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メールソフトとは?

メールソフトは、電子メールの送受信や管理を効率的に行うためのアプリケーションです。主な機能として、メールの作成・送信・受信はもちろん、フォルダ管理、アドレス帳、検索機能などを備えています。また、メール誤送信防止やウイルス対策などのセキュリティ機能も標準で搭載されており、安全なメールコミュニケーションを実現します。 最近では、カレンダーやタスク管理機能を併せ持つ多機能なものや、複数のメールアドレスを一元管理できるものなど、さまざまな種類のメールソフトが提供されています。Macユーザーにとっては、Mac OSとの親和性が高く、操作性に優れたメールソフトが数多く存在し、ビジネスシーンでの活用の幅が広がっています。

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Macで使えるメールソフト(シェア上位)

Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
日本マイクロソフト株式会社が提供するメールソフトです。Exchange OnlineやMicrosoft Teamsとシームレスに連携し、大企業はもちろんMac中心のスタートアップでもスケール自在です。2024年の新Mac版はApple Siliconに最適化され検索速度が従来比2倍に向上し重い受信トレイでも快適。集中受信トレイやCopilot要約が大量メールを自動整理し、会議招集・タスク同梱で日程管理も同一画面で完結します。共有メールボックスと代理送信を標準搭載し部門横断の問い合わせ対応を効率化。マルチデバイスのオフラインキャッシュや多要素認証、S/MIME暗号化で外出先からも安全に操作でき、月額860円からのMicrosoft 365サブスクリプションで導入負荷を最小化、ユーザー増減にも柔軟です。さらにExchange移行アシスタントが旧オンプレ環境からの段階的移行を支援し、管理者はMicrosoft Purviewで監査ログを一括取得可能。大容量添付はOneDrive連携で安全に共有できます。
コスト
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無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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112サービス中1
事業規模
中小企業 31
中堅企業 31
大企業 36
メリット・注意点
仕様・機能
グーグル合同会社が提供するメールソフトです。ブラウザ完結型のためMacではSafari・Chrome・Firefoxの最新版を使えばアプリ不要でフル機能を利用でき、オフライン拡張を導入すれば飛行機内でも下書き保存が可能です。個人向けには無料15GBが付与され、中小企業はGoogle Workspaceを月680円から契約すれば独自ドメインとVault保持を活用できます。AI「Help me write」やスマート返信が平均返信時間を大幅短縮し、Meet・Chatへワンクリック遷移できる統合UIが社内外のコラボレーションを強化。Macの通知センターと連携したプッシュ通知で新着を即把握でき、S/MIME対応により金融業など厳格な暗号化要件もクリア。99.9%SLAやスパム検出機構が受信トレイを保護し、大規模組織向けにコンテキストアウェアアクセスやDLPが提供されるためゼロトラスト基盤との親和性が高い。定期的な自動更新により常に最新UXを享受でき、Mac/iPhone間の連携もスムーズで、スタートアップから数万ユーザー規模まで安定運用が可能です。なおSafariでデスクトップ通知を有効にするにはサイト設定で通知を許可するだけで導入負荷は極小です。
コスト
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無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
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112サービス中2
事業規模
中小企業 44
中堅企業 32
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
Mozilla Foundationが提供するメールソフトです。完全オープンソースで拡張アドオンが豊富なためフリーランスから中小IT企業までカスタマイズ志向のユーザーに最適です。最新Thunderbird 115はApple SiliconとIntel両プロセッサを公式サポートしmacOS 13以降で快適に動作します。タブUIとスマートフォルダが複数アカウントを一元管理し、Lightningカレンダー統合で予定共有も簡単。PGP暗号化とS/MIMEが標準実装され、セキュリティ重視の士業や研究機関でも安心。アドオンによるLDAP連携やGmail API接続で大規模展開も容易です。導入コストは無料、企業は寄付やESRで長期サポートを確保できます。Mac Commandキーに最適化されたショートカットやSpotlight連携検索が生産性を向上し、メールヘッダー分析や正規表現フィルタをGUIで設定できるため高度なフロー制御をスクリプト不要で実現します。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
