日報アプリの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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トーテックアメニティ株式会社が提供する帳票作成ツールです。現場で使われる紙の帳票類をそのまま電子化できるソリューションで、Excelで作成した既存フォーマットを活かしつつiPadなどで入力・閲覧が可能になります。直感的な操作性を備え、紙からデジタルへの移行時も現場スタッフが戸惑うことなく利用できる点が特長です。帳票の記入ミスや転記作業を大幅に削減し、データはリアルタイムに集約されるため、報告・承認のスピードアップや情報共有の効率化に貢献します。製造業や建設業など多数の導入実績があり、中堅規模の工場から大企業の現場部門まで、現場業務のDXを推進したい企業に適したツールです。インターネット非接続のオフライン環境でも利用可能で、電波の届きにくい工場や屋外現場でも問題なく運用できます。国内シェアNo.1の電子帳票ソリューションとして知られており、導入企業では現場業務の効率化と品質向上に寄与しています。

サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。kintoneはクラウド上で提供されるプラットフォームで、プログラミング不要のドラッグ＆ドロップ操作によって顧客管理やプロジェクト管理など様々な業務アプリを構築でき、柔軟な業務プロセスのデジタル化を実現します。データベースとコミュニケーション機能が一体となっており、紙やExcelで行っていた情報管理を効率化できる点が強みです。現場の担当者自らがアプリを改善していけるため、業務フローを自社に合わせて最適化しやすく、専任のIT人材が不足する企業でもスピーディーにツール整備が可能です。IT部門に頼らず現場主導で業務ツールを作り改善できることから、企業全体のDX推進にも寄与します。小規模チームの業務効率化から大企業の部門単位での活用まで幅広く対応でき、規模を問わず導入が進んでいます。

サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。300人以下の中小企業向けに設計されており、クラウドサービスまたは自社サーバーに導入して利用できるため、企業の方針に合わせた運用が可能です。スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど社内情報共有に必要な機能を一通り備えており、簡単に使えるのが特徴です。直感的な操作性と手頃な価格により、専任IT担当がいない企業でもスムーズに導入・定着できます。国産ならではのきめ細かなサポートも提供されているため、初めてグループウェアを導入する小規模組織から本格的に業務効率化を図りたい中堅企業まで幅広く適しています。中小企業向けグループウェアの定番として20年以上の提供実績があり、現在も国内で広く活用されています。

株式会社アンドパッドが提供する建設業向けシステムです。ANDPADは住宅建築やリフォーム業を中心に、中小から中堅の建設会社で広く利用されているクラウド型施工管理サービスです。現場の写真や図面、工程表などをクラウド上で一元管理し、職人や協力会社とのコミュニケーションを効率化します。チャット機能により現場からリアルタイムで情報共有が可能で、電話やFAXに頼っていた従来の連絡方法を大幅に改善します。工程管理機能により、複数現場の進捗を可視化し、効率的な人員配置と工期短縮を実現します。見積作成から請求書発行まで一貫した業務フローに対応し、事務作業の削減にも貢献します。スマートフォンアプリにより、現場作業員も簡単に利用でき、建設業界のDXを推進する実用的なプラットフォームとして、生産性向上と働き方改革を同時に実現します。

LINE WORKS株式会社が提供するビジネスチャットです。LINEの使いやすさを活かしつつ、掲示板やカレンダー、ファイル共有などビジネス向け機能も搭載し、強固なセキュリティで安心して利用できます。最大の特徴はLINEとの高い親和性で、一般向けLINEアプリと直接つながる唯一のビジネスチャットとして、取引先や顧客ともLINE感覚で安全にやり取りできます。無料プランは100人まで利用可能で、小規模組織でも手軽に導入でき、ライトやベーシックなど有料プランにより機能拡張も柔軟です。中小企業の利用が特に多いですが、大企業でも現場のスマホ活用として採用が進んでおり、幅広い規模の組織に適しています。特に現場スタッフがスマホで連絡を取り合う建設・小売・サービス業などでは導入が進んでいます。

株式会社スタメンが提供する社内情報共有ツール「TUNAG（ツナグ）」は、社内SNSを中心に従業員エンゲージメント経営を実現するプラットフォームです。掲示板形式の投稿やコメント機能で部署を超えた情報共有を円滑にし、サンクスメッセージや社内制度紹介、1on1ミーティング記録、部活動支援など豊富な機能を通じて社員同士の交流と共感を促進します。スマートフォン対応で現場スタッフも利用しやすく、拠点数や従業員数が多い企業において、経営理念の浸透と組織内コミュニケーションの活性化に貢献します。

Smart Attackは、株式会社G-Smartが提供する報告書作成・日報システムです。スマートフォンやタブレットを使って、現場からリアルタイムに業務報告書を作成・共有できるクラウドサービスとなっています。施設点検、ビルメンテナンス、保険査定、調査、警備、営業など幅広いフィールド業務での活用が可能で、多業種での導入実績があります。電波が届かない場所でも利用できるオフライン対応や、GPS・センサー連携による位置情報記録機能も備えています。従来のExcel報告書フォーマットをテンプレート化してスマートフォン入力に活用できるほか、管理者は本部から現場状況を即座に把握し、的確な指示出しや差戻しを行うことができます。これにより報告業務の効率化とミス削減が期待でき、中堅企業から大手企業の多拠点管理にも対応しています。報告データは自動で帳票化・蓄積されるため、集計分析への活用も可能で現場DXの推進に寄与するサービスです。

gamba!は、株式会社gambaが提供するクラウド型の日報作成・共有ツールです。社内SNSのような形で日々の報告を行うことができ、チームの目標達成やコミュニケーションの活性化を図ることを目的としています。PCやスマートフォンから簡単に日報の投稿や閲覧が可能で、直感的な操作により幅広いユーザーに対応しています。いいね機能やコメント機能を通じて、社内での情報共有やフィードバックのやり取りが行えます。また、KPI管理機能によって活動量をグラフで可視化することで、社員のモチベーション維持や成長をサポートする仕組みも備えています。業種や企業規模に関わらず導入されており、国内累計15,000社以上の企業で利用されている実績があります。継続利用率も高く、クラウドサービスアワードでの受賞歴もあることから、その機能性と効果性が認められています。日報の習慣化により成功事例の共有が促進され、組織全体の業績向上に寄与することが期待されています。

株式会社Stockが提供する社内情報の保管ツールです。シンプルで使いやすいサービスで、ITに不慣れなユーザーでも簡単に利用できると評判です。議事録や打ち合わせなどの記録と、それに関連するファイルやタスク、メッセージをまとめて1つのノートで管理することができます。また、誤削除防止機能やバックアップ機能があり、情報の安全な保存と管理が保証されています。

株式会社日立ソリューションズ・クリエイトが提供する業務報告・電子帳票システムです。現場作業の報告書をタブレットやスマートフォンから手軽に作成・提出できることが最大の特徴で、オフライン環境や手書き入力、カメラ撮影にも対応しています。報告書のフォーマットは既存のExcelファイルをそのまま活用可能で、現場の運用に合わせた柔軟な帳票作成が行えます。作成した報告書データはクラウド上に自動保存され、Web上で一元管理・共有できるため、紙の保管や情報検索の手間を大幅に削減します。また、他システムとの連携機能も充実しており、APIや専用ツールを通じて日次の報告データをExcelやPDFで出力したり、マスタデータの導入やCSVデータの一括取込が可能です。現場報告業務の効率化と属人化解消に貢献し、多数の現場を抱える製造業や建設業などでの活用に適しています。