デザイン会社や広告代理店では、Macを主要な業務端末として採用している場合が多くあります。クリエイティブ制作ソフトとの親和性が高いため、メールソフトもMac環境に最適化されたものが求められます。デザインデータや映像ファイルなどの大容量ファイルを添付したメールのやり取りが頻繁に発生するため、Macの処理能力を活かせるメールソフトが必要です。クライアントとのやり取りや社内での共有作業において、スムーズなメール管理が業務の効率化につながります。

創業間もない企業や小規模なチームでは、社員の多くが個人所有のMacを業務に使用している状況が見られます。統一された端末環境を整備するよりも、既存のMac環境で業務を開始するほうが初期投資を抑えられます。Mac対応のメールソフトを導入すれば、各メンバーが慣れた操作環境で業務を進められます。チーム内でのコミュニケーションやクライアント対応において、使い慣れた端末で作業できることは生産性の向上に貢献します。

在宅勤務や外出先での業務が多い組織では、社員が個人のMacを使用して働く機会が増えています。会社支給の端末に加えて、個人端末での業務を認めている企業も存在します。Mac対応のメールソフトがあれば、場所を問わず同じ環境でメール業務を行えます。モバイル端末との同期機能を活用すれば、スマートフォンやタブレットとMacの間でメール情報を共有できます。外出先でもオフィスと同じようにメール対応ができる環境が整います。

Macに直接プログラムを導入して使用するタイプのメールソフトです。一度インストールすれば、ネットワーク接続がない状態でも過去のメールを閲覧できます。Mac本体のストレージ(保存領域)にメールデータを保存するため、大量のメールを管理する場合でも検索速度が速い特徴があります。さらに、MacOSの標準機能との連携がしやすく、連絡先アプリケーションやカレンダーアプリケーションとの同期が可能です。

ブラウザを使用してメールの送受信を行うタイプです。Macにプログラムをインストールする必要がないため、ストレージの容量を消費しません。メールデータはサーバー上に保存されるため、別の端末からアクセスしても同じメール環境を利用できます。また、MacだけでなくWindowsやスマートフォンなど、さまざまな端末から同一のメールアカウントにアクセスできる利便性があります。

個人での使用を想定して設計されたメールソフトです。1人のユーザーが複数のメールアカウントを管理することを主な目的としています。操作画面がシンプルで、初めて使う方でも直感的に操作できるデザインが採用されています。一方で、組織全体でのメール管理機能や、複数人での情報共有機能は限定的です。

企業や組織での利用を前提としたメールソフトです。管理者が従業員のメールアカウントを一元管理できる機能が搭載されています。セキュリティ対策が強化されており、不正アクセスの防止や情報漏洩対策が施されています。さらに、チーム内でのメール共有機能や、承認フロー機能など、業務に必要な機能が充実しています。

費用負担なく利用できるメールソフトです。基本的なメールの送受信機能は備えていますが、高度な機能は制限されている場合があります。広告が表示されるタイプや、利用できるストレージ容量に上限があるタイプが存在します。ただし、個人利用や小規模な業務であれば、無料版でも十分に対応できる場合があります。