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OfficeView

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グループウェア

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強み

必要な機能を選択して利用可能

細かな権限管理

多言語対応

注意点

カスタマイズ性が低い

他製品連携

OfficeViewとは

株式会社Knowlboが提供するグループウェアです。このクラウド型ソフトは、必要な機能のみを選んで利用できる柔軟性を持ち、オフィスにおける情報共有をシンプルな操作と部署ベースのアクセス権限でサポートします。株式会社Knowlboは、「グループウェア OfficeView」のほかに、「ワークフローEX」や「受付システム VisitView」など、組織活動の効率化とセキュリティ向上を支援するソフトウェアを提供しています​​​​。

pros

強み

必要な機能を選択して利用可能

12種類ある機能の内、自社で必要な機能のみを選択して利用できるコスト面、使いやすさの面で優れたサービスです。自社で必要な機能のみを購入することで、パッケージ製品と比較してコストを抑えることが可能です。また、不要な機能の選択画面が出ないため、利用者視点でも使いやすいシステムです。

細かな権限管理

部署や役職単位でアクセス権限を付与することができるため、規模の大きい企業のグループウェアとして利用可能です。部署や役職に応じてアクセス権限を付与できるため、取引先企業の顧客情報が含まれた文章などを安全に管理することができます。

多言語対応

操作言語やマスターデータの登録言語が多言語対応している多国籍の方がいる企業でも使いやすいサービスです。

cons

注意点

カスタマイズ性が低い

スケジュール機能や、ドキュメント管理機能などの各機能について自社向けに追加で機能開発することはできません。各機能はパーツとしてパッケージ化されているため、プラグインなどの開発は不可能です。自社要件に沿って各機能を最適化させたいと考えている企業には向いていないサービスです。

他製品連携

APIが提供されていないため、他社製品とのリアルタイムでのデータ連携には向きません。Googleカレンダーとの同期やZoomとの連携には対応していないため、不便に感じる可能性があります。グループウェア内の機能で業務がある程度完結する企業向けのサービスといえます。

カテゴリ別マーケットシェア

2023年3月 FitGap調査

グループウェア

0.61%

113サービス中

25

利用者の業種

  • 製造 36%
  • 官公庁 13%
  • 士業、コンサルティング 9%
  • 情報通信 9%
  • 医療、福祉 9%

利用者の事業規模

  • 大規模 56%
  • 小規模 22%
  • 中規模 22%

カレンダーツール

0.96%

67サービス中

19

利用者の業種

  • 製造 36%
  • 官公庁 13%
  • 士業、コンサルティング 9%
  • 情報通信 9%
  • 医療、福祉 9%

利用者の事業規模

  • 大規模 56%
  • 小規模 22%
  • 中規模 22%

タスク管理・プロジェクト管理

2.84%

95サービス中

6

利用者の業種

  • 製造 22%
  • IT、インターネット 18%
  • 卸売、小売 18%
  • 生活関連サービス、娯楽 7%
  • 建設、不動産 7%

利用者の事業規模

  • 大規模 49%
  • 中規模 40%
  • 小規模 11%

メールソフト

2.05%

81サービス中

6

利用者の業種

  • 製造 22%
  • 建設、不動産 13%
  • IT、インターネット 12%
  • 官公庁 12%
  • 卸売、小売 6%

利用者の事業規模

  • 大規模 49%
  • 中規模 30%
  • 小規模 21%

文書管理システム

3.72%

102サービス中

5

サービス基本情報

リリース : 2011

https://www.knowlbo.co.jp/product/officeview/公式
https://www.knowlbo.co.jp/product/officeview/

運営会社基本情報

会社 : 株式会社Knowlbo

本社所在地 : 東京都渋谷区

会社設立 : 1986

セキュリティ認証 : ISO/IEC 27001

ウェブサイト : https://www.knowlbo.co.jp/

株式会社Knowlbo運営サービス一覧

編集

profile

遠藤慎

SaaSアナリスト

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

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