アラートはメールやアプリですぐに配信されるため、問題を見逃すことがありません。従業員が打刻修正を依頼した際も、未承認状態がアラートリストに表示されるので、承認漏れの心配もなくなります。また、労務手続きモジュールとの連動により、年休5日取得義務を満たしていない社員を簡単にリストアップでき、同時に社保手続き書類の自動生成も可能です。これにより、これまで重複していた管理業務を大幅に効率化できます。50名から2,000名規模の企業を中心に、業界を問わず導入が進んでいます。料金体系はモジュラー制で初期費用がかからず、必要な機能だけを選んで利用できる点も魅力的です。クラウドサインAPIとの連携で入退社書類の電子化まで実現でき、マイナンバー暗号化保管オプションでセキュリティ監査にも対応しています。
コスト
月額¥330~
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仕様・機能
freee株式会社が提供するfreee勤怠管理Plusは、人事労務freeeと完全連動するクラウド勤怠サービスです。このサービスの最大の特徴は、充実したアラート機能による勤怠管理の自動化です。勤怠アラート設定をONにするだけで、残業時間の超過や休憩時間の不足、位置情報の不一致など15項目以上を自動で監視してくれます。問題が発生した際は、メール・LINE WORKS・スマホプッシュ通知で即座にお知らせするため、見逃しがありません。
アラート項目はノーコードで簡単にカスタマイズできるので、法改正や社内制度の変更にもスムーズに対応できます。ダッシュボードではアラート件数がカード形式で見やすく表示され、ワンクリックで修正画面に移動できるため、直感的な操作で効率よく作業を進められます。
特に便利なのが給与計算freeeとの連動機能で、締め日までにアラートをゼロにしなければ給与計算が進まない仕組みになっており、計算ミスを根本から防げます。個人事業主から500名規模の法人まで幅広く対応し、無料トライアルからクレジットカード登録のみで即日導入が可能です。API・Zapier連携によりGoogle ChatやSlackでの通知も設定でき、リモートワーク中心の組織でも安心してご利用いただけます。
コスト
月額¥300~
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中小
中堅
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仕様・機能
日本電気株式会社(NEC)が提供する勤革時は、KING OF TIMEエンジンを採用しつつNEC独自のセキュリティ基準を加えたクラウド勤怠管理システムです。特に注目すべきは、所属部署や雇用形態ごとに優先度を設定し、通知先を使い分けできるアラート機能です。全国に拠点を持つ企業や複雑な管理体制の組織でも、必要な情報が適切な担当者に届くよう設計されています。残業時間や休日勤務、打刻忘れといった基本的なアラートはもちろん、AIが36協定の超過を事前に予測して早めに知らせてくれるなど、労務リスクを未然に防ぐ先進的な機能も備えています。また、NECのSaaS共通基盤により政府情報システム安全性確保基準に準拠しているため、公共機関や医療機関など厳格なセキュリティが求められる組織での導入実績も豊富です。200名から1万名規模まで柔軟に対応し、EXPLANNER/K会計との連携により原価計算と労務管理を一体化できます。全国のNECフィールディング網によるサポート体制や24時間365日の監視オプション、CSV出力やAPI連携によるデータ活用機能など、運用面でも充実したサービスを提供しています。
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月額¥300~
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仕様・機能
クロノス株式会社が提供するクロノスPerformanceは、20年以上の実績を持つクロノスシリーズの最新ハイブリッド勤怠管理システムです。
このシステムの最大の特長は、「アラート条件エディタ」を使った高度なアラート機能です。残業時間の上限や連続勤務日数、休日出勤の頻度など、複数の条件を組み合わせて独自の数式を設定できるため、企業の働き方改革に合わせた細かな管理が実現できます。条件に該当する従業員にだけメールやバッジ通知を送れるので、管理者の負担も軽減されます。
また、インターネットから切り離された製造工場や研究所でも、オンプレミス環境で安心して運用できます。標準搭載のBIダッシュボードでは、勤怠データと連動してアラートの発生傾向を部署別にグラフ化し、問題の早期発見と改善策の検討をサポートします。
現在、300名から5,000名規模の国内企業で導入が進んでおり、各種給与システムとの連携も豊富に用意されています。法令改正に対応したアラートテンプレートパックが年1回無償で提供されるため、最新の労働法制にも安心して対応できます。データベースはSQL Server、PostgreSQL、Oracleから選択可能で、大容量データでも高速処理を実現します。
コスト
月額¥194~
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