インストール型の健康管理ソフトとは？
健康管理ソフトとは、従業員の健康データを管理し、健康状態の把握や改善をサポートするシステムです。インストール型は、パソコンなどの端末に直接ソフトウェアを組み込んで利用する形態を指します。このタイプは端末内でデータを処理するため、インターネットに接続していない環境でも動作できるのが特徴です。また、ソフトウェアを購入して端末に導入するため、初期費用は発生しますが月額料金などの継続費用を抑えられる場合があります。企業の健康管理担当者が直接操作でき、社内の健康情報を一元管理できます。
インストール型の健康管理ソフト（シェア上位）
インストール型の健康管理ソフトとは？
更新：2025年09月01日
健康管理ソフトとは、従業員の健康データを管理し、健康状態の把握や改善をサポートするシステムです。インストール型は、パソコンなどの端末に直接ソフトウェアを組み込んで利用する形態を指します。このタイプは端末内でデータを処理するため、インターネットに接続していない環境でも動作できるのが特徴です。また、ソフトウェアを購入して端末に導入するため、初期費用は発生しますが月額料金などの継続費用を抑えられる場合があります。企業の健康管理担当者が直接操作でき、社内の健康情報を一元管理できます。
インストール型の健康管理ソフトの機能
インストール型の健康管理ソフトの機能には、データ管理や分析機能などがあります。この段落では、具体的な機能を紹介します。
1
健康データ記録機能
従業員や利用者の基本的な健康情報を端末内に安全に保存する機能です。体重、血圧、血糖値などのバイタルデータを日々記録でき、長期間のデータ蓄積が可能です。また、服薬情報や通院履歴、アレルギー情報なども一元管理できるため、健康状態の全体像を把握できます。インストール型では、データが端末内に保存されるため、インターネット接続がない環境でもデータの入力や確認作業を継続できる利点があります。
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健康診断結果管理機能
年次健康診断や定期検診の結果を体系的に管理する機能です。検査項目ごとの数値変化をグラフで表示し、健康状態の推移を視覚的に確認できます。さらに、基準値を超えた項目については自動的にアラート表示する機能も搭載されています。インストール型なら、機密性の高い健康診断データを社内サーバーや外部クラウドに送信することなく、安全に管理できます。
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ストレスチェック実施機能
労働安全衛生法で義務化されているストレスチェックを端末上で実施する機能です。従業員は自分のパソコンで質問票に回答し、結果は暗号化されて保存されます。また、集団分析レポートの作成機能も備えており、部署別や年代別のストレス傾向を把握できます。インストール型では、センシティブなメンタルヘルス情報を外部に送信せずに処理できるため、プライバシー保護の観点で優れています。
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健康指導記録機能
産業医や保健師による健康指導の内容を詳細に記録する機能です。指導日時、指導内容、従業員の反応、改善目標などを構造化して保存できます。過去の指導履歴を参照しながら継続的な健康サポートを提供でき、指導効果の評価も行えます。インストール型なら、指導記録を端末内で完結して管理できるため、個人情報の漏洩リスクを最小限に抑えられます。
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帳票作成機能
法定報告書や社内向けレポートを自動生成する機能です。労働基準監督署への報告書、健康診断実施報告書、ストレスチェック結果報告書などを定型フォーマットで作成できます。また、役員向けの健康管理状況サマリーや部署別健康指標レポートなども出力可能です。インストール型では、帳票作成に必要なデータがすべて端末内にあるため、迅速な資料作成が可能です。
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データ分析機能
蓄積された健康データを多角的に分析し、傾向や課題を抽出する機能です。年代別の健康リスク分析、部署別の疾病傾向分析、季節性の健康問題分析などを実行できます。分析結果はグラフやチャートで表示され、健康管理担当者の意思決定をサポートします。インストール型なら、大量のデータ処理を端末のCPUパワーを活用して高速実行できます。
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アラート通知機能
