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勤怠管理システムの機能一覧

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最も必要なことは?

勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。また、給与計算システムや人事システムとの連携が可能なものもあり、企業全体の業務効率化を支援します。

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勤怠管理システムの機能一覧 (シェア上位)

KING OF TIME 勤怠管理
KING OF TIME 勤怠管理
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。KING OF TIMEはクラウド勤怠管理市場で国内トップクラスのシェアを持ち、幅広い企業に利用されています。初期費用0円・月額1人あたり300円(税別)というシンプルな定額料金で全機能を利用でき、従業員数の少ない企業から数千名規模の大企業までコスト計算が容易です。打刻はPCやスマホ、ICカード、指紋・顔認証など多彩な方法に対応し、リアルタイムで出勤状況を可視化できます。残業や休暇の申請・承認ワークフロー、シフト作成、有給管理、さらには人事労務や給与計算機能まで連携しており、勤怠情報を一元化してバックオフィス業務を効率化します。クラウドサービスとしてセキュリティやサポート体制も充実しており、法改正への迅速な対応と安定稼働で安心して利用できる点も評価されています。シンプルな操作性と高機能を両立したサービスで、自社の規模を問わず勤怠管理のDXを実現できます。
コスト
月額330
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
jinjer株式会社が提供する勤怠管理システムです。ジンジャー勤怠は、人事・労務・経費などバックオフィス業務を一元化できるクラウドサービス「jinjer(ジンジャー)」シリーズの勤怠管理機能で、主に中堅企業を中心に中小企業から大企業まで幅広く利用されています。出退勤の打刻はPCやスマホから簡単に行え、クラウド上で勤務状況をリアルタイムに集計・可視化します。残業時間や有給休暇の管理、申請・承認ワークフローも搭載されており、労務管理をペーパーレスで効率化可能です。jinjerシリーズの他モジュール(人事管理、給与計算、経費精算など)と連携することで、従業員情報の共有や二重入力の解消が図れ、バックオフィス全体のDXを推進できます。操作画面は洗練されており、導入企業からも使いやすさで好評です。既に導入企業が1万社を超えており、豊富な実績に裏打ちされた安心感と継続的な機能拡張による成長性も備えたサービスです。
コスト
月額440
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社SmartHRが提供する人事システムです。クラウド人事労務ソフトの国内シェアNo.1を誇り、入社・退職時の社会保険手続きや年末調整、雇用契約の締結など煩雑な労務業務をオンラインで簡単に完結できます。従業員情報を一元管理し、各種申請書類の自動作成や届け出をシステム上で行えるため、紙書類の削減と業務効率化を実現します。UIが洗練されており、ITリテラシーの高くない担当者でも直感的に操作できる使いやすさが高く評価されています。外部の勤怠管理システムや給与ソフトとの連携にも対応しており、既存の業務フローにスムーズに組み込めます。人事データを蓄積して可視化することで、社員名簿や組織図、タレントマネジメントにも活かせる拡張性があります。数名規模の企業から1万人規模の大企業まで幅広く導入されており、クラウドならではの迅速な導入と常に最新法令への対応力で、あらゆる規模の企業の人事業務を支援します。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ラクスが提供する勤怠管理システムです。このソフトは、打刻や申請の便利さを提供し、スマートフォンやPCからのアクセスが可能です。特に、勤務予定や残業の申請、休暇申請が簡単に行え、各種申請の承認フローもカスタマイズ可能です。また、セキュリティ面も強化されており、データは国内の高セキュリティデータセンターに保管されています。同社は、楽楽勤怠の他にも、経費精算や請求書発行のクラウドサービスを提供しており、多様な業務支援が可能です。
コスト
月額33,000
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
SAPジャパン株式会社が提供するERPです。SAP S/4HANA Cloudは企業の会計・在庫・生産管理など基幹業務を統合管理できるクラウドERPで、グローバルで培われた業務ベストプラクティスが組み込まれているのが特徴です。高性能なインメモリデータベース「HANA」によるリアルタイム処理で迅速な経営判断を支援し、多拠点・多通貨といった複雑な業務にも対応します。クラウドサービスとして提供されるため、自社でサーバーを管理する負担を減らし、常に最新バージョンの機能を利用できる点もメリットです。国内外の大手企業での導入実績も豊富で、標準機能で業務プロセスを効率化しつつ各社のニーズに応じた柔軟なカスタマイズも可能です。主に大企業やグローバル展開企業に適したソリューションですが、成長著しい中堅企業が高度な基幹システムを求める場合にも選ばれています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。直感的で使いやすいインターフェースと25以上の豊富な標準機能を備え、ポータルや掲示板、スケジュール管理など社内コミュニケーションを円滑にします。ノーコードで自社専用のアプリを作成できる柔軟性も持ち、業務改善を強力に支援します。クラウド版とオンプレミス版の両方が提供されており、社内ポリシーや規模に応じて最適な導入形態を選択することができます。リーズナブルな価格(月額400円/ユーザー〜)で導入しやすく、国内最大級の導入実績を誇ります。自治体や官公庁にも採用されるほどセキュリティへの配慮と信頼性が高く、中小企業の初めてのグループウェア導入にも適した製品です。大企業まで幅広い規模で利用されており、国産ならではの手厚いサポートも魅力です。
コスト
月額660
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社クラウドワークスが提供するタスク管理・プロジェクト管理です。クラウドログは、工数管理を軸とした使いやすいプロジェクト管理ツールで、ガントチャートやタスク管理機能に加えて、プロジェクトの進捗状況と収益性をリアルタイムで把握できる点が特徴です。マウス操作によるドラッグ&ドロップでタスクの期間変更や担当者変更が可能で、直感的操作により非IT企業でも導入しやすい設計となっており、会計システムとの連携も可能です。料金体系はユーザー数に応じた月額制で、初期費用不要で導入コストを抑えながら、中小企業から大企業まで幅広い規模に対応した工数管理とプロジェクト管理の効率化を実現します。勤怠管理ツールとの連携により、工数と勤怠データを統合的に管理できるため、チーム全体の作業時間の可視化が図れ、生産性改善と働き方改革を同時に推進したい企業に適しています。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
アマノ株式会社が提供する勤怠管理システムです。TimePro-VGは、長年タイムレコーダー開発で実績のあるアマノが手掛ける高機能な就業管理システムで、中堅企業から大企業までの勤怠管理ニーズに応えます。変形労働時間制やシフト勤務、テレワークなど多様な働き方に対応し、36協定チェックや過重労働のアラートなど法令遵守の機能も充実しています。オンプレミス版とクラウド版の双方が用意されており、自社のITポリシーに合わせた導入が可能です。豊富な機能を持ちながらも画面操作は分かりやすく設計されており、現場担当者から管理部門までスムーズに活用できます。集計された勤怠データは給与計算ソフトへ連携可能で、煩雑な集計・転記作業を省力化します。500名以上の大規模企業にも多数導入された実績があり、信頼性と拡張性の高さから、従業員規模の拡大に伴う勤怠管理の課題にも長期的に対応できるシステムです。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供する勤怠管理システムです。COMPANY勤怠管理システムは、大企業向け統合人事パッケージ「COMPANY」の一機能として位置付けられ、給与計算や人事管理と密接に連携して就業情報を一元管理できます。多数の従業員を抱える企業の複雑な勤務形態(シフト勤務、フレックスタイム、裁量労働など)や細かな就業規則にも対応できる高い柔軟性とカスタマイズ性を備えています。労働時間の集計や残業・休暇管理は自動化され、人事部門の負担軽減とヒューマンエラーの防止に寄与します。また、他システムとの連携インターフェースや充実したセキュリティ対策も用意されており、基幹業務とスムーズに統合可能です。操作画面は大規模運用を念頭に設計されており、多数の拠点・部署を横断した勤怠管理も効率的に行えます。人事・勤怠・給与を一体で運用したい大企業に最適で、豊富な導入実績から得られたコンサルティングノウハウとサポート体制により、自社に合わせた運用定着を支援してくれるのも強みです。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社デジジャパンが提供する勤怠管理システムです。Touch On Time(タッチオンタイム)は、市場シェアNo.1を誇るクラウド型勤怠管理システムで、幅広い規模・業種の企業に利用されています。PCやスマートフォン、ICカード、指紋認証など多様な方法で簡単に出退勤を打刻でき、打刻データは即座にクラウド上に集計・反映されます。煩雑なタイムカード集計作業を削減し、残業時間や有給取得状況もリアルタイムで把握できるため、労務管理の効率化と透明性向上に貢献します。月額1ユーザーあたり数百円の明瞭な料金設定で、基本機能から充実したオプションまで追加料金なしで利用可能です。導入企業からは操作の分かりやすさとサポートセンターの対応品質が高く評価されており、利用継続率99%以上という実績もその使いやすさと信頼性を物語っています。クラウドサービスとして万全のセキュリティ対策と定期的なバージョンアップが施されており、安心して長期利用できる勤怠管理ツールです。
コスト
月額330
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