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112サービス中3
事業規模
中小企業 68
中堅企業 21
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
ヤフー株式会社が提供するメールサービスです。無料プランでは2GBの初期容量から開始し、利用量に応じて上限なしで自動拡張されるため、大量の写真や資料を添付する個人事業主や中小企業でも安心して利用できます。MacではSafariやChrome最新版のブラウザを起動するだけでログイン可能で、アプリのインストールや設定が不要です。独自ドメインのメールを活用できるビジネス版は月額250円から利用でき、カスタムドメイン設定や署名テンプレートの切り替え、自動転送機能を搭載し、問い合わせ対応や営業メールの管理を効率化します。AI迷惑メールフィルタとDMARC対応により不正なメールを自動で検知・隔離し、セキュリティパックオプションではウイルスチェックやスパム強化機能を追加可能です。また、Macの通知センター連携やプッシュ通知により外出先でも即座に新着メールを把握でき、メニューバー常駐表示機能やメール検索の高速化により日常業務をサポートします。メール画面はスレッド表示と会話ビューを選択可能で、ドラッグ&ドロップによるフォルダ振り分けや検索演算子によるフィルタリング機能を備えています。スマートフォンアプリと連携した2段階認証も標準搭載し、不正アクセス対策も万全です。大容量添付ファイルはYahoo!ボックスとの連携でURL共有が利用でき、社内外でのファイル共有が容易です。
コスト
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無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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112サービス中4
事業規模
中小企業 85
中堅企業 9
大企業 5
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェア「サイボウズ Office」内のメール機能です。スケジュールやワークフロー、掲示板など35以上のアプリと統合され、情報が散逸せず一元管理できるため、10名から100名規模の中小企業に適しています。MacではSafari・Firefox・Chrome最新版のブラウザからログインするだけでフル機能が利用可能で、専用アプリは不要です。多階層フォルダと部署単位の閲覧権限設定を備え、添付ファイルは自動的に共有ファイル置き場に保存され容量制限を回避。通知設定はメールとモバイルPushが連動し外出先でも見逃しを防止します。検索機能は全文インデックス化により高速で、スレッド表示やキーワード絞り込みが可能。メールから直接ワークフロー申請やスケジュール作成を呼び出せるため業務効率が向上します。月額500円/ユーザーから導入でき、クラウド版とオンプレ版を選択可能。国内データセンター運用のため法令遵守も安心で、国産製品ならではの日本語サポートが充実しています。さらに、メール送信時にはTLS暗号化が自動適用され、情報漏えいリスクを低減。モバイルブラウザからも同等UIを利用できるため、Mac以外の端末混在環境でも学習コストが低いのが強みです。API連携で外部サービスとの自動処理も可能で、データを活用したカスタムレポート作成も実現できます。
コスト
月額660
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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112サービス中5
事業規模
中小企業 32
中堅企業 54
大企業 13
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェア「desknet's NEO」内のメール機能です。マルチテナント対応の大規模環境設計により、50名から500名規模の中堅企業での情報共有を実現します。MacではSafari最新版やChromeでブラウザ起動のみで利用でき、専用クライアント不要です。メールにはスレッド表示やフォルダ分け、スタータグ付け機能を備え、AppSuiteフォーム連携でWebフォームからの問い合わせを自動登録できます。添付ファイルは安全に共有フォルダへ自動保存され、容量超過時はURL置き換えで送信を妨げません。二段階認証とIP制限、SSL/TLS強制によりセキュリティを強化し、オプションのメールアーカイブで長期保管要件にも対応可能です。全文検索は高速化され大量メールでもストレスなく検索でき、APIでSalesforceやBoxなど外部SaaSとも連携。クラウド版とオンプレ版を選択でき、月額400円/ユーザーから利用可能です。UIはダッシュボード式で主要フォルダや未読数を一目で把握でき、ドラッグ&ドロップで簡易振り分けが可能です。モバイルブラウザ対応で外出先のiPhoneやiPadからも同等UIでアクセスできます。検索キーワードはAND/OR演算子に対応し、高度な絞り込みが行えます。署名テンプレートと自動返信ルールを標準搭載し、定型業務の工数を削減。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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112サービス中8
