ZAC

日本製

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ZACとは

株式会社オロが提供するクラウドERPシステム「ZAC」は、案件・契約・プロジェクト単位で業務が進行するIT・Web開発業、広告業、コンサル業などに最適化されたシステムです。案件ごとの売上・原価・経費を一元管理でき、プロジェクト別の損益をリアルタイムに可視化して経営判断を支援します。受注前の見込段階から売上・利益予測が可能で、将来の経営数値を精度高く把握できます。標準搭載の電子承認・ワークフロー機能により承認漏れを防ぎ、証跡管理で内部統制の強化にも役立ちます。管理会計機能やダッシュボードも充実し、全社・案件別の経営指標を一元把握可能です。中堅～中小規模のプロジェクト型ビジネス企業に最適です。

強み

プロジェクト損益を日次で可視化

案件単位で売上・原価・工数を一元管理することで、タイムリーな損益把握を実現いたします。従来のExcel分散管理や事後集計から脱却し、赤字兆候の早期検知が可能となります。受託開発・コンサルティング・広告制作といった案件採算主義の業種において特に効果を発揮し、迅速な止血対応や資源再配分の意思決定をサポートいたします。

中堅企業向けの販売・在庫一元管理

販売管理と在庫管理を1つのプラットフォームで提供しており、受発注から在庫引当、出荷まで一連の流れをシームレスに管理できます。複数拠点や部署間でもデータが統合されているため、情報の行き違いを防ぎます。ERPほど大掛かりではないものの、必要な機能を網羅した一体型ソリューションとして中堅企業のニーズに応えます。

IPO対応の内部統制を用意

申請・承認や権限制御、ログ管理など上場審査で求められる統制機能を整備することで、監査対応の基盤を構築できます。プロジェクト原価と会計の関連性についても監査の視点から透明性を確保し、適切な管理体制を実現いたします。上場準備やガバナンス強化を進める企業にとって、初めてのERP導入においても短期間で必要な要件を満たしやすく、効率的なシステム構築が可能となる点が大きな特長です。

柔軟なライセンス形態とコスト構成

利用ユーザー数や必要機能に応じて契約プランを選択でき、自社に合ったコストで導入できます。たとえば、部署単位からスタートして徐々に全社展開するといったスモールスタートにも対応できます。無駄のないライセンス体系により、規模に見合った投資でシステムを運用できます。

フォーキャストで先読み管理

受注・見込み段階から売上、利益、工数、原価の将来予測を行い、レポートやBIツールとの連携も可能です。期中における案件入替や人員再配置の意思決定を支援し、見積段階での不確実性を効果的に吸収いたします。中長期的な受注パイプラインをお持ちの企業様において、精度の高い資源計画の実現と粗利管理の前倒し実行に貢献いたします。

注意点

プロジェクト型以外では過剰

ZACは案件・プロジェクト別の損益管理に特化したクラウドERPであるため、プロジェクト管理を必要としない業態には機能が過剰になることがあります。製造業や小売業など、案件単位で管理しない企業では不要な設定項目が増え、かえって運用が複雑化しかねません。自社のビジネスモデルに照らし、特化機能が有用か見極める必要があります。

プロジェクト型業態に特化

案件・契約・プロジェクト単位で業務を進める業種に最適化されたシステムであり、見込生産や量産型製造を中核とする企業においては適合度の検証が重要となります。プロジェクト収支管理や工数配賦を重視する企業において特に効果を発揮する設計となっており、導入を検討される際には事前の業態マッチング確認が成功の鍵となります。

専門分野ゆえの導入ハードル

プロジェクト管理に強い一方、その高度な機能を活かすには導入段階で自社の契約・工数管理ルールを精緻にシステムへ落とし込む必要があります。要件定義に時間を要し、汎用ERPに比べ導入プロジェクトが専門的になりやすいです。プロジェクト管理のノウハウを持つ導入パートナーとの協力体制が成功の鍵となります。

買い切り型は廃止（サブスクのみ）

従来の一括ライセンス買取型は廃止され、現在は月額ライセンス利用型に一本化されております。買い切り型による資産計上を重視する会計方針をお持ちの企業様におかれましては、会計処理方法の見直しをご検討いただく必要がございます。導入をお考えの際は、契約形態の特性を十分に踏まえたTCO評価を実施されることをお勧めいたします。

コストと規模感の適合

クラウドERPとして初期費用を抑えつつも、100ユーザー規模で年間数百万円のライセンス費用が発生するケースがあります。プロジェクト型ビジネスの利益管理に見合う価値が得られるか、企業規模との適合を見極めることが大切です。小規模プロジェクトしかない企業にとっては、費用に対してオーバースペックとなる可能性があります。

在庫大量・製番中心の要件は事前検証が重要

プロジェクト採算管理に優れた強みを持つ一方で、BOMやMRPを中核とした量産型製造業の詳細な業務要件については、システムの適合性を慎重に見極める必要があります。お客様の要件に該当する場合は、既存の周辺システムとの役割分担を含めた全体設計の検討が重要となります。導入前のデモンストレーション段階において、実際の詳細業務プロセスとのフィット&ギャップ分析を実施されることを強く推奨いたします。

カテゴリ別マーケットシェア

2023年3月 FitGap調査