中小企業のメールソフトおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

独自ドメインのメールの送受信や複数アカウントの管理に加え、迷惑メール対策やフォルダの振り分け、予定やファイルとの連携まで扱えます。IT担当が少なくてもサーバーを持たずに運用できる製品が多くあります。クラウドメール型・グループウェア一体型・デスクトップインストール型の3タイプがあります。

できます。クラウド型ならメールサーバーを自社で持たずに、独自ドメインのメールを管理画面から設定して運用できる製品があります。GmailやMicrosoft Outlookはサーバーの管理が不要で、迷惑メール対策やセキュリティも自動で更新されます。サーバー管理の負担をどこまで減らせるかが要点です。

対応できます。クラウド型なら社外やテレワークからも同じメールを使え、全社で同じ環境にそろえて管理しやすくなります。LINE WORKSやサイボウズ Officeはメールと連絡や予定を一体で扱え、NI Collabo 360は低コストで全社に展開できます。テレワークの要否と社内の標準化に合うかが要点です。

GmailやMicrosoft Outlook、LINE WORKSは無料から使え、有料でも1ユーザー月数百円からが目安です。グループウェアと一体のNI Collabo 360は月360円、サイボウズ Officeは月600円、買い切り型のBecky!は4,400円や秀丸メールは2,200円が目安です。アカウント数と必要な機能で総額が変わります。

社員が個人のフリーメールを使うと、退職時にメールが引き継げなかったり、迷惑メール対策やセキュリティの基準がそろわなかったりして、情報漏えいのリスクも高まります。中小企業向けの製品なら、独自ドメインのメールを全社でそろえ、サーバーを持たずに管理できます。まずテレワークやセキュリティの要件を整理して選ぶと安心です。