事業規模
中小企業 13
中堅企業 56
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するメールソフトです。エンタープライズ向けグループウェアGaroonの一機能として5,000ユーザー規模の複雑な組織運用を想定し、多国語UIとREST APIでグローバル拠点間協業を支援します。MacではSafariおよびChrome最新版が動作環境に含まれ、オンプレミス版でも機能差なく利用可能でGaroon 5では添付ファイル一括ダウンロードや部署名付き宛先表示などが追加されました。高度なアクセス権限設定とSSOがガバナンスを担保し、メールアーカイブオプションと全文検索で数千万件を高速検索。ワークフロー承認やスケジュールと同一DBで動作するため情報重複を排除し、APIでSalesforceやSlackとも連携します。料金はクラウド版1ユーザー月845円から、オンプレ版は冗長クラスタ構成で自治体や金融機関の高可用性要求にも対応。Macキーボードショートカスタマイズで生産性を高め、分散チームでのメール集中管理を実現します。
コスト
月額911
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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112サービス中9
事業規模
中小企業 14
中堅企業 47
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
サイバーソリューションズ株式会社が提供するメールソフトです。クラウド完結型CYBERMAILΣは官公庁や金融機関の厳格な要件を満たす高セキュリティが特長で、macOS 11以降とApple M1以降に対応した専用ネイティブアプリがオフライン閲覧やネイティブ通知を実現します。AIスパムフィルタや誤送信防止ルールが標準で、送信前承認や添付無害化オプションで情報漏えいリスクを低減。クラウド基盤は東西2拠点の国内データセンター冗長構成で99.99%稼働を保証しBCP対策も万全です。月額330円/ユーザーからと中小企業でも導入しやすく、LDAP連携・監査ログエクスポート・アーカイブAPIなどエンタープライズ機能を段階的に追加可能。さらに、添付を自動でクラウドリンクに置換する機能で容量制限を回避し、共有フォルダと合わせナレッジ管理も効率化。Mac版はダークモード対応とショートカット設定で快適な作業環境を提供し、リモートワーク中心のワークスタイルにもフィットします。
コスト
月額250
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
112サービス中10
事業規模
中小企業 10
中堅企業 36
大企業 52
メリット・注意点
仕様・機能
ワークスモバイルジャパン株式会社が提供するメールソフトです。ビジネスチャットLINE WORKSのメール機能はチャット・Drive・カレンダーを統合し、50〜1,000名規模のモバイル重視企業でコミュニケーション分散を防ぎます。Mac専用デスクトップアプリはmacOS 12以降とApple Siliconに最適化され、Driveエクスプローラーとのドラッグ&ドロップ添付が可能です。チャット上からメールを引用返信できるためスレッド化しやすく、AI翻訳付きテンプレートが海外取引をサポート。S/MIME暗号化と詳細ログ監査が標準で、アドバンストプランではDLPや無期限アーカイブも追加可能。料金は月450円/ユーザーからと導入しやすく、LINE ID連携により取引先とも低ハードルで共有できます。Mac通知センター連携で即時性が高く、リモートワークでもメール確認漏れを防止。モバイルアプリで既読・返信ステータスがリアルタイム同期され作業が途切れず、カレンダー招集はOutlook/iCal形式で異種環境の日程調整も円滑です。
コスト
月額450
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
112サービス中15
事業規模
中小企業 14
中堅企業 57
大企業 28
メリット・注意点
仕様・機能
ビッグローブ株式会社が提供するメールソフトです。ISP直系の安定インフラを活用し、SOHOやフリーランスが低コストで独自ドメインを運用するケースに最適です。Mac標準メールアプリやThunderbird向けにIMAP/POP設定手順をMail 10〜16で公式解説しており初心者でも短時間で導入できます。無料5GBボックスは容量追加も可能で、ウイルスチェックと迷惑メールブロックを標準提供。二段階認証やログイン通知を備え、SMTP認証ではMacで「パスワード」を選択する設定例がFAQに明示されているためセキュリティ設定も迷いません。月額200円からのシンプルな料金体系でユーザー追加も柔軟、固定回線とのセット割でさらに低コスト。Webメールは広告非表示オプションを選択できビジネス利用の表示ノイズを排除。IMAPアイドル機能でMacのバッテリー消費を抑えながら新着即時受信が可能で、プッシュ通知アプリと合わせ少人数チームの情報共有に貢献します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
112サービス中18
事業規模
中小企業 75
中堅企業 0
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能

