おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Outlook | クラウド型の統合プラットフォームタイプ ☁️ | 0円〜ユーザー/月 |
| Microsoft 365と深く統合。監査・保存・BCPまで扱え、大企業利用も多い。 |
| Gmail | クラウド型の統合プラットフォームタイプ ☁️ | 0円〜ユーザー/月 |
| Google連携と使いやすさに強み。中小企業シェアもトップ。 |
| Yahoo!メール | クラウド型の統合プラットフォームタイプ ☁️ | 0円〜月 |
| 無料で複数アドレスを使い分け可能。個人・小規模利用に向く。 |
| Denbun | 法人向けWebメール・グループウェア連携タイプ 🏢 | 39,800円10ユーザー |
| LDAP連携で組織アドレス帳を一元管理。中堅・大企業利用も多い。 |
| アルファメール2 | 法人向けWebメール・グループウェア連携タイプ 🏢 | 1,400円月 |
| 独自ドメインメールとWebを一括運用。IT専任者が少ない企業に向く。 |
| NI Collabo 360 | 法人向けWebメール・グループウェア連携タイプ 🏢 | 360円ユーザー/月 |
| 33種の業務アプリを低コストで利用可能。メール承認にも対応。 |
| Thunderbird | デスクトップインストール型タイプ 💻 | 0円〜月 |
| 無料で複数アカウントを一括管理。アドオンで機能追加もしやすい。 |
| Becky! | デスクトップインストール型タイプ 💻 | 4,400円ライセンス |
| 軽快な国産Windowsメールソフト。細かな振り分けで大量メールを整理。 |
| eM Client | デスクトップインストール型タイプ 💻 | 0円〜ライセンス |
| AI要約・返信支援と自動翻訳に対応。海外・長文メール処理に強い。 |
メールソフトの導入によって得られる効果
メールソフトは、メールの送受信や整理、連絡先管理を行うためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| メール確認に時間がかかる | 受信メールを整理しやすくなり、必要な連絡を探す時間を減らせます |
| 重要メールの見落としが不安 | 振り分けや通知を設定しやすくなり、重要な連絡の確認漏れを抑えられます |
| 過去メールを探しにくい | 差出人や件名で検索しやすくなり、過去のやり取りの確認を進めやすくなります |
| 添付ファイル共有が大変 | 添付やリンク共有を利用しやすくなり、資料の送付や再送作業を減らせます |
| 外出先で返信しにくい | スマホやブラウザから確認しやすくなり、外出時の返信遅れを抑えられます |
続いて、複数アカウント対応のメールソフトをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
タイプ別おすすめ製品
クラウド型の統合プラットフォームタイプ ☁️
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
メールと権限・長期保存の統制をまとめたい大企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
ブラウザ完結で導入しやすいクラウドメール環境
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
無料とエイリアスで複数アドレスを使い分けたい個人におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
法人向けWebメール・グループウェア連携タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
部門単位の組織メール統制に向く法人向けWebメール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
独自ドメインのメールとホームページをまとめて用意できる法人向けサービス
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メール送信前の上長承認を制度化したい企業向けグループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
デスクトップインストール型タイプ 💻
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
無料で複数アカウントを集約できる定番デスクトップメールソフト
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
軽快な動作と細かな振り分けに強い国産メールソフト
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
AI要約や自動翻訳まで使える高機能デスクトップメールソフト
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Microsoft Outlook | Gmail | Yahoo!メール | Denbun | アルファメール2 | NI Collabo 360 | Thunderbird | Becky! | eM Client | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
共有受信箱 チームで受信箱を共有・振り分けできるか | |||||||||
独自ドメイン対応 独自ドメインを設定して利用できるか | |||||||||
グループウェア内提供 グループウェア内の機能として提供されているか | |||||||||
メールソフト単体提供 独立したメールソフトとして提供されているか | |||||||||
メールテンプレート管理 定型文テンプレートを作成・共有できるか |
一部の企業で必須
