勤怠管理システムとは？
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。市場には多種多様な製品が存在し、それぞれが異なる機能や特長を持っています。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。市場を理解することで、どのシステムが自社のニーズに最も合致するかを判断する材料となります。
勤怠管理システムの市場調査とシェアTOP製品を解説！（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。市場には多種多様な製品が存在し、それぞれが異なる機能や特長を持っています。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。市場を理解することで、どのシステムが自社のニーズに最も合致するかを判断する材料となります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
市場で提供される勤怠管理システムは、紙やExcelでの管理と比較して大幅に業務効率を上げることができます。自動的に時間外時間数や欠勤・休暇取得日数を算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。市場調査を通じて、最も効率的なシステムを見つけ出すことが重要です。
勤務状況の可視化
市場に出回っているシステムは、データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化する機能を持つものが多いです。36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけるのに役立ちます。市場の製品比較を行うことで、どのシステムが最適な可視化機能を提供しているかを確認できます。
導入注意点
システム連携の制限
市場に出回っているシステムは多種多様で、連携要件も異なります。自社で使用している機器やシステムが対応可能かを確認することが重要です。市場調査を行うことで、最も連携しやすいシステムを見つけることができます。
使用機器、機能の制限
市場に存在するシステムには、使用可能なOSやブラウザに制約があるものがあります。特定のメーカのみ対応できる条件がある場合もあるため、営業資料だけでは情報が不足することがあります。市場調査を通じて、最も適したシステムを選ぶためには、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
市場には、製品ごとに利用規模の想定が異なるシステムが多数存在します。自社の規模や規則に合った製品を選定しましょう。市場調査を通じて、データの出力方法を自由に指定できる機能や、特定の勤務形態に対応するシステムを見つけることができます。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
市場には、設定の自由度が高いシステムと、簡単に設定できるシステムが存在します。自社の要件に対応できるように、設定の自由度を確認しましょう。市場調査を通じて、最も適した自由度を持つシステムを見つけることができます。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
市場に存在するシステムは、ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻に対応しています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。市場調査を通じて、最も適した連携機能を持つシステムを選ぶことができます。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで市場の中から比較表を作成し、無料で簡単に自社に合った製品を探すことができます。市場を調査し、自社に最適なシステムを見つけるための一助として活用してください
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