メールソフトとは?

更新:2024年12月10日

メールソフトは、電子メールの送受信や管理を効率的に行うためのアプリケーションです。主な機能として、メールの作成・送信・受信はもちろん、フォルダ管理、アドレス帳、検索機能などを備えています。また、メール誤送信防止やウイルス対策などのセキュリティ機能も標準で搭載されており、安全なメールコミュニケーションを実現します。 最近では、カレンダーやタスク管理機能を併せ持つ多機能なものや、複数のメールアドレスを一元管理できるものなど、さまざまな種類のメールソフトが提供されています。Macユーザーにとっては、Mac OSとの親和性が高く、操作性に優れたメールソフトが数多く存在し、ビジネスシーンでの活用の幅が広がっています。

pros

Mac対応のメールソフトを導入するメリット

Mac対応のメールソフトを導入すると、操作性の向上やシステム統合など多くの利点があります。この段落では、Macユーザーがメールソフトを導入することで得られる5つの具体的なメリットについて紹介します。

直感的な操作性でメール管理が効率化

Mac対応のメールソフトは、MacOSの操作感と統一されたデザインで直感的に使用できます。ドラッグ&ドロップでのファイル添付やジェスチャー操作にも対応しているため、メール処理の時間を短縮できます。MacBookのトラックパッドを活用したスワイプ操作でメール仕分けができるなど、Mac特有の機能を活かした効率的な使い方が可能です。

システム全体との連携による生産性向上

Macのカレンダーやリマインダーなどのアプリケーションとシームレスに連携できます。メールから直接予定を作成したり、To Doリストに追加したりする機能により、情報の行き来がスムーズになります。また、MacのSpotlight検索と連動することで、膨大なメールの中から必要な情報をすぐに見つけ出すことができます。

iCloudを活用した複数デバイス間での同期

Mac対応のメールソフトはiCloudを通じて、iPhone、iPadなど他のAppleデバイスとメールデータを同期できます。オフィスではMacで返信し、外出先ではiPhoneで確認するといった柔軟な使い方が可能です。また、あるデバイスで行った設定変更や既読状態が自動的に他のデバイスにも反映されるため、常に最新の状態でメールを管理できます。

MacOSの強固なセキュリティ環境を活用

MacOSに最適化されたメールソフトは、システム組み込みのセキュリティ機能と連携して強固な保護を実現します。Macの暗号化機能と連携してメールの内容を保護したり、不審なメールを自動検知したりする機能が充実しています。Touch IDやFace ID認証と組み合わせることで、重要なメールへのアクセスを厳格に管理することも可能です。

ビジュアル表示によるメール管理の視認性向上

Mac対応のメールソフトは高解像度Retinaディスプレイを活かした美しい表示が特徴です。添付ファイルのプレビュー機能やHTML形式のメールを正確に表示するため、内容把握が容易になります。メール一覧から会話形式の表示まで、さまざまな表示方法を切り替えることで、用途に合わせた効率的なメール管理が実現できます。

cons

Mac対応のメールソフトを導入する際の注意点

Mac対応のメールソフトを導入する際には、互換性やアップデート対応など検討すべき点があります。この段落では、Macユーザーがメールソフトを選ぶ際に気をつけるべき5つの重要な注意点について詳しく説明します。

