勤怠管理システムとは?
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。特にセキュリティの観点からは、勤怠データが正確かつ安全に管理されることが求められます。これには、アクセス制御やデータ暗号化などの機能が含まれます。
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セキュリティが高度な勤怠管理システム(シェア上位)
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。直感的で使いやすいインターフェースと25以上の豊富な標準機能を備え、ポータルや掲示板、スケジュール管理など社内コミュニケーションを円滑にします。ノーコードで自社専用のアプリを作成できる柔軟性も持ち、業務改善を強力に支援します。クラウド版とオンプレミス版の両方が提供されており、社内ポリシーや規模に応じて最適な導入形態を選択することができます。リーズナブルな価格(月額400円/ユーザー〜)で導入しやすく、国内最大級の導入実績を誇ります。自治体や官公庁にも採用されるほどセキュリティへの配慮と信頼性が高く、中小企業の初めてのグループウェア導入にも適した製品です。大企業まで幅広い規模で利用されており、国産ならではの手厚いサポートも魅力です。
コスト
月額¥660~
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事業規模
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メリット・注意点
仕様・機能
SAPジャパン株式会社が提供するERPです。SAP S/4HANA Cloudは企業の会計・在庫・生産管理など基幹業務を統合管理できるクラウドERPで、グローバルで培われた業務ベストプラクティスが組み込まれているのが特徴です。高性能なインメモリデータベース「HANA」によるリアルタイム処理で迅速な経営判断を支援し、多拠点・多通貨といった複雑な業務にも対応します。クラウドサービスとして提供されるため、自社でサーバーを管理する負担を減らし、常に最新バージョンの機能を利用できる点もメリットです。国内外の大手企業での導入実績も豊富で、標準機能で業務プロセスを効率化しつつ各社のニーズに応じた柔軟なカスタマイズも可能です。主に大企業やグローバル展開企業に適したソリューションですが、成長著しい中堅企業が高度な基幹システムを求める場合にも選ばれています。
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仕様・機能
株式会社SmartHRが提供する人事システムです。クラウド人事労務ソフトの国内シェアNo.1を誇り、入社・退職時の社会保険手続きや年末調整、雇用契約の締結など煩雑な労務業務をオンラインで簡単に完結できます。従業員情報を一元管理し、各種申請書類の自動作成や届け出をシステム上で行えるため、紙書類の削減と業務効率化を実現します。UIが洗練されており、ITリテラシーの高くない担当者でも直感的に操作できる使いやすさが高く評価されています。外部の勤怠管理システムや給与ソフトとの連携にも対応しており、既存の業務フローにスムーズに組み込めます。人事データを蓄積して可視化することで、社員名簿や組織図、タレントマネジメントにも活かせる拡張性があります。数名規模の企業から1万人規模の大企業まで幅広く導入されており、クラウドならではの迅速な導入と常に最新法令への対応力で、あらゆる規模の企業の人事業務を支援します。
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仕様・機能
株式会社クラウドワークスが提供するタスク管理・プロジェクト管理です。クラウドログは、工数管理を軸とした使いやすいプロジェクト管理ツールで、ガントチャートやタスク管理機能に加えて、プロジェクトの進捗状況と収益性をリアルタイムで把握できる点が特徴です。マウス操作によるドラッグ&ドロップでタスクの期間変更や担当者変更が可能で、直感的操作により非IT企業でも導入しやすい設計となっており、会計システムとの連携も可能です。料金体系はユーザー数に応じた月額制で、初期費用不要で導入コストを抑えながら、中小企業から大企業まで幅広い規模に対応した工数管理とプロジェクト管理の効率化を実現します。勤怠管理ツールとの連携により、工数と勤怠データを統合的に管理できるため、チーム全体の作業時間の可視化が図れ、生産性改善と働き方改革を同時に推進したい企業に適しています。
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仕様・機能
jinjer株式会社が提供する勤怠管理システムです。ジンジャー勤怠は、人事・労務・経費などバックオフィス業務を一元化できるクラウドサービス「jinjer(ジンジャー)」シリーズの勤怠管理機能で、主に中堅企業を中心に中小企業から大企業まで幅広く利用されています。出退勤の打刻はPCやスマホから簡単に行え、クラウド上で勤務状況をリアルタイムに集計・可視化します。残業時間や有給休暇の管理、申請・承認ワークフローも搭載されており、労務管理をペーパーレスで効率化可能です。jinjerシリーズの他モジュール(人事管理、給与計算、経費精算など)と連携することで、従業員情報の共有や二重入力の解消が図れ、バックオフィス全体のDXを推進できます。操作画面は洗練されており、導入企業からも使いやすさで好評です。既に導入企業が1万社を超えており、豊富な実績に裏打ちされた安心感と継続的な機能拡張による成長性も備えたサービスです。
コスト
月額¥440~
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仕様・機能
freee株式会社が提供する人事システムです。クラウド上で勤怠管理から給与計算、年末調整まで人事労務の一連の業務を一気通貫で行える統合型ソフトウェアとなっています。勤怠データから自動で給与計算が行われ、給与明細の発行や振込手続きまでウェブ上で完結できるため、人的ミス削減と効率化に貢献します。社会保険手続きやマイナンバー管理にも対応しており、法改正にもアップデートで迅速に対応します。直感的に操作できるわかりやすいUIと充実したサポートが特徴で、専門知識がなくても安心して利用可能です。1名の小規模事業者から1000名規模の企業まで対応でき、事業規模を問わず導入しやすい柔軟性があります。他のfreee製品(会計ソフト等)との連携はもちろん、外部サービスとのデータ連携も豊富で、バックオフィス全体の効率化を実現できる点が強みです。クラウドならではのスピーディーな導入と低コスト運用が可能で、紙やExcel管理からの移行にも最適です。
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月額¥440~
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仕様・機能
