健康管理ソフトの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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健康診断の結果を紙やExcelで管理していると、データの入力や更新に多大な時間がかかります。また、長期間にわたる健康状態の変化を追跡することが難しく、予防的な健康管理がしづらい状況となります。

紙やExcelでの管理では、従業員の健康状態や就業制限に関する情報を、産業医と社内担当部署とでタイムリーに共有できません。また、健康相談の予約管理や面談記録の保管なども煩雑になり、適切なフォローアップが遅れがちになります。

ストレスチェックの実施から結果集計、フォローアップまでの一連の作業が手作業となり、実務担当者の負担が増大します。また、部門ごとの分析や前回との比較など、詳細な状況把握が困難になります。

健康診断の受診状況や再検査の受診確認、長時間労働者への面接指導など、法令で求められる対応の進捗管理が煩雑になっている企業も多いです。特に大規模な組織では、未受診者や要対応者の把握漏れのリスクが高まります。

健康に関する機微な個人情報を、十分なセキュリティ対策のないExcelなどで管理すると、情報漏洩のリスクが高まります。また、アクセス権限の適切な設定や、閲覧履歴の管理なども難しくなり、プライバシーが適切に保護されない可能性があります。

従業員の体調変化や心身の不調を把握することが難しく、タイムリーな健康支援ができないのも課題です。特に、リモートワークを実施している企業では、対面での健康状態の確認や声かけが制限されるため、メンタルヘルス不調の早期発見が遅れがちです。

企業規模に応じて柔軟に対応できるソフトを選ぶことがポイントです。小規模企業では、シンプルで使いやすいソフトが適しています。一方で大規模企業では、詳細なデータ管理や柔軟なデータ検索ができるソフトが適しています。

業種特有の健康リスクを管理する機能がある製品を選ぶことが大切です。騒音や化学物質の影響が考えられる製造業では、要件を満たし、健康診断に対応できるソフトを選びましょう。また、営業職では、ストレスチェックなどのメンタルヘルスケアが充実したソフトがおすすめです。

ストレスチェックの実施方法には、Web受検と紙での受検の2つの方法があります。全従業員がPCやスマートフォンを日常的に利用している企業であれば、Web受検が効率的でしょう。一方で、現場作業が中心で端末の利用が限られている企業では、紙での受検が現実的かもしれません。自社の実態に合った受検方法に対応していることを確認することが重要です。

従業員向けの健康増進コンテンツの要・不要も選び方の1つです。健康増進コンテンツには、従業員が日々の体調（体温・歩数・体重・血圧など）や精神状態を記録できる機能や、健康増進に関するコラムや動画などの教育コンテンツの配信機能などがあります。これらのコンテンツは、従業員の健康意識向上に有効ですが、別のツールやサービスで代替することもできます。健康管理ソフトの基本機能に集中したシンプルな製品にするか、従業員向けコンテンツまで含めた総合的な製品にするか、予算や運用方針に応じて選択しましょう。