Microsoft Outlook | Gmail | Yahoo!メール | Denbun | アルファメール2 | NI Collabo 360 | Thunderbird | Becky! | eM Client | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
メール監査ログ メール送受信ログを監査閲覧できるか | |||||||||
データセンターBCP対応 冗長化により災害時も継続運用できるか | |||||||||
AI要約・返信支援 本文要約や返信案の自動提案を行えるか | |||||||||
緊急速報配信 災害・停電・防災情報を即時一斉配信できるか |
ほぼ全製品が対応
Microsoft Outlook | Gmail | Yahoo!メール | Denbun | アルファメール2 | NI Collabo 360 | Thunderbird | Becky! | eM Client | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
複数アカウント管理 複数のメールアカウントを一元管理できるか | |||||||||
アーカイブ保存 送受信メールを自動アーカイブ保存できるか | |||||||||
メール開封・既読確認 メールの開封・既読状況を確認できるか |
優先度が低い
Microsoft Outlook | Gmail | Yahoo!メール | Denbun | アルファメール2 | NI Collabo 360 | Thunderbird | Becky! | eM Client | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
既読・未読管理(保護者) 保護者ごとの既読/未読状況を一覧管理できるか | |||||||||
欠席・遅刻受付 欠席や遅刻をフォームで受付できるか | |||||||||
音声読み上げ通知 高齢者向けに音声変換・読み上げ通知を行えるか |
複数アカウントのメールソフトの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、使う画面を大まかに決めるブラウザ中心、法人Webメール、PCインストール型では日常の画面が変わります。まずは誰がどの端末でメールを確認するかに近いタイプを選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2外せない機能は、優先度マップで確認する共有受信箱や独自ドメインは、必要な企業だけが必須にしやすい項目です。テンプレートや監査ログも、運用条件によって優先度が変わります。全員に必要な機能と条件付きで必要な機能を分けると、過剰な製品を選びにくくなります。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用条件をそろえて比較する複数アカウントのメールソフトは、使う画面と共同対応で合う製品が変わります。データ保管や料金の増え方も、導入後の扱いやすさに影響します。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい条件を整理します。
ここからは、複数アカウントを日常運用に乗せたときの条件をそろえます。端末と共同対応の考え方をそろえると、日々の返信漏れを防ぎやすくなります。データ保管と料金の違いも合わせると、社内利用にも個人利用にも合う製品を選びやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
受信箱を集約する画面と端末
外出先や自宅でも確認する人が多い職場では、主画面をブラウザにするかPCアプリにするかで運用が変わります。スマートフォンでの確認も含めて決めないと、アカウントを増やした後に見落としが起きやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく三つに分かれます。ブラウザとスマートフォンを中心に使うクラウド型、法人Webメールとして社内画面に寄せるタイプ、PCに入れてローカルで整理するインストール型です。
- ブラウザとスマートフォンで使うクラウド型端末を変えても同じ受信箱に入りやすく、外出先の確認にも向きます。ただし通知設定とアカウント切り替えは、利用者ごとに整える必要があります。代表製品:Microsoft Outlook / Gmail
- 社内Web画面に寄せる法人向けタイプ管理者が社内向けの入口をそろえやすく、部署ごとの利用ルールを作りやすいタイプです。ただし自社サーバーや契約サービスの管理担当が必要になります。代表製品:Denbun / NI Collabo 360
- PCに入れて整理するインストール型受信済みメールをPC側で扱いやすく、細かな振り分けにも向きます。ただしPC交換や複数端末利用では、設定とバックアップの手順が増えます。代表製品:Thunderbird / Becky!
個人利用と共同対応の分け方
仕事用と私用を一人で切り替えるだけなら、個人の整理方法をそろえるだけで運用できます。問い合わせ窓口や部門代表アドレスを複数人で扱う場合は、担当者の交代や未対応メールの扱いを決めないと返信漏れが起きます。
製品の分かれ方:製品は大きく三つに分かれます。個人が複数アドレスを使い分ける製品、部門で共有メールを扱う製品、PC内で振り分けて個人管理する製品です。
- 個人が複数アドレスを使い分ける製品私用、仕事用、団体連絡用を同じ画面で扱いやすい製品です。ただし共有担当者を置く運用では、引き継ぎ方法を別に決める必要があります。代表製品:Gmail / Yahoo!メール
- 部門で共有メールを扱う製品代表アドレスや問い合わせ用アドレスをチームで処理しやすい製品です。その分、対応状況の記録と権限変更の担当を決めておく必要があります。代表製品:Denbun / NI Collabo 360
- PC内の振り分けで個人管理する製品利用者ごとにフォルダーやルールを細かく作りやすい製品です。ただし担当者が変わるメールでは、PC内だけに履歴が残らないようにします。代表製品:Thunderbird / Becky!
