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従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。iPhone(iOS)を利用する場合、これらの機能がスマートフォン上で手軽に操作できる点が大きな特徴です。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。iPhone(iOS)での操作性やアプリの使いやすさも選定の重要なポイントとなります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

iPhone(iOS)対応の勤怠管理システムを利用することで、いつでもどこでも簡単に勤怠情報を入力・確認できます。紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。 iPhone(iOS)での

勤務状況の可視化

iPhone(iOS)対応のアプリを利用することで、データに基づいた客観的な勤怠情報を手軽に可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることが簡単になります。

cons

導入注意点

システム連携の制限

iPhone(iOS)で使用する場合、自社で使用している他の機器やシステムが対応可能かを確認しましょう。特に、Appleのエコシステムとの互換性が重要なポイントです。 iPhone(iOS)での

使用機器、機能の制限

iPhone(iOS)に対応しているか、またその機能が十分に活用できるかを確認する必要があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得などがiPhone(iOS)でスムーズに行えるかどうかは、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。

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eye

勤怠管理システムの選び方

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

iPhone(iOS)対応の勤怠管理システムも、製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態(勤務時間帯固定の8時間労働制、コアタイムのなしの1か月フレックス制、時短勤務など)以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

iPhone(iOS)対応の勤怠管理システムを選ぶ際、設定の自由度や簡易さも重要なポイントです。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどの機能があるか確認しましょう。特に、iPhone(iOS)での操作がシンプルで直感的であることが望まれます。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

iPhone(iOS)対応の勤怠管理システムでは、ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻が可能かどうかも確認しましょう。iPhone(iOS)を利用することで、これらの機能がより一層便利に活用できるかどうかが鍵となります。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。iPhone(iOS)対応の製品も多数取り揃えているので、ぜひご利用ください

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