おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Outlook | 大手クラウドメール統合タイプ 🌐 | 0円~ユーザー/月 |
| Microsoft 365でメールと予定を統合。セキュリティが高く大企業でシェアトップ。 |
| Gmail | 大手クラウドメール統合タイプ 🌐 | 0円~ユーザー/月 |
| Google各サービスと連携しやすい。使いやすく低コストで、中小企業でシェアトップ。 |
| LINE WORKS | 大手クラウドメール統合タイプ 🌐 | 0円~ユーザー/月 |
| LINE感覚で現場と顧客が連絡できる。店舗・サービス業のシェアも高い。 |
| iCloudメール | ISP・ホスティング提供メールタイプ 📮 | 0円~月 |
| Apple端末と標準で連携。広告なしで個人事業主も低コストに始めやすい。 |
| アルファメール2 | ISP・ホスティング提供メールタイプ 📮 | 1,400円月 |
| 独自ドメインメールとWeb運用を一括提供。小規模法人の管理に向く。 |
| Yahoo!メール | ISP・ホスティング提供メールタイプ 📮 | 0円~月 |
| 無料で大容量メールを使える。迷惑メール振り分けやエイリアスも備える。 |
| NI Collabo 360 | グループウェア内蔵メールタイプ 🏢 | 360円ユーザー/月 |
| メール、ワークフロー、経費精算まで低コストでまとめて運用できる。 |
| サイボウズ Office | グループウェア内蔵メールタイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 中小企業向けに使いやすい国産設計。導入実績が多くシェアトップ。 |
| Garoon | グループウェア内蔵メールタイプ 🏢 | 900円月/ユーザー |
| 大規模組織のメール履歴を監査・保管できる。官公庁や大企業でも使われる。 |
タイプ別おすすめ製品
大手クラウドメール統合タイプ 🌐
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
全社のメール統制をオフィス基盤ごとまとめたい大規模組織向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
IT担当が少ない組織でも始めやすい定番のクラウドメール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
現場スタッフのスマホ連絡とメール管理をまとめたい店舗業種向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ISP・ホスティング提供メールタイプ 📮
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
Apple端末のまま業務用メールを整えたい個人事業主におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
自社ドメインのメールとサイト運用をまとめて任せたい小規模法人向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
費用を抑えて迷惑メール対策を整えたい個人・小規模用途におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
グループウェア内蔵メールタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
メール対応と社内手続きを低コストでまとめたい中小企業向けグループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
送信制限と承認フローで誤送信を抑えたい中小企業の定番グループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メール監査ログと長期保管を重視する大規模組織向けグループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Microsoft Outlook | Gmail | LINE WORKS | iCloudメール | アルファメール2 | Yahoo!メール | NI Collabo 360 | サイボウズ Office | Garoon | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
送信制限ルール設定 添付や外部宛先などの送信制限を設定できるか | |||||||||
共有受信箱 チームで受信箱を共有・振り分けできるか | |||||||||
独自ドメイン対応 独自ドメインを設定して利用できるか | |||||||||
グループウェア内提供 グループウェア内の機能として提供されているか |
一部の企業で必須
Microsoft Outlook | Gmail | LINE WORKS | iCloudメール | アルファメール2 | Yahoo!メール | NI Collabo 360 | サイボウズ Office | Garoon | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
メール監査ログ メール送受信ログを監査閲覧できるか | |||||||||
アーカイブ保存 送受信メールを自動アーカイブ保存できるか | |||||||||
DLP対応 機密情報を自動検出し送信をブロックできるか | |||||||||
社内専用メール 社内限定ネットワークで送受信できるか |
ほぼ全製品が対応
Microsoft Outlook | Gmail | LINE WORKS | iCloudメール | アルファメール2 | Yahoo!メール | NI Collabo 360 | サイボウズ Office | Garoon | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
データセンターBCP対応 冗長化により災害時も継続運用できるか | |||||||||
複数アカウント管理 複数のメールアカウントを一元管理できるか |
優先度が低い
Microsoft Outlook | Gmail | LINE WORKS | iCloudメール | アルファメール2 | Yahoo!メール | NI Collabo 360 | サイボウズ Office | Garoon | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
既読・未読管理(保護者) 保護者ごとの既読/未読状況を一覧管理できるか | |||||||||
アンケート配信 アンケートをメールで配布・回収できるか | |||||||||
音声読み上げ通知 高齢者向けに音声変換・読み上げ通知を行えるか |
迷惑メール対策のメールソフトの選び方
1.迷惑メール対策の運用範囲を決める
よくある質問
迷惑メール対策に対応したメールソフトでは何ができますか?
迷惑メールやフィッシング、なりすましのメールを自動で見分けて振り分け、危険なメールを開く前に防げます。AIやサーバー側の仕組みで、日々の迷惑メールを受信トレイから取り除けます。大手クラウド統合型・ISPやホスティングのメール型・グループウェア内蔵型の3タイプがあります。
迷惑メールやフィッシングを自動で見分けて振り分けられますか?
できます。AIや学習した条件で迷惑メールやフィッシングを見分け、受信トレイから自動で振り分けられる製品があります。GmailやMicrosoft OutlookはAIのスパムフィルターに強く、危険なメールや添付を警告できます。見分けの精度と誤判定の少なさが要点です。
サーバー側のブロックやなりすまし対策にも対応できますか?
対応できます。サーバー側で迷惑メールをブロックしたり、送信元を確かめてなりすましを防いだりできる製品があります。iCloudメールやYahoo!メールはサーバー側で迷惑メールを止め、NI Collabo 360やサイボウズ Officeは社内で統一した対策を使えます。被害の傾向と対策の仕組みに合うかが要点です。
迷惑メール対策に対応したメールソフトの料金はどのくらいですか?
GmailやMicrosoft Outlook、iCloudメール、Yahoo!メールは無料から使え、迷惑メール対策に対応します。グループウェアと一体のNI Collabo 360は1ユーザー月360円、サイボウズ Officeは月600円、Garoonは月900円が目安です。アカウント数と求める対策の強さで総額が変わります。
迷惑メール対策が弱いと何に困りますか?
迷惑メール対策が弱いと、受信トレイにスパムやフィッシングが届いて重要なメールが埋もれ、誤って危険なリンクや添付を開くリスクも高まります。対策に強いメールソフトなら、AIやサーバー側で迷惑メールを自動で取り除き、なりすましも防げます。まず迷惑メールの被害の傾向と求める対策の強さを確かめて選ぶと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
ソフトウェア(Saas)