勤怠管理システムとは?

更新:2025年06月19日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。また、給与計算システムや人事システムとの連携が可能なものもあり、企業全体の業務効率化を支援します。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

勤怠管理システムの主要な機能として、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できる機能があります。これにより、紙やExcelでの管理と比較して集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。さらに、システムによっては、リアルタイムでのデータ更新機能も備えており、常に最新の勤怠情報を把握することができます。

勤務状況の可視化

勤怠管理システムは、データに基づいた客観的な勤怠情報を提供し、高負荷な社員や36協定の管理が必要な状況を迅速に認識するための機能を持っています。これにより、上司や人事部門が適切なタイミングで対応策を講じることができます。また、ダッシュボード機能を通じて、様々な視点からデータを確認できる点も魅力です。

cons

導入注意点

システム連携の制限

勤怠管理システムの選定時には、他のシステムとの連携機能を確認しましょう。例えば、給与計算システム、人事管理システム、さらにはプロジェクト管理ツールなどとのデータ連携が可能かどうかをチェックすることが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある場合、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。また、打刻システム連携、生体認証機能、PCログオン機能、打刻時の地点情報の取得など、各種機能の詳細についても確認が必要です。営業資料だけでは情報が不足する場合があるため、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態(勤務時間帯固定の8時間労働制、コアタイムのなしの1か月フレックス制、時短勤務など)以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。特に、各企業の特殊な勤務形態や複雑な規則に対応するための機能が充実しているかを確認することが重要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

勤怠管理システムの設定の自由度も重要な要素です。例えば、任意の集計項目を追加できる機能や、権限を自由度高く設定できる機能などがあります。大規模な企業や特殊な業態を持つ企業にとっては、これらの自由度が高いシステムが適しています。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。これにより、導入工数や運用負荷を抑えることができます。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻機能が提供されているかを確認しましょう。自社の業務フローに合った打刻方法を選択することで、従業員の使い勝手を向上させることができます。特に、モバイルアプリからの打刻機能やGPSを利用した位置情報の打刻機能など、多様な打刻手段を持つシステムが求められます。 以上の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

able

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