株式会社Donutsが提供する勤怠管理システムです。ジョブカン勤怠管理は、クラウド上で出退勤の打刻やシフト管理、休暇申請などを一元管理できる使いやすいツールです。PCやスマホ、ICカード、生体認証など多様な打刻方法に対応し、リアルタイムで勤怠状況を把握できます。機能の豊富さと高いカスタマイズ性が特長で、自社の就業ルールに合わせた柔軟な設定が可能です。小規模事業者から数千名規模の企業まで幅広く導入されており、安価なユーザー課金(1ユーザーあたりの月額料金制)により、従業員数が多い企業でも無理なくコストを抑えつつ勤怠管理を効率化できます。さらに、給与計算や経費精算などジョブカンの他サービスとも連携可能で、最新の労務関連法(働き方改革関連法など)にも対応しているため、バックオフィス全体の効率化と法令遵守を総合的に支援します。
コスト
月額¥220~
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仕様・機能
株式会社デジジャパンが提供する勤怠管理システムです。Touch On Time(タッチオンタイム)は、市場シェアNo.1を誇るクラウド型勤怠管理システムで、幅広い規模・業種の企業に利用されています。PCやスマートフォン、ICカード、指紋認証など多様な方法で簡単に出退勤を打刻でき、打刻データは即座にクラウド上に集計・反映されます。煩雑なタイムカード集計作業を削減し、残業時間や有給取得状況もリアルタイムで把握できるため、労務管理の効率化と透明性向上に貢献します。月額1ユーザーあたり数百円の明瞭な料金設定で、基本機能から充実したオプションまで追加料金なしで利用可能です。導入企業からは操作の分かりやすさとサポートセンターの対応品質が高く評価されており、利用継続率99%以上という実績もその使いやすさと信頼性を物語っています。クラウドサービスとして万全のセキュリティ対策と定期的なバージョンアップが施されており、安心して長期利用できる勤怠管理ツールです。
コスト
月額¥330~
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中小
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大企業
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仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供する勤怠管理システムです。COMPANY勤怠管理システムは、大企業向け統合人事パッケージ「COMPANY」の一機能として位置付けられ、給与計算や人事管理と密接に連携して就業情報を一元管理できます。多数の従業員を抱える企業の複雑な勤務形態(シフト勤務、フレックスタイム、裁量労働など)や細かな就業規則にも対応できる高い柔軟性とカスタマイズ性を備えています。労働時間の集計や残業・休暇管理は自動化され、人事部門の負担軽減とヒューマンエラーの防止に寄与します。また、他システムとの連携インターフェースや充実したセキュリティ対策も用意されており、基幹業務とスムーズに統合可能です。操作画面は大規模運用を念頭に設計されており、多数の拠点・部署を横断した勤怠管理も効率的に行えます。人事・勤怠・給与を一体で運用したい大企業に最適で、豊富な導入実績から得られたコンサルティングノウハウとサポート体制により、自社に合わせた運用定着を支援してくれるのも強みです。
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中小
中堅
大企業
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仕様・機能
株式会社ラクスが提供する勤怠管理システムです。このソフトは、打刻や申請の便利さを提供し、スマートフォンやPCからのアクセスが可能です。特に、勤務予定や残業の申請、休暇申請が簡単に行え、各種申請の承認フローもカスタマイズ可能です。また、セキュリティ面も強化されており、データは国内の高セキュリティデータセンターに保管されています。同社は、楽楽勤怠の他にも、経費精算や請求書発行のクラウドサービスを提供しており、多様な業務支援が可能です。
コスト
月額¥33,000~
無料プラン
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IT導入補助金
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勤怠管理システムとは?
更新:2025年06月19日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。特にセキュリティの観点からは、勤怠データが正確かつ安全に管理されることが求められます。これには、アクセス制御やデータ暗号化などの機能が含まれます。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、データのセキュリティが強化されることで、不正なアクセスやデータの改ざんリスクも低減します。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。これにより、36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。さらに、セキュリティ機能により、データの整合性と信頼性が確保されます。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。特にセキュリティ機能を持つシステムと連携する際には、データの暗号化やアクセス制御が適切に行われるか確認することが重要です。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。特にセキュリティ機能については、実際の運用状況に適合するか確認が必要です。
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勤怠管理システムの選び方
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態(勤務時間帯固定の8時間労働制、コアタイムのなしの1か月フレックス制、時短勤務など)以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。特にセキュリティ機能が充実している製品を選ぶことで、データの漏洩リスクを低減できます。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、自由度が高すぎるあまりに過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。セキュリティ設定の自由度も確認し、適切なアクセス権限管理が行える製品を選びましょう。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。特に、連携する打刻製品がセキュリティ機能を持っているか、データの安全性が確保されるか確認することが重要です。
上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。セキュリティに関する不明点や懸念点も、専門家のアドバイスを受けながら解決できます
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