クラウドメールソフトおすすめ6選｜タイプ別の選び方ガイド

ブラウザからの利用と常時最新版が自動提供される点です。ソフトウェアのインストールが不要で、初期導入が簡単です。複数デバイスからのアクセスや複数ユーザーでの協働作業が可能で、常に最新機能を利用できます。月額料金制が一般的で、初期投資を抑えられます。インストール型と異なり、どこからでもアクセス可能で、チーム全体での利用に向いています。ただし、インターネット接続が必須であることが制約になります。

ツール選定の観点から特に確認しておきたいのが、「インターネット接続が必須になる」と「データの保管場所を把握しにくい」の2点です。インターネット接続が必須になるについては、クラウド型のメールソフトは、インターネット接続がなければ利用できません。一方、データの保管場所を把握しにくいについては、メールのデータが具体的にどの国のどの施設に保管されているか、詳細を把握しにくい場合があります。このほか「既存のシステムとの連携に制約がある」「カスタマイズの自由度が限られる」「契約終了時のデータ移行に手間がかかる」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。