健康リスクが高い従業員や検査数値に異常がある場合に自動的に警告を表示する機能です。血圧や血糖値が危険域に達した場合、健康診断の受診期限が近づいた場合、長期間データ入力がない場合などに通知されます。また、通知の優先度設定や担当者への自動メール送信機能も搭載されています。インストール型では、リアルタイムでの監視機能により、緊急性の高い健康問題を見逃すリスクを軽減できます。
8
バックアップ機能
重要な健康データを定期的に保存し、データ消失のリスクから守る機能です。自動バックアップのスケジュール設定、外部記憶媒体への保存、暗号化によるセキュリティ保護などが可能です。また、システム障害時の復旧機能も備えており、データの完全性を保証します。インストール型では、バックアップデータも端末や社内ネットワーク内で管理できるため、外部への情報流出を防げます。
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インストール型の健康管理ソフトを導入するメリット
インストール型の健康管理ソフトを導入するメリットには、セキュリティの向上やコスト削減などがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。
高いセキュリティ保護
健康情報という機密性の高いデータを社内で完結して管理できるため、情報漏洩のリスクを大幅に軽減できます。従業員の健康診断結果やメンタルヘルス情報が外部サーバーに送信されることがないため、第三者による不正アクセスの心配がありません。また、インターネット経由でのサイバー攻撃を受ける可能性も低くなります。金融機関や医療機関など、特に厳格なセキュリティが求められる業界では、この安全性の高さが大きな導入理由となっています。
ランニングコストの抑制
買い切り型のライセンス体系により、長期的な運用コストを抑制できます。クラウド型サービスのような月額料金や年額料金を継続的に支払う必要がないため、特に小規模企業では経済的なメリットが大きくなります。さらに、インターネット回線の増強やクラウドサービスの利用料金などの付帯費用も発生しません。初期投資は必要ですが、5年や10年といった長期間の利用を考えると、総所有コストが安くなる場合が多いです。
安定した動作環境
インターネット接続に依存しないため、ネットワーク障害やサーバーメンテナンスの影響を受けずに安定して利用できます。災害時や停電時にもバッテリー駆動のパソコンがあれば健康管理業務を継続できるため、事業継続性の観点で優れています。また、クラウドサービス提供者の都合によるシステム停止やサービス終了のリスクもありません。工場や建設現場など、インターネット環境が不安定な場所でも確実にシステムを稼働できます。
カスタマイズの自由度
自社の業務フローや運用ルールに合わせて、システムを柔軟にカスタマイズできます。帳票の書式変更、データ項目の追加、操作画面の調整などを比較的自由に行えるソフトウェアが多いです。また、既存の人事システムや勤怠管理システムとの連携も、社内のIT環境に応じて最適化できます。製造業特有の健康リスク項目の追加や、医療機関向けの専門的な管理項目の設定など、業界特有のニーズにも対応可能です。
データの完全な所有権
健康管理データがすべて自社の管理下にあるため、データの所有権や利用権について心配する必要がありません。クラウドサービスでは、サービス提供者の利用規約によってデータの取り扱いが制限される場合がありますが、インストール型では心配不要です。また、将来的にシステムを変更する際にも、既存データを完全に移行できる安心感があります。法的な観点からも、自社でデータを管理することで、個人情報保護法などの法令遵守を確実に行えます。
処理速度の向上
端末のCPUパワーを直接活用できるため、大量データの処理や複雑な分析処理を高速で実行できます。数千人規模の従業員データを扱う企業でも、レスポンス時間を気にすることなく快適に操作できます。また、インターネット回線の速度に左右されないため、データの表示や帳票出力も瞬時に完了します。健康診断シーズンなど、一時的にシステム利用が集中する時期でも、パフォーマンスの低下を心配する必要がありません。
インストール型の健康管理ソフトを導入する際の注意点
インストール型の健康管理ソフトを導入する際には、システム要件の確認やデータ移行などの注意点があります。この段落では、具体的な注意点を紹介します。
システム要件への対応
導入予定の端末がソフトウェアの動作要件を満たしているか、事前に詳細な確認が必要です。オペレーティングシステムのバージョン、メモリ容量、ハードディスク容量、CPU性能などの仕様が不適合だと、正常に動作しない可能性があります。また、古いパソコンでは処理速度が遅くなったり、一部機能が制限されたりする場合があります。企業全体で導入する場合は、すべての端末で統一した動作環境を確保する必要があり、場合によってはハードウェアの更新が必要になることもあります。
