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勤怠管理システムの機能一覧

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最も必要なことは?

勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。また、給与計算システムや人事システムとの連携が可能なものもあり、企業全体の業務効率化を支援します。

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勤怠管理システムの機能一覧 (シェア上位)

Universal勤次郎
Universal勤次郎
勤次郎株式会社が提供する勤怠管理システムです。Universal勤次郎は、勤怠管理と従業員の健康管理を一体化して行えるトータルソリューションで、多様な業種・企業規模に対応しています。創業以来の約25年にわたる労務管理システム開発のノウハウが活かされており、シフト勤務やフレックスタイム制、複雑な就業規則など各社固有の勤務形態にも柔軟に適応可能な高い拡張性が特長です。クラウド版とオンプレミス版の両方が用意され、社内システム方針に合わせて導入形式を選択できます。出退勤管理から残業・休暇申請、プロジェクト別の工数管理、ストレスチェック等の健康情報管理まで網羅した豊富な機能により、勤怠データと健康データを一元的に把握できます。すでに5,500社以上の導入実績があり、中小企業の業務効率化から大企業の働き方改革まで幅広く貢献している信頼性の高いシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
364サービス中7
事業規模
中小企業 11
中堅企業 63
大企業 26
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する勤怠管理システムです。マネーフォワード クラウド勤怠は、同社のクラウドERPシリーズ「マネーフォワード クラウド」の一環として提供される勤怠管理ツールで、主に中小企業から中堅企業に適しています。クラウド上で出退勤の打刻・勤怠集計をリアルタイムに行い、残業時間や有給休暇の管理、各種申請・承認フローまでシームレスに対応します。給与計算ソフト「マネーフォワード クラウド給与」や会計ソフトとも連携し、勤怠データをもとにした給与計算や経理処理を自動化できるため、バックオフィス業務全体の効率化につなげられます。PCやスマホから使える直感的な操作画面と手厚いサポート体制により、初めて勤怠管理システムを導入する企業でも安心して利用できます。クラウドサービスであるため、法改正時のアップデートも自動で反映され、常に最新の労務管理環境を維持可能です。コストも月額ユーザー課金制で明確なため、自社の規模に合わせて無駄なく導入できます。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
364サービス中16
事業規模
中小企業 55
中堅企業 21
大企業 24
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
364サービス中18
事業規模
中小企業 14
中堅企業 31
大企業 55
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
364サービス中20
事業規模
中小企業 3
中堅企業 23
大企業 74
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
364サービス中21
事業規模
中小企業 32
中堅企業 32
大企業 36
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社電通総研が提供するタレントマネジメントシステム(HCM)です。人事・給与・勤怠管理とタレントマネジメント機能をシームレスに統合したオールインワン人事システムで、日本の大手企業を中心に多数導入実績があります。基幹人事システムとして20年以上の歴史を持ち、国内の人事業務要件や法制度への対応が緻密にされている点が強みです。評価・育成・後継者計画などのタレント管理から、グループ会社全体の人材データ統合まで一貫して行えるため、大規模組織でも人材情報の可視化と戦略的人材配置が可能になります。特に数千名規模以上の企業やグローバル展開する日本企業に適しており、社内システムを統合し効率化したい場合に有力な選択肢となっています。AI活用やモバイル対応など最新機能も取り入れており、スマートフォンから必要な人事情報にアクセスして迅速に意思決定することも可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
364サービス中34
事業規模
中小企業 2
中堅企業 10
大企業 88
メリット・注意点
仕様・機能
J-MOTTOは、リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。1ユーザーあたり月額220円(税込)という低コストで、スケジュール管理、設備予約、掲示板、ワークフロー申請、勤怠管理など全26種類にも及ぶ機能を標準提供します。自社サーバーや専用ソフトの用意が不要で、初期費用もゼロのため、グループウェアを手軽に導入したい企業に最適です。スマートフォンやタブレットからも直感的に操作できる見やすい画面デザインで、ITに詳しくない方でも安心して利用できます。約20年以上にわたり中堅・中小企業を中心に4,000社以上で導入された実績があり、安定したサービス運用と丁寧なサポート体制も魅力です。まずは小規模チームからグループウェアを試してみたい場合にもピッタリの入門サービスと言えます。
コスト
月額110
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
364サービス中76
事業規模
中小企業 88
中堅企業 11
大企業 1
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
364サービス中115
事業規模
中小企業 0
中堅企業 50
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するグループウェアです。Google WorkspaceやSalesforceとシームレスに連携し、これらの標準機能では補いきれない社内ワークフローや経費申請、名刺管理といった業務をクラウド上で効率化するツールです。Googleカレンダーと連動した使いやすいスケジュール共有や、稟議・休暇申請をオンラインで完結できる仕組みにより、紙の申請プロセスを削減します。ITリテラシーの高くない社員でも直感的に操作できる優しいUIを備え、既存のGoogle/Salesforce環境に追加する形で手軽に導入できます。数十名規模のベンチャーから数千名のエンタープライズまで、クラウド活用を進める企業に幅広く適したソリューションで、特にGoogle Workspaceを中核に据える企業の業務効率化に威力を発揮します。
コスト
月額539
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額200
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

勤怠管理システムとは?

更新:2025年05月13日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。また、給与計算システムや人事システムとの連携が可能なものもあり、企業全体の業務効率化を支援します。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

勤怠管理システムの主要な機能として、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できる機能があります。これにより、紙やExcelでの管理と比較して集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。さらに、システムによっては、リアルタイムでのデータ更新機能も備えており、常に最新の勤怠情報を把握することができます。

勤務状況の可視化

勤怠管理システムは、データに基づいた客観的な勤怠情報を提供し、高負荷な社員や36協定の管理が必要な状況を迅速に認識するための機能を持っています。これにより、上司や人事部門が適切なタイミングで対応策を講じることができます。また、ダッシュボード機能を通じて、様々な視点からデータを確認できる点も魅力です。

cons

導入注意点

システム連携の制限

勤怠管理システムの選定時には、他のシステムとの連携機能を確認しましょう。例えば、給与計算システム、人事管理システム、さらにはプロジェクト管理ツールなどとのデータ連携が可能かどうかをチェックすることが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある場合、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。また、打刻システム連携、生体認証機能、PCログオン機能、打刻時の地点情報の取得など、各種機能の詳細についても確認が必要です。営業資料だけでは情報が不足する場合があるため、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態(勤務時間帯固定の8時間労働制、コアタイムのなしの1か月フレックス制、時短勤務など)以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。特に、各企業の特殊な勤務形態や複雑な規則に対応するための機能が充実しているかを確認することが重要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

勤怠管理システムの設定の自由度も重要な要素です。例えば、任意の集計項目を追加できる機能や、権限を自由度高く設定できる機能などがあります。大規模な企業や特殊な業態を持つ企業にとっては、これらの自由度が高いシステムが適しています。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。これにより、導入工数や運用負荷を抑えることができます。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻機能が提供されているかを確認しましょう。自社の業務フローに合った打刻方法を選択することで、従業員の使い勝手を向上させることができます。特に、モバイルアプリからの打刻機能やGPSを利用した位置情報の打刻機能など、多様な打刻手段を持つシステムが求められます。 以上の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

able

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