勤怠管理システムとは？
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特にPC上で動作する勤怠管理システムは、デスクトップやノートPCを使って効率的に操作できるため、オフィスワーク中心の企業に向いています。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
PCで使える勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年12月10日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特にPC上で動作する勤怠管理システムは、デスクトップやノートPCを使って効率的に操作できるため、オフィスワーク中心の企業に向いています。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
PCを用いた勤怠管理システムは、紙やExcelでの管理と比較して、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できます。これにより、集計工数が大幅に削減され、データ品質の向上も期待できます。特にPCの高速処理能力を活かすことで、リアルタイムでのデータ更新が可能です。
勤務状況の可視化
PC上でデータに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。管理者はPCを使って迅速に36協定の管理や、高負荷な社員を見つけ出すことができます。PCの画面で全体像を把握しやすく、直感的に操作できるインターフェースが多いのも特徴です。
導入注意点
システム連携の制限
PC上で動作する勤怠管理システムを導入する際には、他のシステムやデバイスとの連携要件を確認することが重要です。自社で使用しているPCや他のシステムが対応可能かを事前に確認しましょう。
使用機器、機能の制限
PCを使用する場合、特定のOSやブラウザに制約があることがあります。また、打刻システム連携や生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、特定の機能がどの程度サポートされているかも確認が必要です。営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
かんたんな質問に答えてぴったりの勤怠管理システムをチェック
勤怠管理システムの選び方
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則に合った製品を選定しましょう。PCでの操作がメインとなる場合、ユーザーフレンドリーなインターフェースや高速なデータ処理機能を持つ製品を選ぶことが重要です。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能や、複数の事業場の36協定を統合管理できる機能などがあります。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
PCを使って勤怠管理システムを運用する場合、設定の自由度や簡易さも重要です。例えば、任意の集計項目をPC上で簡単に追加できる機能や、権限を自由に設定できる機能などがあります。特にPCでの操作に慣れていない社員が多い場合、簡単に操作できるシステムを選ぶことが推奨されます。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
PC上で動作する勤怠管理システムは、ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどのコミュニケーションツールとの連携が考慮されています。自社のPC環境でどの打刻方法が最適かを確認し、それに対応するシステムを選びましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社に合った製品を探すことができます。PC環境に最適な勤怠管理システムを見つけるための一助となるでしょう
かんたんな質問に答えてぴったりの勤怠管理システムをチェック
PCで使える勤怠管理システムに関連するページ