データバックアップ体制の構築
端末内にすべてのデータが保存されるため、ハードウェア故障やシステムクラッシュ時のデータ消失リスクに備える必要があります。定期的なバックアップ作業を確実に実行する体制づくりが重要で、担当者の責任範囲を明確にしなければなりません。また、バックアップデータの保存場所や復旧手順についても事前に詳細を決めておく必要があります。大量の健康データを扱う企業では、バックアップ作業に時間がかかる場合があり、業務スケジュールへの影響も考慮しなければなりません。
ソフトウェア更新の管理負担
セキュリティパッチやバージョンアップを手動で実施する必要があり、IT管理者の負担が増加します。更新作業のタイミングが遅れると、セキュリティホールが放置されるリスクがあります。また、複数の端末に同じソフトウェアをインストールしている場合は、すべての端末で一貫した更新作業を行わなければなりません。更新作業中はシステムが停止するため、業務への影響を最小限に抑えるスケジュール調整も必要です。さらに、更新によって既存データとの互換性問題が発生する可能性もあります。
技術サポートの制約
問題が発生した際のサポート対応が、クラウド型サービスと比較して制限される場合があります。リモートでの問題診断が困難で、現地でのサポート作業が必要になることが多いです。また、サポート対応の時間帯や対応可能な技術レベルが限定されている場合もあります。小規模なソフトウェア提供者の場合、サポート体制が十分でない可能性があり、緊急時の対応に不安が残ります。自社内にIT専門知識を持つ担当者がいない場合は、外部のITサポート会社との契約も検討する必要があります。
拡張性の限界
企業の成長や組織変更に伴ってシステムを拡張する際に、技術的な制約が生じる可能性があります。利用者数の増加や新機能の追加に対応できない場合があり、将来的にシステム全体の刷新が必要になることもあります。また、他部門のシステムとの連携や、新しい健康管理機器との接続についても、技術的な対応が困難な場合があります。事業拡大時の対応力については、導入前に十分な検討が必要で、中長期的なIT戦略との整合性も確認しなければなりません。
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インストール型の健康管理ソフトの選び方
インストール型の健康管理ソフトの選び方には、機能要件の確認やサポート体制の評価などがあります。この段落では、具体的な選び方について紹介します。
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動作環境の適合性確認
現在使用している端末環境でソフトウェアが正常に動作するかを最初に確認する必要があります。オペレーティングシステムのバージョン、必要メモリ容量、ハードディスク容量などの技術仕様を詳細に比較検討してください。実際に、社内の代表的なパソコンでデモ版やトライアル版を動作させて、処理速度や安定性を確認することが重要です。複数の部署で利用する場合は、最も古い端末でも問題なく動作することを確認し、必要に応じてハードウェア更新の予算も考慮に入れる必要があります。
2
必要機能の網羅性評価
自社の健康管理業務に必要な機能がすべて搭載されているかを詳細に確認してください。たとえば、健康診断結果の管理、ストレスチェックの実施、法定報告書の作成など、法的に必要な機能は必須です。また、業界特有の健康リスク管理機能や、既存システムとの連携機能についても事前に確認が必要です。機能の過不足を正確に把握するため、現在の健康管理業務フローを詳細に整理し、ソフトウェアの機能一覧と照らし合わせることが大切です。
3
セキュリティ機能の充実度
健康情報という機密性の高いデータを扱うため、セキュリティ機能の充実度は選定の重要な判断基準です。具体的には、データ暗号化機能、アクセス権限管理機能、操作ログ記録機能などが適切に実装されているかを確認してください。また、個人情報保護法や労働安全衛生法などの関連法規に準拠したセキュリティ対策が講じられているかも重要です。セキュリティ認証の取得状況や、過去のセキュリティインシデントの有無についても調査し、信頼できるソフトウェアを選択することが必要です。
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サポート体制の手厚さ
導入後の運用を安定させるため、ベンダーのサポート体制を詳細に評価する必要があります。一例として、電話サポートの対応時間、メールサポートの返答速度、現地サポートの対応可能地域などを確認してください。また、操作研修の提供有無、マニュアルの充実度、FAQ（よくある質問）サイトの整備状況なども重要な判断材料です。導入実績の豊富さや、同業他社での利用状況も参考になるため、事例紹介や顧客の声なども収集して総合的に判断することが大切です。
