おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Outlook | 大手クラウドプラットフォーム統合タイプ ☁️ | 0円~ユーザー/月 |
| Microsoft 365とメール・予定表を統合。大企業シェアもトップ。 |
| Gmail | 大手クラウドプラットフォーム統合タイプ ☁️ | 0円~ユーザー/月 |
| Googleサービス連携が強い。使いやすく低コストで、中小企業シェアもトップ。 |
| iCloudメール | 大手クラウドプラットフォーム統合タイプ ☁️ | 0円~月 |
| Apple端末なら設定負担が小さい。広告なしで個人・小規模利用に向く。 |
| LINE WORKS | グループウェア一体タイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月 |
| LINE感覚で現場に定着しやすい。社外のLINEとも直接つながれる。 |
| NI Collabo 360 | グループウェア一体タイプ 🏢 | 360円ユーザー/月 |
| メール・承認・経費精算まで低コストで統合可能。多機能重視の企業に合う。 |
| サイボウズ Office | グループウェア一体タイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 300名以下の中小企業に特化。国内実績が長く、初導入でも定着しやすい。 |
| アルファメール2 | メール専用・ホスティング特化タイプ ✉️ | 1,400円月 |
| 独自ドメインメールとWebサイトを一括運用。大塚商会のサポートも使える。 |
| HCL Notes/Domino | メール専用・ホスティング特化タイプ ✉️ | 要問合せ |
| メールと業務アプリを同一基盤で運用。高いセキュリティで大企業向け。 |
| desknet's NEO | メール専用・ホスティング特化タイプ ✉️ | 600円ユーザー/月 |
| メール・承認・共有受信を国産グループウェアで運用。官公庁シェアも上位。 |
タイプ別おすすめ製品
大手クラウドプラットフォーム統合タイプ ☁️
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
メールと予定管理を全社で統一したいMicrosoft利用の大企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
導入の軽さと操作性を重視してメール環境を整えたい中小企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
法人利用には不向きだがApple端末中心の個人利用なら手軽な選択肢
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
グループウェア一体タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
メールよりチャット中心で現場に連絡を届けたい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メールから承認や経費精算まで低価格でまとめたい中小企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
社内連絡と予定管理を素直にまとめたい中小企業の定番候補
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メール専用・ホスティング特化タイプ ✉️
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
独自ドメインのメールとホームページをまとめて始めたい中小企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メールと業務アプリを一体で統制したい中堅・大企業向けの基盤
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
部門メールの分担と承認をグループウェアで扱いたい組織向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Microsoft Outlook | Gmail | iCloudメール | LINE WORKS | NI Collabo 360 | サイボウズ Office | アルファメール2 | HCL Notes/Domino | desknet's NEO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
送信制限ルール設定 添付や外部宛先などの送信制限を設定できるか | |||||||||
メール監査ログ メール送受信ログを監査閲覧できるか | |||||||||
共有受信箱 チームで受信箱を共有・振り分けできるか | |||||||||
独自ドメイン対応 独自ドメインを設定して利用できるか | |||||||||
メール開封・既読確認 メールの開封・既読状況を確認できるか | |||||||||
配信ログ追跡 送信履歴・未配信・再送を追跡できるか |
一部の企業で必須
Microsoft Outlook | Gmail | iCloudメール | LINE WORKS | NI Collabo 360 | サイボウズ Office | アルファメール2 | HCL Notes/Domino | desknet's NEO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
承認フロー 送信前承認フローを設定できるか | |||||||||
アーカイブ保存 送受信メールを自動アーカイブ保存できるか | |||||||||
DLP対応 機密情報を自動検出し送信をブロックできるか | |||||||||
社内専用メール 社内限定ネットワークで送受信できるか |
ほぼ全製品が対応
Microsoft Outlook | Gmail | iCloudメール | LINE WORKS | NI Collabo 360 | サイボウズ Office | アルファメール2 | HCL Notes/Domino | desknet's NEO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
データセンターBCP対応 冗長化により災害時も継続運用できるか | |||||||||
複数アカウント管理 複数のメールアカウントを一元管理できるか | |||||||||
配信対象グループ設定 地区・組織単位で配信対象グループを設定できるか |
優先度が低い
Microsoft Outlook | Gmail | iCloudメール | LINE WORKS | NI Collabo 360 | サイボウズ Office | アルファメール2 | HCL Notes/Domino | desknet's NEO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
入退室通知配信 入退室時に自動で通知メールを配信できるか | |||||||||
登録フォーム連携 Webフォームの登録・解除を配信リストへ自動反映できるか | |||||||||
音声読み上げ通知 高齢者向けに音声変換・読み上げ通知を行えるか |
gmail同期のメールソフトの選び方
1.Gmail同期の使い方と候補タイプを決める
よくある質問
Gmail同期に対応したメールソフトでは何ができますか?
Gmailのメールやラベルを別のメールソフトと同期し、慣れた画面でGmailの送受信や整理を扱えます。複数の端末で既読やフォルダの状態をそろえて使うこともできます。大手クラウド統合型・グループウェア一体型・独自ドメインのホスティング特化型の3タイプがあります。
Gmailのメールやラベルを別のソフトと同期できますか?
できます。GmailのメールやラベルをIMAPで同期し、OutlookやThunderbirdなど慣れたメールソフトから送受信できる製品があります。Microsoft OutlookやThunderbirdはGmailとの同期に対応し、複数のアカウントをまとめて扱えます。ラベルやフォルダがどこまで同期されるかが要点です。
2025年以降のOAuth必須化にも対応できますか?
対応できます。Googleは安全のためOAuthでの認証を求めており、対応した製品ならパスワードに頼らず安全にGmailと同期できます。古いソフトはそもそも同期できないことがあるため、OAuthに対応しているかの確認が欠かせません。使いたいソフトがGmailの認証に対応するかが要点です。
Gmail同期に対応したメールソフトの料金はどのくらいですか?
Microsoft OutlookやGmail、Thunderbirdは無料から使え、Gmailとの同期に対応します。国産グループウェアと一体のサイボウズ Officeやdesknet's NEOは1ユーザー月600円、独自ドメイン向けのアルファメール2は月1,400円が目安です。アカウント数と同期の深さで総額が変わります。
古いメールソフトでGmailを使い続けると何に困りますか?
OAuthに対応しない古いソフトだと、Googleの認証の変更でそもそも同期できなくなったり、安全性の面で使えなくなったりすることがあります。Gmail同期に対応した製品なら、安全な認証でメールやラベルをそろえて使い続けられます。まずOAuth対応と、ラベルやフォルダの同期の範囲を確かめて選ぶと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
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