OfficeView
必要な機能を選択して利用可能
細かな権限管理
多言語対応
カスタマイズ性が低い
他製品連携
各機能の機能性は低め
OfficeViewとは
株式会社Knowlboが提供するグループウェアです。このクラウド型ソフトは、必要な機能のみを選んで利用できる柔軟性を持ち、オフィスにおける情報共有をシンプルな操作と部署ベースのアクセス権限でサポートします。株式会社Knowlboは、「グループウェア OfficeView」のほかに、「ワークフローEX」や「受付システム VisitView」など、組織活動の効率化とセキュリティ向上を支援するソフトウェアを提供しています。
強み
必要な機能を選択して利用可能
12種類ある機能の内、自社で必要な機能のみを選択して利用できるコスト面、使いやすさの面で優れたサービスです。自社で必要な機能のみを購入することで、パッケージ製品と比較してコストを抑えることが可能です。また、不要な機能の選択画面が出ないため、利用者視点でも使いやすいシステムです。
細かな権限管理
部署や役職単位でアクセス権限を付与することができるため、規模の大きい企業のグループウェアとして利用可能です。部署や役職に応じてアクセス権限を付与できるため、取引先企業の顧客情報が含まれた文章などを安全に管理することができます。
多言語対応
操作言語やマスターデータの登録言語が多言語対応している多国籍の方がいる企業でも使いやすいサービスです。
注意点
カスタマイズ性が低い
スケジュール機能や、ドキュメント管理機能などの各機能について自社向けに追加で機能開発することはできません。各機能はパーツとしてパッケージ化されているため、プラグインなどの開発は不可能です。自社要件に沿って各機能を最適化させたいと考えている企業には向いていないサービスです。
他製品連携
APIが提供されていないため、他社製品とのリアルタイムでのデータ連携には向きません。Googleカレンダーとの同期やZoomとの連携には対応していないため、不便に感じる可能性があります。グループウェア内の機能で業務がある程度完結する企業向けのサービスといえます。
各機能の機能性は低め
ワークフローやスケジュール管理など、複数の機能を備えたシステムですが、個別の機能は特化した製品と比較すると劣っている部分があります。より高度な機能を求める企業やチームには向かないサービスです。
カテゴリ別マーケットシェア
2023年3月 FitGap調査
OfficeViewのグループウェアマーケットシェア
全113サービス中
25
位
OfficeView利用者の業種内訳
- 製造 36%
- 官公庁 13%
- 士業、コンサルティング 9%
- 情報通信 9%
- 医療、福祉 9%
OfficeView利用者の事業規模の内訳
- 大規模 56%
- 小規模 22%
- 中規模 22%
OfficeViewのカレンダーツールマーケットシェア
全67サービス中
19
位
OfficeView利用者の業種内訳
- 製造 36%
- 官公庁 13%
- 士業、コンサルティング 9%
- 情報通信 9%
- 医療、福祉 9%
OfficeView利用者の事業規模の内訳
- 大規模 56%
- 小規模 22%
- 中規模 22%
OfficeViewのタスク管理・プロジェクト管理マーケットシェア
全95サービス中
6
位
OfficeView利用者の業種内訳
- 製造 22%
- IT、インターネット 18%
- 卸売、小売 18%
- 生活関連サービス、娯楽 7%
- 建設、不動産 7%
OfficeView利用者の事業規模の内訳
- 大規模 49%
- 中規模 40%
- 小規模 11%
OfficeViewのメールソフトマーケットシェア
全81サービス中
6
位
OfficeView利用者の業種内訳
- 製造 22%
- 建設、不動産 13%
- IT、インターネット 12%
- 官公庁 12%
- 卸売、小売 6%
OfficeView利用者の事業規模の内訳
- 大規模 49%
- 中規模 30%
- 小規模 21%
OfficeViewの文書管理システムマーケットシェア
全102サービス中
5
位
OfficeView利用者の事業規模の内訳
- 大規模 50%
- 中規模 30%
- 小規模 20%
サービス基本情報
リリース : 2011年
運営会社基本情報
会社 : 株式会社Knowlbo
本社所在地 : 東京都渋谷区
会社設立 : 1986年
セキュリティ認証 : ISO/IEC 27001
ウェブサイト : https://www.knowlbo.co.jp/
株式会社Knowlbo運営サービス一覧
編集
遠藤慎
SaaSアナリスト
SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。
OfficeViewのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。OfficeViewには1つのプランがあります。
OfficeViewとよく比較されるサービス
OfficeViewとよく比較される製品を紹介！OfficeViewはグループウェア、カレンダーツール、会議室予約システム、タスク管理・プロジェクト管理、メールソフト、勤怠管理システム、文書管理システム、ワークフローシステムの製品です。OfficeViewとよく比較されるメジャー製品は、ArielAirOne Portal、Chat&Messenger、desknet's NEOです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
ArielAirOne Portal
OfficeViewと共通するカテゴリ
グループウェア
カレンダーツール
会議室予約システム
タスク管理・プロジェクト管理
メールソフト
OfficeViewと比べて...
できること
ワークフローの設定
掲示板
メール連携
できないこと
進捗管理
工数管理
勤怠情報の管理
Chat&Messenger
Chat&Messengerは、株式会社Chat&Messengerが提供するグループウェアです。主な機能としてビジネスチャット、Web会議、スケジュール管理、文書管理、勤怠管理があり、これらを統合して提供しています。クラウド版の他にオンプレミス環境でも利用可能なCAMServer Enterpriseエディションも提供しています。株式会社Chat&Messengerは、このグループウェアを中心にビジネスコミュニケーションの課題に取り組んでいます。
OfficeViewと共通するカテゴリ
グループウェア
カレンダーツール
勤怠管理システム
会議室予約システム
OfficeViewと比べて...
できること
遅刻/早退
欠勤
掲示板
できないこと
ICカードで打刻
その他の方法で打刻
シフト作成
desknet's NEO
desknet's NEOは、株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。この製品はクラウドおよびオンプレミスで提供され、スケジュール調整、プロジェクト管理機能などを備え、企業の内部コミュニケーションを円滑にする機能をサポートしています。AppSuiteを利用することでノーコードで業務アプリを開発し、desknet's NEOへ導入することも可能です。2023年8月時点の累計販売実績は500万人を超えており、国内の多くの方に利用されている製品です。株式会社ネオジャパンは東京証券取引所プライム市場に上場している企業で、desknet's NEOの他にも、ビジネスチャットの「ChatLuck」、カスタマーサポートツールの「desknet's CAMS」、など、様々なビジネス用途に対応する製品を提供しています。
OfficeViewと共通するカテゴリ
グループウェア
カレンダーツール
勤怠管理システム
会議室予約システム
タスク管理・プロジェクト管理
メールソフト
文書管理システム
ワークフローシステム
OfficeViewと比べて...
できること
契約書の保管
複合機からの自動登録
全文検索
できないこと
自動破棄
スマホで打刻
ICカードで打刻