5
拡張性と将来性の考慮
企業の成長や法規制の変更に対応できる柔軟性があるかを慎重に評価してください。実際に、利用者数の増加への対応可能性、新機能の追加予定、他システムとの連携拡張性などを確認する必要があります。また、ソフトウェア提供者の事業継続性や技術開発力も重要で、安定した長期サポートを受けられるかを判断材料とすべきです。バージョンアップの頻度や内容、アップデート費用の有無なども確認し、総所有コストを長期的な視点で算出することが選定成功の鍵となります。
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インストール型以外の健康管理ソフトとの違い
インストール型とクラウド型の大きな違いは、データの保存場所と利用方法にあります。クラウド型はインターネット上のサーバーにデータを保存し、Webブラウザを通じてアクセスする仕組みです。一方、インストール型は端末内にデータを保存し、直接ソフトウェアを起動して利用します。オンプレミス型は自社でサーバーを設置してシステムを運用する形態で、大規模な企業向けの選択肢となります。費用面では、インストール型は買い切り型が多く、クラウド型は月額料金制が一般的です。セキュリティの観点では、インストール型は社内にデータを保持するため情報漏洩のリスクを抑えられます。しかし、複数拠点での利用やリモートアクセスにはクラウド型の方が適しています。システムの更新については、クラウド型は自動更新されますが、インストール型は手動で更新作業を行う必要があります。
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インストール対応の健康管理ソフトが適している企業、ケース
インストール対応の健康管理ソフトは、セキュリティを重視する企業や安定した運用を求める組織に適しています。この段落では、具体的な適用ケースを紹介します。
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セキュリティを重視する企業
金融機関や医療機関など、機密性の高い健康データを扱う企業に最適です。インストール型では、従業員の健康情報を社内のパソコンに保存するため、外部サーバーへの情報流出リスクを回避できます。さらに、インターネットを経由せずにデータを管理できるため、サイバー攻撃の脅威からも健康情報を守れます。社内のセキュリティポリシーが厳格な企業では、外部クラウドサービスの利用が制限される場合がありますが、インストール型なら問題なく導入できます。
2
インターネット環境が不安定な企業
建設現場や工場など、ネットワーク接続が不安定な環境で事業を行う企業に向いています。インストール型は端末内でシステムが完結するため、インターネットに接続できない状況でも健康管理業務を継続できます。また、通信速度が遅い地域にある事業所でも、動作速度に影響されることなく快適に利用可能です。災害時や停電時にネットワークが遮断されても、バッテリー駆動のパソコンがあれば健康管理システムを稼働できるため、事業継続性の観点からも有効です。
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小規模企業や個人事業主
従業員数が少なく、シンプルな健康管理を求める小規模企業に適しています。インストール型は買い切り型の料金体系が多いため、月額費用を継続的に支払う必要がなく、コストを抑えた運用が可能です。中小企業では専任のIT担当者がいない場合が多いですが、インストール型なら一度設定すれば複雑な保守作業は不要です。個人経営の診療所や小さな介護施設では、限られた予算内で健康管理システムを導入したいニーズがあり、インストール型が経済的な選択肢となります。
4
カスタマイズを重視する企業
業界特有の健康管理要件がある企業や、独自の運用ルールに合わせたい組織に最適です。インストール型では、ソフトウェアを自社の環境に合わせて細かく設定変更できる場合が多いです。たとえば、製造業では職場の騒音レベルや化学物質への暴露データを管理したい場合があります。また、既存の人事システムや勤怠管理システムとの連携も、インストール型なら柔軟に対応できる可能性があります。
5
長期間安定して利用したい企業
システムの変更を頻繁に行いたくない企業や、長期的な運用計画を立てている組織に向いています。インストール型は一度導入すると、サービス提供者の都合でシステムが停止されるリスクが低く、安定した運用を継続できます。老舗企業や伝統的な業界では、慣れ親しんだシステムを長く使い続けたいニーズがあります。また、インストール型なら将来的にサービス提供者との契約が終了しても、既存のデータを失うことなく健康管理業務を継続できる安心感があります。