データ保管と管理責任の置き方
社用メールには顧客情報や添付ファイルが集まるため、どこにデータを残すかで管理責任が変わります。クラウドと社内サーバーのどちらに寄せるかで、退職や端末故障のときの履歴確認に差が出ます。個人PCに残す運用が多いと、担当者任せの状態になりやすいです。
製品の分かれ方:製品は大きく三つに分かれます。クラウド基盤に保管を寄せる製品、法人サービスや自社環境で管理する製品、PC側の保存とバックアップを前提にする製品です。
- クラウド基盤に保管を寄せる製品端末を替えてもメールを確認しやすく、紛失時の復旧も進めやすいタイプです。ただし会社の保存ルールや管理者権限は、契約プランに合わせて確認します。代表製品:Microsoft Outlook / Gmail
- 法人サービスや自社環境で管理する製品自社ドメインや社内の利用ルールに合わせて管理しやすいタイプです。ただし障害時の連絡先と管理画面の担当を、導入前に決める必要があります。代表製品:アルファメール2 / Denbun
- PC側の保存とバックアップを前提にする製品手元のPCでメールを整理しやすく、通信が不安定な場面でも作業しやすいタイプです。その分、端末故障や買い替えに備えたバックアップが欠かせません。代表製品:Thunderbird / Becky!
料金・ライセンスの増え方
個人利用から部門利用へ広げると、利用者数やアカウント数で総額が変わります。追加機能も含めて考えないと、無料や低額で始めた後に費用の見え方が変わることがあります。法人管理やサポートを含む場合は、最初の料金だけでは負担を読み違えやすいです。
製品の分かれ方:製品は大きく三つに分かれます。無料または個人向けに始めやすい製品、利用者やメールアカウントで費用が増える製品、買い切りや構成見積もりで考える製品です。
- 無料または個人向けに始めやすい製品少人数で試しやすく、個人利用の整理を始めやすい製品です。ただし業務利用や多数アカウントでは、有料条件の確認が必要になります。代表製品:Yahoo!メール / eM Client
- 利用者やメールアカウントで費用が増える製品社内ドメインや管理機能を含めて運用しやすい製品です。ただし人数やメールアカウントを増やすほど、月々の負担が変わります。代表製品:Microsoft Outlook / アルファメール2
- 買い切りや構成見積もりで考える製品PCごとの利用や社内構成に合わせて費用を整理しやすい製品です。その分、更新やサポートを含めた総額を先にそろえる必要があります。代表製品:Becky! / Denbun
よくある質問
複数アカウントに対応したメールソフトでは何ができますか?
仕事用や部署用、個人用など複数のメールアドレスを1つのソフトでまとめて管理し、画面を切り替えずに確認や返信ができます。アカウントごとに署名や振り分けを分けることもできます。クラウド統合型・法人向けWebメール型・デスクトップインストール型の3タイプがあります。
複数のメールアドレスを1つの画面でまとめて管理できますか?
できます。仕事用と個人用など複数のアカウントを1つのソフトに登録し、まとめて送受信できる製品があります。Microsoft OutlookやThunderbird、eM Clientは複数のアカウントの管理に強く、GmailやYahoo!メールも他社のメールをまとめて扱えます。いくつのアカウントを使うかが要点です。
アカウントごとに署名や振り分けを分けて使えますか?
使えます。アカウントごとに署名や振り分けのルールを変え、仕事用と個人用を混ぜずに使える製品があります。Thunderbirdやデスクトップ型のソフトは細かな設定に強く、法人向けのDenbunやNI Collabo 360は部署ごとの管理に向きます。使い分けたい単位に合うかが要点です。
複数アカウントに対応したメールソフトの料金はどのくらいですか?
Microsoft OutlookやGmail、Yahoo!メール、Thunderbirdは無料から使え、複数アカウントの管理に対応します。買い切り型のBecky!は4,400円、eM Clientの有料版も選べ、法人向けのDenbunは10ユーザーで39,800円、アルファメール2は月1,400円が目安です。アカウント数と管理の範囲で総額が変わります。
複数のアドレスを別々のソフトで管理すると何に困りますか?
アドレスごとに別のソフトで管理すると、画面を行き来する手間がかかり、返信の漏れや見落としが起きやすくなります。複数アカウントに対応した製品なら、1つの画面でまとめて確認でき、署名や振り分けも分けて使えます。まず使うアカウントの数と分けたい単位を確かめて選ぶと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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