MacOSのバージョン互換性を確認

すべてのメールソフトが最新のMacOSに対応しているわけではありません。古いバージョンのMacOSを使用している場合、最新のメールソフトが動作しない可能性があります。メールソフト提供元の公式サイトで対応するMacOSのバージョンを事前に確認することが重要です。特に、MojaveやCatalinaなどの古いOSでは、サポートが終了しているメールソフトも少なくありません。

既存メールデータの移行作業の複雑さ

新しいメールソフトに切り替える際、既存のメールデータやアドレス帳の移行が必要になります。移行ツールが用意されていないメールソフトでは、メールの履歴やフォルダ構成が失われる恐れがあります。移行前にはバックアップを取得し、テスト環境で移行作業の確認を行うなどの準備が欠かせません。

更新・メンテナンスの頻度と継続性

開発が停滞しているメールソフトを選んでしまうと、将来的なMacOSアップデートに対応できなくなる可能性があります。過去1年間のアップデート履歴やリリースノートを確認し、継続的に開発されているかを見極めることが大切です。また、開発元の会社規模や評判も長期的な利用を考える上では重要な判断材料になります。

プライバシーポリシーとデータ取り扱いの確認

無料や低価格のメールソフトの中には、ユーザーのメールデータを収集・分析しているものがあります。プライバシーポリシーを確認せず導入すると、知らないうちに重要な情報が第三者に共有されるリスクがあります。企業のプライバシーポリシーをしっかり読み、データの取り扱い方針を理解した上で選定することが必要です。

他の業務ツールとの連携可能性

社内で使用している他のビジネスツールとの連携が限定的なメールソフトもあります。カレンダー連携や社内チャットツールなど、日常的に使用するアプリケーションとの相性を事前に確認しておかないと、業務効率が低下する可能性があります。特にMicrosoft製品やGoogle製品と連携させたい場合は、公式の連携機能を持つメールソフトを選ぶことが望ましいでしょう。

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かんたんな質問に答えてぴったりのメールソフトをチェック

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メールソフトの選び方

Mac対応のメールソフトは多数存在しますが、自分の用途に合った最適なものを選ぶことが重要です。この段落では、Mac対応のメールソフトを選ぶ際の5つのポイントを紹介します。

1

基本機能の充実度をチェック

メール管理に必要な基本機能が十分に備わっているかを確認しましょう。複数アカウント管理、フォルダ分類、検索機能、フィルタリング機能などは日常的なメール処理に欠かせません。特に大量のメールを扱う場合は、一括処理機能や自動仕分け機能が充実しているメールソフトが作業効率を大きく向上させます。

2

MacOSとのデザイン統一性

MacOSの操作感や見た目と調和するデザインを持つメールソフトを選びましょう。操作方法がMacの標準アプリケーションと似ているものは、学習コストが低く、すぐに使いこなすことができます。ダークモード対応やSidecarなどMac特有の機能をサポートしているメールソフトは、より快適な使用感を提供します。

3

オフライン環境での使用可否

インターネット接続がない環境でもメールの閲覧や作成ができるかどうかを確認しましょう。移動中や出張先など、ネットワーク環境が不安定な場所でも作業できるオフライン対応のメールソフトは非常に便利です。過去のメールデータをローカルに保存し、必要なときにアクセスできる機能は、特に頻繁に外出する方には重要なポイントとなります。

4

カスタマイズ性と拡張機能

自分の作業スタイルに合わせてレイアウトや機能をカスタマイズできる柔軟性を持つメールソフトがおすすめです。表示項目の変更やキーボードショートカットの設定など、細かい部分を調整できると長期的な使用感が向上します。追加プラグインや拡張機能が豊富に用意されているメールソフトは、将来的な機能拡張の可能性も広がります。

5

サポート体制と日本語対応

問題が発生した時のサポート体制が整っているかどうかも重要な選定基準です。日本語のマニュアルやヘルプが用意されているか、オンラインコミュニティが活発かなどを事前に調査しておきましょう。無料のメールソフトでも、活発なユーザーコミュニティがあれば、多くの情報や解決策を得ることができます。

able

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