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インストール対応の健康管理ソフトのタイプ
インストール対応の健康管理ソフトには、利用目的や組織の規模に応じてさまざまなタイプが存在します。この段落では、主要な分類とその特徴について詳しく紹介します。
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個人向け健康管理タイプ
個人の健康データを総合的に管理するタイプで、家庭用パソコンへのインストールを想定したソフトウェアです。体重や血圧の記録、服薬管理、運動履歴の追跡などの基本機能を搭載しています。操作デザインはシンプルで、高齢者でも使いやすい配慮がされているのが特徴です。一方で、医療機関との連携機能や複数人での情報共有には対応していない場合が多く、あくまで個人利用に特化した設計となっています。
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企業向け従業員健康管理タイプ
企業の人事部門や産業医が従業員の健康状態を一括管理するためのソフトウェアです。健康診断結果の登録、ストレスチェックの実施、健康指導履歴の管理などの機能を備えています。さらに、労働安全衛生法に基づく各種報告書の作成機能も含まれており、法令遵守をサポートします。従業員数に応じたライセンス体系が用意されており、中小企業から大企業まで幅広く対応可能です。
3
医療機関向け患者管理タイプ
診療所や病院で患者の健康情報を管理するための専門的なソフトウェアです。電子カルテとの連携機能、検査結果の時系列管理、治療経過の記録などの高度な機能を搭載しています。ただし、医療情報の取り扱いに関する厳格なセキュリティ機能が求められるため、導入時の設定や運用管理が複雑になる傾向があります。医療従事者向けの専門的なデザインとなっており、一般的なオフィスソフトとは操作方法が大きく異なります。
4
特定業界向け特化タイプ
建設業や製造業など、特定の業界に特化した健康管理ソフトウェアです。業界特有の健康リスクや労働環境に対応した機能を搭載しています。建設業向けでは熱中症対策や高所作業時の健康チェック機能、製造業向けでは有害物質への暴露管理や夜勤者の健康サポート機能などが含まれます。業界の法規制や安全基準に準拠した帳票出力機能も備えており、監督官庁への報告業務を効率化できます。
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インストール型の健康管理ソフトをスムーズに導入する方法
インストール型の健康管理ソフトをスムーズに導入するには、事前準備の徹底や段階的な導入などの方法があります。この段落では、具体的な導入方法を紹介します。
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事前の動作環境整備
導入作業を開始する前に、すべての対象端末で動作環境を統一することが重要です。オペレーティングシステムのバージョンアップ、必要なソフトウェアのインストール、ハードウェア仕様の確認を完了させてください。たとえば、古いパソコンではメモリ増設やハードディスク容量の拡張が必要になる場合があります。また、セキュリティソフトとの競合を避けるため、ファイアウォール設定の調整も事前に実施しておくことが必要です。これらの準備作業を計画的に進めることで、本格導入時のトラブルを大幅に削減できます。
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パイロット導入の実施
全社展開の前に、限定された部署や人数でのテスト導入を行うことが成功の鍵です。一例として、人事部門や健康管理担当者など、システムに精通したメンバーでまず運用を開始してください。パイロット期間中に操作性の確認、データ入力の精度検証、帳票出力の動作確認などを徹底的に実施します。また、日常業務での実用性や処理速度についても詳細に評価し、本格導入前に必要な調整や設定変更を完了させることが重要です。
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段階的なデータ移行
既存の健康管理データを新システムに移行する際は、一度にすべてを移行せず段階的に進めることが安全です。具体的には、最新年度のデータから移行を開始し、動作確認後に過去データを順次追加していく方法が効果的です。データ移行時には、移行前後でのデータ整合性チェックを必ず実施し、欠損や文字化けがないことを確認してください。また、移行作業中も既存システムを並行稼働させ、業務継続性を確保することが重要です。
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操作研修の充実
