勤怠管理システムとは？
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。これらのシステムは、他の業務システムやツールと連携する機能を持つことが多く、効率的なデータの一元管理を可能にします。例えば、給与計算システムやプロジェクト管理ツールと連携することで、勤怠情報を自動的に反映させることができます。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能も持つものがあります。
勤怠管理システムと連携できる製品やカテゴリ一覧（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。これらのシステムは、他の業務システムやツールと連携する機能を持つことが多く、効率的なデータの一元管理を可能にします。例えば、給与計算システムやプロジェクト管理ツールと連携することで、勤怠情報を自動的に反映させることができます。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能も持つものがあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、他の業務システムと連携することで、データ入力の手間を削減し、ミスの発生を防ぎます。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。連携機能を活用することで、他のシステムからのデータも取り込み、より包括的な勤務状況の把握が可能になります。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。例えば、既存の給与計算システムやERPシステムと連携できるかどうか、APIの提供状況などを確認することが重要です。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。特に連携機能については、事前に詳細な確認を行い、必要な機能が確実に提供されるか確認しましょう。
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勤怠管理システムの選び方
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態（勤務時間帯固定の8時間労働制、コアタイムのなしの1か月フレックス制、時短勤務など）以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。この際、連携するシステムの対応状況も確認しましょう。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、自由度が高すぎるあまりに過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。連携の設定が簡単かどうかも確認ポイントです。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。また、これらの打刻データが他の業務システムとスムーズに連携できるかも確認が必要です。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。連携機能に特化した診断も提供していますので、是非ご利用ください
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