利用者全員が新システムを確実に操作できるよう、体系的な研修プログラムを実施してください。実際に、基本操作研修、応用機能研修、トラブル対応研修など、習熟度に応じた段階的な教育カリキュラムを構築することが効果的です。研修では実際の業務データを使用した実践的な演習を取り入れ、参加者が日常業務ですぐに活用できるスキルを身につけられるようにしてください。また、研修資料や操作マニュアルを充実させ、導入後も継続的に参照できる環境を整備することが重要です。
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運用ルールの明文化
新システムの適切な運用を確保するため、詳細な運用ルールを策定し社内で共有してください。たとえば、データ入力の責任者、バックアップ作業の実施頻度、システム障害時の対応手順などを明確に定めることが必要です。また、個人情報の取り扱いに関するセキュリティルールや、システムへのアクセス権限管理についても詳細に規定してください。運用ルールは文書化して全利用者に配布し、定期的な見直しと更新を行うことで、長期間にわたって安定したシステム運用を実現できます。
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インストール型の健康管理ソフトのサポート内容
インストール型の健康管理ソフトのサポート内容には、技術サポートや操作研修などがあります。この段落では、具体的なサポート内容について紹介します。
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技術サポートサービス
システムの技術的な問題や障害に対する専門的なサポートを受けることができます。電話やメールを通じて、ソフトウェアの動作不良、エラーメッセージの解決、システム設定の調整などについて相談可能です。また、リモートアクセス機能を使用して、サポート担当者が直接問題を診断し解決することもあります。インストール型では、端末固有の環境による問題が発生しやすいため、ハードウェアとソフトウェアの両面から総合的な技術支援を受けられることが重要です。緊急時には現地派遣サービスを提供するベンダーもあり、迅速な問題解決が期待できます。
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操作研修教育サービス
新規導入時や機能追加時に、利用者向けの操作研修を実施してくれるサポートです。一例として、管理者向けの高度な設定研修、一般利用者向けの基本操作研修、部門別の業務特化研修などが提供されます。研修は対面形式とオンライン形式の両方に対応しており、企業の要望に応じて柔軟にカスタマイズできます。また、操作マニュアルの提供、動画教材の配信、FAQ（よくある質問）サイトの運営なども含まれており、継続的な学習支援を受けることができます。
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システム保守メンテナンスサービス
ソフトウェアの安定稼働を維持するための定期的な保守作業を支援するサービスです。具体的には、システムの動作状況診断、データベースの最適化、不要ファイルの削除、セキュリティ設定の見直しなどが含まれます。また、定期的なシステムヘルスチェックにより、潜在的な問題を早期発見し予防的な対策を講じることができます。インストール型特有の課題である端末環境の多様性にも対応し、各端末の個別状況に応じた最適な保守計画を提案してくれます。
4
バージョンアップ更新サポート
ソフトウェアの機能向上やセキュリティ強化のためのバージョンアップ作業を支援するサービスです。実際に、新機能の追加、法規制変更への対応、セキュリティパッチの適用などが含まれます。更新作業前には、現在のデータのバックアップ取得、更新内容の事前説明、影響範囲の確認などを実施してくれます。また、更新後の動作確認やデータ整合性チェックも含まれており、安全で確実なシステム更新を実現できます。大規模な機能追加時には、追加研修や操作マニュアルの更新も提供されます。
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データ移行復旧支援サービス
システム障害やハードウェア故障時のデータ復旧作業、他システムからのデータ移行作業を専門的に支援するサービスです。たとえば、バックアップデータからの復元作業、破損したデータファイルの修復、異なる形式のデータの変換などが含まれます。緊急時には24時間対応でデータ復旧作業を実施し、業務停止時間を最小限に抑えることができます。また、システム更新時の旧バージョンからのデータ移行についても、データの整合性を保ちながら確実に実行してくれるため、導入企業は安心してシステム運用を継続できます。
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